Co je agilní projektový management?
Agilní projektové řízení je inkrementální metoda řízení projektových a stavebních činností, které byly začleněny do různých oblastí, jako je strojírenství, informační technologie a další obchodní oblasti, které se snaží implementovat nové rozšiřování služeb vysoce adaptabilním a interaktivním způsobem. Agilní řízení nabízí jednoduchý rámec podporující komunikaci mezi všemi členy týmu a reflektující potenciální zpoždění v práci, s níž se dříve setkáváme. Společnosti využívající tradiční plánování vodopádů přešly na agilní způsob zlepšení. Waterfall staví software v sérii fází s prvním časem pro skutečnou zpětnou vazbu nastávat těsně před vydáním. Agile staví software postupně pomocí malých opakování, aby udržel růst regulovaný podle měnících se obchodních potřeb. S vodopádovou metodou se nemůžeme vrátit zpět, ale je to možné u Agile.
Definice agilního řízení projektů
Agilní vývoj je termín pro několik metodik iteračního a inkrementálního vývoje softwaru. Ačkoli každá z agilních metod je ve svém specifickém přístupu jedinečná, všechny sdílejí společnou vizi a základní hodnoty. V agilním rozvoji existují dva přístupy, a to:
- Lehký přístup
- Plnější přístup
Lehký přístup se skládá z několika metod, jako je Scrum, Lean vývoj softwaru, Kanban (proces + metoda), kontinuální integrace, kontinuální dodávka, extrémní programování a vývoj zaměřený na funkce.
Celý přístup se používá k nasazení pro více než jeden tým. Součástí plného přístupu jsou funkce jako Scrum of Scrums, Scrum ve stupnici, Large scale-scrum, Scaled agile framework, Disciplinované agilní doručení, Agile unified process.
Agilní manifest poskytuje určité pokyny, které je třeba dodržovat při hodnocení nově přizpůsobených metod tradičními způsoby.
- Jednotlivci a vzájemné vztahy mezi nimi vytvářejí lepší poznatky a nápady - Přes nasazení procesů a nástrojů při vývoji projektu
- Pracovní software přidává týmu větší hodnotu než komplexní dokumentace, bez řádného pracovního modelu nebo výsledku vytvořeného zcela na základě předpokladu, že software bude fungovat.
- Spolupráce se zákazníky je nutná k lepšímu pochopení očekávání, než vyjednávání smlouvy s nimi.
Reakce na změny, k nimž dochází v tomto odvětví a udržování krok s konkurencí, přidává týmu přidanou hodnotu a účel, spíše než sledovat plán, který není přizpůsoben vývoji.
Pochopení agilního řízení projektů
Scrum je iterativní a inkrementální rámec pro vývoj agilního softwaru, který zajišťuje nepřetržitý vývoj projektu v každé iteraci a přizpůsobuje změny pro správu softwarových projektů a vývoje produktů nebo aplikací. Zdůrazňuje „flexibilní, holistickou strategii vývoje produktů, kde vývojový tým pracuje jako celek k dosažení společného cíle“, na rozdíl od „tradičního, sekvenčního přístupu“. Scrum umožňuje vytváření samoorganizujících se týmů a slovní interakce mezi všemi členy týmu. Není to definovaný proces, ale empirický proces. Zjednodušeně řečeno, Scrum lze definovat jako Agilní rámec pro týmovou spolupráci při vytváření složitých projektů.
V týmu Scrum jsou různé role:
Scrum master - Je to odborný facilitátor. Hraje nezávislou roli, v ideálním případě ne vedoucími zpravodajů. Hraje zásadní roli v agilním doručování. Níže jsou uvedeny některé klíčové odpovědnosti:
- Mistr Scrum funguje jako vedoucí sluhy.
- Chrání tým před vnějšími poruchami.
- Neustále spolupracuje s vedením, aby sledoval pokrok dosažený na každodenní bázi.
- Postará se o všechny překážky pro tým, aby se zvýšila efektivita týmu.
- Zajišťuje, že se provádí přizpůsobení a kontroluje průběh procesu.
- Umožňuje úzkou spolupráci všech rolí a povinností v týmu.
Vlastník produktu - Jedná se o interního zákazníka, jinými slovy obchodního akcionáře nebo vlastníka produktu. Nejdůležitějším úkolem je správně a snadno pochopit vizi produktu. Produktový backlog pro každý den je upřednostňován a diskutován na setkání plánování sprintu. Vyhodnocení příběhů definovaných uživatelem provádí vlastník produktu.
Vývojový tým - Je znám také jako tým Scrum, který se obvykle skládá z přibližně 10 členů. Mají pravomoc plnit úkoly způsobem, který je možné dosáhnout s vysokou kvalitou a standardy. Jsou odhodláni agilní rámec a podle toho plánují svou práci.
Jak Agile Project Management usnadňuje práci?
Zasedání péče o výrobky
Účelem „péče“ je zajistit, aby nevyřízené položky zůstaly naplněny položkami, které jsou relevantní, přesné a vyhodnocené v míře odpovídající jejich prioritě. Pomáhá držet krok s aktuální znalostí o projektu nebo produktu a jeho cílech.
Plánování relace sprintu
Co dělat?
- Analyzujte části nevyřízených položek s vysokou prioritou a snažte se o jasnost v přístupu.
- Cíl Sprint musí být dokončen.
- Počáteční plánování se účastní Scrum Master, Majitel produktu a celý tým.
Jak to udělat?
- Sprint Backlog s úkoly je určen a vygenerován.
- Definice Hotovo (Určí se výstupní kritéria použitá pro rozhodnutí, zda je položka nevyřízených produktů úplná) pro konkrétní produkt. Mistr Scrumu a tým jsou zapojeni do této fáze.
Denní schůzka Stand Up
- Průběh projektu
- Plán na den
- Změny budou zahrnuty
- Graf vypálení je graf, který se používá k přemýšlení o tom, kolik hodin práce zbývá v iteraci.
To jsou hlavní témata, která budou na schůzce projednána.
Setkání s kontrolou sprintu
Demonstrovat funkčnost pro podnikání nebo někdy ověřit dohodnuté uživatelské příběhy v nevyřízené části Sprint, pokud splnili očekávaný výsledek. Setkání se účastní tým Scrum, vlastník projektu, Scrum Master, externí zúčastněné strany. Schválení výsledku je přijato, vlastník produktu může také posoudit kvalitu vývoje.
Sprint Retrospektivní setkání
V tomto jsou zvažovány tři věci:
- Co je třeba udělat po každém sprintu
- Co šlo dobře v posledním sprintu
- Co lze změnit v následujícím sprintu
Nejlepší agilní společnosti pro řízení projektů
Některé z předních společností, v nichž představení Agile Project Managementu udělalo obrovský rozdíl:
- 3M - Přijetí agilních metod poskytlo dynamické prostředí spíše tradiční vodopádové cesty.
- IBM - Překonal nevyřízené vady, dodání produktu včas.
- ANZ - Třetí největší banka v Austrálii. Nové funkce, jako jsou zásady designu zaměřené na člověka, pomohly sklízet odměny.
- Google - Umožněte uživatelům účastnit se vývoje platformy Android ve verzi Beta.
- Spotify - Služba streamování hudby získala skvělé výsledky s Agile.
Co můžete dělat s agilním řízením projektů?
Investování do dobrých příběhů
Znak přidaný do nevyřízených položek se obvykle označuje jako příběh uživatele. Různé příběhy týmu jsou prezentovány a vyhodnoceny na základě určitých kritérií. Příběhy by měly být nezávislé a neměly by záviset na jiných požadavcích. Musí přidávat hodnotu projektu interně i externě. Úsilí příběhu odhadne vlastník produktu. Měl by být malý a snadno obchodovatelný, aniž by způsoboval mnoho zmatku. Jakmile je příběh stručně vysvětlen, bude kolo pro hlasování týmem. Pokud dojde k odchylce v očekáváních, je to znovu projednáno se všemi souvisejícími otázkami. Tento proces pokračuje, dokud není vybrán vhodný příběh. Odhad se provádí na základě bodů. To eliminuje závazek k času a úsilí je založeno na přidělených úkolech.
Práce s agilním řízením projektů
Cílem agilního řízení projektů je poskytnout nejvyšší obchodní hodnotu jako první. Důležité artefakty rámce Scrum pomáhají při dosahování téhož.
Produktový backlog
Je ve vlastnictví vlastníka produktu a jeho obchodní priority mají prioritu. Příběhy uživatelů a případy použití jsou hodnoceny především a jsou prováděny bezplatnou formou testování. Vlastnosti a nedostatky jsou realizovány a získané znalosti jsou předávány celému týmu. Brainstorming dalších nápadů je hotový. Možná řešení jsou zvažována a nasazována do technické práce. Plán je poté navržen a úkoly nevyřízených položek jsou diskutovány během denního setkání Scrumu.
Sprint Backlog
Je to podmnožina produktového backlogu, která definuje práci pro sprintu. Členové týmu vytvoří backlog sprintu. Každý tým má svůj vlastní status v závislosti na úkolech, které pro ně definuje agilní proces. Toto je pravidelně aktualizováno. O přidání nebo vymazání položek se stará tým. Úlohy jsou považovány za hotové, pouze pokud jsou nasazeny do systému a zkontrolovány vlastníkem produktu.
Vypálit grafy
Grafy poskytují informace o postupu a zbývající práci každého týmu. Ukazuje množství zbývající práce, kterou tým musí dokončit před vydáním. V ideálním případě by měl vypálit na nulu až do konce Sprintu.
Výhody
Hodnota agilních metod
- Odvaha : Všichni v týmu by měli mít stejnou příležitost mluvit, aby se zajistilo, že se sprint bude pohybovat jedním směrem.
- Zaměření : Soustřeďte se na dosažení agilních cílů a dodání konečného produktu s hodnotou.
- Respekt : Tým by měl zvážit další nápady a perspektivy. Nikdy se neobtěžujte rozdíly a pozadím.
- Otevřenost : V týmu by měla být transparentnost a důvěra a otevřenost vůči zpětné vazbě.
- Závazek : Týmy by se měly zavázat ke svým agilním cílům.
Proč potřebujeme agilní projektový management?
- Včasné a nepřetržité dodávání pracovního softwaru s cílem ukázat pokrok dosažený každý den.
- Přijetí změny v požadavku pozdě ve vývoji je hlavní a důležitou vlastností agility. Změny mohou být provedeny a integrovány do softwaru i při poslední iteraci.
- Obchodní lidé a pracovníci, kteří denně spolupracují v rámci několika schůzek, dochází často k interakci a lepšímu porozumění v týmu.
- Vytvořte projekt kolem motivovaných jednotlivců a věřte jim, že vykonají práci.
- Nejúčinnější způsob předávání zprávy je prostřednictvím interakce tváří v tvář, takže žádné z očekávání není nekomunikováno.
- Pracovní software je primárním měřítkem pokroku
- Trvalá pozornost je věnována technické dokonalosti.
- Jednoduchost maximalizuje množství práce, která nebyla vykonána, což dává představu o tom, co musí být na začátku upřednostněno a dokončeno.
- Týmy se samy organizují podle cílů, kterých bylo třeba dosáhnout v časovém rámci.
Týmy pravidelně reflektují a upravují chování podle změn, které se dějí v okolí a kolem, aby udržovaly krok s konkurencí.
Rozsah
Současné tempo technické reformy může v krátkém časovém horizontu změnit průmysl. Společnosti, které jsou v podnikání po celá desetiletí, chápou, že nejsou schopny se přizpůsobit stejně rychle. Agilní přístup je o spolupráci více, o uvolnění produktu dříve, o rychlejší zpětnou vazbu. Povzbuzuje společnosti, aby zefektivnily své metody a reagovaly, když uvidí změny.
Proč bychom měli používat agilní projektový management?
Pilíře Agilního rámce
- Inspekce : Jsou prováděny příslušné kontroly, aby bylo možné sledovat pokrok směrem k agilním cílům a odhalit nepřijatelné odchylky.
- Přizpůsobení : Úpravy procesu co nejdříve, aby se omezily jakékoli další obavy nebo úpravy.
- Transparentnost : Poskytuje srozumitelnost zásadním aspektům metody, která odpovídá za výsledek.
Správné publikum pro učení agilního řízení projektů
Agilní projektový management je vhodný pro lidi s minimálními znalostmi v následujících terminologiích:
Plánovaní kapacity
Celý sprint je rozdělen na úkoly a kapacita každého týmu je plánována individuálně. Možné pracovní hodiny jsou brány v úvahu a vypočteny na základě hodin sprintu požadovaných k dokončení úkolů, dostupných zdrojů a odchylek, které se mohou vyskytnout. To poskytuje úplný přehled o počtu dní potřebných k dokončení Sprint a učinit Uživatel příběh zcela funkční jeden.
Kritéria přijatelnosti definují limity uživatelského příběhu a používají se k ověření, kdy je příběh dokončen a pracuje podle očekávání. Hotovo - Hotovo je termín, který týmy pravidelně používají k označení, že práce dokončená během sprintu je „opravdu“ hotová. Hotovo do té míry, že by si spotřebitel myslel, že je práce pravděpodobně dosažitelná. Správné agilní týmy nevyžadují dva koncepty (hotové a hotové).
Závěr
Navzdory potenciálním překážkám, jako je obtížné přesvědčit zákazníka a účtovat klientům na základě pracovní doby, přijetí metody Agile vývoje softwaru dělá viditelný rozdíl v kvalitě produkované produkce
Doporučené články
Toto byl průvodce „Co je agilní projektový management“. Zde jsme probrali definici, práci, dovednosti, rozsah a výhody Agile Project Management. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Klíčové rozdíly mezi Agile vs Scrum
- Agilní rozhovory Otázky a odpovědi
- Agilní projektový management pro figuríny
- Technologie rojení pomáhá agilním týmům růst?