Role vedoucího projektu:

Vedoucí projektu je hlavním účastníkem všech živých projektů. Mohlo by to být napříč firemní pracovní silou, divadelní představení, otevření nové školy, cokoli ; tito lidé u kormidla hrají rozhodující roli při vedení projektu k úspěšnému dokončení.

Zeptejte se tedy, jste úspěšným vedoucím projektu?

Byli byste překvapeni, kolik vedoucích projektů odpoví nejistě „ Jistě “.

Pouhé řízení projektů nepředstavuje úspěch. Kdy jsou to pravidla pro rozbíjení vítězného stintu s vedením projektu?

V tomto příspěvku vám dáme 10 základních pravidel super úspěšného vedoucího projektu. Hrajte podle těchto zlatých pravidel a určitě se z vás stane jakýkoli vítězný vůdce v každém projektu!

Základní pravidla vedoucího projektu

  1. Veďte s VISION

Ano, vize, ten první zlatý faktor, který transformuje následovníka na vůdce. Dokud nemáte jasnou vizi pro svůj projekt, zůstanete zmateným následovníkem.

Silný vedoucí projektu je podpořen stejně silnou vizí, která vám pomůže pochopit:

  • CO chcete prostřednictvím projektu dosáhnout . To vám pomůže získat důkladnou srozumitelnost vašich cílů, abyste jim mohli věnovat svou nerozdělenou pozornost.
  • PROČ to chcete dosáhnout . To vám dává přesvědčení, že vydrží až do (úspěšného) konce.
  • JAK to dosáhnete . I když zde nemusíte být zahrnuti podrobnosti na nízké úrovni, vaše vize by měla stále obsahovat odpovídající pochopení toho, kde a kdy jsou vaše cíle, a připravit cestu pro pevný plán projektu.

Jak říká renomovaný vedoucí autor Jon Maxwell, „Vůdce je ten, kdo zná cestu, jde cestou a ukazuje cestu“ . Je to vaše úplná vize, která vám pomůže pochopit váš projekt natolik dobře, aby jej vedla ke slavnému úspěchu.

  1. Olovo s INSPIRACÍ

Poté, co jste stanovili velkou vizi, dalším krokem je rozvoj zdrojů k jejímu naplnění. Vynikající vedoucí projektů jsou schopni důsledně identifikovat svůj nejsilnější zdroj: lidi . Všechny ostatní zdroje, jako jsou peníze, čas, znalosti, síla atd., Jsou bledé ve srovnání s obrovskou energií, kterou mohou lidé do projektu přinést. Úspěšní vedoucí projektů jsou také schopni identifikovat jednu vznešenou ctnost, která vám umožní vybrat ty správné lidi: Inspirace .

John Quincy Adams, americký vůdce a státník, kdysi prohlásil: „Pokud vaše jednání inspiruje ostatní, aby více sníli, učili se více, více a stali se více, jste vůdce!“ Určitě měl na své lidi puls!

Inspirace je neuvěřitelně infekční emoce. Když jste opravdu inspirováni vizí vašeho projektu, co, proč a jak se o tom snadno sdělí ostatním a do vašeho projektu vtáhne stejně smýšlející jednotlivce. Je to snadný způsob, jak vybudovat stejně inspirovaný tým!

Opak je také pravdivý.

Takže pokud nejste neuvěřitelně nadšeni, nadšení a inspirováni svou vizí, doporučujeme vám, abyste se drželi dalších. Nejprve si vytvořte vlastní kvocient inspirace a zbytek přirozeně padne.

  1. Veďte s OPEN Communication

Téměř každý vedoucí projektu (i ten průměrný) chápe význam dobré komunikace. Zde vás požádáme, abyste to udělali o krok dále a vedli otevřenou komunikací.

Otevřená komunikace je ten osudný krok, kdy selhávají průměrní vedoucí projektů. Je to však také jediný způsob, jak vybudovat inkluzivní tým.

Existuje dobrý důvod, proč máte na projektu další lidi. Správně si uvědomujete, že to jednoduše nedokážete udělat sami. Jemně žádáme, abyste v souladu s tím komunikovali.

To znamená, že:

  • V konečné vizi efektivně komunikujte se všemi zúčastněnými stranami.
  • Zůstaňte otevřeni svým nápadům, návrhům, obavám a otázkám.
  • Dejte si čas a příležitost zvážit tyto nápady, otázky atd.
  • Uzavřete smyčku se všemi zúčastněnými na vaší reakci a společně určete další kroky vpřed.

Jedná se o opakovací cyklus a každý cyklus pracuje na posílení komunikace.

Otevřená komunikace také umožňuje rozvíjet správnou formu empatie. Takže i když ve svých projektových plánech necháte místo, abyste zohlednili návrhy ostatních, budete mít i nadále pravomoc vědět, že vy, vedoucí projektu, (právem) máte poslední slovo.

  1. Veďte INTEGRITY k vaší vizi

Integrita je ta vznešená ctnost, která vám pomůže zůstat úspěšně na kurzu se všemi prvky vize.

Jak práce postupuje, vedoucí projektu se může cítit v pokušení být odveden mimo kurz, když se soustředíte na izolované části projektu.

  • Možná se příliš soustředíte na ČO a nenecháváte prostor pro expanzi?
  • Nebo neustále znovu vynalézáte PROČ, zmatený projekt namočíte?
  • Nebo jste příliš propracovaní na plánu projektu, JAK, a ve svém přístupu se stáváte dogmatickým nebo dokonce diktátorským?

Když však zkombinujete otevřenou komunikaci s integritou, soustředíte se na všechny důležité bity, i když hladce řešíte výzvy, které mohou živé projekty přinést. S každou výzvou se ptáte: „Je to v souladu s konečnou vizí?“

Poté budete mít pokyny k obnově dalších zdrojů, jako je čas, peníze, lidé atd., Abyste podpořili a přizpůsobili se celé vizi.

  1. Veďte KOMPETENCI a DŮVĚRNOST

V různých bodech projektu si můžete přizpůsobit různé styly vedení, abyste mohli spravovat své zdroje: inkluzivní, přesvědčivý, pasivní, demokratický, asertivní atd. Ale pokud váš přístup není podložen kompetencí a důvěrou, máte potenciál odcizit různé segmenty vašich lidí.

Vedoucí amatérského projektu mívá sebevědomým omylem kompetence a naopak. Věříme, že jsou to skutečně dvě strany téže mince, s jedním jemným rozdílem.

  • S kompetencí rozvíjíte znalosti a schopnost dělat práci správně.
  • S důvěrou rozvíjíte schopnost pustit se, jak delegujete a dovolíte ostatním, aby to udělali správně.

S oběma jste oprávněni vést svůj projekt správně.

  1. Olovo s COURAGE

Zde je citát od mocného řeckého válečníka Alexandra Velikého: „Nebojím se armády lvů vedené ovcí; Obávám se armády ovcí vedené lvem. “

Alexander správně uznal, že vedení není pro slabé srdce. Vyžaduje obrovskou odvahu postavit se přes dav a převzít vlastnictví k dosažení cíle, úspěšného konce.

S integritou je vedoucí projektu schopen zůstat na cestě s vizí. Ale pouze s odvahou se budete cítit oprávněni jednat správně, i když se projekt nebo jeho zdroje vzdálí od vaší vize.

S odvahou

  • Jste otevřeni zpětné vazbě a konstruktivní kritice.
  • Konflikty řešíte přímo a udržujete si důvěru i pod tlakem.
  • Nebudete se vyhýbat přijímání (přijatelných) rizik.
  • Své dovednosti a dovednosti pro řešení problémů používáte k přijímání tvrdých rozhodnutí, protože víte, že jsou v současné situaci správné.

S odvahou vyvíjíte statečnost, abyste projekt neustále posouvali správným směrem.

  1. Olovo s ODPOVĚDNOSTÍ

Odpovědnost je jednoznačné rozhodnutí vedoucího projektu , pozitivně zmocnit možný projekt za všech okolností.

Jako vedoucí projektu musíte čelit několika výzvám; sakra, je to vaše právo prvorozenství!

Jako pouhý manažer může vaše zaměření tyto výzvy vyrušovat. Ale jako odpovědný vedoucí projektu víte dostatečně dobře, abyste mohli čekat na výzvy. Zapracovali jste je do svého plánu a rozhodli jste se, že bez ohledu na to, co se stane v budoucnu, přebíráte za to vlastnictví a připravujete cestu vpřed. S tímto postojem pevně ve vaší sadě nástrojů pro vedení projektu spočívá vaše zaměření neustále na hledání řešení všech výzev (spíše než na nepřiměřenou hru viny a hanby).

Jste schopni udržet projekt ve středu pozornosti, protože vyklidíte cestu k jeho dokončení.

  1. Olovo s okem pro DETAIL.

Pokud existuje jeden vůdce, který některý člen týmu nenávidí, je to mikro-manažer. Vedoucí projektu to ví. Tyto znalosti bohužel často využívají k tomu, aby se vzdaly přílišné kontroly a postrádají své oko pro detail.

Budeme to udržovat v klidu, když citujeme Wayne Hedlunda, vůdce církve, který řekl: „Nečekejte, co nechcete kontrolovat.“ Je to tak jednoduché.

Jako vedoucí projektu:

  • Chcete všechny zúčastněné strany informovat o stavu projektu?
  • Proaktivně řešit potenciální rizika a získat konsenzus od zúčastněných stran, takže rozhodování je rychlé a jednomyslné?
  • Neustále hledat příležitosti ke zlepšení?
  • Často (znovu) sladit všechny zúčastněné strany a členy projektu s původní vizí?
  • Převzít vlastnictví za kvantitu a kvalitu?

Pokud nepřijmete odpovědnost za důkladnou inspekci, účast a řízení realizace vašeho projektu, nemůžete očekávat, že se podrobnosti automaticky stanou na jejich správném místě. Takže pozor na detaily bez mikromanagementu je opravdu dobře naučené zkušeným vedoucím projektu.

  1. Vede dobře, S LIDMI

V průběhu tohoto příspěvku jsme zdůraznili důležitost otevřené komunikace s lidmi. Přesto je toto pravidlo dost důležité, abychom se znovu opakovali: Velký vedoucí projektu je také skvěle skvělý u lidí .

Bez ohledu na to, jaká hrozná výzva na vaší cestě dopadne: nedostatečný rozpočet, nedostatek času, technické závady atd., Všechny mohou být bez námahy překonány, pokud máte s vámi své projekty. To se ale samozřejmě nemůže stát přes noc.

Jako současný turecký prezident Recep Tayyip Erdogan nedávno sdílel: „Je nemožné zachovat moje přátelství s lidmi, kteří jsou údajnými vůdci, když útočí na vlastní lidi, střílí na ně, používají tanky a jiné formy těžkých zbraní“. Možná tento citát uvedl v politickém kontextu, ale sentiment se týká i vedení projektu.

Chceme-li respekt a podporu našich vrstevníků a našeho týmu, musíme jim během zkoušek stát. Ujišťujeme vás, že budou časy, kdy se váš projekt může proměnit ve „válečnou zónu“, protože týmy se střetnými zájmy se navzájem trhají a získají konečné hlasování. Jako silný vedoucí projektu si pamatujete, abyste vedli a jednali se svými lidmi (kolegy, juniory, vedoucími - v podstatě všemi členy projektu) v průběhu celého projektu, s integritou, empatií a hlubokou přívětivostí.

To znamená, že vyvážený vedoucí projektu není davem plným davu. Je schopen činit tvrdá rozhodnutí a komunikovat je beze strachu, i když si stále užívá podpory svého týmu. Zjistili jsme, že klíčem k účinnému dosažení tohoto cíle je vést zepředu.

To znamená, že:

  • Neustále vyzývejte a tlačte se mimo komfortní zónu.
  • Udělej to samé pro svůj tým; můžete být „náročný“, ale podpůrný šéf.
  • Dejte se na linii svého týmu.
  • Převezměte vlastnictví všech selhání (s odpovědností) a sdílejte své výhry a úspěchy s ostatními.

Když váš tým uvidí, že neustále jednáte ve prospěch lidí, vrátí vaši podporu s loajalitou a lepším výkonem. Jedná se o techniku ​​jistého požáru, která zaručuje úspěch projektu.

  1. Vedete s ZÁVAZKEM

Existuje pouze jedno poslední pravidlo, které si vedoucí projektu musí bezpodmínečně udržet ve svém repertoáru svého vedení: úplný závazek.

Pokud jste zcela odhodláni k úspěchu vašeho projektu, prostě neexistuje jiná cesta ven. Už nepovažujete potenciální selhání za „The End“, ale považujete to za pouhou stop-stop na cestě vašeho projektu. Váš jednoznačný závazek zajišťuje, že budete pokračovat v práci, dokud nedosáhnete „SKUTEČNÉHO KONCE“ s úspěchem vašeho projektu.

To je obzvláště důležité mít na paměti, když je projekt odložen (z různých autentických důvodů). Možná nebyl původní cíl úplně splněn. Ale i v této situaci určí velící vedoucí projektu rafinované parametry pro úspěch projektu a bude se snažit je splnit. (Příklad: považujte to za prototyp a zachyťte ponaučení získaná pro další iteraci, prosazujte opakovanou iteraci, jakmile budou zdroje k dispozici pro projekt skutečně dokončitelné atd.)

Závěr

Protože vás tato pravidla jistě upozornila, vedení projektu je také úžasnou cestou k osobní expanzi a vznešenosti. Prostřednictvím tohoto příspěvku jsme zdůrazňovali význam zaručení úspěchu vašeho projektu. „Úspěch“ však může být nehmotným pojmem. Co pro vás znamená úspěch?

Necháme vás s jedním posledním citátem od úžasného vůdce naší doby, Henryho Forda. Jak skvěle poznamenal: „Sbližování je začátek; Vedení společně je pokrok; spolupracovat je úspěch “.

Procvičování této teorie ve vašem stylu vedení definuje skutečný úspěch vítězného vedoucího projektu!

Doporučený článek

Byl to průvodce základní úlohou vedoucího projektu, kterou si snadno zapamatujete. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  • 10 důležitých modelů vedení, díky nimž budete úspěšným vůdcem
  • 6 Známky, že jste vedeni špatným projektovým manažerem

Kategorie:

Rozvoj podnikání