Přehled vzdálené správy projektů (tipy)
Projekt, který se provádí na stejném místě a je spravován, se nazývá vzdálené řízení projektu. Toto představuje výsledky dokončeného výzkumu založeného na kompetenci členů projektového týmu v podmínkách práce na dálku. Pro každého projektového manažera, který pracuje na odlehlém místě, se cítí vysoko, protože práce je prováděna správně a dokonale dokončí ve stanovené lhůtě. Práce na projektu na dálku může ušetřit spoustu času, můžete být flexibilní a je to možnost úspory času. V tomto tématu se dozvíme o vzdálené správě projektů (tipy).
Převod zboží se stává rychlejším než běžný způsob sledování. Poznáme hodně o lidech jako o jednotli- vých osobách, které se používají k efektivnímu řízení a koordinaci a v případě potřeby také směřujeme k získání zpětné vazby. To pomáhá provádět úkol v životě a podle toho je rozvrhovat, upřednostňovat riziko a dále je zmírňovat v uskutečnitelné akce. Komunikace nebude překážkou, když pracujeme ve vzdáleném projektu.
Tipy pro vzdálenou správu projektů
Zde je několik základních tipů pro vzdálenou správu projektů -
1) Poznejte individuální osobnost:
Čím více času strávíte na projektu, tím více se seznámíte s jednotlivci. Používá se pro získávání dat, jako je síla, slabost, disciplinární opatření, pracovní návyky, kompetence, individuální potenciál a výkon.
2) Energize Team morálka:
Jednou z mnoha výzev dnešního pracoviště je udržení špičkových talentů a udržení jejich zapojení. Usilovně pracujeme na vydělávání lidského kapitálu, protože jsou naším největším majetkem. Chtěli bychom se podělit o něco, co jsme se dozvěděli o zapojení našich zaměstnanců a zlepšení morálky zaměstnanců. To vám může pomoci posílit váš tým a vydělat na vašich největších aktivech. Přestože člověk není stroj, který nedokáže rovnoměrně pracovat ve směně, tak málo povzbuzení motivačním hřištěm bude mezi členy týmu hodně cenné. Najít jednotlivce a odměnit je za jejich výkon je také součástí povzbuzení, které mají v úmyslu přimět ostatní, aby vykonávali svou práci v náročném prostředí.
3) Koučování a poradenství:
Vaši zaměstnanci chtějí vědět, co se v organizaci děje. Takže, řekněte jim, aby je nechali ve tmě, jen vytvoří nedůvěru a určitě nezvyšuje loajalitu. Kromě toho zaměstnanci chtějí vědět, co si myslíte. Chtějí vědět, jak vidíte určité situace. Otevřete zpětnou vazbu od svých zaměstnanců o tom, jak dobře dohlížíte. Požádat o zpětnou vazbu je skvělý způsob, jak se dozvědět o svých silných a slabých stránkách dohledu. Buďte připraveni provést některé změny na základě jejich zpětné vazby a sdělit, jak tyto změny provádíte. Koučování a vedení jednotlivců nutí je pracovat efektivně. Odchylky v projektu jsou identifikovány a informovány s náležitým vedením.
4) Monitorování:
Monitorování je průběžné hodnocení programu nebo projektu ve vztahu k dohodnutému harmonogramu provádění. Je to dobrý nástroj řízení pro nepřetržitou zpětnou vazbu o provádění projektu a omezení, která usnadňují včasná rozhodnutí. Bohužel v mnoha projektech je její role sotva pochopena, a proto negativně ovlivňuje projekty.
Projekty jsou sledovány tak, aby:
- Posoudit porozumění projektu zúčastněným stranám
- Minimalizujte riziko selhání projektu a
- Hodnocení pokroku během provádění.
5) Stanovte jasné cíle:
Přestože všichni členové týmu a zúčastněné strany nemají stejnou myšlenku, čelíme mnoha problémům nebo problémům při komunikaci ve vzdáleném projektu.
Kroky k dosažení cíle:
- Identifikace rizika a bojů
- Najděte alternativu pro řešení problémů
- Monitorování a řízení projektu
- Hodnocení projektu
- Odměna jednotlivcům
Což se také říká jako SMART cíle:
- S - specifické
- M - měřitelné
- A - dosažitelné
- R - Relevantní
- T - časově omezené
specifický
Specifický je dobře definovaný a jasný, co musí vyjít nebo dosáhnout. Jaký výsledek může být dosažen podle očekávání?
b) měřitelné
Měřitelné cíle umožňují vyhodnotit, zda lze cíle dosáhnout, nebo ne. Jak zjistit, zda lze cíle splnit či ne?
c) dosažitelné
Jak víme o dostupnosti zdrojů a času, jsou cíle realistické povahy. Jak je možné dosáhnout nebo ne?
d) Relevantní
Cíle jsou považovány za malé dosažitelné z cílů, a tak činí větší dopad na materiály. Přináší celkový cíl, když jsou cíle splněny?
e) Časově založené
Slouží k nastavení cílů a jejich dokončení ve specifickém časovém rámci. Kdy bude tento cíl splněn?
6) Setkání
Obecně se schůzky konají v každém projektu, jsme tady, to se používá k výměně informací, k vymazání nejasných informací, sdílení znalostí a znát stav a aktualizace projektu a jak jej lze dále zmírnit pro plynulý tok projektu.
7) Komunikační protokoly
Dobrý komunikační proces umožňuje účastníkům projektu plynulý tok a zůstat v kontaktu a dodržovat rozsah, kvalitu a účinně dodávat. Úspěch projektu závisí na efektivní komunikaci. Ve studii profesor Dr. Henry a jeho tým (institut pro řízení projektů) tvrdí, že 90% projektu má tendenci nedokončit ve lhůtách kvůli neefektivní koordinační a komunikační mezeře. I když to také zahrnuje neschopnost pracovníků a nedostatek jednotlivců. Toto se nyní stalo kultivovaným reportováním strukturovaným v každé organizaci, a proto většina projektového managementu nemohla dokončit projekt včas.
8) Pracovní kultura
Lepší pracovní kultura může zlepšit efektivitu pracovní síly a přispět k lepším výsledkům. Přestože jednotlivci mají samostatné úkoly a termíny, jsou zdůrazňováni vzájemným tlakem, který vzniká. Poskytnutí lepšího prostředí tedy může být úlevou od stresu. To pomáhá zlepšit v mnoha případech, jako je interakce na schůzích a přijímání informací, změna situace, analýza projektu a ke zlepšení, komunikační bariéra je vynechána a pro zmírnění stresu.
Doporučené články
Toto je průvodce vzdáleným řízením projektů (tipy). Zde diskutujeme základní tipy pro vzdálené řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Role a odpovědnosti vedoucího projektu
- Agilní produktový management
- 8 Cíle projektového manažera, kterým je třeba se vyhnout chybám za každou cenu
- Zúčastněné strany projektu