Odstranit duplikáty v Excelu (obsah)

  • Odebrat duplikáty v Excelu
  • Jak odebrat duplikáty v Excelu?
  • # 1 - Použití podmíněné formátování následované funkcí filtru
  • # 2 - Použití funkce Odstranit duplikáty v Excelu
  • # 3 - Použití funkce COUNTIf spolu s funkcí Filtr v Excelu

Odebrat duplikáty v Excelu

Je velmi časté mít duplicitní výskyt dat v tabulce. Před analýzou dat existuje mnoho důvodů a způsobů, jak odstranit duplicitní datový soubor.

Existují tři metody vyhledávání a odstraňování duplicitních dat:

  1. Použití podmíněného formátování s následnou funkcí filtru aplikace Excel .
  2. Použití funkce Odstranit duplikát v Excelu.
  3. Pomocí funkce COUNTIF.

Jak odebrat duplikáty v Excelu?

Pojďme pochopit postup odstraňování vynikajících duplicitních hodnot z daného datového souboru s níže uvedenými příklady.

Tuto šablonu Odstranit duplikáty Excel si můžete stáhnout zde - Odstranit duplikáty Excel šablony

Můžete odstranit duplicitní záznamy velmi jednoduchým a snadným způsobem, jak vyniknout.

# 1 - Použití podmíněné formátování následované funkcí filtru

Pro podmíněné formátování

  • V tabulce níže jsou duplicitní výskyty dat.

  • Vyberte oblast buněk nebo tabulky. Přejděte na kartu Domovská stránka v pásu karet aplikace Excel. Klikněte na rozbalovací seznam Podmíněné formátování . Vyberte Zvýraznit pravidla buněk a potom klikněte na Duplikovat hodnoty.

  • Objeví se duplicitní dialogové okno Hodnoty. Vyberte možnost Duplikovat nebo Jedinečná, kterou chcete zvýraznit. V tomto příkladu jsme vybrali možnost Duplikovat .

  • V rozevíracím seznamu vyberte barvu a písmo zvýrazněných buněk v hodnotách a klikněte na OK.

  • Po použití funkce Podmíněné formátování bude tabulka vypadat takto:

  • Vymazání podmíněného formátování

Vyberte oblast buněk nebo tabulky. Přejděte na kartu Domovská stránka v pásu karet aplikace Excel. Klikněte na rozbalovací seznam Podmíněné formátování . Vyberte Vymazat pravidla a poté klikněte na Vymazat pravidla z vybraných buněk .

Jak použít filtr k nalezení duplicitních hodnot v Excelu?

Funkce Filtr umožňuje uživateli filtrovat vybraná data v tabulce. Funkce Advance filter umožňuje kopírování výsledného filtrovaného seznamu do nového umístění.

  • Vyberte záhlaví sloupců tabulky.
  • Přejděte na kartu Data v pásu karet aplikace Excel. Klikněte na Filtr .

Tabulka bude vypadat takto:

  • Chcete-li duplikáty odstranit z libovolného sloupce, klikněte na rozbalovací ikonu Filtr v záhlaví sloupce. Klikněte na Filtrovat podle barvy a vyberte Filtrovat podle barvy buněk nebo Filtrovat podle barvy písma .

Zobrazí se duplicitní hodnoty, které můžete smazat.

Výstup bude následující:

  • Jak vymazat filtr?

Vyberte záhlaví sloupce tabulky. Klikněte na Filtr.

Poté bude filtr odstraněn.

Body k zapamatování:

  • Odstranění ve výše uvedeném procesu se provádí ručně.
  • Podmíněné formátování se používá k zvýraznění duplikovaných buněk, zatímco funkce Filtr-> Filtrovat podle barvy buňky nebo Filtrovat podle barvy písma se používá k filtrování zvýrazněných duplikovaných buněk ve vynikajícím formátu.

# 2 - Použití funkce Odstranit duplikáty v Excelu

  • Vyberte rozsah buněk nebo tabulky. Přejděte na kartu Data v pásu karet aplikace Excel. Ve skupině nástrojů Data klikne na Odstranit duplikáty .

  • Zobrazí se dialogové okno Odstranit duplikáty . Chcete-li odstranit duplicitní hodnoty, vyberte jeden nebo více sloupců, které obsahují možné duplikáty. Zde ve výše uvedeném příkladu jsme vybrali sloupce Jméno a Kód bez sloupců, protože oba sloupce obsahují duplicitní hodnoty a poté klikněte na OK .

  • Zobrazí se okno se zprávou, které uvádí, že bylo nalezeno a odstraněno několik duplicitních hodnot a kolik jedinečných hodnot zůstává . V případě, že nedojde k žádné duplicitní hodnotě, zobrazí se zpráva Nebyly nalezeny žádné duplicitní hodnoty a potom klikněte na OK .

  • Výstup bude následující:

Body k zapamatování:

  • Jedná se o vestavěnou funkci v datovém nástroji MS-Excel.
  • Trvale odstraní duplicitní data aplikace Excel.

# 3 - Použití funkce COUNTIf spolu s funkcí Filtr v Excelu

Funkce COUNTIF je snadná metoda odstranění duplicitních hodnot v Excelu. V závislosti na tom, zda chcete najít duplicitní hodnoty s prvními výskyty nebo bez nich, bude při psaní vzorce malý rozdíl.

  1. Vzorec pro nalezení duplikátů v Excelu včetně prvního výskytu:

  • Duplikovat slovy

= COUNTIF (rozsah, kritéria)> 1

Zde je rozsah sloupec A a nejvyšší buňkou pro kritéria je A3. Do buňky C3 vložte níže uvedený vzorec. Vyberte buňku C3 a přetažením zkopírujte vzorec do C11. Výsledek se zobrazí jako True nebo False.

  • Duplikovat v číslech

= COUNTIF (rozsah, kritéria)

Zde je Range sloupec A a nejvyšší buňkou pro kritéria je A3. Do buňky D3 vložte níže uvedený vzorec. Vyberte buňku D3 a přetažením zkopírujte vzorec do D11. Výsledek se objeví v počtu, tj. Číslo.

  1. Vzorec pro nalezení duplikátů v Excelu bez prvního výskytu:

Pokud chcete filtrovat nebo odebrat vynikající duplikáty po jejich nalezení, výše uvedený vzorec vytvoří určitý zmatek, protože označí True pro všechny identické záznamy. Abychom zachovali jedinečné hodnoty v seznamu a odstranili všechny následné opakování hodnot, musíme použít následující vzorec . Upravme náš duplicitní vzorec Excel pomocí absolutního (zmrazením buňky pomocí znaku $) a relativních odkazů na buňky, kdykoli je to vhodné.

  • Duplikovat slovy

Zde se jedinečná hodnota zobrazí jako NEPRAVDA, zatímco následující duplicitní hodnoty se zobrazí jako PRAVDA.

  • Duplikovat v číslech

Zde bude jedinečná hodnota očíslována jako 1, zatímco duplicitní hodnoty budou číslovány jako 2.

  • Použijte filtr spolu s výše uvedenými případy pro nalezení duplicitní hodnoty ve vynikající

Vyberte záhlaví sloupců tabulky. Přejděte na kartu Data v pásu karet aplikace Excel. Klikněte na funkci Filtr .

Vedle záhlaví sloupce se zobrazí rozbalovací šipka.

Chcete-li odstranit duplikáty Excel, klikněte na ikonu rozevíracího seznamu filtru v záhlaví sloupce. Zrušte výběr Vyberte vše . Vyberte True a poté klikněte na OK .

Zobrazí se duplicitní hodnoty, které můžete smazat.

Stejný postup je třeba dodržovat při výběru šipky rozevíracího seznamu ve sloupci Duplikáty v číslech. Zde je rozdíl namísto True / False, volba bude uvedena v číslech tj. 1, 2.

Body k zapamatování:

  • Zde jsou data odstraňována ručně pomocí správného vzorce.
  • K usnadnění úlohy je použit filtr.

Závěr

Před odstraněním nebo odebráním duplikátů z listu je vždy doporučeno zkopírovat původní rozsah dat nebo tabulky na jiný list nebo místo.

Doporučené články

Toto byl průvodce odebráním duplikátů v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak odstranit duplikáty v Excelu pomocí tří různých metod spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete se také podívat na tyto užitečné nástroje Excel -

  1. Filtr dat | Užitečný základní nástroj Excelu
  2. Průvodce funkcí Excel COUNTIF
  3. Příklady COUNTIF s více kritérii
  4. Co je relativní reference v Excelu?

Kategorie:

Tipy pro Excel