Úvod do správy vydělávaných hodnot
Každý projekt potřebuje kontrolu nad úspěchem projektu. Proto je předvídání a plánování projektů velmi užitečným opatřením v řízení projektů. Vydělávaná hodnota management (EVM) je takový přístup, který poskytuje další informace pro úspěšné dokončení projektu.
Funkce Earned Value Management se používá k měření výkonu projektu z hlediska nákladů a času. Efektivně měří čas, náklady a výdaje na projekt generováním varovného signálu. Klíčové metriky jsou brány v úvahu a jsou počítány pro prognózu. To pomáhá manažerovi přesněji definovat projekt a úspěšně dokončit výpočty rozpočtu podle provedené práce.
Základní plány správy vydělávaných hodnot
Tři základní harmonogramy Earned Value Management jsou:
- Plánovaná hodnota
- Aktuální cena
- Získaná hodnota
Plánovaná hodnota
Plánovaná hodnota je periodický přístup k rozpočtu přidělenému v počáteční fázi projektu. Před jakoukoli činností se vypočítá plánovaná hodnota. Vzorec plánované hodnoty je procento dokončení plánované činnosti vynásobené rozpočtem projektu.
Plánovaná hodnota (PV) = Dokončení plánované práce X Projektový rozpočet (BAC)
Pojďme to pochopit z příkladu.
Předpokládejme, že projekt bude dokončen do 6 měsíců a bude mít rozpočet 1 milion USD. V současné době uplynuly 2 měsíce.
Proto by mělo být dokončeno 33% projektové práce. K výpočtu nyní použijeme vzorec plánované hodnoty.
- Plánovaná hodnota = 33% z 1 milionu USD
- Plánovaná hodnota = (33/100) X 1 000 000 000 USD
- Plánovaná hodnota = 3, 30 000 USD
Rozpočtové náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou tedy 3, 30, 000 USD po dobu 2 měsíců z 6 měsíců projektové práce.
Aktuální cena
Skutečné náklady nejsou ničím jiným než celkovou částkou nákladů, které vznikly při dokončení určité práce. Jedná se o skutečné peníze vynaložené na dokončení práce.
Uvažujme příklad, kde bylo dokončeno 50% práce a náklady na dokončení činí 1 000 000 USD za 50% dokončené práce.
Při výpočtu skutečných nákladů neexistuje žádný vzorec.
Skutečné náklady jsou tedy skutečnou vynaloženou částkou, která je 1 000 000 USD.
Získaná hodnota
Získaná hodnota je skutečná částka dosud dokončené práce. Ukazuje celkový rozpočet vynaloženého projektu. Tak nám dává úplnou viditelnost projektu.
Nyní je plánovaná práce porovnána s hodnotou projektu. Každý úkol bude přiřazen v bitech, aby byl sto procent. Výkonnost projektu závisí na práci, čase a dolaru. Pomocí tohoto odpovědného opatření může manažer porovnat plánovanou práci s průběhem současné práce.
Vzorec pro výpočet vydělané hodnoty je:
Získaná hodnota = Dokončení práce v procentuálním rozpočtu projektu X (BAC)
Uvažujme stejný příklad a pokusme se vyřešit vydělávanou hodnotu. Pokud manažer zjistí, že je dokončeno pouze 5% práce.
- Získaná hodnota = 5% z 1 milionu USD
- Získaná hodnota = (5/100) X 1 000 000 000 USD
- Získaná hodnota = 50 000 USD
Vypočítaná získaná hodnota za 5% dokončení práce je 50 000 USD.
Varianta projektu správy výnosů
Podle PMI PMBOK® Guide rozptyl je definován jako „kvantifikovatelná odchylka, odchylka nebo odchylka od známé základní linie nebo očekávané hodnoty“.
Nyní na základě plánované hodnoty a vydělané hodnoty a celkového rozpočtu projektu bude projektový manažer analyzovat variantu.
Existují dva typy variací:
- Naplánovat odchylku
- Varianta nákladů
Naplánovat odchylku
Varianta plánu je rozdíl mezi plánovanou hodnotou a získanou hodnotou. Pomocí tohoto parametru může manažer analyzovat, o kolik práce jde dopředu nebo dozadu. Tím získáte informace o tom, zda práce probíhá podle plánu. Pokud ne, kolik zaostáváme nebo dopředu než plánovaná práce?
Můžeme to spočítat pomocí jednoduchého vzorce odčítání.
Plánovaná odchylka (SV) = získaná hodnota (EV) - plánovaná hodnota (PV).
Pokud je odchylka plánu 0, projekt se považuje za plánovaný. Pokud je hodnota záporná, práce je pozadu. Pokud je hodnota kladná, je práce považována za pokrok.
Varianta nákladů
Varianta nákladů je založena na získané hodnotě a skutečných nákladech. To nám dává, zda je projekt v rozpočtu podle plánu, v rámci rozpočtu nebo nad rozpočet.
Varianta nákladů je rozdíl mezi vydělávanou hodnotou a skutečnými náklady. Z tohoto důvodu existuje opět jednoduchý vzorec pro výpočet nákladové odchylky.
Varianta nákladů (CV) = získaná hodnota (EV) - skutečné náklady (AC)
Pokud se zjistí, že výsledný rozdíl je 0, pak se projekt považuje za rozpočet. Pokud je rozdíl záporný, je projekt nad rozpočet a výsledek je kladný, projekt je pod rozpočtem.
Indexy výkonnosti
Existují dva typy ukazatelů výkonnosti, které stanoví rychlost vypalování projektu.
- Index výkonnosti indexu (SPI)
- Index nákladové výkonnosti (CPI)
Naplánovat index výkonnosti
SPI je výsledná hodnota vydělávané hodnoty dělená plánovanou hodnotou. Tato metrika poskytuje informace týkající se harmonogramu projektu, je projekt podle plánu, dopředu nebo dozadu podle plánu. Vzorec použitý pro výpočet SPI je:
SPI = EV / PV.
Index výkonnosti nákladů
CPI je definován jako rozdíl mezi vydělávanou hodnotou a skutečnými náklady. Tato metrika uvádí informace o rozpočtu. Zkontrolujte, zda je projekt pod rozpočtem nebo nad rozpočet.
Vzorec použitý pro výpočet CPI je:
CPI = EV-AC.
Odhad při dokončení (EAC)
Toto je poslední fáze získaného řízení projektů. EAC není nic jiného než celkový rozpočet projektu na dokončení. Hodnocení EAC by mělo být prováděno pravidelně, například měsíčně nebo podle požadavků. Vzorec pro výpočet EAC je:
EAC = (BAC / CPI)
Odhad k dokončení (ETC)
Odhad k dokončení jsou náklady potřebné k dokončení zbývající práce. Vzorec pro výpočet ETC je:
ETC = EAC - AC
Získaná hodnota má v projektovém řízení mnoho výhod. Pomáhá při koordinaci harmonogramu, nákladů a plánů v týmu. Správce může lépe rozhodovat pomocí trendů v oblasti správy vydělaných hodnot. Rovněž poskytuje jasnou představu o tom, kolik práce probíhá, spolu s rozpočtovými omezeními na finanční cíle.
Doporučené články
Toto byl průvodce správou vydělaných hodnot. Zde jsme diskutovali o konceptu, základním plánu, variantech, indexu výkonnosti správy vydělávaných hodnot. Další informace naleznete také v našem dalším navrhovaném článku.
- Hodnocená hodnota vs tržní hodnota
- Strategie řízení změn
- Projektový manažer Soft Skills
- Dovednosti zvládání stresu