Šablona kalendáře v Excelu (obsah)
- Úvod do šablony kalendáře Excelu
- Vytvoření šablony kalendáře v Excelu
Úvod do šablony kalendáře Excelu
Při práci s velkými listy v aplikaci Excel často dochází k potřebě kalendáře. Zadání data, formátů data a poznání konkrétního dne v den, to vše může být bez kalendáře Excel. Můžeme si vytvořit svůj vlastní kalendář v Excelu následujícími způsoby:
- Použití předem připravené šablony kalendáře.
- Vytvoření vlastního kalendáře.
- Vytvoření šablony kalendáře dynamického Excelu pomocí vzorců.
Vytvoření šablony kalendáře v Excelu
Pojďme pochopit, jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu s několika příklady.
Tuto šablonu kalendáře Excel si můžete stáhnout zde - šablonu kalendáře ExcelPříklad č. 1 - Použití předem vytvořené šablony kalendáře
Řekněme, že si přejeme vytvořit kalendář Excel pomocí předem vytvořené šablony kalendáře. K tomu lze nyní použít následující kroky:
Krok 1: Otevřete Microsoft Excel.
Krok 2: Klikněte na záložku 'Soubor' a poté vyberte 'Nový'.
Krok 3: Když to provedete, uvidíme vyhledávací pole. Do vyhledávacího pole zadejte „Calendar“ a poté při vyhledávání uvidíme některé šablony kalendáře, jak je uvedeno níže.
Na výše uvedeném snímku tedy vidíme, že existují některé vestavěné šablony kalendáře. Každá šablona nemusí být otevřena před výběrem, místo toho stačí kliknout na šablonu a můžeme zobrazit její náhled. Tento náhled nám dává pohled na šablonu z hlediska formátování, vzhledu a rozvržení. Tyto šablony lze také zcela přizpůsobit, tj. Můžeme je změnit podle našich požadavků.
Krok 4: Takže po výběru šablony, která se má použít, klikněte na tuto šablonu a poté na tlačítko „Vytvořit“ vpravo od náhledu šablony. Tím otevřete požadovanou šablonu v Excelu. Můžeme vybrat šablonu „Měsíční kalendář jednoho roku“.
Krok 5: Nyní lze šablonu upravovat podle našich potřeb. Jak vidíme na výše uvedeném snímku obrazovky, většina šablon má své vlastní jedinečné funkce. Tento „měsíční kalendář jednoho roku“ nám umožňuje zadat nový rok nebo začátek týdne, abychom kalendář automaticky přizpůsobili.
Příklad č. 2 - Vytvoření vlastního kalendáře
Řekněme, že vytváříme vlastní Excel kalendář s měsíční šablonou. K tomu lze použít následující kroky:
Krok 1: Otevřete nový list v aplikaci Microsoft Excel a do prvního řádku listu zadejte dny v týdnu. Tento první řádek bude sloužit jako základ kalendáře.
Krok 2: V roce je sedm měsíců, které mají 31 dní, 4 měsíce s 30 dny a 1 měsíc s 28 nebo 29 dny. Nejprve tedy vytvořte mřížku sedmi sloupců a pěti řádků tak, že nejprve vyberete všech sedm sloupců.
Krok 3: Nyní vyberte pět řádků pod každý pracovní den a upravte výšku prvního sloupce. Při výběru všech pěti řádků se všechny řádky upraví na stejnou výšku.
Krok 4: Nyní je možné čísla denů zarovnat k pravému hornímu rohu každé buňky (nebo pole) této mřížky 7 * 5. Vyberte všechny buňky a poté klepněte pravým tlačítkem myši na jednu buňku a klikněte na příkaz „Formátovat buňky“.
Krok 5: Nyní v části Zarovnání textu nastavte horizontální na pravý (odsazení) a vertikální na horní.
Krok 6: Dalším krokem je očíslování dnů. Můžeme vědět, který den je prvním dnem měsíce, a podle toho zarovnat čísla. Například pro rok 2019 začalo říjen od úterý, takže začneme číslovat od úterý takto:
Tento list lze tedy kopírovat následujícím způsobem:
Krok 7: Nejprve můžeme tento list přejmenovat na „říjen“ nebo kterýkoli měsíc, který jsme vytvořili. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na název listu nebo kartu a vyberte 'Přesunout nebo Kopírovat'.
Krok 8: Objeví se vyskakovací okno. Vyberte „Přesunout do konce“ pod „Před listem“ a zaškrtněte „Vytvořit kopii“ a poté klikněte na „OK“.
Tím vytvoříte nový list. Teď to můžeme přejmenovat a očíslovat všechny dny podle následujícího měsíce. Můžeme to opakovat pro všechny měsíce v závislosti na počtu dní v každém měsíci. Na každou kartu můžeme přidat popisek řádku nebo nadpis a poté pojmenovat měsíce.
Takže po dokončení číslování všech měsíců budeme mít kalendář v Excelu na celý rok, tj. Budeme mít šablonu kalendáře takto:
Teď to byl vlastní měsíční kalendář. Tímto způsobem lze také vytvořit vlastní týdenní a vlastní roční kalendářní šablonu.
Příklad č. 3 - Dynamická šablona kalendáře aplikace Excel se vzorci
Řekněme, že vytváříme dynamický kalendář pro měsíční šablonu. K tomu lze použít následující kroky:
Krok 1: Klikněte na tlačítko „Vložit“ a „Roztočit“ na kartě „Vývojář“ a vložte jej napravo od šablony. (Pokud není aktivována karta 'Vývojář', můžeme to udělat kliknutím na 'Přizpůsobit pás karet' a 'Vývojář' v části Možnosti souboru).
Krok 2: Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko „Spin“ a vyberte „Ovládání formátu“.
Krok 3: Objeví se vyskakovací okno. V okně vyberte následující a klikněte na „OK“.
Krok 4: Od vytvoření konkrétního měsíčního kalendáře vytváříme 12 různých listů na 12 měsíců. Vytvoříme pro to 12 různých Name Managerů a pojmenujeme buňku H2 jako 'Year' kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku a výběrem 'Definovat jméno':
Nadpis lze změnit použitím vzorce.
Krok 5: Nyní vytvoříme další Manažer jmen pro tento měsíc následujícím způsobem.
Krok 6: Nyní ve sloupci první den použijte následující vzorec:
= IF (A (ROK (NovemberOffset + 1) = Rok, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)
Krok 7: Poté zkopírujte a vložte vzorec do zbývajících buněk, ale změňte 1 na 2, 3 atd. Podobně se má vše zvýšit o 1.
Stejnou logiku lze aplikovat na všechny listy různých měsíců změnou měsíce z 11 na 12 (listopad až prosinec) atd. Po dokončení všech listů lze šablonu ovládat pouze pomocí prvního listu. Rok můžeme změnit pomocí otočného tlačítka a poté ve všech měsíčních listech se zobrazí vybraný rok.
Co si pamatovat o šabloně kalendáře Excelu
- Typ kalendáře, který si přejete vytvořit, závisí na tom, jak plánují a organizují své dny.
- Některé šablony kalendáře Excel, které si můžete zdarma stáhnout v některých verzích Excelu, jsou:
- Akademický kalendář
- Každý rok jeden měsíc kalendář
- Narozeninový kalendář
- Kalendář obsahu sociálních médií atd.
Doporučené články
Toto je průvodce šablonou kalendáře Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak používat funkci databáze v Excelu?
- Úvod do programu Excel Expense Tracker
- Příklady vzorců OFFSET v Excelu
- Průvodce základními výpočty v Excelu