Skupina Excelu (obsah)

  • Seskupit v Excelu
  • Jak vytvořit skupinu v Excelu?
  • Použití skupiny v Excelu

Seskupit v Excelu

MS Excel umožňuje uživatelům provádět seskupování v Excelu, je to jeden z nejlepších způsobů, jak spravovat data. Uživatel ji může použít ke skrytí nebo zobrazení dat svého listu, aby se mohl soustředit na informace, které potřebuje v listu.

Hodně času dostaneme pracovní list, který obsahuje spoustu dat, ale nepotřebujeme je všechny. Takže zde můžeme využít seskupení - díky tomu je náš list méně přeplněný, přehlednější a přehlednější.

Příkaz Group and Ungroup Command (Klávesová zkratka v Excelu)

Skupina: Stiskněte klávesovou zkratku Shift + Alt + Right Arrow, namísto přejděte na kartu dat, poté klikněte na tlačítko skupiny a poté vyberte možnost řádku nebo sloupce.

Zrušit seskupení : Stiskněte Shift + Alt + Klávesová zkratka vlevo, místo přechodu na kartu dat, poté klepnutím na tlačítko ungroup a výběrem možnosti řádku nebo sloupce.

Jak vytvořit skupinu v Excelu?

Vytvořit skupinu v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit, jak vytvořit skupinu v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu skupiny Excel si můžete stáhnout zde - šablonu skupiny Excel

Příklad č. 1 - Skupina pro řádek

Krok 1: Nyní se podívejte na níže uvedená data v listu Excel, kterou chce uživatel seskupit.

Krok 2: Vyberte všechny řádky, které musí být v jedné skupině (Jak vidíme, uživatel je vybrán pro údaje za měsíc březen z tabulky)

Krok 3 : Nyní přejděte na panel nabídek Data . Klikněte na Obrys a poté na Panel nástrojů Skupiny .

Krok 4: Vyskakovací skupina se nyní zobrazí, v tom vyberte Řádky (Jak uživatel chce seskupit po řádcích).

Krok 5 : Nyní klikněte na tlačítko OK .

Shrnutí příkladu 1: Když uživatel vybere řádek pro měsíc březen, je seskupen do jednoho. Stejně jako jsou na levé straně listu vytvořena tlačítka pro dvě úrovně, nejvyšší úroveň, která je na úrovni 2, zobrazí všechna data, zatímco úroveň 1 skryje podrobnosti o každé velikosti a ponechá mezisoučet.

Nyní může uživatel skrýt nebo zobrazit skupinu pomocí tlačítka, které je připojeno k závorce vytvořené na levé straně. Klepnutím na znaménko mínus skryjete a znaménko plus jej znovu zobrazíte.

Příklad č. 2 - Vytvoření vnořené skupiny

Krok 1: Podívejte se na níže uvedená data v listu Excel, kterou chce uživatel seskupit, a vyberte řádek / sloupec.

Krok 2: Protože uživatel vybral řádek pro měsíc březen a region je východ. Nyní přejděte na panel nabídek Data . Klikněte na Obrys a poté na Panel nástrojů Skupiny .

Krok 3 : Nyní se objeví vyskakovací okno skupiny, vyberte Řádky a poté klikněte na OK .

Bude vytvořena úplně první skupina.

Krok 4: Nyní vyberte data dubnového měsíce pro stejnou oblast. Nyní přejděte na panel nabídek Data . Klikněte na Obrys a poté na Skupinu .

Krok 5 : Znovu se objeví vyskakovací okno skupiny, vyberte Řádky a poté klikněte na OK .

Nyní bude vytvořena druhá skupina.

Krok 6: Podobně vyberte severní region a vytvořte skupinu. Nyní bude vytvořena třetí skupina.

Stejným způsobem se vytvoří také 4. skupina.

Krok 7: Nyní vyberte celý řádek východní oblasti a vytvoří se 5. skupina.

Krok 8 : Nyní vyberte celý řádek severní oblasti a vytvoří se 6. skupina.

Shrnutí příkladu 2 : Když uživatel vybere řádek pro každý měsíc, je seskupen do jednoho. Stejně jako jsou na levé straně tabulky vytvořena tři tlačítka úrovně, nejvyšší úroveň, která je na úrovni 3, zobrazí všechna data, zatímco úroveň 2 skryje podrobnosti o každé oblasti a opouští mezisoučet a nakonec úroveň jedna bude celkem celkem každá oblast.

Nyní může uživatel skrýt nebo zobrazit skupinu pomocí tlačítka, které je připojeno k držáku na levé straně. Klepnutím na znaménko mínus skryjete a znaménko plus jej znovu zobrazíte.

Příklad č. 3 - Skupina pro pracovní list v Excelu

Krok 1: Přejděte na List Q1 v Excelu, kde chce uživatel seskupit spolu s Q2 a Q3.

Krok 2: Nyní vyberte list Q1 a stiskněte tlačítko Ctrl spolu s tím vyberte všechny listy, ve kterých chce uživatel být v jedné skupině (Jak vidíme, uživatel vybral pro Q1, Q2 a Q3 z listu)

Krok 3 : Nyní uvolněte tlačítko Ctrl a všechny tři listy budou seskupeny.

Shrnutí příkladu 3: Listy Q1, Q2 a Q3 vybrané uživatelem budou seskupeny. Nyní může uživatel provádět úpravy na více listech současně.

Vezměme si příklad, kdy uživatel chce aktualizovat data za srpen ve východní oblasti z listů Q3 na 1820 $.

Přejít na druhý list Tato hodnota bude aktualizována v každém listu.

Použití skupiny v Excelu

  • Zvykli jsme si získat pracovní list se spoustou komplexních a podrobných informací a je velmi obtížné něco rychle pochopit, takže nejlepším způsobem, jak uspořádat nebo zjednodušit náš pracovní list, je použití skupiny excel.
  • Uživatel se musí ujistit, že kdykoli bude používat skupinu, měla by existovat záhlaví sloupce, souhrnný řádek nebo mezisoučet, pokud tam není, pak ho můžeme vytvořit pomocí tlačítka mezisoučet, který je k dispozici na stejném panelu nástrojů skupinového tlačítka .
  • V Excelu by uživatel nikdy neměl skrýt buňky, protože ostatním uživatelům nebude jasné, že jsou buňky skryty, takže může být bez povšimnutí. Nejlepší způsob je tedy použít skupinu spíše než skrýt buňky.

Důležité informace o skupině v Excelu

  • Pokud chce uživatel zrušit seskupení, vyberte řádek nebo sloupec a poté přejděte na panel nabídek Data a klikněte na tlačítko Oddělit.
  • Vždy se ujistěte, že kterýkoli sloupec, který chce uživatel vytvořit skupinu, má nějaký štítek v samotném prvním řádku a neměl by existovat žádný prázdný řádek nebo sloupec v Excelu.
  • Při vytváření skupiny se ujistěte, že jsou všechna data viditelná, aby nedošlo k nesprávnému seskupení.
  • Odstranění skupiny neodstraní žádná data v Excelu.
  • Jakmile uživatel zruší seskupení nebo skupiny, může se vrátit zpět tlačítkem Zpět ( Ctr + Z).
  • Není možné seskupit další sousední skupiny sloupců / řádků současně; uživatel to musí udělat samostatně.

Doporučené články

Toto byl průvodce Skupinou v Excelu. Zde diskutujeme o jeho použití a jak vytvořit skupinu v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Co je Wrap Text v MS Excel?
  2. Možnost Vložit zástupce aplikace Excel
  3. Jak sloučit buňky v Excelu?
  4. Výukové programy pro Excel AutoFilter

Kategorie:

Tipy pro Excel