Úvod do plánování Scrumu
Ke správě projektu je zapotřebí rámec. Zde je představen Scrum. Agilní způsob, jakým je projekt, přesněji vývoj softwaru, řízen, se nazývá Scrum. Existuje mnoho agilních procesů a scrum je jedním z nich. V tomto tématu se seznámíme s plánováním Scrum a několika nástroji scrum, které mohou práci zefektivnit
Důležitým prvkem v scrumu je vlastník produktu . Toto je osoba, která ví, jaká je funkce produktu, protože řídí podnikání. Funkce, které musí být zahrnuty nebo vyloučeny, by s ním měly být vždy projednány.
Vlastníkem produktu je zde zákazník. Existuje vedoucí týmu Scrum od mistra Scrumu, který zajišťuje, že tým pracuje společně, dává nejlepší výsledky a dodržuje pravidla Scrumu. Čas i peníze se šetří pomocí Scrumu. Pokud je tým vybrán správně a metoda je dodržována správně, může být výsledek velmi produktivní. Tento software může být přínosem pro mnoho organizací, protože zvyšuje efektivitu členů týmu, mezi nimi je větší transparentnost a práce je prováděna organizovanějším způsobem.
O počtu dní potřebných k dokončení práce, která je uvedena v nevyřízených položkách, se rozhodne, a to se nazývá Sprints . Tímto způsobem lze pokrok v tomto úkolu správně měřit a je snazší zůstat na trati.
Scrum tým se schází každý den, aby prodiskutoval jejich pokrok a vyřešil všechny problémy, které by se mohly objevit během procesu. Taková setkání se nazývají Daily Scrums .
Jak funguje plánování Scrumu?
Vlastník produktu rozhoduje o prioritě práce, která musí být provedena jako první, a tím se vytvoří nevyřízený produkt. Obsahuje vše, co je potřeba. Poté, co je práce vybrána, musí dokončit práci ve sprintu. Odhaduje se také čas potřebný k dokončení této práce. Členové se každý den scházejí, aby diskutovali o pokroku a případných překážkách.
Scrum Tools
Pojďme diskutovat o několika nástrojích scrum, které mohou zefektivnit práci:
1) Nevyřízené položky
Backlog je zde nejdůležitější klíč. Zde jsou uvedeny všechny úkoly, které je třeba splnit, a požadavky na dosažení konečného produktu. Kterýkoli úkol je důležitější a musí být dokončen jako první, měl by mít v tomto seznamu nevyřízených priorit. Existují dva typy nevyřízených položek:
- Project Backlog je seznam všech věcí, které je třeba udělat pro dokončení realizovaného projektu.
- Sprint Backlog jsou uživatelské příběhy a úkoly, které byly převzaty z backlogu projektu a dokončeny v jednom sprintu. Položky lze podle priority přesunout z prvního nevyřízeného do dalšího. Výhody výše uvedeného jsou:
- Sprinty týmů mohou manažeři organizovat a plánovat efektivněji.
- Jakékoli provedené změny mohou být v harmonogramu nebo jakékoli záležitosti mohou být sdíleny s týmem.
- Čas a práce jsou ušetřeny, protože neexistuje možnost opakovaného zadání.
2) Příběhy uživatelů
Příběhy uživatelů jsou způsob, jakým tým scrum určuje pokrok, kterého dosáhli. Uživatelský příběh je tvořen podle pohledu zákazníka, který musí být dokončen v jednom sprintu. Poté se dělí na části, jako je úkol, který je třeba udělat, problémy, které mohou nastat, a problémy, které je třeba vyřešit.
Těmto uživatelským příběhům jsou přidělovány body na základě úsilí a času vloženého do projektu a na základě použitých dovedností. Komplikovaný dostane více bodů. Příběhy uživatelů jsou prospěšné, protože požadavky na projekt jsou propracovanější a přesnější zadávání údajů.
3) Burndownův graf
Ke sledování toho, čeho bylo na projektu dosaženo, se používá graf. Je to Burndownův graf . Jakmile je sprint dokončen, je aktualizován v tomto grafu. Existují různé způsoby, jak měřit a porovnávat pokrok v projektu, jako jsou body, body, počet dní potřebných k dokončení projektu atd. V tomto grafu osa y ukazuje uživatelské příběhy, které je třeba dokončit, a x - je to čas.
Dobrý graf ukazuje sklon, který klesá, což znamená, že úkoly jsou dokončeny. Když se zvedne, znamená to, že se přidávají úkoly. Pokud je graf vodorovný, znamená to, že práce nebyla v daném čase dokončena. Údržba grafu nutí tým, aby neustále aktualizoval svůj výkon. Hodně času se ušetří, protože mapy nejsou vytvářeny ručně, ale pomocí softwaru.
4) Panel úloh
Každý úkol je vizuálně zobrazen na hlavním panelu . Kterýkoli člen týmu se může rozhodnout, že o něm bude psát s uvedením úrovně dokončení, práce, která stále čeká, testů, které by mohly být přijaty, nebo jiných bodů, které stojí za zmínku.
Po skončení sprintu může tým zkontrolovat čas potřebný k dokončení projektu, práci, kterou nelze dokončit, a důvod, proč nemohl být dokončen. Panel úloh lze použít ke stanovení termínů pro celý projekt i pro konkrétní práci. To zvyšuje účinnost.
5) Grafy rychlosti
Práce dokončená během celého procesu se měří grafy rychlosti . Počet bodů příběhu je označen na ose y a počet sprintu na ose x. Všechny body získané týmem se sčítají a vypočítá se průměr. Toto je známé jako rychlost.
Výhodou tohoto grafu je to, že rozhodování o datu dokončení projektu je pro manažera snazší, i když dojde ke změnám provedeným klientem. Tím, že studuje minulou práci odvedenou, tým může přesněji rozhodnout práci, kterou oni mohou dělat v nadcházejících projektech.
Tyto nástroje scrum jsou v organizaci prospěšné, protože zde uvedené grafy činí celý proces velmi transparentním a zvyšují produktivitu. Tým může nejlépe využít svůj čas a protože je výkon pravidelně kontrolován, zvyšuje se také přesnost.
Doporučené články
Toto byl průvodce plánováním Scrumu. Zde jsme diskutovali o plánování a přehledu toho, jak funguje Scrum, s několika nástroji Scrum, které mohou práci zefektivnit. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Úvod do agilních praktik
- Průvodce agilním programováním
- Naučte se Scrum s Jirou
- Co je Agile CRM?
- Scrum Open Assessment