Excel Power Query (obsah)
- Úvod do Power Query v Excelu
- Jak používat Power Query v Excelu?
Úvod do Power Query v Excelu
Než začnete analyzovat data, je krokem importovat stejná data. V Excelu máme zobecněný způsob ručního zadávání datových buněk po buňkách, řádek po řádku a sloupec po sloupci. Je však obtížné zadávat velké řádky dat. Zvažte dataset, který obsahuje 100 000 řádků. Bude to časově náročná práce, že? I to nestojí za to ručně zadat tolik řádků v Excelu, protože je náchylný k chybám. Co dělat v takových případech? Existuje nějaká alternativa pro ruční zadání? Určitě existuje alternativa k tomu samému. Power Query! Hezké slovo k slyšení? Je to ještě hezčí, pokud se naučíte, jak je používat v Excelu k importu a transformaci dat v Excelu. V tomto článku budeme diskutovat o Power Query v Excelu.
Power Query pro automatizaci procesu importu dat
Power Query je výkonný nástroj Excel, který umožňuje uživateli importovat data z různých zdrojů do Excelu. Tyto zdroje zahrnují některé relační databáze, jako je Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure atd., Jakož i datové soubory, jako jsou Excel, Text, CSV, XML, JSON atd. Power Query vám může pomoci při automatizaci úlohy importu dat v Excel s minimálním úsilím a je to mnohem snazší, že se můžete cítit jako procházet samotným Excelem. V ideálním případě jej lze považovat za nástroj ETL, který umožňuje extrahovat, transformovat a načíst data do Excelu.
Jak používat Power Query v Excelu?
Předpokládejme, že máme textový soubor ve složce, která se skládá z 1000 řádků dat. Použijeme Power Query k importu tohoto souboru do Excelu a pokusíme se s ním manipulovat pomocí Power Query samotného.
Krok 1: První věc jako první. Musíme vytvořit připojení, abychom mohli data vytáhnout z textového souboru v Excelu. Otevřete soubor aplikace Excel> Klikněte na kartu Data na pásu karet aplikace Excel> klikněte na rozbalovací nabídku Získat data v části Získat a transformovat data .
Krok 2: Jakmile kliknete na rozbalovací nabídku Získat data, získáte několik možností, odkud můžete data skutečně vytáhnout. Přejdeme k možnosti nazvané Ze složky, která je v rozevíracím seznamu Ze souboru . Tuto možnost používáme přes možnost Z textu / CSV, protože má v ní více univerzálnosti než ta druhá.
Krok 3: Jakmile kliknete na možnost Ze složky, objeví se nové okno. Tam musíte procházet cestu, na které je soubor umístěn. Klikněte na tlačítko Procházet… a přejděte k cestě, kde je umístěn datový soubor.
Po dokončení procházení cesty klikněte na OK .
POZNÁMKA: Cesta uvedená zde na snímku je cesta, kam jsem soubor lokalizoval. V době, kdy se budete řídit tímto tutoriálem, může být váš datový soubor uložen někde jinde. Procházejte tuto cestu.Krok 4: Otevře se nové okno se seznamem všech souborů přítomných na cestě procházené různými atributy souboru, jako je název souboru, datový typ, datum změny a cesta, na které je soubor umístěn, přípona souboru atd.
Na spodní straně tohoto okna jsou 4 další možnosti: Kombinovat, Načítat, Transformovat data a Zrušit.
Kombinovat umožňuje vybrat mezi datovými sadami, které chcete kombinovat. Nemá však samostatnou možnost úprav, díky níž je méně univerzální, protože se nemůžete rozhodnout, které sloupce se budou kombinovat dohromady.
Načíst umožňuje načíst data jako tabulku / kontingenční list do listu aplikace Excel bez ohledu na skutečný formát dat ve zdrojovém souboru.
Transformace dat umožňuje transformovat zdrojové datové soubory. Můžete přidat vypočtený sloupec, změnit formát pro určité sloupce, přidat nebo odebrat sloupce, sloupce skupiny atd.
Zrušit je tlačítko, které zruší všechny ostatní operace v rámci dotazu napájení.
Krok 5: Klikněte na tlačítko Transformace dat a vyberte soubor s názvem Zdrojová data.txt, uvidíte rozložení dat, jak je ukázáno níže:
Na horní liště je několik možností, například Domů, Transformace, Přidat sloupec, Zobrazit. Na levé straně rozvržení je okno pro nastavení dotazů, můžeme vidět všechny dotazy spuštěné až sem jeden po druhém. Vezměte prosím na vědomí, že každý dotaz je zformulovaný kód pod položkou Power Query.
Krok 6: Nyní změníme datový typ prvního sloupce na Datum. Vyberte první sloupec s názvem Datum > Pravým tlačítkem myši> Změnit typ navigační lišty > Vybrat datum jako možnost reprezentovat všechny hodnoty čísla jako data pro daný sloupec.
Krok 7: Jakmile kliknete na Datum, objeví se nové okno s názvem Změnit typ sloupce . Klikněte na Přidat nový krok a změňte formát sloupce jako Datum.
Podívejte se nyní na sloupec Datum, měl by změnit formát z celých čísel na Data.
Krok 8: Můžeme také přidat vypočítaný / vypočtený sloupec pod tímto rozvržením, než načteme stejné. Postupujte podle navigace jako Přidat sloupec> Vlastní sloupec v části Obecné . To vám umožní vytvořit nový vypočítaný sloupec na základě vlastního vzorce.
Krok 9: Změňte název sloupce jako Margin% a zformulujte jej jako Margin / Sales pod Custom Column, jak je uvedeno níže:
Klikněte na tlačítko OK a uvidíte sloupec přidávaný pod rozvržením.
Krok 10: Chcete-li načíst tato data v Excelu, přejděte na možnost Domů> Zavřít a načíst navigační lištu > Zavřít a načíst do… (Tato možnost umožňuje načíst data jako tabulka, kontingenční tabulka, kontingenční tabulka atd.)
Krok 11: Uvnitř Průvodce importem dat vyberte rozložení tabulky, existující list a klikněte na OK .
Můžete vidět načtenou tabulku dat, jak je uvedeno níže:
Takto můžeme pomocí nástroje Power Query automatizovat úlohu importu dat v Excelu. Pojďme zabalit věci několika body, které je třeba mít na paměti.
Co si pamatovat
- Power Query je nejjednodušší způsob, jak automatizovat úlohu importu dat v Excelu. To šetří pracovní sílu, čas a snižuje lidské chyby.
- Můžeme importovat data z různých databází, jako je SQL Server, Access server atd., Stejně jako soubory jako text, CSV, XML atd.
Doporučené články
Toto je průvodce Power Query v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat Power Query v Excelu a jak importovat data z různých databází s příklady. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak používat Excel Hacks s klávesovými zkratkami
- Jak vytvořit datový model v Excelu?
- Příklady kontrolního seznamu v Excelu
- Box a vousový graf v Excelu