Přehled případové studie v řízení projektů
Projekt je řada soudržných operací sestavených uspořádaným způsobem, který má spoustu důkladných studií a návrhů, které systematicky zpracovávají vše pro dosažení stanovených cílů. Jednoduše řečeno, projekt pomáhá vytvořit něco, co je jedinečné. Projekt musí být řádně řízen, aby byl správně proveden. Manažer a jeho tým, kteří provádějí projekt, navrhují proces, který postrádá všechny zbytečné překážky a je schopen dosáhnout toho, co potřebuje ve stanoveném čase. Tento postup se nazývá životní cyklus projektu. Projektové řízení využívá znalosti, dovednosti, nástroje a techniky k utváření projektových aktivit tak, aby splňovaly požadavky projektu. Zahrnuje čtyři fáze řízení projektu - zahájení, plánování, provedení a uzavření projektu.
Každá oblast, zejména v sektoru služeb, se dnes stala konkurenceschopnou. Většinou proto, že sektor služeb je zcela projektově řízený. Zaměstnaný zaměstnanec jakékoli společnosti musí získat projekt, na kterém bude pracovat, nebo musí mít vysoké šance na ztrátu zaměstnání. V podnikovém světě je tedy řízení projektů velmi důležité. Není to dovednost, jak se chápe, je to praxe. Projektové řízení lze nejlépe provést odhadem. Stručně řečeno, odhad není nic jiného než odhad. Zahrnuje odhad minimální požadované částky každého vstupu pro projekt, který má být včas dokončen. Projektový manažer musí vzít na vědomí odhadované přibližné množství peněz, čas, úsilí, zdroje a rozsah potřebné k úspěšnému provedení projektu na základě minulých dat, znalostí, předpokladů a rizik spojených s použitím agilního procesu.
Agilní adopce je hnací silou organizací v tomto konkurenčním světě a v situaci, kdy nejcennějším zdrojem je čas. Jsou navrženy alternativní metodiky, aby se snížila časová náročnost projektu. Tyto lehké techniky jsou součástí agilní metodiky.
Případová studie
Případová studie v řízení projektů vysvětluje níže:
Na projektu byla provedena agilní adopční studie s cílem provést změny v zastaralém datovém skladu podnikových dat. Členové týmu spolupracovali poprvé na tomto projektu.
Pro implementaci Agile do projektu byl použit proces scrum. data použitá v této případové studii byla shromážděna ze tří zdrojů, všechny zaznamenané, psané a analyzované konverzace.
Zjištění - případová studie v projektovém řízení
Všechna zjištění skončila smíšenými reakcemi. hlavním problémem mezi účastníky bylo to, že proces scrum postrádal plánování. spolupráce a dynamické aspekty procesu byly oceněny jedním a všemi.
1. Negativní zpětná vazba
Velký obraz a nedostatek plánování: Většina účastníků nepřítomnost velkého obrazu ocenila. ačkoli projekt měl případovou studii, ale neexistovalo řádné plánování a implementace. konečný výstup projektu tedy nebyl vyřešen. proces scrumu neměl vizi projektu, a tedy žádnou strategii projektu. předpokládalo se, že velký obraz byl již znám a nebylo nutné jej definovat.
Proces scrumu byl příliš podrobný, přestože byl vytvořen nevyřízený proces. Definování cílů a celkový obraz byly důležitější než přímý vstup do podrobného procesu.
Nedostatek dokumentace v procesu: Podle účastníků byl proces dokumentace v procesu scrumu zanedbáván, a proto byl proces rozptýlen a jeho požadavky nebyly splněny. požadavky mohou vzniknout kdykoli v důsledku četné týmové spolupráce. k překonání tohoto omezení museli členové týmu komunikovat poštou nebo jinak.
2. Pozitivní zpětná vazba
Několik aspektů procesu však získalo pozitivní hodnocení od účastníků.
Týmový duch: V tomto procesu se účastníci museli hodně vzájemně ovlivňovat, což pomohlo vybudovat týmového ducha. tento proces podpořil sdílení jako kvalitu.
Dynamický: Tento proces učinil tým velmi dynamickým a všichni členové a jejich názory byly vyslechnuty.
3. Poučení
Změny, které by měly být provedeny, aby byl agilní proces efektivnější, jsou:
- Agilní proces by měl být jasně a důkladně naplánován.
- Agilita by měla být prováděna krok za krokem, protože přímý přechod je velmi riskantní.
- Celkový obraz by měl být přesně definován pro strategii, o které se rozhodne.
- Je třeba neustále zlepšovat implementaci Agile prostřednictvím zpětné vazby.
Proces je vhodný pro implementaci agilní metodiky, nebo ne, je něco, co by mělo být předem vyhodnoceno. Při provádění tohoto hodnocení by měly být zváženy a potvrzeny různé parametry. oni jsou:
- Kulturní přizpůsobení: Organizační kultura určuje úspěch implementace agilního procesu. Agilní není všelék, organizace s vhodnou kulturou mohou dosáhnout úspěchu a požadovaných výsledků do určité míry a ne úplně. pokud je Agile nesoulad, pak se stává kulturní změnou a ne adaptací.
- Splatnost realizace projektu: Je váš tým v době dodání? Včasné dodání není jen proces, ale také kultura. Změna procesu nezaručuje pravidelné doručení při každém provedení. Když jsou všechny související procesy modifikovány a utvářeny, pak se proces celkově vyplatí na konci.
- Očekávání: Očekávání mimo agilní proces by měla být jasně stanovena, protože rámec stanoví pouze zásady a nikoli přínosy.
- Lidé: Je třeba konzultovat všechny zúčastněné strany a měly by být nuceny účastnit se provádění Agile. to pomáhá při získávání konsensu v příslušných otázkách.
- Distribuované prostředí: Agilní implementace vyžaduje hodně spolupráce a implementací, takže pokud je tým geograficky distribuován, je jeho implementace obtížná. distribuované prostředí je proto pro agilní implementaci náročné.
Doporučené články
Toto je průvodce případovou studií v projektovém řízení. Zde diskutujeme případovou studii a její negativní a pozitivní recenze. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Techniky plánování projektu
- Principy projektového řízení #
- Scrum Project Management
- Kariéra v oblasti řízení stavebních projektů