Kontrolní seznam v Excelu (obsah)
- Příklady kontrolního seznamu v Excelu
- Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu?
Úvod do kontrolního seznamu v Excelu
Vaše společnost vám byla přidělena k průzkumu trhu nově zavedeného produktu. Manažer prodeje vás informuje o produktu a určil termín pro dokončení průzkumu. Zapsali jste všechny důležité body schůzky. Bohužel ztratíte papírování, které jste si připravili pro vlastní potřebu. Toto je běžný problém, kterému jsme čelili v našem každodenním pracovním životě. Abychom tento problém zmírnili, nabízí MS Excel jedinečnou funkci, kde je možné udržovat seznam úkolů často označovaný jako „kontrolní seznam“ nebo „zaškrtávací políčko“. Umožňuje uživatelům sledovat seznam činností, které je třeba provádět produktivnějším a účinnějším způsobem. Podívejme se podrobněji na podrobnější informace o funkci kontrolního seznamu a o tom, jak jej můžete použít v naší každodenní činnosti
Příklady kontrolního seznamu v Excelu
Dovolte nám, abychom si prohlédli některé příklady kontrolního seznamu Excel a jak je vygenerovat různými způsoby. Existuje několik způsobů použití kontrolního seznamu, můžete si vytvořit interaktivní seznamy nebo grafy v excelu. To pomáhá při rychlé analýze procenta dokončených nebo čekajících úkolů atd.
1 . Toto je kontrolní seznam průzkumu trhu produktů zobrazující stav dokončení úkolu uvedeného v seznamu. Skutečný stav ukazuje, že úkol byl dokončen, zatímco Falešné ukazuje, že uvedená práce čeká nebo musí pracovat.
2 . Pomocí stejného kontrolního seznamu můžete použít různé podmíněné formátování k vyřazení dokončené úlohy ze seznamu úkolů.
3 . Zaškrtávací políčko lze vytvořit interaktivní grafy. Pomocí odkazu na buňku můžeme vytvořit logiku pro propojení zaškrtávacího políčka s tabulkami grafů.
Jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu?
Zde uvidíme, jak vytvořit kontrolní seznam s kroky v dokonalosti.
Tento kontrolní seznam si můžete stáhnout v Excelu zde - kontrolní seznam v ExceluNež začnete vytvářet kontrolní seznam, povolte na pásu karet kartu Vývojář. Přejděte do nabídky Možnosti aplikace Excel, vyberte Přizpůsobená stuha.
Ujistěte se, že je v seznamu Hlavní karty zaškrtnuto políčko pro vývojáře.
Připravte si seznam svých úkolů. V tomto příkladu jsem použil kontrolní seznam průzkumu trhu produktů, který uvádí seznam všech činností, které budu dělat pro přiřazený projekt.
Nyní pro vložení zaškrtávacích políček klikněte na buňku B2, přejděte do nabídky Vložit pod pásem karet Vývojář, vyberte zaškrtávací políčko (Řízení formuláře). Zaškrtávací políčko bude vytvořeno v odkazu na buňku B2.
Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku B2, kde je zaškrtávací políčko vytvořeno, přejděte na možnost Upravit text a upravte text zaškrtávacího políčka.
Nyní zkopírujte nebo přetáhněte zaškrtávací políčko také pro všechny ostatní uvedené úkoly. Můžete zkopírovat, použít pro skupinu a dokonce nastavit preferenci objednávky těchto zaškrtávacích políček podle vašeho požadavku. Pomocí Přiřadit makro můžete zaškrtnout políčko a makro se spustí.
Nyní uvidíme, jak učinit zaškrtávací políčka interaktivními se seznamy nebo grafy:
a . Klepněte pravým tlačítkem myši na první políčko „Výzkum produktu“ a vyberte možnost Řízení formátu.
b . Na kartě Ovládací v dialogovém okně Řízení formátu vyberte buňku v listu Excel, kde chcete toto políčko propojit. V tomto příkladu jsem pro vytvoření odkazu vybral buňku „c2“.
c . Opakujte výše uvedené kroky a propojte všechna ostatní zaškrtávací políčka.
d . Ve stavu (sloupec C) se zdá, že má hodnotu True / False, zaškrtávací políčka, která jsou vybrána, jsou „True“, což znamená, že je zaškrtnuto zaškrtávací políčko, zatímco „False“ pro nezaškrtnuté políčko.
Jak používat kontrolní seznam v Excelu?
Kontrolní seznam lze použít několika způsoby. Chcete-li sledovat počet dokončených / čekajících úkolů: - Pomocí počítacího vzorce můžete vidět, kolik úkolů bylo dokončeno, čeká na vyřízení.
Když je náš úkol dokončen, lze z kontrolního seznamu vyčiarknout možnost. To lze provést pomocí funkce podmíněného formátování v kontrolním seznamu. Níže je uveden příklad, kdy byl dokončen úkol, jako je průzkum produktů, návrh tržní strategie a dotazování odborníků, a v budoucnu je třeba zvážit delší období.
Na základě vašich preferencí můžeme použít podmíněné formátování rozlišením seznamu na základě jiného pozadí nebo barvy písma u zaškrtnutých položek (hodnoty TRUE), nebo podle formátu stávky. Chcete-li použít pod možnost proškrtnutí.
Nejprve vyberte uvedený průzkum trhu produktů. Přejděte na možnost podmíněného formátování, která je k dispozici na kartě Domů. Poté přejděte na možnost Nové pravidlo . V dialogovém okně Nové pravidlo vyberte ve výběru typ pravidla poslední možnost „Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat“.
V části Upravit popis pravidla zadejte vzorec: = $ D3 = PRAVDA. A klikněte na tlačítko Formát .
V buňkách formátu vybere dialogové okno možnost Přeškrtnout. Poznámka: Můžete také zvolit styl písma a barvu pozadí podle svého výběru.
Zaškrtávací políčka nebo kontrolní seznam lze také použít spolu s grafy nebo tabulkami, aby byl interaktivnější. Zde v níže uvedeném příkladu jsem uvedl srovnání produktů A, B & C s ohledem na ziskové rozpětí.
Vyberte tabulku, pro kterou chcete vytvořit graf.
Vyberte data. Výběr možnosti Vložit graf dostupný na panelu nástrojů Vložit.
Vyberte typ grafu.
Vytvořte zaškrtávací políčka a vytvořte odkaz na příslušné buňky. V tomto příkladu jsem vytvořil 4 zaškrtávací políčka pro produkt A, produkt B, produkt C a ziskové rozpětí.
Nyní vytvořte kopii tabulky (sloupec P až T) a napište vzorec = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). To znamená, že pokud je buňka C10 pravdivá, bude tabulka obsahovat hodnotu C4, tj. 2000 pro produkt A v roce 2015, jinak vrátí NA. Tato podmínka způsobí, že graf bude interaktivní. Kdykoli jsou zaškrtnuta políčka, budou mít přidružené hodnoty, které se projeví v grafu. Pokud nejsou zaškrtnutá políčka, graf nezobrazí žádné hodnoty.
Při zaškrtnutí všech políček:
Pokud není produkt B zatržen, v grafu není vidět žádná hodnota, ukazuje to pohyb produktu A&C ve srovnání se ziskovým rozpětím. Stejně tak si můžete vybrat měřicí parametry pomocí kombinace zaškrtávacích políček, aby byl váš přehled interaktivnější.
Co si pamatovat
- Než začnete používat možnost zaškrtávacího seznamu, zkontrolujte, zda je karta Vývojář povolena.
- Zaškrtávací políčko bude neaktivní, dokud nebude přidružen odkaz na buňku.
- Nejlepší je vytvořit odkaz na buňku v sousední buňce, aby bylo snazší identifikaci a skrytí nebo skrytí.
- Pokud je zaškrtnuto políčko / kontrolní seznam, vrací TRUE hodnoty, jinak FALSE.
- Pomocí podmíněného formátování v kontrolním seznamu můžete do svých aktivit začlenit ověření dat, přeškrtnutí, zvýraznění duplicitních hodnot, rozlišení různých parametrů na základě písma nebo barvy pozadí.
- Pomocí různých vzorců Excelu lze sestavu datových sad interaktivnější.
Doporučený článek
Toto je průvodce kontrolním seznamem v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak vytvořit kontrolní seznam v Excelu spolu s praktickým využitím a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak vložit CheckBox v Excelu?
- Vytvoření zaškrtávacího políčka v Excelu
- Tlačítko Vložit Excel
- Sharepoint Alternativy