Zlepšete produktivitu na pracovišti za 10 nejlepších způsobů

Obsah:

Anonim

Zvyšte produktivitu na pracovišti

Indie má velkou zemědělskou půdu a stále více než polovina populace je závislá na příjmech ze zemědělství, ale jejich příspěvek k hrubému domácímu produktu (HDP) je kvůli nízké produktivitě nižší než průmysl a služby. Stejně tak v průmyslu může mít společnost to nejlepší z produktů a lidí, ale úspěch je určován tím, jak produktivně jsou využívány její zdroje. V 21. století, kdy se přepisují všechny tradiční koncepce podnikání a obchodu, je nezbytné, aby společnosti a jednotlivci, kteří si hrají, zajistili prvořadý výkon a zlepšili produktivitu na pracovišti.

Pokud analyzujete úspěšné společnosti a firmy, lze si všimnout, že do značné míry zajišťují špičkový výkon a spokojenost zaměstnanců a zvyšují produktivitu zaměstnance. Ať už se jedná o technologické giganty, jako je Google nebo Microsoft nebo malý spouštěcí podnik, všichni se snaží zlepšit svou práci způsobem, který je povinen zvýšit výstup.

Následující kompilace tipů a triků je určena pro podniky i jednotlivce, kteří usilují o zvýšení produktivity. Zatímco některé z nich (v pořádku, většina z nich) se mohou jevit docela jednoduše, z hlediska výsledků, které přinášejí, jdou dlouhou cestou.

Způsoby, jak zvýšit produktivitu na pracovišti

Níže je uvedeno 10 způsobů, jak zvýšit produktivitu na pracovišti:

  1. Ujistěte se, že kancelářské prostředí je pohodlné

Vždy se ujistěte, že teplota a osvětlení jsou pohodlné. Příliš velké množství modrého světla může způsobovat kompaktní zářivky velké zatížení očí. Rovněž je nezbytné, aby byla teplota v kanceláři optimalizována podle klimatu. Ujistěte se, že je teplota stejnoměrná. Opravdu nechcete, aby jeden zaměstnanec potil oceán, zatímco jiný zamrzá jako Leonardo DiCaprio v „The Revenant“. To se může ukázat jako docela úkol a bude to mít dopad na produktivitu zaměstnance.

Dalším důležitým faktorem je zde barva stěn. Každá barva má svůj vlastní vliv na lidskou mysl. Červená barva je velmi vášnivá - pouhý pohled na ni zvyšuje bdělost, krevní tlak a srdeční frekvenci. Žlutá, na druhé straně, inspiruje kreativitu. Tato barva funguje nejlépe v prostředích, kde je kreativita nanejvýš důležitá. Návrháři, vývojáři a umělci považují toto prostředí za více povzbuzující.

Modrá pomáhá soustředit se na úkol po ruce. To je ideální primární stín pro kancelář. Zelená je uklidňující barva, která snižuje únavu očí a udržuje zaměstnance na maximální účinnosti a zároveň zajišťuje klid.

Ujistěte se, že pracoviště není příliš hlučné. To může mít vliv na zlepšení produktivity na pracovišti, protože 9 z 10 zaměstnanců je obtížné soustředit. Ale to neznamená, že kancelář musí být také tichá.

Ozdobte místo rostlinami. Tím je zajištěno, že prostředí zůstává čerstvé místo toho, aby bylo klimatizačním zařízením vysušeno. Vnitřní rostliny umístěné na správných místech mohou zvýšit produktivitu zaměstnance až o 15 procent, uvádí nedávná studie.

  1. Vyhýbejte se zbytečným schůzkám

Přesně vědět, které schůzky se zúčastnit a které přeskočit. V kancelářském prostředí jsou schůzky samozřejmě velmi běžné. Konvenční logika říká, že je dobré vystoupit a setkat se s lidmi. Čas, který strávíte v práci, však nic nepřekoná. Setkání, na kterém se podílejí vedoucí pracovníci ve společnosti, bude velmi důležité a doporučuje se, abyste je nevynechali. Pokud se má schůzka rozhodnout, jak musí být vstupní hala překreslena, měli byste raději sedět ve své kabině a dělat nějakou skutečnou práci. Pokaždé, když přijde schůzka, zeptejte se sami sebe: „Opravdu se toho musím účastnit?“

Budete překvapeni, když uvidíte, kolik práce máte, když se vyhnete žertování na pracovišti.

Vyhýbání se zbytečnému chitchatu a negativním klepům s ostatními zaměstnanci, protože to bude mít dopad na produktivitu zaměstnance. Je v pořádku zapojit se do přátelského žertování během přestávky, ne během pracovní doby.

Doporučené kurzy

  • Školení online na makru VBA
  • Profesionální školení VBA a maker
  • Online kurz na Excel 2007 Basic

  1. Udělejte si přestávku jednou za pár hodin

Lidská mysl se dokáže soustředit na jakýkoli daný úkol asi čtyřicet minut. Poté se úroveň pozornosti odstaví, dokud se člověk úplně neztratí. Každé dvě hodiny si udělejte krátkou přestávku 10-15 minut. Pokud pracujete osm hodin denně, znamenalo by to 40-60 minut přestávek. 60 minut (hodina) se může zdát jako hodně času na přestávky, ale přidaná podpora pozornosti, která vám tato pomoc pomůže vyrovnat ztracený čas. Během těchto krátkých intervalů provádějte činnosti, které vám pomohou relaxovat.

Může se lišit od poslechu hudby až po čmáranice na poznámkovém bloku. Nezáleží na tom, co děláte, pokud to funguje pro vás. Sedět před počítačem po dobu 8 hodin bez jakéhokoli pohybu je to nejhorší, co můžete udělat pro své tělo. Vezměte si krátké přestávky, jděte na rychlé procházky a zdravě se najíst. Trávit dlouhé hodiny u stolu není zárukou produktivity. Nezáleží na tom, kolik času trávíte, ale na tom, kolik toho dosáhnete v kterémkoli dostupném čase. Opět platí, že nic nestojí za to obětovat své zdraví.

  1. Vyhněte se multitaskingu

Byli byste překvapeni, kdybych vám řekl, kolik lidí věří, že multitasking je znakem účinnosti - čím více úkolů můžete žonglovat, tím efektivnější jste a čím více času ušetříte. Možná i vy tomu věříte. Chladným faktem však je, že multitaskingem ztrácíte více času a energie, než byste původně museli plnit stejné úkoly jeden po druhém. Lidský mozek nebyl postaven pro multitasking. Je obtížné soustředit se na jeden úkol najednou, což může mít negativní dopad na produktivitu zaměstnance

Nemluvím o každodenních aktivitách, jako je jízda na kole nebo řízení auta. Možná můžete jezdit na kole a poslouchat hudbu současně. Možná můžete mluvit za jízdy. Jsem si jist, že to zvládneme všichni. Ale pokud jde o věci, které vyžadují více duševní energie, multitasking sníží vaši efektivitu. Je to proto, že lidé mají velmi nízkou kapacitu krátkodobé paměti, která nedokáže zvládnout obrovský příliv informací, ke kterému dochází během multitaskingu. Nejenže ztratíte čas, ale také si nebudete pamatovat, co jste dělali, a ujistěte se, že to neovlivní produktivitu zaměstnance. To je jen komplikovaný způsob, jak říci, že byste se měli vyhnout multitaskingu, pokud mu můžete pomoci.

  1. Flexibilita v pracovní době a možnosti práce

V dřívějších dnech byli zaměstnanci povinni v kanceláři hodiny devět až pět rutin, osm hodin pevné práce uzavřené v kabině. Tyto dny jsou dávno pryč. S technologií 21. století je možné pracovat kdekoli na světě, pokud bude k dispozici slušné připojení k internetu. Zpřístupnění svobody práce z domova nebo na cestách zaměstnancům může podle zpráv zlepšit produktivitu zaměstnanců kdekoli od 30% do 60%. Důvod je poměrně jednoduchý - umožnění zaměstnanci dokončit svou práci bez přítomnosti v kanceláři je známkou důvěry v zaměstnance. Zaměstnanec se cítí respektován a šťastný, že není vázán přísným souborem pravidel. Šťastní a spokojení zaměstnanci jsou mnohem produktivnější než jejich stresovaní kolegové.

Flexibilita se může rozšířit na to, aby zaměstnanci mohli vytvářet vlastní pracovní prostředí. To sice může znít jako pobuřující nápad, ale přispívá to ke zvýšení produktivity na pracovišti. Může to být tak jednoduché, jak dát každému zaměstnanci vlastní kabinu, kde mohou hrát svou vlastní hudbu a pracovat s minimálním rozptylem / rušením. Některé společnosti, jako je Google, dokonce umožňují svým zaměstnancům nosit ležérní oblečení a přinést domácí mazlíčky do práce. No, to je něco dalšího.

  1. Poskytujte pravidelnou zpětnou vazbu

Většina zaměstnanců by chtěla získat zpětnou vazbu ohledně své práce od svých nadřízených. Vezměte se do obuvi studenta, který právě zadal úkol nebo absolvoval test. Budete se obávat, že znáte výsledky, protože v tuto chvíli více než cokoli jiného chcete vědět, jak jste hráli. Chcete vědět, zda to, co jste udělali, je správné. Tato analogie platí i pro pracovní prostředí. Zaměstnanci chtějí vědět, zda je jejich práce na značce, nebo jak říkají, jestli to „přibili“.

Zaměstnanci by ocenili pravidelnou zpětnou vazbu o výkonu a oblastech ke zlepšení produktivity na pracovišti. Každý by chtěl vědět, jak jejich práce pomohla společnosti a jak přispívá k jejímu růstu.

Je třeba poznamenat, že taková zpětná vazba slouží svému účelu pouze tehdy, je-li striktně objektivní. Musí být použit jako nástroj pro vedení, a nikoli jako důvod k vedení zaměstnance.

  1. Odměňte zaměstnance

Každý má rád svou práci. Když zaměstnanci projeví zlepšení produktivity na pracovišti, znamená to, že ve své práci vynaložili větší úsilí. Malá odměna jim říká, že jste si uvědomili jejich úsilí, a to je to, co je podněcuje. Dokonce i malá odměna, jako je den volna nebo malý bonus, by zaměstnance velmi potěšila. Většina společností má ocenění „zaměstnanec měsíce“ a / nebo ocenění „zaměstnanec roku“. Někteří dokonce dávají uznání těm zaměstnancům, kteří projevili jen malou nebo žádnou absenci. Nyní víte proč!

  1. Zaměstnanci a vrcholový management musí znát svou roli, funkci a odpovědnost

Psychologové dospěli prostřednictvím četných průzkumů a studií k závěru, že mít cíl nebo cíl usilovat o zvýšení produktivity někoho motivuje k tvrdší práci.

Pokud jste zaměstnavatel, vyzvěte své zaměstnance, aby udělali to samé.

Stanovení vysokých cílů a snaha o jejich dosažení zajistí, že i když tyto cíle nedosáhnete, stále jste někde dosáhli. Mít malé úspěchy je lepší než mít vůbec žádné.

  1. Týmová práce

Žádný podnik nikdy neprospíval výhradně na individuální kompetenci. Týmová práce je nezbytná pro hladké a efektivní fungování jakékoli firmy. Základní úroveň budování týmů začíná procesem náboru a zvýší produktivitu zaměstnance.

Když najmete zaměstnance, zeptejte se sami sebe na tyto otázky-

  • Je tato osoba dostatečně kvalifikovaná / kvalifikovaná?
  • Je tato osoba kompatibilní se stávajícími zaměstnanci?
  • Shoduje se pracovní kultura a pracovní etika této osoby s kulturou společnosti?
  • Je tato osoba odhodlána s vámi dlouhodobě spolupracovat, nebo je to pracovní zásobník, který vždy hledá lepší nabídku?

Budování silného vztahu mezi zaměstnanci je docela další výzva.

  • Vytvořte týmy a přiřaďte jim úkol, za který jsou všichni společně odpovědní. Společný cíl spojuje lidi. Dejte týmu určitou autonomii, aby mohli splnit úkol po ruce svým vlastním způsobem. To by neměl být problém, pokud je jasné, že existuje lhůta, do které by měl být úkol absolutně, pozitivně dokončen.
  • Setkejte se se všemi zaměstnanci mimo pracovní prostředí. Pořádejte neformální setkání a zahrajte si týmové sporty. Nechte zaměstnance seznámit se svými kolegy osobně. To bude muset posílit jejich vztah v kanceláři a zvýšit produktivitu zaměstnance.

  1. Zvyšte produktivitu

To platí pro šéfy i zaměstnance. Než začnete zlepšovat produktivitu na pracovišti, věnujte nějaký čas výčtu činností, které budete muset udělat následující den v práci. Takový triviální úkol vám může pomoci ušetřit spoustu času a duševní energie. Není pochyb o tom, že byste zapomněli poslat důležitý e-mail nebo připravit měsíční prezentaci recenze výkonu (nebo cokoli jiného), jak jste si ji již napsali.

Závěr - zvýšení produktivity na pracovišti

Produktivita společnosti se zlepšuje, když jsou zaměstnanci spokojení a spokojení. Výkonnost zaměstnanců dosáhne vrcholu pouze tehdy, když je prostředí vrozené a vztah mezi zaměstnanci a vedením je srdečný a vřelý

Společnost není operací jednoho člověka; vyžaduje to skupina lidí, která je vede, a velký vůdce, který je vede. A proto je společnost jen tak dobrá jako lidé, kteří tam pracují. Zaměstnanci nesmějí svou práci nenávidět, místo toho se musí těšit na to, že se objeví v práci, a je odpovědností společnosti, aby to zajistila a zvýšila produktivitu zaměstnance.

Pokud jste zaměstnanec, pak vám v tomto článku doufáme, že vám dáme několik tipů, jak být každý den nejlepší. Jako jednotlivec si můžete vybrat, do jaké míry chcete pracovat, a vybrat si moudře, protože v dlouhodobém horizontu je bezpodmínečně nutné, abyste byli v práci, kterou milujete, pokud chcete být v nejlepším případě. Klíčem k úspěchu je samozřejmě to nejlepší.

Doporučené články

Toto byl průvodce zlepšením produktivity na pracovišti. Zde jsme diskutovali o 10 nejlepších způsobech, jak zvýšit produktivitu na pracovišti. Další informace naleznete také v následujícím článku -

  1. Jak kresba zvyšuje produktivitu zaměstnanců (vynalézavý)
  2. 14 věcí, které zabíjejí vaši produktivitu v práci
  3. Štěstí v práci! Hlavní zdroj pro zvýšení produktivity