Přehled dovedností pro projektového manažera
Pracovní pozice projektového manažera přichází s velkou odpovědností, protože za výsledek projektu bude odpovědný projektový manažer. Pokud se projekt ukáže jako úspěšný, bude sklízet odměny, výhody a kredit. Pokud se však ukáže, že projekt je neúspěchem, bude muset čelit důsledkům své činnosti, bude mu udělena celá diskreditace. Bude čelit hanbě, jeho pověst by se mohla poškodit a v nejhorších scénářích by mu společnost již nemohla takovou odpovědnost přenést. V tomto tématu se budeme učit o dovednostech pro projektového manažera.
Je třeba si uvědomit, že řízení projektů není přímým úkolem, zahrnuje mnoho klíčových kroků, jako je
- Plánování - Zahrnuje počáteční návrh projektu, časové rámce pro dokončení různých fází a přehled projektu
- Koordinace - Identifikace různých zdrojů, které budou v tomto projektu vyžadovány a jak je získat
- Testování - to umožňuje manažerovi otestovat různé komponenty a v případě potřeby je vylepšit nebo odstranit. Pomáhá také manažerovi identifikovat způsoby, jak lze zlepšit efektivitu projektu
- Provádění a implementace - Po testování je projekt přesunut do akce a je dokončeno jeho dokončení
- Uzavření projektového manažera musí zajistit, aby byl projekt dokončen ve specifickém časovém rámci a v rámci nákladů, rozpočet přidělený projektu
Jak vidíme, existuje několik fází životního cyklu projektu a úspěšný manažer projektu musí být dobře obeznámen a musí mít základní dovednosti potřebné pro úspěšné provedení všech těchto rolí.
V dnešních denních a denních projektech je velké množství a zahrnuje mnoho pracovníků, z nichž každý přináší s sebou konkrétní sadu dovedností potřebných pro tuto práci. Správa pracovníků a jejich produktivní využívání je jednou z hlavních výzev projektového manažera. Ve skutečnosti závisí míra úspěchu projektu na schopnosti manažera řídit jeho pracovní sílu a tým
V dnešním moderním světě může manažer potřebovat řízení projektů v různých zemích. To vyžaduje, aby se manažeři dobře orientovali na globálních trzích, měli dobrou znalost technologie, protože bez ní by nebylo možné takové projekty realizovat. Technologie nejen usnadňuje provádění projektů, ale také pomáhá organizaci šetřit spoustu peněz, zvyšuje efektivitu a snižuje chyby, protože většina práce je automatizovaná a je naprogramována do softwaru
Znalost různých kultur je důležitá, což pomůže projektovému manažerovi řešit všechny problémy sociální kultury, které se objevují při provádění projektu. Projektový manažer musí trénovat v měkkých dovednostech, aby si udržel a vytvořil silné vztahy ve svých týmech a celkově v organizaci
Klíčové dovednosti vedoucího projektu
Níže jsou uvedeny některé klíčové dovednosti, které jsou nezbytné pro roli vedoucího projektu
- Vedení - Dobrý vůdce vede příkladem, projektový manažer musí mít silné vůdčí schopnosti. Projektový manažer je zodpovědný nejen za dokončení projektu, ale také za vedení svého týmu, který se na něj dívá, aby vyřešil problémy, které nemohou. Projektový manažer musí podle potřeby motivovat a zprostředkovat svou pracovní sílu
- Komunikace - Projektový manažer musí být schopen jasně komunikovat svému týmu, co od nich očekává, jaké jsou cíle projektu a pokyny, které je třeba dodržovat. Komunikace se vztahuje na všechny strany zapojené do projektu, jako jsou dodavatelé, prodejci, věřitelé a zákazníci
- Plánování - Projektový manažer musí zajistit, aby různé fáze projektu byly dokončeny včas. Důvod, proč to bude mít přímý dopad na rozpočet nákladů projektu, překročení rozpočtu nákladů nepřijme vyšší vedení organizace. Projekt musí být rozdělen do malých cílů a ke každému cíli musí být připojeny časové rámce a cíle musí být dokončeny v časovém rámci.
- Řízení rizik - Práce na projektech velkých nebo malých zahrnuje značné riziko. Úspěšný projektový manažer si musí být vědom problémů a rizik, které by se mohly objevit, a musí mít plány na jejich řešení. Před zahájením projektu by měla být zavedena riziková opatření
- Řízení nákladů - to je mimořádně důležité před zahájením projektu, musí být připraven rozpočet a musí být realistický. Manažer projektu musí pečlivě utratit finanční prostředky a získat z nich maximum
- Vyjednávání - V každé fázi projektu musí manažer jednat s více stranami. Musí být schopen dospět k rozhodnutím, která jsou v nejlepším zájmu projektu a organizace.
- Kritické myšlení - Během životního cyklu projektu se objeví mnoho problémů, které nemusí být zahrnuty ve fázi řízení rizik a testování. To bude vyžadovat, aby manažer přemýšlel analyticky a spoléhal se na své minulé zkušenosti a přijel s inovativními řešeními k řešení těchto problémů.
- Správa úkolů - Projekt je plný počtu úkolů a manažer je musí pečlivě rozdělit mezi své týmy tak, aby každý člen obdržel úkol, ve kterém je kompetentní. Právě tyto malé úkoly nakonec vedou k dokončení projektu
- Řízení kvality - Zajišťuje, aby činnosti a úkoly, které jsou vyžadovány pro dodání projektu nebo služby, odpovídaly požadavkům a aby konečný projekt byl kvalitní. Pokud tomu tak není, nemá význam žádné plánování ani mimořádné dovednosti.
Výše uvedené jsou některé klíčové dovednosti, které musí mít projektový manažer, společnosti upřednostňují manažery, kteří jsou kompetentní v několika dovednostech a úspěšně dokončili několik projektů v minulosti. Mají dobré výsledky.
Organizace dokonce vynakládají značné prostředky na školení svých manažerů, aby si rozvíjeli další dovednosti. Nakonec však žádné množství školení a přípravy nemůže manažerovi zcela pomoci, protože také čelí novým situacím a otestuje ho, aby je úspěšně překonal
Doporučené články
Toto byl průvodce dovednostmi pro projektového manažera. Zde diskutujeme o klíčových dovednostech, které jsou nezbytné pro roli projektového manažera. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Význam projektových manažerů
- Týmová práce v oblasti řízení projektů
- Role a odpovědnosti vedoucího projektu
- Primavera Project Management
- Případová studie v řízení projektů