Role a odpovědnosti vedoucího projektu
Role a zodpovědnosti vedoucího projektu jsou vidět při navrhování, rozvíjení a plnění cílů stanovených v projektu. Už od našich školních dnů jsme slyšeli o projektu, jako je matematický projekt, geografický projekt, vědecký projekt atd.
Projekt lze definovat jako jakýkoli úkol, který musí být dokončen, ať už jde o projekt NASA nebo projekt Maths. Projekt tedy znamená dosažení definovaného cíle. Tyto projekty také vyžadují projektové manažery a tým projektového řízení.
Kdo je projektový manažer?
Pro vedení projektu je jediná odpovědná osoba, která je vedoucím projektu, šířena pod názvem Project Manager. Od zahájení projektu po dodání projektu řídí všechny aspekty projektu a zajišťuje, aby byl projekt dokončen ve stanoveném čase a doručen klientovi.
Poskytuje nejen vizi projektu svým členům týmu, ale také udržuje jejich zaměření zaměřené na to samé, a proto je šampiónem projektu.
Projektový manažer je ten, kdo nakonec získá veškerá ocenění za úspěch projektu nebo je také diskreditován za neúspěch projektu. Je výhradně zodpovědný za osud projektu.
Co je projektový tým?
Skupina jednotlivců spojených dohromady je známá jako projektový tým. Jejich cílem je systematické dokončení projektu ve stanoveném časovém období. Protože existuje tolik aspektů projektu, je k tomu, aby byl projekt úspěšný, je vyžadován projektový tým a manažer jako celek.
Povinnosti vedoucího projektu
Povinnosti projektového manažera se v jednotlivých společnostech liší. Může být také změněn podle požadavku projektu. Existuje několik základních povinností, které jsou společné ve všech organizacích. Zde budeme diskutovat o stejném:
1. Plánování
"Cíl bez plánu je jen přání." - Antoine de Saint-Exupéry. Jak již bylo zmíněno, k dosažení určitého cíle je třeba spustit celý projekt. V této roli role vedoucího projektu je vytvoření plánu nebo plánování předem. Další schválení projektu závisí na rozvržení plánu pro něj vytvořeného.
Plánování se skládá z každé z následujících otázek:
- Jaký úkol má být dokončen?
- Kdo tyto úkoly splní?
- Do jaké doby musí být úkol dokončen?
V tomto období projektový manažer vytvoří plán projektu a časový plán pro definování rozsahu projektu. Aby dodal projekt zákazníkovi, vyvine některé postupy, které jsou dostatečně efektivní a politiky zohledňující specifikovaný čas a daný rozpočet. Plánování nebere v úvahu pouze čas potřebný k dokončení projektu, ale také zahrnuje stanovení zdrojů. Plánování je něco, co je vyžadováno v každé fázi projektu a nejen na začátku.
2. Organizace
Poté, co plánování provádí projektový manažer, přichází role organizování všech zdrojů potřebných k úspěšnému provedení plánování. Zjednodušeně řečeno, strukturování projektového týmu je to, co organizuje.
Organizace je o delegování rolí na členy projektového týmu a rozhodnutí o specifikované době k dosažení cílů. V tomto kroku je také zahrnuto stručné seznámení členů s nástroji, které mohou použít.
3. Vedoucí
Po organizování strukturovaných rolí každému členovi týmu převezme projektový manažer roli vedoucího projektu strukturovaným způsobem v definovaném čase a rozpočtu. Toto je nejdůležitější odpovědnost projektového manažera.
Vedoucí projektu se ujímá vedení hned od začátku projektu.
- Zajistí, aby členové týmu splnili úkoly včas.
- Zajistí delegování úkolu úměrně všem členům týmu.
- Projektový manažer pravidelně kontroluje vývoj projektu.
- Pravidelně se schází k diskusím a následným činnostem.
- Rozhoduje v každé fázi postupu projektu.
- Projektový manažer provádí kontrolu technického problému.
Vedení také zahrnuje mezilidské dovednosti kromě technických aspektů. Projektoví manažeři pomáhají svým členům týmu také v jejich osobním rozvoji.
4. Monitorování
Projektový manažer musí zajistit, aby byl projekt na správné cestě, a to tím, že bude neustále na nohou, a také musí zajistit, aby se zdroje využívaly efektivně ve stanovené lhůtě.
Následuje tříkrokový kontrolní proces, který používají projektoví manažeři:
- Opatření: Důsledně kontrolujte průběh projektu.
- Vyhodnotit: Zjistit příčiny odchylek.
- Správně: Proveďte opravy k vyřešení problému odchylky.
Dosažení požadovaného cíle projektu pomocí příspěvků členů projektového týmu se nazývá monitorování, na rozdíl od diktování, které se dříve stalo, k projektu nyní dochází prostřednictvím spolupráce mezi vedoucími projektů a členy týmu.
5. Komunikace
To je velmi důležitá odpovědnost projektového manažera. Aby bylo možné plánovat, organizovat, vést a sledovat projekt, musí manažer projektu komunikovat. Komunikace je velmi důležitá pro úspěch projektu.
Projektový manažer nejen komunikuje se členy týmu, ale se všemi zúčastněnými stranami, včetně sponzorů projektu, klientů, externích prodejců a dalších důležitých zúčastněných stran.
Většinu komunikace obvykle probíhá mezi členy týmu a projektovým manažerem.
6. Řízení rizik
Rizika jsou nejistá, proto musí projektový manažer řídit rizika a nejisté podmínky, které mohou mít na projekt negativní dopad. Řízení rizik je tedy nevyhnutelnou součástí projektu.
Jak projektový manažer řeší riziko?
Řízení rizik znamená analyzovat potenciální hrozby nebo pozitivní vývoj. Projektový manažer je zodpovědný za optimalizaci rizik a nejistot a zajišťuje, aby reakce na rizika byla implementována podle představ.
Úlohy a odpovědnosti týmu pro řízení projektů
Tým projektového řízení má také zásadní povinnosti, především přijímání a plnění úkolů zadaných jejich projektovým manažerem. Důležitá je také komunikace mezi členy a vedoucím. Aby se předešlo zpoždění nebo úplnému selhání projektu, musí se členové týmu navzájem vyjít.
Závěr - role a odpovědnosti projektového manažera
Aby byl projekt úspěšný, je zapotřebí úplné týmové úsilí. Jelikož je to kolektivní úsilí týmu, každá role a povinnosti, které plní člen týmu a vedoucí projektu, jsou důležité, ať už malé nebo velké. Projektový manažer musí být přátelský se svými členy týmu, aby mohl projekt realizovat co nejefektivněji. Projekt na jeho cestě úspěchu je poháněn jeho úsilím.
Doporučené články
Byl to průvodce úlohami a odpovědnostmi projektového manažera. Zde jsme diskutovali o hlavní odpovědnosti, povinnostech a rizicích řešení projektového manažera. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Kariéra v projektovém řízení
- Metodika projektového řízení
- Top 8 důležitých funkcí Project Manager