Pareto princip - Čas jsou naše nejcennější zdroje. Pokud nemůžeme využít svůj čas tak, jak chceme, nevytváříme výsledky podle přání. Přemýšlejte o své kariéře na chvíli. Cítíte, že i poté, co děláte vše, co můžete udělat, jste pozadu? A ani po vynaložení velkého úsilí do vašeho pracovního dne se vám nezdá úspěch?

Pokud na jednu nebo obě výše uvedené otázky řeknete ano, přečtěte si dále. V tomto článku se naučíte používat zásadu takovým způsobem, že do 3 až 6 měsíců budete moci znásobit své výsledky nejméně 2-3krát.

Nejprve vysvětlíme tento princip. Poté budeme hovořit o relevantnosti zásady. A nakonec vám ukážeme, jak využít princip pro znásobení výsledků ve vaší kariéře.

Paretův princip

Bylo to tak v roce 1896. Italský ekonom jménem Vilfredo Pareto publikoval referát, kde zmínil tento jev. Napsal, že 80% půdy ve své zemi vlastní 20% populace. Později vyvinul princip a ředitel byl pojmenován po něm.

Jak by pro vás byl Pareto princip relevantní? Jak bys použil? Pochopení je velmi jednoduché. Uvedením do praxe je celý rozdíl mezi lidmi, kteří rozumí pouze principu, a lidmi, kteří vytvářejí obrovské výsledky!

Relevance Paretova principu

Otázkou není vždy, proč ji používat, spíše otázkou, jak porozumět relevantnosti.

Existuje obvykle 5 hlavních důvodů, díky nimž je Pareto princip relevantní pro vaši kariéru a podnikání. Zde je seznam 5.

  1. Věk nadměrných informací

To je bezpochyby věk obrovských informací. Spolu s tím je to také doba strašného rozptýlení. Při výzkumu se zjistilo, že člověk s chytrým telefonem odemkne telefon 1000krát denně. Dokážete si představit, kolik času zbytečně ztrácíte jen přijímáním oznámení a informací? Tu a tam je aktualizace ve vaší doručené poště, Facebook, Linked-In, Whatsapp a tak dále a tak dále. Pareto princip, který se také nazývá princip 80-20, pomůže tyto tendence omezit a budete se moci soustředit na nejdůležitější úkoly.

  1. Ohromující množství všedních úkolů a činností

Každá organizace chce snížit své režijní náklady. Zaměstnávají tak méně lidí než dříve. Navíc se postupně zvyšuje počet pracujících profesionálů, kteří pracují pro sebe. Takže lidé, kteří pracují pro organizaci, musí vykonávat všechny administrativní úkoly, které jim nepřinášejí mnoho výhod. Co tedy dělat? Použijte Pareto princip a přesvědčte svého šéfa, aby zadal méně prospěšné činnosti lidem, kteří jsou odborníky v dané oblasti.

  1. Sklon se více soustředit na výsledky

Zeptejte se nějakého zakladatele nebo zaměstnavatele nějaké organizace? Chce výsledky. Bez ohledu na to, co jste udělali a ne, nezáleží na ní. Důležité jsou pouze výsledky, zisky, maximalizace bohatství a zvýšení produktivity. Pareto princip bude vaším spojencem, který bude od vás vytvářet výsledky, které chce. Použijete zásadu 80-20 a doručíte pokaždé.

  1. Potřeba vytvořit více rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem

Více organizací si uvědomuje hodnotu rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Pokud zaměstnanci nedostanou kvalitní čas na trávení se svými rodinami, ovlivní to také jejich produktivitu. Pro snížení pracovního zatížení tedy není nic lepšího než Paretův princip. I zaměstnanci si uvědomují hodnotu práce chytřejší než tvrdší práce.

  1. Změna poměru vstupu se rovná výstupu

Myslíte si, že vždy existuje prostor pro generování stejného procesu, jaký jste vložili do procesu? Zjistilo se, že efektivita je důležitější, vstupy, které do procesu vkládáte. Pokud například chcete sestavu dokončit za týden, budete moci udělat mnohem lepší práci, pokud zlepšíte účinnost postupů namísto toho, abyste vložili více hodin. Na generování zprávy můžete strávit 15–20 hodin, ale pokud nenavrhnete skvělý postup, nezlepší se kvalita zprávy. Co když dokážete vytvořit efektivní systém, který vám pomůže vytvořit sestavu jen za 2 dny, aniž by došlo ke snížení kvality? Co pak? To vám pomůže Pareto princip.

Znalost relevance však nestačí. Musíte vědět, že byste Pareto princip uvedl do praxe. V další části si o tom promluvíme - o aplikaci.

Uplatňování Paretova principu

Řekněme to jako první. Pareto princip není kouzelnou kulkou nebo rychlou opravou. Abyste dosáhli výsledků, musíte pracovat. Ne, nemusíte tvrději pracovat, ale musíte pochopit koncept, identifikovat věci, které jsou skutečně zodpovědné za generování výsledků, a také je musíte aplikovat do praxe každý den ve své kariéře. Pokud tyto věci dokážete, Pareto princip vám pomůže uspět.

Zde je seznam věcí, které můžete udělat pro znásobení svého profesního úspěchu pomocí Paretova principu.

# 1 - Identifikujte:

Je to důležitý krok a pro všechny by to bylo jiné. To, co je pro prodavače důležité, by pro manažera lidských zdrojů nebylo důležité. Je proto důležité, abyste věděli, jak identifikovat důležité úkoly. Postupujte podle jednoduchého postupu krok za krokem a určete důležité úkoly od nedůležitých úkolů -

  • Nejdříve ze svého harmonogramu udělejte čas na provedení tohoto úkolu. To je důležité a do toho musíte investovat dost času.
  • Udělejte si seznam všech úkolů, které denně děláte. Pokud jste marketingovým chlapem, možná vkládáte data do excelentních listů, chladně voláte potenciální klienty, podívejte se na prodejní kampaně, vyhodnocujete výsledek minulého týdne a mnoho dalších takových úkolů.
  • Nyní pomocí jiného barevného pera zapište dopad každého úkolu. Řekněme, že celkový dopad je 100. A vše, co děláte, vytvoří celkový dopad nebo výsledky, které vytvoříte pro sebe a pro vaši organizaci.
  • Je zcela na vašem uvážení, abyste zjistili, který z nich má větší dopad. Obvykle budou 2-3 úkoly, které generují 80% dopadu. Zakroužkujte je a zapište je do samostatného listu.
  • Jste hotovi a identifikujete 20% vašich úkolů z denního seznamu aktivit.

# 2. Prioritizovat:

Jakmile určíte prvních 20% aktivit, je čas investovat do těchto aktivit hlavní čas. Chcete-li rozšířit příklad marketingového profesionála, řekněme, že existují 3 věci, které mají největší dopad - první, uskutečnění chladných hovorů, setkání s vyhlídkami, kteří dali schůzky, a zlepšení doručení prezentace. Nyní musíte udělat následující věci, abyste kladli větší důraz na tyto úkoly s velkým dopadem -

  • Nejprve buďte upřímní o tom, kolik pracujete za den nebo za týden. Proveďte výpočet. Nemluvíme o pracovní době; spíše mluvíme o hluboké pracovní době, když jste skutečně zapojeni do práce. Obvykle lidé pracují 4-5 hodin denně (hluboká práce). Řekněme, že pracujete 5 hodin denně a že vám každý týden poskytne 20 hodin hluboké práce.
  • Nyní musíte udělat tyto 3 věci 80% času. V našem příkladu budete investovat 16 hodin do provádění těchto 3 věcí, které vám poskytnou maximální výhody.
  • Jakmile přidělíte hodiny, zjistěte, která z aktivit má největší dopad ze 3. Může se jednat o setkání s lidmi, kteří dali schůzky. Takže musíte strávit alespoň polovinu času tím, že. To znamená, že musíte strávit alespoň 8 hodin týdně splněním vašich vyhlídek. To znamená, že každý den strávíte alespoň 1 hodinu 36 minut na vyhlídkách na setkání. Opravdu nemusíte být tak dokonalí. Můžete se s nimi setkat 1, 5 hodiny každý den.

# 3. Nářadí:

Plánování na principu Pareto je snadná část. Ale to, co je těžké, je implementace, protože docela často než ne lidská přirozenost zasahuje do toho, co máme v úmyslu dělat. Necháme se rozptylovat a padáme za kořist pro jiné nedůležité činnosti a všechny činnosti s velkým dopadem, které jsme plánovali k dosažení masivních výsledků, zbytečně zmizí. Tady je proces implementace Paretova principu -

  • Jakmile znáte úkol číslo 1 pro vytvoření masivního výsledku, vše, co musíte udělat, je udělat to. Ale jak by to bylo? Zde je návod. Udělej to první ráno. Jakmile přijedete do kanceláře, vyrazte udělat první úkol s velkým dopadem ráno. V našem příkladu je úkolem s největším dopadem splnění vyhlídky. Takže jakmile přijdete do kanceláře, půjdete a ráno se setkáte s první věcí vyhlídky.
  • Můžete se zeptat, ale pokud se mě vyhlídka nechce ráno setkat? Ujistěte se, že ano. Promluvte si s vyhlídkou předem. A vytvořte plán brzy ráno, aby se věci klíštěte.
  • Ráno se setkáte s vašimi vyhlídkami. Nejprve, když potkáte své vyhlídky, první věc ráno, nebudete cítit žádné břemeno na rameni, protože úkol s nejvyšším dopadem je již prováděn. Zadruhé, pokud se s vyhlídkou setkáte ráno, obvykle jste oba byli čerství a mohli byste o produktu nebo službách diskutovat s otevřenou myslí. Je vidět, že to, co se děje první věc ráno, přináší lepší výsledky, než kdyby se to dělo večer.

# 4. Vyhodnotit:

S Paretovým principem není problém. Pokud s tím budete mít nějaký problém, bude to s jeho implementací. Úspěch Paretova principu závisí výhradně na tom, jak identifikujete úkoly s nejvyšším dopadem, jak určujete priority, jak implementujete a konečně, jak hodnotíte. V tomto kroku uvidíme, jak můžete vyhodnotit své výsledky na základě Paretova principu. Toto je jeden z nejdůležitějších kroků, které vás zavedou do kroku 1, tj. Identifikace úkolů s nejvyšším dopadem. Podívejme se, jak můžete použít Pareto princip k vyhodnocení.

  • Pokud to budete dělat každý týden, získáte lepší výsledky. Nečekejte měsíc ani čtvrt. Opět není žádná chyba s Paretovým principem. Všechny chyby jsou lidské chyby (pokud existují).
  • Na konci pátku si můžete hodinu odpočinout a zkontrolovat výsledky, které jste vytvořili. Řekněme, že jakékoli výsledky, které jste vytvořili, by byly celkem 100%.
  • Nyní použijte Pareto princip. Myslíte si, že vaše aktivita s největším dopadem vytvořila 80% výsledku? Pokud ne, proč? Je to téměř 80%? Jak můžete zlepšit tento proces? Pokud váš úkol s nejvyšším dopadem vygeneroval 60-70% výsledků celkových výsledků za týden, pak vše, co musíte udělat, je zlepšit své dovednosti a také se dozvíte, že jste na správné cestě.
  • Pokud je vaše úloha s největším dopadem generována pod 50% výsledku pomocí Paretova principu, pak je problém s identifikací. Musíte se vrátit zpět k prvnímu kroku, abyste zjistili, zda vám něco chybělo.
  • Nejlepším způsobem, jak zjistit, co funguje nebo co ne, je vytvořit dílčí seznam věcí, které je třeba v rámci úkolu / úkolů s nejvyšším dopadem provést. Které z nich děláte dobře? Přeskakujete něco? Pokud děláte vše správně a stále vytváříte méně než 50% výsledků, musíte jít ke kroku číslo 1, a to k identifikaci úkolů s nejvyšším dopadem.

Pareto princip je aplikovatelný v každé oblasti našeho života. Vše, co potřebujete, je pochopit Paretův princip a následovat výše uvedený krok a jste hotovi. Pareto princip vždy funguje, ale musíte si uvědomit, že to, co vytváří lepší výsledky? Který úkol vytváří lepší dopady nebo výsledky? A dělejte to většinu času.

Pokud zjistíte, že v jednom kroku uvíznete, vraťte se k předchozímu kroku a zjistěte, proč čelíte problémům. A hej! Pomocí Paretova principu budete moci dosáhnout obrovských výsledků ve své kariéře, podnikání a životě.

Kategorie: