Zdroj obrázku: products.office.com
Nové funkce aplikace Excel 2016 - Nová verze aplikace Microsoft Office pro rok 2016 byla nedávno vydána a všichni nadšenci sady Office se nad ní gaga! MS Office přichází nabitý vynikajícími funkcemi 2016 a uživatelsky přívětivými možnostmi, které, doufejme, usnadní život pro nás, lidi počítačů.
Na rozdíl od MS Word nebo MS PowerPoint byl MS Excel vždy spíše kancelářským programem než domácím programem. Proto bylo zásadní, aby Microsoft zintenzivnil svou hru a přijel s něčím inovativním a užitečným, aby tento již cenný program ještě vylepšil. Microsoft Office provozuje kurz 27 let a podařilo se mu změnit trh s téměř nulovou konkurencí.
Pro začátečníky, kteří nevědí, co je MS Excel, začněte stručným úvodem. MS Excel je tabulka, která byla vyvinuta Windows. Umožňuje uživateli vkládat, měnit a manipulovat s daty.
Má řádky a sloupce a průsečíky těchto dvou, které se nazývají buňky. Pomocí MS Excel můžete data zpracovávat aritmeticky i ve formě grafů.
Pomocí MS Excel můžete vytvořit trojrozměrné grafické sady zobrazení, které vám umožní zobrazit data ve formě diagramu. Jak již bylo řečeno, MS Excel má spoustu funkcí, které jsou velmi užitečné, ale mohou si nějakou dobu zvyknout.
Nový MS Excel má spoustu vynikajících 2016 nových funkcí, které by mohly být herní měniče. Excel již obsahuje spoustu skvělých funkcí, ale ne všechny jsou tak zřejmé a mnoho z nich je dokonce skrytých. Stane se tedy, že snadný úkol na jedno kliknutí se stane spletitým vážným výpočtem.
Neexistuje mnoho způsobů, jak to zjistit - buď uslyšíte z funkce z Internetu nebo od přítele, nebo ji objevíte sami, jakmile ji začnete pravidelně používat.
Vizuálně se toho moc nezměnilo. Přichází s mnoha skvělými vynikajícími novinkami roku 2016, z nichž mnohé jsou sloučením starých a nových.
Ušetřete tedy čas potápěním přímo do dobrých věcí - nových i skrytých funkcí MS Excel 2016, které vám umožní pracovat rychleji a chytřeji.
Funkce aplikace Excel 2016;
-
Power Query
Co je Power Query? Jedná se o funkci analýzy dat, která je k dispozici v Excelu a která umožňuje kombinovat, upřesňovat a objevovat nová data. Tato funkce umožňuje vyhledávat a propojovat data z různých zdrojů. Může vám pomoci sloučit a tvarovat zdroje dat tak, aby odpovídaly vašim požadavkům na analýzu dat, a zároveň je připravovat pro další analýzu.
Umožňuje také vytvářet vlastní pohledy. Uživatel může pomocí syntaktického analyzátoru JSON vytvářet datové vizuály přes Big Data a Azure HDInsight. Můžete také provádět operace čištění dat a importovat data z více protokolů souborů.
Tato vlastnost je ještě pozoruhodnější, je její schopnost stahovat a dodávat data z tak velkého počtu zdrojů, jako jsou webové stránky, přístup, Oracle, Sybase, soubory XML, txt. soubory, databáze Teradata a seznam SharePoint, abychom jmenovali některé z mnoha. Power Query byl ve verzi Office 2013 samostatným plug-inem.
V nové verzi sady Office se společnost Microsoft domnívala, že je rozumné integrovat tuto velmi užitečnou funkci jako standardní funkci. Tato funkce vám umožňuje stahovat užitečná data z velkého počtu zdrojů a integrovat je do tabulky s minimálními problémy.
Lze je nativně najít v Excelu 2016. Tuto funkci můžete otevřít na kartě Data ve skupině Získat a transformovat . Poté se zobrazí různé možnosti, ze kterých data importujete.
-
Prognóza jedním kliknutím
Až příště váš šéf volá, aby vás požádal o prognózu prodeje na další měsíc, odpovězte bez váhání. Toto je úžasná funkce, která má nekonečné využití. Důlní a infers vaše data a předpovídá trendy a vzory na určité časové období. Je dodáván s vyhledávacím panelem „Tell Me“. Předchozí verze nabídla jako možnost pouze lineární předpovědi - což byl v nejlepším případě dlouhý proces.
Chcete-li získat přístup k této funkci, přejděte na kartu Data (Údaje) a kliknutím na předpovědní listinu získejte vizuální náhled na svá data. Má také průvodce, který má různé možnosti nastavení a ovládání parametrů výpočtu dat. Prognóza One Click funguje nejlépe na dobře naplánovaném a revidovaném pracovním listu. Čím přesnější jsou vaše údaje, tím přesnější bude vaše předpověď.
Tato funkce generuje více předpovědí zohledňujících proměnné faktory. Má také „čistič dat“, který nezohledňuje chybějící hodnoty a podle toho upravuje prognózu. Umožňuje uložit konfiguraci podle vašeho výběru, abyste ji mohli v budoucnu znovu spustit.
-
Textové řádky v buňce
Jak již veteránští uživatelé MS Excel vědí, když zadáte buňku a chcete založit nový řádek, stisknutí klávesy Enter nepomůže (pokud jde o další buňku). Nyní můžete stisknout Alt + Enter na PC se systémem Windows a Mac; můžete stisknout Control-Option-Return. Tato malá informace vám může ušetřit drahocenný čas i frustrace. Je to vlastnost, kterou musíte znát.
-
Vylepšená kontingenční tabulka
Všichni pracujeme s kontingenční tabulkou. Microsoft přinesl mnohem více funkcí a vylepšení, aby zážitek ještě více obohatil, a proto je produktivnější. Zde je několik představených funkcí.
- Vytváření, úpravy a mazání vlastních měřítek: To lze nyní provést přímo z nabídky kontingenční tabulky, na rozdíl od metodické analýzy vyžadované dříve. Ušetří to spoustu času.
- Automatická detekce vztahů: Ah, očekávaná funkce. Tato funkce umožňuje programu procházet různými tabulkami a objevovat a vytváří vztahy mezi všemi souvisejícími údaji, což vám usnadňuje život. Stačí jediné kliknutí.
- Hledat v kontingenční tabulce: Tato funkce hovoří sama za sebe. Pomáhá vám získat pole, která jsou pro vaše data důležitá, z celé sady dat.
- Automatické časové seskupení: Tato funkce umožňuje seskupovat všechna vaše data podle času. Automaticky detekuje podobná časová pásma a seskupuje je pro vás. Jakmile je hotovo, můžete skupinu jednoduše přetáhnout dolů a začít s analýzou.
- Tlačítka PivotChart Drill-Down: Tato tlačítka umožňují přibližovat a oddalovat přes seskupení času a dalších struktur, které jsou k dispozici v datech.
- Inteligentní přejmenování: Tato funkce vám dává možnost přejmenovat všechny sloupce nebo tabulky v sešitu bez jakýchkoli potíží. Jedním z rysů, které se mi líbí, je, že aplikace Excel 2016 automaticky aktualizuje jména a související výpočty v celém sešitu, na kterém pracujete, takže nemusíte.
- Vícenásobná vylepšení použitelnosti: Bylo provedeno několik dalších změn. Například zpožděná aktualizace umožňuje provádět různé úpravy v Power Pivot, aniž byste museli čekat, až se všechny rozloží v sešitu. Změny budou aktualizovány najednou, jakmile se zavře okno Power Pivot.
Doporučené kurzy
- Zdarma online školení Excel 2010
- Zdarma Microsoft Word 2010 Modelovací kurz
- Zdarma Excel Modelovací kurz
-
Multi Select Slicer
Na rozdíl od kategorie v předchozích verzích aplikace Excel můžete v slicer Excelu vybrat více kategorií. Do tohoto režimu můžete vstoupit pomocí režimu více výběrů pomocí nového tlačítka, které je umístěno na štítku kráječe.
-
Power BI
Vaše zpráva je tedy kompletní. Co teď? Není to k ničemu, pokud je nemůžete sdílet se správnými lidmi. Jakmile skončíte s tabulkou, můžete ji sdílet se svým šéfem nebo klientem jedním kliknutím s Power BI. Jakmile je publikován, můžete sestavit interaktivní zprávy. Tuto funkci můžete použít k zobrazení hotových listů aplikace Excel.
Tato funkce byla považována za budoucnost aplikace Excel a správně. Můžete sledovat všechna svá data z celé organizace a ze všech aplikací, které používáte. Tato funkce také umožňuje vytvářet bohaté a interaktivní zprávy, které mohou být sdíleny a upravovány ostatními uživateli s náležitými přihlašovacími údaji.
Díky čem je Power BI tak atraktivní, je to, že dokáže stahovat data z mnoha aplikací a platforem, jako jsou Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio nebo dokonce Google Analytics, které jsou jen některé z mnoha. Nabízí bohaté vizuální prvky, které určitě oživí vaše data.
-
Novější, lepší grafy.
Osobně jsem našel možnosti mapování v předchozích verzích oken trochu ohromující. Ve verzi 2016 společnost Microsoft rozpoznala omezené možnosti a provedla potřebná vylepšení.
Zavádí velké množství nových a modernistických map, které přinášejí data k životu. Přestože se společnost Microsoft snažila zachovat pocit „starého a nového“, má velké množství nových možností mapování s bohatými možnostmi formátování (které jsem překvapivě snadno použil).
Má šest nových možností mapování, jmenovitě Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto nebo Box a Whisker. K těmto grafům se dostanete kliknutím na Vložit> Vložit graf. Kliknutím na Doporučené grafy> Všechny grafy zobrazíte všechny nové možnosti mapování.
-
Spolupráce
Pracujete napříč platformami úřadu? Pokud tak učiníte, je to funkce, kterou musíte dávat pozor. Spíše než přepínání aplikací mezi nimi vám společnost Microsoft nabízí možnost sdílení dokumentů v kanceláři, v různých programech.
Pokud chcete sdílet dokumenty s různými lidmi, můžete je jednoduše „spoluautorem“. Nebo je můžete sdílet při chatování na Skype, který je integrován do všech Office.
"Lidé často začínají a končí svou práci v kanceláři, ale často existuje chaotický střed, který vyžaduje hodně diskuse - osobně, telefonicky nebo pomocí různých nástrojů - stejně jako více (někdy konfliktních) vstupů, " vedoucí kanceláře společnosti Microsoft Kirk Řekl Koenigsbauer a já souhlasím. To byl důležitý bod, který je třeba doplnit, aby mohl úřad více dávat svým uživatelům.
-
Ochrana před ztrátou dat
Nemohu vám říci, kolikrát jsem musel procházet svou kabelkou, abych zadal kritická data při práci na důležitém projektu jen proto, že jsem byl příliš opatrný na to, abych své osobní údaje uložil do počítače. No, už ne.
Toto je původně funkce, která byla nalezena v aplikaci Outlook a byla velmi milovaná všemi. Géniové Microsoftu udělali určitý krok vpřed a pokročili a v Excelu 2016 zavedli ochranu proti ztrátě dat nebo DLP. Ochrana před ztrátou dat umožňuje skenování obsahu v reálném čase, které je založeno na sadě předdefinovaných zásad pro citlivá data.
Ukládá data, jako jsou čísla kreditních a debetních karet, čísla bankovních účtů, podle uvážení uživatele. Dalším plusem této nově zavedené funkce je to, že umožní synchronizaci těchto osobních údajů napříč všemi společnostmi Microsoft, Word, PowerPoint atd. Také vám umožní sdílet tato data napříč platformami jako Exchange, SharePoint a OneDrive.
-
Nové funkce jako 'Tell Me' a 'Smart Lookup'
Excel je jeden program, který se může trochu obtížně navigovat. V jeho předchozích verzích byl umístěn osobní asistent jménem Clippy, který, i když roztomilý, nebyl nijak skutečnou pomocí. Microsoft slíbil svým uživatelům dodání inteligentního „asistenta“, který je svěží, nový a vylepšený nad rámec uznání.
Říkali tomu funkci „Řekni mi“. Tato funkce umožňuje vyhledávat funkce aplikace Excel 2016, které možná nebudete moci najít. Tato funkce poskytuje velké množství nabídek, které jsou užitečnější než jediné menu. Mezitím funkce „Smart Look Up“ umožňuje uživateli vybrat slovo nebo frázi z zadaných dat a umožňuje vám jej „vyhledat“.
Zatímco starší verze této funkce vám umožnila vyhledat slovo ve vestavěném slovníku nebo vás přesměrovat na internet, tato nová funkce přináší do postranního panelu další informace a související obrázky, aniž by program opustil.
Doporučené články: -
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o novinkách v aplikaci Excel 2016, takže stačí projít odkaz.
- Úžasný průvodce Hadoop vs Teradata
- 10 jednoduchých kroků k vytvoření kontingenčního grafu v aplikaci Excel 2016
- 8 Úžasných a užitečných funkcí sešitu aplikace Excel 2016
- Nejjednodušších 20 zkratek aplikace Microsoft Excel (Advance)
- Jak zlepšit dovednosti aplikace Microsoft Excel?