Úvod do sestavování rozpočtu podle činností

Rozpočtování založené na činnostech je proces vytváření plánu nebo finančního plánu předem, který bude fungovat jako měřítko tím, že se zaměří na jednotlivé činnosti, které mají být provedeny s ohledem na omezené množství zdrojů v organizaci pomocí výzkumných nástrojů a odpovídajícím způsobem přidělení zdrojů jako podle jejich priority ve formě rozpočtu určujícího očekávané náklady, které musí být vynaloženy.

Složky a proces sestavování rozpočtu podle činností

Složky a proces sestavování rozpočtu podle činností jsou uvedeny níže:

  • Začíná identifikováním činností, které se točí kolem spotřeby zdrojů, a tyto činnosti jsou klasifikovány hlavně jako hlavní činnosti a vedlejší činnosti, které podle míry jejich zapojení a důležitosti činnosti pro organizaci podle jejich priority znamenají, že hlavní činnosti jsou činnosti, které jsou přímo souvisí s cíli a jsou zásadní.
  • Vedlejší činnosti jsou ty činnosti, které vytvářejí přidanou hodnotu pro zákazníka a mění jeho preference ve prospěch organizace, což může vyžadovat značné množství zdrojů.
  • Po definování činností je dalším úkolem identifikovat, jak odpovídajícím způsobem rozdělit náklady nebo zdroje mezi činnosti, které se provádějí pomocí induktorů, což jsou faktory definující úroveň spotřeby v různých činnostech.
  • Hlavně tři takové induktory ovlivňují taková rozhodnutí, která jsou časem, který zobrazuje dobu trvání procesů, množství zdrojů vyžadovaných každou aktivitou a konečně počet opakování aktivity po získání všech těchto skutečností, lze vypočítat příslušné náklady.

Příklad sestavování rozpočtu podle činností

Následuje příklad rozpočtu pro první čtvrtletí roku 2020 společnosti A ltd na základě činnosti:

Výhody a nevýhody sestavování rozpočtu podle činností

Výhody a nevýhody jsou uvedeny níže:

Výhody

Různé různé výhody spojené s rozpočtováním podle činností jsou následující:

  1. Rozpočty založené na činnostech se zaměřují spíše na výhled do budoucnosti, než na předchozí činnosti, které se běžně vyskytují v rámci tradičně založeného rozpočtování, tj. Klade otázky, co je třeba provést a kde můžeme spíše zlepšit, než co bylo dříve provedeno a jaký druh pouze rozdělení nákladů podle toho.
  2. Rozpočty založené na činnostech vytvářejí své rozpočty na základě činností a zdrojů, které umožňují lepší pochopení neefektivnosti v procesech a zdrojích nerovnováh, což manažerům pomůže najít oblasti vylepšení, díky nimž budou účinnější ve své práci.
  3. Rozpočet založený na činnostech má praktičtější přístup v dynamickém prostředí a usnadňuje zaměstnancům a vedoucím pracovníkům včasnou komunikaci a provádění činností a hodnotí jejich výkony stanovením odpovědnosti za konkrétní činnosti.
  4. Rozpočet založený na činnostech ponechává prostor pro provádění změn podle změn klimatu a současné situace, na rozdíl od původně plánovaného, ​​protože umožňuje nástrojům sledovat spotřebu zdrojů, které umožňují identifikovat problémy s kapacitou, aby se mohly včas přizpůsobit.

Nevýhody

Různé nevýhody spojené s rozpočtováním podle činností jsou následující:

  1. Rozpočty založené na činnostech jsou zdlouhavý a komplexní proces, který vyžaduje značné množství času a zdrojů na účetní jednotce a příliš mnoho výdajů na analýzu se může ukázat jako kontraproduktivní.
  2. Vyžaduje dobře udržovaný talentovaný tým jednotlivců, kteří jsou odborníky na hledání mezer a jsou stejně kompetentní při vykazování a používání potřebného softwaru, protože jde o složitý proces, na kterém závisí směr společnosti.
  3. Při přípravě rozpočtu založeného na činnostech je možné, že osa zaměření se může posunout k okamžitým a krátkodobým výsledkům a větší obrázek může být ignorován, což v dlouhodobém horizontu způsobí poškození.
  4. Je založeno na prognózách s využitím historických dat a budoucích očekávání, která se někdy mohou ukázat jako nespolehlivá, pokud se u plánovaných situací nebo scénářů neobjeví to, co by mělo vést k problémům, které mohou účetní jednotce a jejím zdrojům omezit.
  5. Rozpočty založené na činnostech poskytují pouze doplňující informace.

Důležité body sestavování rozpočtu podle činností

  • Jednoduše řečeno, získáme podrobnou analýzu všech nákladů spojených s činnostmi. Nástroj, který umožňuje manažerům získat kontrolu zajišťující včasné a kvalitní dodání a zároveň je tlumí pro nepředvídanou budoucnost, protože se jedná o flexibilní přístup a podporuje inovace, což je velká výhoda oproti tradičnímu systému rozpočtování. Ve srovnání s tradičními systémy je však řízení mnohem složitější a obtížnější, protože se klade důraz na přidané hodnoty, které činnosti přinášejí produktu.
  • Rozpočty založené na činnostech pomohly nejen soukromým institucím, aby fungovaly hladce, ale také měly dopad na vypracování hlavních veřejných politik a vládních výdajů. Tuto techniku ​​také využívají různé instituce, jako jsou školy, univerzity a nevládní organizace, aby se rozhodovaly, umožňovaly průhlednost a opravovaly odpovědnost za práci a vytvářely tak lepší prostředí celkově o efektivitě a brilanci. Formát a syntaxe rozpočtu se mohou u různých organizací lišit, neexistuje jednotný formát.

Závěr

Je to podrobný, zdlouhavý, složitý a nepřetržitý proces, který vyžaduje značné množství zdrojů a času, které účetní jednotka nemusí mít nutně. Další rozpočtování založené na činnostech může způsobit větší zmatek, než aby se stalo řešením, pokud nebude správně zacházeno. Jedná se o velmi unikátní přístup k pohledu na věci z jiné perspektivy, který umožňuje lepší rozhodování, a tím zlepšuje vnitřní procesy v organizaci. Rozpočty založené na činnostech se proto lépe hodí pro ty, kteří jsou ochotni inovovat a chtějí rychle provádět změny, identifikovat a opravit chyby časově omezeným způsobem, což jsou organizace, které mají značné množství zdrojů a rozhodnutí vyniknout jakékoli náklady.

Doporučené články

Toto je průvodce sestavováním rozpočtu podle činností. Zde diskutujeme zavedení a komponenty a proces rozpočtování založeného na činnostech spolu s výhodami a nevýhodami. Další informace naleznete také v následujících článcích -

  1. Hard Cost vs Soft Cost
  2. Kariéra ve finančním plánování
  3. Finanční plán podnikatelský plán
  4. Finanční trh

Kategorie:

Rozvoj podnikání