Co je analýza odchylek?
Analýza odchylek je definována jako analýza výkonnosti podniku nebo procesu pomocí variací, která zahrnuje proces výpočtu částky a izolace příčiny odchylek mezi skutečnými náklady a standardními náklady. Analýza odchylek pomáhá při analýze rozdílu mezi skutečnými náklady a standardními náklady a poskytuje klíč k řízení nákladů, který umožňuje správě napravit nepříznivé tendence a také pochopit oblasti zájmu a zlepšení. V krátkosti Analýza variací zahrnuje výpočet jednotlivých variací a stanovení příčin každé takové odchylky.
Pokud jsou skutečné náklady vyšší než standardní náklady, říká se, že analýza odchylek je nepříznivá nebo nepříznivá, což je známkou neefektivnosti, a tím se snižuje zisk podniku. Podobně, když jsou skutečné náklady nižší než standardní náklady, je analýza variací považována za příznivou a je známkou zlepšení účinnosti nebo může být způsobena výrobou nestandardního produktu nebo nesprávným standardem.
Analýza variací pomáhá vedení podniku:
- Pochopte množství odchylky
- Jeho výskyt a faktory, za které je odpovědný
- Přijměte příslušná opatření k odstranění nebo snížení takové odchylky
Je však vhodné poznamenat, že ne všechny odchylky, které jsou hlášeny pomocí analýzy variací, jsou kontrolovatelné, některé jsou také nekontrolovatelné. Nekontrolovatelná varianta je varianta, kterou nelze ovládat individuálním nebo resortním jednáním, a je způsobena vnějšími faktory, jako je změna tržních podmínek, kolísání poptávky a nabídky atd., Nad nimiž podnik nemá žádnou kontrolu a jako takové jsou nekontrolovatelné povahy.
Analýza odchylek může být vypočtena podle každého prvku nákladů, pro které byly stanoveny standardy, a každou takovou odchylku lze analyzovat, aby se zjistily příčiny a lze provést nezbytná opatření. Například varianta ceny materiálu pomůže podniku pochopit rozptyl způsobený změnou ceny materiálu. Dále, analýzou celkových odchylek po jednotlivých složkách, může podnik určit a izolovat příčiny, které vedou ke každé odchylce
Příklady analýzy variací
Pojďme porozumět analýze variací pomocí několika příkladů:
Příklad 1
Standardní cena produktu AB vyrobená společností Ram International je uvedena níže:
| Materiál (5 jednotek @ R 4 každý) |
Rs 20 |
| Práce (20 hodin @ R 1, 50 za hodinu) |
Rs 30 |
| Režijní náklady |
Rs 10 |
| Celkové náklady na produkt |
Rs 60 |
Skutečně vyrobených jednotek bylo 8000 jednotek a skutečné náklady jsou následující:
| Materiál (40500 jednotek @ R 5 každý) |
R 202500 |
| Labor (150000 hodin @ Rs 1, 60 za hodinu) |
R 240000 |
|
Režijní náklady |
Rs 90000 |
|
Celkové náklady |
Rs 532500 |
Na základě výše uvedeného obrázku provedeme analýzu odchylek pro každou složku nákladů
| Podrobnosti | Standardní náklady (v R) | Skutečné náklady (v R) | Variace (v R) |
| Materiál | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (nepříznivý) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Režijní náklady | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10 000 (nepříznivý) |
| Celkový | 480000 | 532500 | 52500 (nepříznivý) |
Díky použití analýzy variací může společnost Ram International identifikovat složky nákladů, které vykazují variace, a podle toho může provádět nápravná opatření.
Příklad 2
Níže je uveden vstup standardního materiálu požadovaný pro 20 000 kg hotového výrobku:
| Materiál | Množství (v kg) | Standardní sazba za kg | Celkem (množství * sazba Std) |
| A | 9000 | 20 | 180000 |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Celkový | 22000 | 120 | 800000 |
A nyní musíme vypočítat standardní výkon, máme standardní ztrátu 2000 kg
| Standardní ztráta | 2000 |
| Standardní výstup | 20000 |
Mínus standardní ztráta z Total Quality kg na standardní výkon
Skutečná produkce v období byla 20000 kg. Podrobnosti o skutečném množství použitého materiálu a zaplacených cenách jsou uvedeny pod:
| Materiál | Množství (v kg) | Kupní cena za kg | Celkem (množství * sazba Std) |
| A | 10000 | 19 | 190000 |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Celkový | 23000 | 126 | 839000 |
A nyní musíme vypočítat skutečné náklady, máme skutečnou ztrátu 3000 kg
| Skutečná ztráta | 3000 |
| Skutečný výstup | 20000 |
Mínus standardní ztráta z Total Quality kg na skutečný výkon
Na základě výše uvedeného obrázku vypočteme variantu materiálových nákladů a cenových variací:
- Varianta nákladů na materiál = standardní cena - skutečné náklady
- Varianta nákladů na materiál = Rs (800000 - 839000)
- Varianta nákladů na materiál = R 390000 (nepříznivá)
Nyní najdeme variantu ceny materiálu pomocí odchylky ceny materiálu
- Varianta ceny materiálu = skutečné množství (standardní cena - skutečná cena)
- Materiál A = 10 000 (R 20 - R 19)
- Materiál A = R 10000 (příznivý)
- Materiál B = 8500 (R 40 - R 42)
- Materiál B = R 17000 (nepříznivý)
- Materiál C = 4500 (Rs 60 - Rs 65)
- Materiál C = R 22500 (nepříznivý)
Důležité informace o analýze variací
- Analýza odchylek pomáhá při identifikaci příčin vyšších nákladů a odchylek od standardních nákladů a pomáhá managementu analyzovat, zda jsou vyšší náklady dobře odůvodněné nebo vyžadují represivní opatření k jejich nápravě.
- Odchylky vyplývající z každého faktoru by měly být správně segregovány. Pokud je část rozptylu způsobená jedním faktorem nesprávně přiřazena nebo sloučena s částí jiného, může analytická zpráva předložená vedení vést k zavádějícím a nesprávným závěrům.
- Při vykazování kontrolovatelných odchylek od vedení by měla existovat rychlost, aby bylo možné včas provést nápravná opatření.
Hlavní oblasti analýzy variací
Analýza odchylek nachází svou užitečnost v níže uvedených nákladových oblastech podnikání:
- Analýza variací je vhodná pro nalezení cenových variací, které mohou být způsobeny změnami tržní ceny materiálu použitého ve výrobě atd.
- Analýza odchylek je vhodná k nalezení variací využití materiálu, které mohou být způsobeny zkažením v používání materiálů, neefektivností výroby atd.
- Analýza variací je užitečná při hledání Labor Variance, která je dále rozdělena na Varianty pracovní efektivity a Varianta pracovní sazby. Při provádění takové analýzy pracovních variací mohou být odhaleny důvody změny.
Závěr
Analýza odchylek je důležitým opatřením v nákladovém účetnictví a zahrnuje podrobné zkoumání odchylek a jejich vyhodnocení, které může být založeno buď na nákladech, nebo na základě prodeje, a tvoří nedílnou součást standardního systému kalkulace nákladů. Slouží jako důležitý nástroj, kterým obchodní manažeři zajišťují přiměřenou kontrolu a provádějí nápravná opatření, kdykoli to bude potřeba (většinou v případě nepříznivých variací). Měl by se však použít na hlavní položky nákladů a výnosů, aby se zajistil čas a náklady spojené s provedením takové analýzy řízení.
Doporučené články
Toto byl průvodce analýzou Variance. Zde se podíváme na výpočet a příklady analýzy rozptylu včetně cenových variací a cenových variací. Můžete se také podívat na následující články:
- Marža příspěvku vs hrubá marže
- Rozdíl mezi přímými náklady a nepřímými náklady
- Náklady vs. výdaje Znát rozdíl
- Rozdíl mezi variantami versus covariance