Psaní Děkuji Poznámka je umění dokonalosti, kde je třeba najít dokonalá slova. Osobně bych rád poslal ručně psané poznámky, protože by to mohlo fungovat jako moje ochranná známka. Chcete-li ovládat umění psaní Děkuji Poznámka, musíte znát spoustu věcí, které s ním souvisí, jako když jej poslat, jak zarámovat perfektní poděkování a mnoho dalších.
Proč musíme napsat pěknou poznámku s poděkováním?
Poznámka s poděkováním je důležitý nástroj, který pomáhá ostatním říkat, že si cení jejich gest nebo věcí, které pro vás udělali. Lze ji tedy nazvat jako způsob vrácení všeho, co jste dostali. Jen přemýšlejte o tom, jak vás někdo naposledy poslal nebo poděkoval. Nezpůsobilo to, že jste se cítili rádi, když jste je četli, nebo vás potěšilo, když jste slyšel taková soucitná slova? Zápis s poděkováním je opravdu pěkný způsob, jak nechat ostatní analyzovat, že jste opravdu potěšeni jejich gestem. V podstatě děkuji poznámky jsou dvou typů:
- Děkuji vám za dar, který vám byl zaslán
- Děkuji za každou událost, která se stala
Jednoduše řečeno „Psaní poznámek s poděkováním ukazuje dobré chování.“
Hlavní části poděkování
Všechny druhy poděkování, ať už jde o dárek nebo událost nebo o gesto, sestávají z pěti částí, které jsou:
- Datum (den, měsíc spolu s rokem, kdy byla napsána poznámka s poděkováním)
- Zdravím slova (slova, která odkazují na osobu a začínají s poznámkou)
- Body (Toto je hlavní část poznámky)
- Uzavření (slova, která pomáhají dokončit poznámku)
- Podpis (sestávající ze jména autora, většinou psaného ručně)
Obrázek 1: Ukázka Děkuji Poznámka zobrazující všech pět částí
Kdy zaúčtovat Děkuji Poznámka
Ručně psaná poznámka s poděkováním je perfektní formou vděčnosti, protože zachycuje váš postoj k člověku, kterému jej posíláte. Spíše to lze říci jako zjevný akt uznání. Při odesílání nebo psaní děkovných poznámek je třeba dodržovat určitá pravidla. Načasování odeslání noty je velmi důležité, proto dodržujte určité body, jako například:
- Začněte psát poznámku s poděkováním co nejdříve, protože mezi přijetím dárku a odesláním poznámky se doporučuje nejkratší mezera.
- Kdykoli dárce není, pošlete poznámku kdykoli otevřete dárek.
- Mějte na paměti, že je opravdu špatné nikdy poslat poznámku místo jejího odeslání šest měsíců po obdržení dárku.
- Být včasný je vždy lepší, protože čas na zaslání poděkování nikdy nikdy neklouzne. Nikdy neposílání poděkování je považováno za něco opravdu špatného.
- Kdykoli se ve vaší mysli objeví otázka, zda byste měli zaslat poděkování nebo ne, měli byste ji určitě poslat.
- Neexistuje jediný špatný okamžik pro zaslání poděkování.
Psaní nebo navrhování perfektní poděkování může být hodně zábavné, například jednoduchá poděkování může být také napsáno na malé, ale barevné kartě nebo na papíře. Obálka použitá pro odeslání může mít stejnou nebo kontrastní barvu
Jak jít o psaní poděkování
"Poděkování je akt milosti." Dokončí kruh. Pokud budu mít potíže s tím, že ti řeknu na papíře, jaký rozdíl jsi mi udělal, pak udělá z tvého daru nebo laskavosti akt vzájemnosti. Je to něco mezi námi, něco, co sdílíme. Spojuje nás a nutí nás oba se cítit nejen lépe, ale možná lépe. “
Jane Howard
Jak napsat pěknou poznámku s poděkováním, nás nutí pochopit drzost-drzost dát pero na papír. Existují určitá pravidla, která musíte dodržovat v závislosti na druhu dárku, za který chcete napsat poznámku s poděkováním. Například pro vytvoření svatební dárek děkuji na vědomí, jeden musí být vědomi protokolů. Ale děkuji za poznámky k událostem, je tu velká flexibilita.
Poděkování by mělo být ručně psané očekávání, když je ve formě e-mailu. Celá délka nebo počet slov poznámky se může lišit. Například poznámky s poděkováním za svatbu jsou obvykle velmi krátké, ale při psaní poznámky kamarádovi, který mu poděkoval za nedávnou návštěvu, není třeba poznámku omezovat slovy.
Někdy se zdá méně dokonalý spíše jako v případě této poděkování napsané známou herečkou Hollywoodu Marilyn Monroe panu Volkmarovi von Fuehlsdorffovi, který mu poděkoval za sklenku šampaňského.
Pan Volkmar von Fuehlsdorff
Německý generální konzulát
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornie
Vážený pane Von Fuehlsdorff,
Děkuji za vaše šampaňské. Přišlo to, vypil jsem a byl jsem gay.
Ještě jednou děkuji,
Můj nejlepší,
Marilyn Monroe
Co použít v poděkování
Prvním a nejdůležitějším požadavkem na zvláštní poděkování je osobní stacionární, aby byl působivý. Pamatujte, že budete potřebovat dvě sady stacionárních, jedna pro osobní poznámky a druhá pro obchodní poděkování. Oba se od sebe zcela liší a řeší úplně jiný účel.
Stacionární pro osobní použití by mělo být takové, aby odráželo vaši jedinečnou osobnost a iniciály by měly být klasické a měly by být vždy vhodné. Zadní chlopeň obálky by měla nést zpáteční adresu a pouze adresu a ne jméno. Na druhé straně obchodní poznámky stacionární nikdy nikdy nedělají chybu při odesílání vaší vizitky spolu s poděkováním. Vzhled obchodní poděkování by měl být trochu formální a neměl by nést ptáky a včely atd. Nepoužívejte své vdané iniciály v obchodních poznámkách, pokud vaše svatební datum nepřijde nebo se skutečná svatba ještě nestane. Obchodní poděkování bude obvykle mít profesionální a velmi formální vzhled. Zpáteční adresa by byla opět na zadní straně obálky a kromě adresy bude také obsahovat název společnosti.
Použijte správné oslovení
Na základě formality události a druhu vztahu s příjemcem by měl být použit pozdrav nebo pozdrav. Pro neformální příležitosti, například v případě rodiny nebo blízkých přátel, je použití přezdívky nebo křestního jména správné nebo povolené. V případě formálních situací a zasílání poznámek známým by však měly být dodržovány určité konvence, protože ženy je třeba řešit pomocí paní, paní, paní, slečny nebo pomocí svého profesního titulu a v případě nejistoty paní Muži potřebují pozdravit pomocí pana Dokud nevíte jejich profesní titul. Pokud si nejste jisti, jak by chtěli být osloveni, podívejte se na způsob, jakým podepsali všechny karty, které odeslali. Tradičně by všechny manželské páry měly být uváděny na základě křestního jména a příjmení manžela.
Šest základů, které si člověk musí při psaní poznámky s poděkováním udržet, je:
- Začněte poznámku oslovením osoby / osob pomocí pozdravu nebo pozdravu.
- Vždy děkuji.
- Nejprve zjistěte nebo udělejte dárek.
- Pak nezapomeňte sdělit, jak se cítíte ohledně přijetí konkrétního daru nebo za jakým účelem bude použit.
- Nezapomeňte přidat osobní zprávu nebo poznámku.
- Ukončete poděkování svou podpisovou řádkou.
Několik bodů, které byste měli zvážit při psaní poznámky s poděkováním:
- Zjistěte, proč potřebujete zaslat poděkování nebo jaký je hlavní motiv odeslání?
- Jaký druh vztahu sdílíte s osobou, které posíláte notu?
- Jaký tón by měl být použit pro přenos zprávy? Osobní? Formální? Neformální? Neformální? Vždy byste měli znít pozitivně, upřímně a specificky.
- Zjistit, komu je poznámka předána rodina, pár nebo svobodná osoba?
- Je psaní stručné a jasné? Zkontrolovali jste hláskování a gramatické chyby?
Díky nezapomenutelným poznámkám
Rukopisné poznámky jsou vždy upřednostňovány a mohou být zaslány na jakoukoli událost nebo na jakýkoli dárek - například poté, co dostanete dárek nebo po úspěšném setkání se zákazníkem nebo klientem, nebo když dostanete pozvánku na určitou událost. Zde je několik tipů, které můžete použít k tomu, aby vaše poznámky děkuji působivým a nezapomenutelným.
- Použijte značkové stacionární: Místo toho, abyste se rozhodli pro obecnou poděkovací poznámkovou kartu nebo balíček poděkovacích dopisů z nějakého obchodu, proč nehledat nějaké stacionární výrobky na míru. Existuje tolik webových stránek a stacionárních obchodů, které přijímají objednávky a navrhují působivé na míru děkovné karty nebo poznámky. Tyto speciální karty nebo poznámky budou jasným odrazem vaší jedinečné osobnosti nebo značky.
- Zůstaňte jednoduše: Raději než psát pěkně dlouhé dopisy a dopisy s vyplněním stránky, je vhodné přijít s krátkou, sladkou a jednoduchou zprávou, která shrnuje vše v několika řádcích. V případě jakékoli akce nebo události stačí zmínit pomocnou akci provedenou osobou pro vás, jaký dopad měl tento akt na vás nebo na vaše podnikání a nakonec jednoduše opakujte laskavý akt uznání. Nebuď propracovaný. Ujistěte se, že pošlete děkuji poznámku nebo dopis ihned. Doporučujeme vám poslat poznámku po dvou nebo třech dnech po obdržení dárku nebo účasti na akci. Rychlost bude odrážet upřímnost ve vaší osobnosti.
- Vždy poslat ručně psanou poznámku: psaní poznámky s poděkováním rukou přidá osobní dotek. Jednoduše to ukazuje, že jste si vzali nějaký drahocenný čas na napsání několika řádků. Časová investice vytvoří na přijímač dobrý dojem a určitě ho učiní zvláštním i důležitým. Kupte si pěkné černé nebo modré plnicí pero a zapište si poděkování. Používání elegantních a stylových psacích nástrojů přidává legraci a dopad na poděkování, díky čemuž je ještě zvláštnější. Tím se vytvoří trvalý dojem, protože osoba, která přijímá poděkování, by mohla zapomenout na laskavost, kterou pro vás udělal, ale stále si bude pamatovat ručně psanou a zaslanou poznámku s poděkováním.
"Dopisy s poděkováním často zní jako cvičení v etiketě, ale v rukou nadaného spisovatele může poznámka s poděkováním znít jako dobrý povídka."
Lois Wyse
Doufám, že všechny tyto tipy vám pomohou při psaní perfektní poděkování a pomůže vám v nejlepším možným způsobem při vytváření jakéhokoli typu poděkování, ať už je to osobní nebo profesionální. Pomocí těchto jednoduchých a snadno sledovatelných tipů si můžete vybrat tu správnou sadu slov, abyste vytvořili skvělou poděkování, které bude mít dlouhodobý dojem. Jistě všichni vaši přátelé, rodina nebo obchodní spolupracovníci budou chválit vaše poděkování za psaní poznámek, zatímco si vážíte všímavosti, kterou jste projevili.
Doporučené články
- Aktivní vs pasivní investování: Výhody
- Některé důležité tipy, jak udělat dobrý dojem při práci
- 10 způsobů efektivní komunikace nápadů