Mzdové prostředky v Excelu (obsah)

  • Úvod do mezd v Excelu
  • Příklad vytváření mezd v Excelu

Úvod do mezd v Excelu

  • Zatímco většina organizací obrací hlavu k softwaru, jako je Tally nebo ADP, za mzdové prostředky, nebo dává smlouvu některým outsourcingovým společnostem, aby jim poskytovaly mzdové služby bez jakýchkoli potíží. Pro tento přístup existuje několik důvodů. Jádrem z nich je však to, že je skutečně velmi časově náročné provádět veškerou manuální práci za mzdu a nechat ji nastavit. Kromě toho spotřebovává také pracovní sílu. Se vší lehkostí, která jim umožňuje brát v úvahu, stále existují některé podniky, které upřednostňují mzdovou práci samostatně (interně) a odpovídajícím způsobem ji řídí.
  • Jak již bylo řečeno, je to časově, nákladově a náročný úkol, poskytuje vám úplnou kontrolu nad mzdou vašeho zaměstnance i nad každou penny, kterou na ně utratíte současně. Aby bylo možné provádět výplatu manuálně, potřebujete něco (určitě nástroj), které je výkonné, univerzální a snadno se s ním manipuluje současně. Se všemi těmito požadavky můžete nástroj snadno uhodnout. Ano, možná jste to uhodli správně! Microsoft Excel. Díky celé řadě jednoduchých vzorců a jeho jednoduchému rozvržení je vynikající vynikání pro ty, kteří provádějí mzdy ručně pro svého zaměstnance. V tomto článku se podíváme, jak můžeme vytvořit mzdu ručně od nuly.

Příklad vytváření mezd v Excelu

Mzdy v Excelu jsou velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit, jak vytvořit mzdu v Excelu pomocí několika kroků.

Tuto mzdovou šablonu Excel si můžete stáhnout zde - mzdovou šablonu Excel

Krok 1: Otevřete novou prázdnou tabulku Excelu. Přejděte do vyhledávacího pole. Zadejte „Excel“ a dvojitým kliknutím na shodu nalezenou pod vyhledávacím polem otevřete prázdný soubor Excel.

Krok 2: Uložte soubor na místo, kam chcete uložit výplatní listinu, aby se neztratila a budete ji mít vždy u sebe.

Krok 3: V tomto nově vytvořeném souboru, kde by byly uloženy všechny informace o mzdách vašich zaměstnanců, proto vytvořte nějaký sloupec s názvy, které mohou obsahovat hodnoty pro určité parametry / proměnné. Názvy sloupců zadejte v následující hierarchii.

  • Jméno zaměstnance (sloupec A): Obsahuje vaše jméno zaměstnance.
  • Mzda / hodina (sloupec B): Obsahuje hodinovou mzdu zaměstnance bez symbolu měny.
  • Celkový počet odpracovaných hodin (sloupec C): Obsahuje celkový počet odpracovaných hodin zaměstnance za den.
  • Přesčas / hodina (sloupec D): sazba přesčasů za hodinu bez symbolu měny.
  • Celkový počet přesčasových hodin (sloupec E): Počet hodin přesčasů zaměstnanců za den.
  • Hrubá mzda (sloupec F): splatná částka zaměstnanci bez odpočtů.
  • Daň z příjmu (sloupec G): splatná daň z hrubé mzdy.
  • Ostatní odpočty (pokud existují) (sloupec H): Odpočty jiné než daň z příjmu.
  • Čistý plat (sloupec I): Platba, kterou zaměstnanec obdrží po všech odpočtech.

Krok 4: Do sloupce A přidejte podrobnosti sloupec jako Jméno zaměstnance, počet odpracovaných hodin a hodinová sazba platby atd. Řeknu, že zadáte pole bez vzorce (ze sloupce A do sloupce E). Pro lepší porozumění viz níže uvedený screenshot.

V tomto příkladu, pokud vidíte, že celkový počet odpracovaných hodin a celkový počet přesčasových hodin se počítají měsíčně, protože zaměstnanci platíme měsíčně, ne? 160 znamená tedy celkový počet odpracovaných hodin během měsíce. Totéž platí pro překročení celkového počtu hodin. Platba / hodina a přesčas / hodina jsou také v USD.

Krok 5: Formulace hrubé mzdy. Hrubá mzda není nic jiného než součet součinů odměny za hodinu, celkových odpracovaných hodin a přesčasů / hodin, celkových přesčasových hodin. (Plat / hodina * Celkový počet odpracovaných hodin) + (Přesčasy / Hodina * Celkový počet přesčasových hodin). Ve výplatní listině může být formulován v buňce F4 jako = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Je to stejně jednoduchý vzorec. Pro lepší porozumění však můžete vidět níže uvedený snímek obrazovky.

Po použití vzorce je odpověď uvedena níže.

Přetáhněte stejnou buňku F3 vzorce do buňky F6.

Krok 6: Při výpočtu daně z příjmu je třeba zkontrolovat, kolik procent daně zaplatí váš zaměstnanec z celkové hrubé mzdy. Daň z příjmu se vždy počítá z hrubé mzdy. V tomto případě vezmeme v úvahu 15% daně z příjmu ze všech hrubých mezd. Vzorec pro daň z příjmu se tedy stává - 0, 15 * hrubá mzda.

Který lze z hlediska výplatního listu vyniknout v buňce G2 jako = 0, 15 * F2 (sloupec F obsahuje částku hrubé mzdy).

Přetáhněte stejný vzorec v buňce G3 do G6.

Krok 7: Musíte uvést další spoluúčasti pro konkrétního zaměstnance. Tyto odečitatelné položky mohou obsahovat pojistné na zdravotní / životní pojištění, daně z povolání, částku EMI, pokud je některá půjčka převzata od organizace atd., Přidejte tyto hodnoty do sloupce H. Pokud pro konkrétního zaměstnance neexistuje žádná jiná odpočitatelná položka, můžete nastavit hodnota ve sloupci H pro tohoto zaměstnance na nulu.

Krok 8: Nyní se konečně dostáváme k Net Pay. Čistá mzda není nic jiného než částka, která je připsána na bankovní účet vašeho zaměstnance po všech odpočtech z hrubé mzdy. Proto v tomto případě odečteme (odečteme) daň z příjmu (sloupec G) a ostatní odpočty (sloupec H), které lze formulovat v buňce I2 jako = F2- (G2 + H2) . Zde se sčítají daně z příjmu a další odpočty a odečtou se od hrubé mzdy. Pro lepší porozumění viz níže uvedený screenshot.

Přetáhněte stejný vzorec v buňce I3 do buňky I6.

Tímto způsobem vytváříme výplatní listinu v Excelu pro správu věcí na vlastní pěst.

Krok 9: Do této mzdy přidávejte postupně všechna jména zaměstnanců, která pro vás pracují, a podle toho nastavte jejich celkový počet odpracovaných hodin, nadčasové hodiny, odpočty a poplatky. U hrubé mzdy, daně z příjmu a čisté mzdy stačí přetáhnout čtvrtou buňku příslušných sloupců, aby byly podrobnosti formulovány. Také do buněk přidejte nějaké formátování a na konec listu přidejte celkem. Konečný výplatní listina by měla vypadat takto.

Po použití SUM Formula je odpověď uvedena níže.

Níže naleznete součet celkem.

Co si pamatovat o mzdách v Excelu

  • K dispozici jsou další pokročilé nástroje, které vám pomohou s výplatou mezd. Vytvoření vlastního v Excelu vám však poskytne jistotu, protože tam sledujete svůj vlastní výplatní listina.
  • Mohlo by se přidat více sloupců, jako je pojistné na zdravotní pojištění, pojistné na životní pojištění atd. Jedná se však o jednoduché rozložení.

Doporučené články

Toto je průvodce výplatní listinou v Excelu. Zde diskutujeme, jak vytvořit výplatní listinu v Excelu spolu s praktickým příkladem a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. MAX Formula v Excelu
  2. ROUND Formula v Excelu
  3. Vzorec NPV v Excelu
  4. Název pole v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel