Najít a nahradit v Excelu (obsah)

  • Příklady hledání a nahrazení v Excelu
  • Co je Najít a nahradit a jak jej používat?

Úvod k hledání a nahrazení v Excelu

Najít a nahradit je možnost dostupná pomocí vynikajících tabulek. To vám pomůže snadno najít konkrétní text nebo číslo v tabulce. Možnost nahradit spolu s hledáním poskytne lepší způsob, jak nahradit konkrétní data, která již byla nalezena pomocí možnosti najít. Najít lze použít samostatně, ale pro nahrazení dat byste měli nejprve použít volbu najít a poté pouze nahradit.

Najít a nahradit spadá pod možnost úprav nabídky Domů. Obě možnosti lze použít samostatně podle vašich potřeb. Najít něco v tabulce se stovkami řádků a sloupců ruční skenování není efektivní metoda. Také je to časově náročné.

Příklady hledání a nahrazení v Excelu

Pojďme pochopit, jak najít a nahradit data v excel s několika příklady.

Tuto šablonu Najít a nahradit Excel si můžete stáhnout zde - Najít a nahradit šablonu Excel

Příklad č. 1 - Hledání slova v Excelu

V tomto příkladu se podívejme, jak můžete použít možnosti nalezení a nahrazení. Níže jsou uvedeny některé podrobnosti o společnosti s adresou v tabulce.

  • Otevřete tabulku, kde chcete najít slovo. Dalším krokem je otevření možnosti najít pomocí klávesové zkratky Ctrl + F.

  • Otevře se pole, kde můžete dát slovo, které chcete najít. Po zadání nebo vložení slova do oblasti „Najít co:“ Klikněte na tlačítko „Najít vše“.

  • Tím získáte seznam míst, kde se dané slovo nachází. První bude automaticky vybrán a bude vybrána buňka.

  • Kliknutím na tlačítko 'Najít další' se výběr buňky přesune na druhé místo, které je uvedeno v okně.

  • Tlačítko 'Najít další' přesune výběr na další odpovídající místa. Dokud seznam nedokončí vyhledávání, změní se a zobrazí různá umístění výběrem odpovídající buňky. Jakmile je seznam dokončen, znovu se přesune na první uvedené místo.

Příklad č. 2 - Hledání a nahrazení slova v Excelu

Ve výše uvedeném příkladu jste v dané tabulce našli slovo. Nyní se podívejme, jak můžete slovo nahradit po nalezení jiným slovem nebo daty. Možná se setkáte se situací a provedete změny údajů v tabulce. Pokud se jedná například o pokračující proces, chcete nahradit konkrétní data, pokud se v tabulce objeví vůbec.

  • Nalezení jednotlivých dat jeden po druhém a nahrazení stejným způsobem je časově náročné. Zde můžeme použít možnost Najít a nahradit ve Excelu.

  • Stisknutím klávesových zkratek na klávesnici Ctrl + H se otevře dialogové okno. To vám nabídne dvě dialogová okna, kde můžete zadat text, který chcete najít a nahradit.

  • Nahrazení daných dat K dispozici jsou dvě možnosti.
  1. Nahradit
  2. Vyměnit vše

  • Tlačítko „Nahradit“ bude fungovat podobně jako tlačítko „Najít další“. Toto nahradí jednotlivá data jeden po druhém. Podobně jako u tlačítka Najít další nahradí data jedna po druhé.
  • Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“, data se nahradí údaji uvedenými ve vstupním textovém poli „Nahradit“ jediným kliknutím.

  • Jako konečný výsledek se zobrazí dialogové okno s množstvím náhrad provedených v celé tabulce. Tato zpráva vám pomůže ověřit výměnu dat v listu.

Příklad č. 3 - Najít a nahradit více možnostmi

Pro pokročilé hledání a nahrazování máte více možností. To vám poskytne více způsobů, jak určit data, která potřebujete najít a nahradit. Přizpůsobením potřeb vyhledávání dat můžete zefektivnit vyhledávání a nahrazení v tabulce.

  • K vyhledání dat použijte klávesovou zkratku Ctrl + F. Jakmile se objeví okno Najít a nahradit, klikněte v dialogovém okně na tlačítko „Možnosti“.

  • Z dostupné možnosti můžete vybrat různé možnosti k nalezení dat. Existuje možnost vybrat, kde chcete určit zadaná data. V rozevíracím seznamu u možnosti „V rámci“ vyberte jeden ze seznamu, zda chcete najít data v listu nebo v celém sešitu.

  • Další možností je zajistit vyhledávání. Podle řádku nebo sloupce můžete provést vyhledávání. Pokud chcete najít data v různých sloupcích nebo řádcích samostatně, je toto zařízení lepší způsob.

  • Můžete nasměrovat, kam se chcete podívat, uvedené údaje. Rozevírací nabídka obsahuje seznam, který obsahuje níže uvedené možnosti.
  1. Vzorce
  2. Hodnoty
  3. Komentáře

Podle výběru bude prohledávat data v různých oblastech namísto hledání v celé tabulce.

  • Při hledání dat je možné zmínit různé případy shody. K dispozici jsou dvě zaškrtávací políčka:
  1. Shodný případ
  2. Shoda celého obsahu buňky

Případ zápasu: Bude to podobné uvedeným datům. A jakýkoli odpovídající případ bude zvýrazněn.

Porovnat celý obsah buňky: Nalezne se kopie dat Xerox. Podobnosti nebudou při hledání akceptovány.

  • Všechny tyto možnosti pokročilého vyhledávání jsou k dispozici také pro nalezení a nahrazení. Najít a nahradit ve speciálním formátu dat je další dostupná úprava.

  • Rozbalovací nabídka formátu poskytne nové okno, kde můžete vybrat formát dat.

Co je Najít a nahradit a jak jej používat?

Najít a nahradit se používá k nalezení dat mezi tabulkami nebo tabulkami. Najít a nahradit se používá jako kombinace. Kde můžete najít data a nahradit je daty uvedenými. Toto zařízení používá dvěma způsoby.

  1. Nalézt
  2. Najít a nahradit

Z nabídky „Domů“ vyberte „Najít a vybrat“, které jsou roztříděny do nástrojů pro úpravy. Rozevírací nabídka poskytne možnost najít a nahradit.

Klikněte na kohokoli a zobrazí se dialogové okno pro získání dat, která potřebujete najít.

Zkratka pro hledání a nahrazení

Místo přechodu na všechny tyto použijte klávesovou zkratku, jak je uvedeno níže.

  • Najít: Ctrl + F
  • Nahradit: Ctrl + H

Co si pamatovat

  • Rozšířené možnosti zajistí větší přizpůsobení při hledání a nahrazení.
  • Pokud je list v chráněném režimu, výměna nebude fungovat. Excel nepovolí úpravy.
  • Chcete-li se vyhnout nechtěné výměně, při výměně použijte možnosti formátu.
  • Pokud výše uvedená data k nalezení v tabulce neexistují, zobrazí se v Excelu varovná zpráva „Nemohli jsme najít hledaná data. Kliknutím na možnosti zobrazíte další způsob hledání “.

Doporučené články

Toto je průvodce, jak najít a nahradit v Excelu. Zde diskutujeme Jak najít a nahradit data v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Textový vzorec v Excelu
  2. Funkce PRODUCT v Excelu
  3. Průvodce používáním zástupných znaků v Excelu
  4. Hledejte text v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel