Přehled principů Prince2
PRINCE2 je metodika používaná ve strukturovaném řízení projektů a určitý program certifikace odborníků. PRINCE2 zdůrazňuje rozčlenění daného projektu nebo práce na malé kousky nebo pracovní stanice pro lepší správu a kontrolu. Mnoho rozvinutých zemí, jako je Velká Británie, USA, Austrálie, Německo, Francie atd. Ji již přijaly. Certifikace PRINCE2 je nabízena v různých jazycích. PRINCE2 byl vyvinut ve Velké Británii, aby poskytl základní standard pro správu informačních systémů. V tomto tématu se budeme učit o principech Prince2.
Sedm principů Prince2
Na základě kterých byl Prince2 vytvořen, existuje sedm principů a nelze je přizpůsobit. Princip PRINCE2 je druh myšlení, které pomáhá projektu zůstat v souladu s PRINCE2.
1) Pokračování v podnikání Odůvodnění -
Nejdůležitějším dokumentem je obchodní případ a je aktualizován, kdykoli je to požadováno v různých fázích projektu, aby se zajistilo, že je živý po celou dobu a je relevantní. Pokud tak neučiní, pak je projekt předurčen k úmrtí nebo ukončení. Projekty PRINCE2 by měly mít řádně definovaný, vyhodnocený a dobře připravený obchodní případ, aby se předešlo nejasným cílům, nesouladu s organizační strategií nebo duplicitě s jinými projekty. Organizace zvažuje realizaci projektu, který počítá s určitými cíli. V PRINCE2 by projekty měly být pro organizaci nějakým způsobem prospěšné. Tyto výhody by měl uznat celý tým zabývající se projektem. Několik projektů je podporováno omezeními a omezeními. V tomto případě je nutné obchodní odůvodnění.
2) Učte se ze zkušeností -
Každý projekt je povinen udržovat protokol lekce, který se v případě potřeby občas předá a zajistí, aby se v daném projektu nic nevynalezlo. Projekty PRINCE2 se musí poučit z minulých chyb a úspěchů. Učení se ze zkušenosti může probíhat kdykoli v průběhu života projektu:
- Na začátku, během plánování projektu, se zkušenosti a ponaučení získané při řešení projektů dříve velmi snadno používají. Jejich začlenění vyžaduje určitý čas, ale nelze je přehlédnout.
- V průběhu projektu mohou být zahrnuty i aktuální lekce projektu. Průběžná hodnocení jsou součástí projektů PRINCE2.
- Nakonec by všechny získané zkušenosti měly být využity ve všech projektech řešených v budoucnosti. Lekce se nepovažuje za poučenou, pokud tím nedojde ke změně.
3) Definované role a odpovědnosti -
Role nedefinují jednotlivce. Jeden jedinec může v závislosti na své schopnosti převzít tolik rolí, kolik může. Firemní nebo programové řízení, projektová rada, úroveň projektového manažera a týmová úroveň jsou čtyři role v Prince2. Poslední tři se týkají týmu pro řízení projektů, kde musí být k dispozici všechny primární zúčastněné strany, včetně podniků, uživatelů a dodavatelů. Projekty PRINCE2 mají jasně definované role a odpovědnosti.
Existují tři obecné kategorie účastníků projektu:
- Podnikání: Do této kategorie patří lidé, kteří mají jakýkoli obchodní zájem o projekt. Například vedoucí pracovníci mateřské organizace, investoři a samotný tým projektového řízení.
- Uživatelé: Tyto zúčastněné strany používají konečné výstupy určitého projektu. Počet uživatelů se netýká. Existuje-li dokonce jen malá poptávka po konečných výstupech, je třeba projekt přijmout.
- Dodavatelé: Tyto zúčastněné strany jsou odpovědné za provedení projektu. Zahrnuje to všechny. Např. Projektový tým je také dodavatelem. Lidé v této kategorii by měli být za svou práci odměněni.
4) Správa podle etap -
Je prováděno postupné řízení a řízení projektu. Aktualizace obchodního případu, rizika, celkový plán a plánování další fáze jsou zahrnuty v pohyblivých fázích. PRINCE2 rozděluje projekt do různých fází řízení. Fáze řízení je velmi podobná fázi projektu. Je třeba posoudit celý projekt a jeho různé aspekty a uvést všechny klady a zápory. Všechny projekty mají alespoň dvě fáze řízení, první se zabývá zahájením projektu a druhá se provádí.
5) Správa výjimkami -
Pro stanovení limitů přenesené pravomoci má Prince2 jasně definované tolerance. Pokud jsou tyto tolerance na úrovni řízení překročeny, je postoupena na další úroveň řízení a rozhodne o dalším postupu. Tyto úrovně tolerance musí být stanoveny pro:
- Náklady: Rozpočet projektu je hlavním vlivem na realizaci projektu. Rozpočet by měl být nejprve stanoven správní radou a poté by mělo začít s prováděním projektu av případě jakékoli odchylky musí být informováno vrcholové vedení.
- Čas: Projekt nemůže pokračovat nejdéle. Musí existovat limit pro čas, který má projekt k dispozici. Mezi přednosti musí být stanovena tolerance a projekt by měl být dokončen v této lhůtě.
- Kvalita: Kvalita projektu a jeho konečných produktů a služeb by měla být specifikována před zahájením projektu. Tyto specifikace by měly být splněny za každou cenu a projekt musí být odpovídajícím způsobem naplánován.
- Oblast působnosti: Rozsah projektu by měl být stanoven a jasně specifikován před zahájením projektu. Musí být přísně dodržována a jakákoli odchylka by mohla vést k selhání projektu.
- Výhody: Všechny projekty na konci musí být přínosem pro zákazníky, jinak nemá smysl investovat do něj tolik času, peněz a úsilí. Výhody, které zákazníci přinášejí, pomáhají společnosti vydělávat na dobré vůli a rozšiřovat své podnikání.
- Riziko: Riziko není spojeno s tím, co děláme v životě, a projekt je jeho součástí. Proto by mělo být riziko řízeno efektivně, jinak by to vedlo k selhání projektu.
6) Zaměření na produkty -
Kvalita výstupů, dokud nebudou včas dodány zákazníkům, je hlavním cílem projektů PRINCE2. Projekty PRINCE2 se vždy zaměřují na špičkové produkty. Práce, která přispívá k výrobě kvalitních produktů, by měla být jediným zaměřením.
7) Přizpůsobit prostředí projektu -
Prostředí projektu, velikost, složitost, význam, časová schopnost a riziko jsou parametry, na základě kterých je Prince2 navržen. Proces je poté přezkoumán.
Doporučené články
Toto byl průvodce principy Prince2. Také zde diskutujeme principy Prince2 s jejich kategoriemi a úrovněmi. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Principy agilního řízení projektů
- Plán řízení projektu
- Agilní marketing
- Principy Scrumu