V tomto věku nadměrných informací a nesčetných možností často trpíme analýzou-ochrnutím. Rozhodli jsme se něco udělat. V další chvíli nás čeká ještě něco jiného. A v další chvíli opět něco jiného! Ale být úspěchem je jen o základech. Vše, co musíte udělat, je následovat jednu věc a pak, pokud se budete držet toho (což je často nejtěžší), vytvoříte pro sebe masivní výsledky.
Možná přemýšlíte o jedné věci, která vytvoří úžasný výsledek ve vaší kariéře a životě. Ano, to je jedna věc - vaše schopnost soustředit se na jednu věc najednou.
To se může zdát příliš dobré, aby to byla pravda. Ale počkejte pár minut a budete vědět, jak tato jedna věc může udělat obrovský rozdíl ve vaší kariéře a ve vašem životě jako celku.
Příběh Petera Druckera
Jako dítě se vedení Guru Peter Drucker vždy snažil o dokonalost. Brzy se naučil, že pokud se má něco udělat, mělo by to být přinejmenším blízko k dokonalosti, ne-li vůbec dokonalé. Jak byste však směřovali k dokonalosti, pokud nevíte, jak se zaměřit? Tak si vytvořil systém pro sebe, když byl studentem práva.
Rozhodl se, že každé 3 nebo 4 roky vybere nový předmět a bude ho studovat s maximální upřímností a odhodláním. Ve své praxi pokračoval až do své smrti. A hádejte co, stal se otcem moderního managementu.
To je síla zaměření na jednu věc.
Nyní si možná myslíte, že to Peter Drucker dokáže, ale můžu?
Odpověď je ano. Můžeš.
Jak jednotlivé úkoly ovlivňují vaši kariéru?
Pokud jste profesionálem několik let nebo jste se právě připojili k nějaké organizaci, vaše schopnost soustředit se na jednu věc současně významně ovlivní vaši kariéru a výsledky, které vytvoříte.
Ve skutečnosti budete vždy informováni o tom, jak dělat více věcí najednou. Ale náš mozek nemůže takto fungovat. Pokud chcete vytvořit výsledky, které máte rádi, udělejte jednu věc najednou a poté, co skončíte s první, pokračujte v další činnosti.
Předpokládejme například, že od nynějška pracujete na několika projektech. A váš šéf chce, abyste je všechny dokončil co nejdříve. Protože existuje časová krize, nevíte, jak dodat tyto tři projekty, které musíte dokončit ve stanovené lhůtě. Tady je, co byste měli udělat.
Nejprve vyberte projekt, který má největší dopad na vaši organizaci. Pokud to nevíte, jděte a zeptejte se svého šéfa. Váš šéf vám to nemusí říct. Vytrvejte a zeptejte se, že vám pomůže lépe stanovit priority vaší práce. Jakmile se dozvíte, který z nich bude mít maximální dopad na organizaci, vyzvedněte to a dokončete. Nezaměřujte své zaměření a nejděte na žádný jiný projekt, i když se cítíte v pokušení.
Jakmile dokončíte první projekt, udělejte to samé s ostatními projekty.
Pokud budete postupovat podle této jednoduché metody, uvidíte, že vaše výsledky se zdvojnásobí a ztrojnásobí pouhým jednoduchým vyladěním toho, jak pracujete na projektech.
Příběh dvou reportérů
Toto je příběh dvou reportérů.
Řekněme, že jméno prvního zpravodaje je John. John je reportér zpráv, který neustále čerpá zprávy. Vždycky vyhledává novinky a je vždy připraven publikovat další zprávy. Je to druh motivovaného chlapa. Každý týden produkuje 7-10 kusů zpráv a editor zpráv je s Johnem tak šťastný.
Nyní se setkáme s Mary. Mary není jako John. Mary vyzvedne jeden nápad, na kterém bude týden pracovat. Je také motivovaná a vyčerpaná. Ale ona ví, jak se soustředit a soustředí se pouze na jednu věc najednou. První dva dny shromažďuje a čte materiál o nápadu / zprávách, o nichž uvažovala o psaní. Příští dva dny píše příběh. V pátek edituje, korektury a posílá zprávy editorovi. Mary píše méně a soustředí se na jednu věc najednou. Ale každý týden, co píše, zasáhne velké publikum a publikum miluje její psaní. Pochvaly nejen od svých čtenářů získala, ale také byla vybrána jako jedna z nejvyhledávanějších novinářů roku.
Řekl byste, že je to hypotetický příběh. Ano to je. Ale pokud si vezmete hlavní ponaučení z příběhu, uvidíte několik vzorů. A budeme mluvit o těchto vzorcích.
Co myslíš? Jaký je rozdíl mezi Johnem a Mary ve způsobu jejich práce?
Zde je několik rozdílů.
- Nejprve John přemýšlí o kvantitě a Mary se zajímá o kvalitu.
- John produkuje více, zatímco Mary produkuje mnohem méně.
- John se možná nedokáže soustředit na jednu věc najednou, ale když Mary vezme na talíř menší věci, může se velmi snadno zaměřit na jednu věc.
- John nevytváří masivní výsledky a je s ním nakládáno jako s produktivním zpravodajem jako s jakýmkoli jiným zpravodajem. Vzhledem k tomu, Mary byla milovaná svými čtenáři a je uznáván jako jeden z nejuznávanějších reportérů roku.
Zvládnou tyto rozdíly zvonek?
Pokud chcete zavést zvyk a fokus Mary následuje, tady to je. V následující části se chystáme diskutovat o tom, jak můžete vést i ty neobvyklé výsledky, které patří mezi první 1% ve vaší kariéře.
Jak být mezi prvními 1%
Abyste se mohli soustředit na jednu věc najednou, měli byste následovat několik věcí. Tady je, co byste měli dělat, krok za krokem.
# 1. Zapište všechno
Toto je důležitý krok, takže jej nevynechávejte. Cílem je položit vše na papír. Nenechávejte nic ve svém mozku. Zapište všechno. Ale o čem byste psal? Musíte psát o všem, co chcete dělat ve své kariéře. To nejsou vaše cíle. Ale to je to, kým chcete být za 10, 20, 30 let. K tomu, abychom dokázali rozbít jednu věc najednou, potřebujeme větší perspektivu, abyste mohli propojit tečky a soustředit se. Ne, nemusí to být dokonalé. Můžete to změnit za běhu. Prozatím chceme jen napsat své ambice, přání, vize, profesní ambice a kvalifikace, které máte. Je to váš život na několika stránkách. Vyjměte jednu hodinu a proveďte toto cvičení, než přejdete na další krok.
# 2. Seznam „Let go“
Toto je tvrdá realita a pravděpodobně to bude ta nejtěžší věc, kterou musíte udělat. Pokud jste spisovatel, možná budete chtít psát o všem - beletrie, literatura faktu, poezie, próza, hry na plátně, povídky atd. Atd. Ale pokud chcete psát všechno o všem, stanete se jako John, jen další spisovatel v rohu. Ale pokud chcete být někým, kdo bude ve své kariéře uctíván, vyberte si dvě věci nebo předměty, na které se budete soustředit. To platí pro cokoli a v jakékoli profesi.
Neustálá změna zaměření vaší kariéry nebude dobrou volbou pro každého, kdo chce být mezi top 1%. Takže, tady je to, co musíte udělat. Musíte vzít červené pero a vyříznout věci, kterých je hezké dosáhnout, ale nemohou vyniknout mezi nejlepšími. Je těžké to udělat a bude to nějakou dobu trvat. Udělejte si čas a vyberte pouze ty nejlepší. Nejlepší z nich znamenají věci, které jste si naprosto jistí, že chcete dělat. Proto je třeba pustit i ty dobré.
# 3. Vytvořte nový seznam „dělat“
Jakmile zkrátíte všechny ty položky na vašem seznamu, které jsou dostatečně dobré, je čas dát ty nejlepší do seznamu. Ujistěte se, že tento seznam nesmí obsahovat více než 10 položek. Ano, stačilo by 10. Důvod, proč tento proces popisujeme tímto způsobem, je ten, že fokus nemůže přijít bez toho, aby měl velký obrázek. Nebudete se moci soustředit na jednu věc, pokud nevíte, proč se zaměřujete. Takže mít velký obrázek vám pomůže soustředit se na jednu věc najednou.
# 4. Zjistit proč"
Protože nyní máte seznam „dělat“ svou kariéru, je čas zjistit, proč chcete těchto věcí dosáhnout. U každé položky v seznamu napište, proč ji chcete dosáhnout. Předpokládejme například, že jste napsali, že chcete napsat knihu o Operations Management. Na pravé straně této položky napište, proč chcete tuto knihu napsat. Jaký účel to vyřeší? Co chcete, aby pro vás vytvořilo? Pokud nemůžete odpovědět, přejděte k další položce a zkuste položit stejné otázky. Dokud nebudete hotovi s důvodem všech věcí, nemůžeme jít dál.
# 5. Napište časové období
Jakmile skončíte s tím, proč je čas stanovit lhůtu pro každou z uvedených položek. Rozdělte položky na 1 rok, 3 roky, 5 let, 10 let a 20 let. Například, pokud si myslíte, že psaní knihy řízení provozu vám zabere 4-5 let, napište 5 let na pravou stranu. Nastavení časového plánu vám pomůže při rozhodování o tom, na kterém z nich byste měli pracovat v kterém období vaší kariéry.
# 6. Přijďte na „TEĎ“
To je mocné. Jakmile skončíte s poskytováním časové osy pro každou z položek, dostanete 1-2 věci pod 1 rok. Nyní vyberte první věc, na které začnete pracovat. Který by to byl? Začněte touto otázkou - „Která z těchto 2-3 položek jsem nyní připravena opustit?“ A přemýšlet o otázce. Pokud máte pero a papír, napište si to. Který z nich můžete opustit a který z nich nemůžete? Ať už se nemůžete nechat pustit, vyberte tu a hned na tom začněte pracovat.
# 7. Zaměřte se na jednu věc
Pokud jste provedli všechna výše uvedená cvičení, všimli byste si, že k dosažení tohoto bodu jste použili proces jako trychtýř. A to je výsledek. Každý má rád skvělou kariéru a chce dosáhnout obrovských výsledků. Jen velmi málo z nich je připraveno vynaložit úsilí, aby ve své mysli vytvořili jasnost. Jakmile o tom budete mít jasno, je čas se soustředit na tento úkol. Postupujte podle následujících kroků -
- Ať už na kterékoli položce chcete pracovat jako první ze seznamu, rozdělte ji na 100 kroků. Ptáte se - proč 100? Protože vždy myslíme na 100%, abychom identifikovali dokončení projektu, je lepší to nazvat 100 kroků.
- Zapište si všechny kroky na samostatný list.
- Kroky si zapište postupně.
- Kroky dostatečně malé, abyste je mohli zvládnout v jednom nebo dvou sezeních.
- Nyní začněte pracovat na prvním kroku.
Nyní, pokud budete postupovat tímto krok za krokem, budete moci vytvořit výsledky, které vás dokonce ohromí.
Jaká je jedna věc, která vám pomůže být mezi prvními 1% ve vaší kariéře? Máte pravdu - vaše schopnost soustředit se na jednu věc najednou. Ale nemůžete dosáhnout tohoto zaměření, dokud nemáte ve své mysli velký obrázek a pokud nevíte, jaký by byl výsledek jediného úkolu.
V závěrečné analýze
V závěrečné analýze můžeme říci, že toto je ta nejdůležitější věc, kterou můžete nyní ve své kariéře udělat, ať už začínáte, nebo již máte několik let zkušeností v kapse.
Postupujte podle tohoto postupu a zjistěte, na kterou věc byste se právě teď měli zaměřit. Věc, na kterou se rozhodnete zaměřit, nemusí odpovídat žádnému jinému nebo dokonce vašemu šéfovi. Proto si vyberte projekty, které vám pomohou dosáhnout zaměření, kterého chcete dosáhnout. Tento proces může nějakou dobu trvat. Ale investujte tentokrát do své kariéry a výsledky byste viděli jen za jeden rok, pokud tento proces uvedete do praxe.