Ganttův diagram v projektovém řízení
Ganttův diagram v Project Managementu je v podstatě vizuální pohled na úkoly, které jsou plánovány v průběhu času. Jsou potřebné pro plánování všech projektů všech velikostí a jsou docela užitečným způsobem, jak zobrazit, která práce je naplánována na konkrétní den. Ganttovy mapy vám pomohou při prohlížení počátečních a konečných dat projektu v jediném jednoduchém zobrazení.
Porozumění
Jakmile počítače zavedly nové pracovní metody, projektoví manažeři zjistili, že mohou ušetřit čas při tvorbě i aktualizaci svých Ganttových grafů. Software Gantt Chart je také označován jako plánování projektů, řízení projektů nebo dokonce software pro plánování projektů. V podstatě byl vytvořen za účelem automatizace procesu tak, aby podporoval pokročilé Ganttovy požadavky, jako je vytváření závislostí na úkolech, přidání milníků nebo dokonce identifikace kritické cesty projektu.
Na Ganttově diagramu můžete vidět různé věci, jako je datum zahájení projektu, datum ukončení projektu, jaké jsou projektové úkoly, kdo pracuje na každém úkolu, jak dlouho by měl být každý úkol, kdy začnou a končí úkoly a jak se úkoly seskupují, vzájemně se překrývají a propojují.
Představte si, že lidé mají plán na papíře nebo pomocí barevných bloků. Před příchodem softwaru Ganttova diagramu se magnetické bloky a Lego staly docela populárním Ganttovým plánovacím nástrojem. Dnes je však většina Ganttových grafů vytvořena v Excelu nebo pomocí softwaru pro správu projektů, který se často nazývá Ganttův graf.
Dříve projektoví manažeři tradičně používali lokální desktopové aplikace, jako je Microsoft Project, a ještě dnes mnoho jich stále dělá. V dnešní době se však software Ganttův graf přesunul online, což téměř každému umožnilo vytvářet kolaborativní a rozdělitelné Ganttovy mapy i plány projektů.
Role Ganttova diagramu v projektovém řízení
Ganttovy grafy jsou velmi užitečné při plánování a plánování projektů. Pomáhají vám také při posuzování, jak dlouho by měl projekt trvat, a určení toho, jaké zdroje jsou potřebné, a také při plánování pořadí, ve kterém byste měli provádět úkoly. Pomáhají také při řízení závislostí mezi úkoly.
Jak používat Ganttův diagram pro řízení projektů
Ganttovo schéma je snadné spravovat. Chcete-li nastavit Ganttův diagram svého projektu, postupujte takto:
Krok 1: Identifikace základních úkolů
Ganttovy grafy neposkytují užitečné informace, dokud nezahrnují všechny činnosti potřebné pro dokončení projektu nebo fáze projektu.
Nejprve je třeba vyjmenovat všechny činnosti pomocí struktury rozpisu práce pro případ, že budete muset určit, jaké úkoly jsou ve skutečnosti. Poté musíte u každého úkolu poznamenat jeho nejčasnější datum zahájení a také odhadované trvání.
Například:
Představte si, že vaše organizace dostala nabídku, ve které musí vytvořit software produktu služby a že jste zodpovědný za projekt a že jste uvažovali použít Ganttovu tabulku za účelem organizace veškeré práce spolu s výpočtem celkového časového harmonogramu pro tato dodávka.
Budete muset začít tím, že uvedete všechny činnosti, a pak musíte odhadnout, jak dlouho bude každý úkol trvat. Seznam by měl vypadat takto:
| Práce | Doba trvání |
| Analýza vysoké úrovně | 1 týden |
| Výběr hostingu serveru | 1 den |
| Konfigurace serveru | 2 týdny |
| Podrobná analýza základních modulů | 2 týdny |
| Podpůrné moduly podrobné analýzy | 2 týdny |
Krok 2: Identifikace vztahů k úkolům
Nyní je druhým úkolem vztah mezi prací v projektu. Také si všimnete, že některé práce musí být dokončeny dříve, než můžete zahájit další, a další úkoly nemohou skončit, dokud neskončí dřívější.
Pro vaši informaci zvažte, že vytváříte brožuru a před dokončením tisku brožury musíte dokončit její design.
Krok 3: Činnosti, které mají být vloženy do softwaru
Nyní zatřetí musíte kreslit grafy buď ručně, nebo můžete použít speciální software, jako je Ganto nebo Microsoft Project. Některé z těchto nástrojů jsou založeny na cloudu, což znamená, že vy i tým můžete k němu přistupovat současně, odkudkoli na světě.
Mnoho z Ganttových šablon bylo navrženo pro Microsoft Excel a můžete také najít bezplatné šablony online.
Krok 4: Průběh grafu
Jak a kdy se váš projekt bude pohybovat, bude se samozřejmě vyvíjet. Představme si například scénář, který bude pravděpodobně nutné odložit školení a zastavit vývoj informačního systému pro správu, dokud a dokud nebude problém vyřešen.
Měli byste aktualizovat svůj graf tak, aby odrážel změny, kdy a jak k nim dojde. To vám pomůže udržovat vaše plány, váš tým a také vaše sponzory aktuální.
Výhody Ganttova diagramu v řízení projektů
Mnoho lidí v dnešním světě je docela zvykáno vytvářet seznamy úkolů v Excelu nebo různých tabulkových nástrojích. Mohli také vytvořit jednoduchý Ganttův diagram. Funguje to dobře, když vytváříte seznam věcí, které si může kdokoli prohlédnout. Když však do této aktivity přidáte více lidí, v té době je mnohem jednodušší vytvořit Ganttův diagram online.
Výhody Ganttovy tabulky jsou mnohé. Níže jsou uvedeny nejdůležitější výhody:
- Plánování a plánování projektů
- Plánování a plánování úkolů
- Plánování a plánování úkolů napříč více projekty
- Prohlížení úkolů v průběhu času
- Plánování ve sprintech
- Týmová spolupráce
- Plánování práce týmu
- Stanovení plánovaných časových os Vs Aktuální časové limity na projektu
Závěr
Po celé této diskusi můžeme dojít k závěru, že koncept Ganttova diagramu lze považovat za známý i úspěšný přístup v řízení projektů. Může být přijat jako účinný a také užitečný způsob pro plánování, sledování a řízení projektů, jejichž cílem je splnit různé úkoly v omezeném časovém období.
Doporučené články
Toto byl průvodce Ganttovým diagramem v projektovém řízení. Zde jsme diskutovali o konceptu, jak ji používat, o roli a výhodách. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Role projektového manažera
- Efektivní Ganttův diagram pro projekt?
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Kariéra v projektovém řízení
- Případová studie v řízení projektů