Pracovní cesty do zaměstnání by mohly znít jako dobrodružná a naplněná zkušenost, ale pro ty, kteří pracují na pracovních místech vyžadujících neustálé cestování pro obchodní účely, chápeme realitu této situace. Pro náhodného chlapa, který seděl v kabině ve své kanceláři, by myšlenka cestovat do míst za prací na úkor společnosti mohla představovat podnik, na který se těší, aniž by si uvědomoval komplikace, kterým člověk čelí při těchto častých služebních cestách.
Je to osobní život, který končí nesením popálenin hektických pracovních plánů pracovních cest pracujícího člověka. Myšlenka žít jako hippie není opravdu tak přitažlivá, zvláště když musíte dělat kompromisy s časem, který strávíte s rodinou a přáteli. Práce na pracovní cestě mohou také skončit vyčerpáním veškeré energie, protože člověk se musí účastnit konferencí a setkání brzy po únavné cestě.
Zde je několik tipů, které vám pomohou lépe se vypořádat s náročným plánem pracovních cest:
-
Soustřeďte se na profesionály
Máme-li věřit psychologům, mají lidé tendenci zhoršovat situaci, než ve skutečnosti je, když na to myslí negativně. Když máte plné myšlenek, jako by to bylo nudné obchodní turné, je pravděpodobné, že vám chybí výhody, které váš výlet nabízí. Až se příště chystáte na pracovní cestu nebo na služební cestu, zkuste to vytěžit maximum a těšte se na objevování nového města. Vždy si můžete užít prohlídku nových míst a navštívit některé slavné restaurace místa. Samozřejmě vám bude chybět nějaký úžasný čas strávený v rodině, ale můžete to napravit vyzvednutím dárků pro své blízké z tohoto nového města, ve kterém se nacházíte. Jakmile vaše schůzka nebo konference skončí, popadněte spánek a pak vykročte a prozkoumejte místo. Automaticky odtáhne všechny vaše starosti za celý den. Namísto soustředění se na únavu a hektický rozvrh se zaměřte na výhody získání nového místa.
-
Udělejte si seznam věcí, které můžete dělat
Když plánujete svou pracovní cestu nebo pracovní cesty, ujistěte se, že máte dobře připravený program věcí, které je třeba udělat, a cílů, které musíte splnit na této konkrétní cestě. Vždy je lepší nechat si naplánovat a naplánovat si cestu, abyste věděli, jak bude váš čas stráven během vaší cesty. Také vám to zabrání zapomenout na důležitou schůzku nebo se setkat s vašimi klienty, protože pravděpodobně nebudete mít někoho, kdo by vám tyto věci připomněl v cizím městě. Pokud nemáte co dělat, nemusíte mít velmi přísný plán. Mezi schůzkami si můžete udělat krátké přestávky, chvilku odpočívat a pak pokračovat v další práci. Správně rozdělte svůj čas a jakmile splníte úkoly podle agendy, budete si moci volně užívat roamingu po městě, aniž byste si museli vybírat daň z práce.
-
Pokuste se osvojit si zdravé stravovací návyky
Zdá se, že to nemá žádný vliv na rozvrh pracovních pracovních cest, ale správné stravování vás může zachránit před problémy se špatným žaludkem na pracovních cestách. Na turné mají lidé obvykle tendenci rychlého občerstvení; Koneckonců, nemá smysl utrácet peníze za salát, když jíte v restauraci nebo hotelu. Ale toto bohaté stravování vás může občas stát i vaše zdraví. Abychom tedy udrželi věci na bezpečnější straně, je lepší neriskovat jíst občerstvení na večeři a obědy. Dopřejte si jídlo a pokuste se udržovat hydrataci po celou cestu a také během pobytu v cizím městě. Udržuje vás omlazené a také odvádí únavu, kterou cítíte po cestě. Vždy noste s sebou láhev vody a čas od času si napijte.
-
Ať je to bod k dokončení všech čekajících prací
Je velmi důležité pracovat podle předepsaných termínů, ale někteří lidé nakonec hromadí spoustu úkolů tím, že je odloží do poslední chvíle. Pokud se chystáte na služební cestu s břemenem již čekajících úkolů na vaší hlavě, je pravděpodobné, že nebudete moci správně fungovat, jakmile začne tlak narůstat. Je tedy lepší začít dokončením čekajících úkolů jeden po druhém před odjezdem. Pokud s sebou na pracovní cestě budete mít i nadále svou práci, která je čeká, je pravděpodobné, že nebudete moci vytěžit maximum a skončí to přepracováním, což není vítaným pocitem. Jaký je smysl cestovat na nové místo a ztrácet tam svůj pobyt jednoduše v hotelovém pokoji, před notebookem? Proto se snažte udržet pracovní tlak na minimu, když cestujete do nového města pro obchodní účely.
-
Pracujte systematicky
Musíte si uvědomit, že hlavním cílem cestování za novým místem je vaše firma. Potom přichází všechno ostatní. Na služební cestě se snažte být disciplinovaní a systematičtí, jak můžete být. Udržujte pevné načasování domácích prací, jako je oběd a večeře, a nikdy je nevynechávejte kvůli schůzkám nebo konferencím, protože prázdný žaludek vám nedovolí soustředit se na práci. Také se ujistěte, že tyto práce jsou načasovány tak, aby se neshodovaly s načasováním vašich schůzek. To vám znemožní dostat se pozdě na důležité úkoly nebo schůzky. Udělejte si hrubý náčrt toho, jak a kde bude váš čas investován, když jste na cestě, aby se každý okamžik počítal. Nechtěli byste si nechat ujít důležitá setkání kvůli svému rozvržení, takže věnujte pozornost této radě.
-
Práce je na prvním místě
Zatímco někteří lidé nenávidí myšlenku potulovat se ve městě, když jsou na cestě, jiní nakonec tráví maximální čas prohlídkami a nákupy v novém městě. Ani jeden z nich není přijatelný a druhý je očividně více zoufalý. Služební cesta musí být vynaložena na profesionální služební cestu a ne jako dovolená. Bez ohledu na to, do jaké míry jste zamilovaní do myšlenky nakupování, musíte své práci více upřednostnit a méně pozorovat a nakupovat. Nemusíte si ji ponechat na seznamu priorit, protože právo na jídlo, cvičení a řádný odpočinek jsou jediné věci, na které by vám mělo záležet po vaší práci, když jste na služební cestě. Pokud se vám podaří najít čas i po těchto čtyřech hlavních úkolech, můžete využít svobodu putování po cizím městě.
-
Neplánujte schůzky se známými na služebních cestách
Nyní se jeví jako velmi lukrativní nápad zvládnout nějaký čas na vaší pracovní cestě, aby se setkal s dlouhou ztracenou tetou nebo nejlepším přítelem z dětství, protože shodou okolností žijí ve stejném městě, do kterého cestujete. Toto je příklad čirého neprofesionálního chování, které by se mohlo projevovat vašim spolupracovníkům. Pokud na své pracovní cestě najdete nějaký volný čas, zkuste to investovat do něčeho pro svou vlastní zábavu. Nemusíte být vždy dobrým klukem a setkat se se starými známými, s nimiž jste v letech ani nemluvili. Můžete strávit ten čas prozkoumáním města nebo možná jídlem v oblíbeném společném jídle na tomto novém místě, místo toho, abyste ho strávili s nějakým příbuzným, který pravděpodobně nebude nadšený z setkání s vámi po věcích.
-
Doplňte čas strávený mimo rodinu
V případě, že budete trávit týden pryč od své rodiny a blízkých, měli byste si naplánovat způsob, jak vynahradit ten týden, který od nich utratíte. Samozřejmě, že budou chvíle zábavy, které byste si mohli nechat ujít za týden, ale bylo by pro vás mnohem lepší vzít si den nebo dva volno z práce, než odjedete na služební cestu a vydáte se na výlet se svým rodina nebo možná jen strávit nějaký čas doma sám. Pokud jim dáte celý čas na den nebo dva, nemusí se celý týden vyrovnat, ale rozhodně se budete cítit méně provinile. Domov je bezpochyby tím nejlepším místem k práci, ale nelze ignorovat ani práci. Můžete se pokusit pokrýt ztráty, které vaše pracovní cesty mohou způsobit vašemu osobnímu životu, zkrácením času, který strávíte mimo své blízké. Pokud není možné, abyste si vzali volno, naplánujte slavnostní večeři se shromážděním všech členů rodiny. Vždy existuje cesta ven.
-
Vše, co zabalíte, se počítá!
Jednou z častých chyb, kterých se lidé (zejména ženy) dopouštějí při služebních cestách, je spousta zavazadel, které nosí sebou. Ženy mají ve zvyku nosit řadu oblečení a tolik bot, aby s těmito výstroji chodily, když cestovaly někam. Ačkoli muži nenosí tolik oblečení, tvoří si další zavazadla tím, že na služebních cestách přenášejí nevyřízenou práci ze své kanceláře. Chcete-li na služební cestě pracovat jako profesionální profesionál, měli byste odložit veškerá zavazadla navíc a držet se pouze náležitostí. Zkuste nosit kalhoty nebo sukně, které lze spojit s více než jedním vrcholem. Nosit jen jeden pár společenských bot a jen jeden pár obuvi pro příležitostné večery. Pro služební cesty nemusíte nosit další věci, jako je celá sada pro líčení nebo celá krabice příslušenství. Když cestujete za obchodem, udržujte jej na lehkém a jednoduchém základě, protože všechny další zavazadla skončí, takže budete mít více času na přípravu. Na takové výlety také s sebou z bezpečnostních důvodů nepřenášejte mnoho cenných předmětů. Plastové peníze jsou vždy lepší volbou.
-
Zálohy šetří život
Plány zálohování všeho v životě jsou velmi důležité, zejména pokud jde o obchodní úkoly. To, co se stane příští okamžik, je velmi nepředvídatelné a vy určitě nechcete zničit celou služební cestu, protože jedna prezentace zmizela nebo došlo k poškození důležité sady souborů v notebooku. Pro všechny důležité soubory a prezentace vytvořte zálohu - buď v jednotce Pen nebo v aplikacích úložiště, jako je Disk Google nebo DropBox. Umožňuje vám kdykoli přistupovat k vašim souborům odkudkoli. Se zálohováním připraveným byste nemuseli zničit celou služební cestu, i když váš počítač havaruje. Stejně tak je důležité mít k dispozici technické zálohy a také další nabíjecí kabel pro notebook nebo power bank pro váš mobilní telefon. Jsou to opravdu záchranáři, zvláště když jste na cizím místě.
Samozřejmě, že nám chybí mnoho věcí kvůli pravidelným služebním cestám a náročným zaměstnáním, ale vyvážený jednotlivec ví, jak vytěžit maximum ze svého života, aniž by to kompromitovalo s prací pro něj a naopak. Na začátku se to může zdát velmi náročné a náročné, ale časem se stává pravidelným plánem. Nemůžete si dovolit zcela ignorovat svůj osobní život kvůli těmto nezvaným pracovním cestám, a proto je lepší najít způsob, jak udržet rovnováhu mezi nimi. Život je přece jen o nalezení rovnováhy mezi věcmi, které jsou pro vás důležité, a věcmi, které vyžadují důležitost. Tyto programy a tipy pro pracovní cesty budou užitečné pro lidi, kteří se stále snaží najít rovnováhu mezi svou prací a osobním životem.
Doporučené články
Byl to průvodce, který vám pomůže lépe se vypořádat s náročným plánem pracovních cest a spravovat ho jako profesionál. Jedná se o následující externí odkaz týkající se pracovních pracovních cest.
- Plastové peníze - jejich technický a peněžní význam
- 6 Efektivní důvody, proč každý v práci potřebuje vášnivý projekt
- 7 tipů a triků pro motivaci zaměstnanců na pracovišti
- 6 účinných tipů, jak přežít práci pro toxického šéfa