Techniky řízení projektů - úvod
Snažíte se být projektovým manažerem? Nebo chcete být lepším projektovým manažerem? Proč skákat to nejlepší? V každém kilometru vaší kariéry je důležité, abyste zkontrolovali své techniky řízení projektů a úroveň znalostí a snažili se být lepšími, než jaké jsou právě teď. Abychom mohli pokračovat v projektu, musíte si s ním poradit. Vaše techniky řízení projektů musí být vždy vyleštěny. Prostřednictvím těchto dovedností v oblasti řízení projektů bude schopen vést projekt efektivně a efektivně a mít po ruce úspěšný projekt. Projekty přicházejí ve všech tvarech, velikostech a představují různé problémy a problémy a podmínky, na nichž lze pracovat. S rozšířením rozsahu projektu se zvyšuje složitost projektu, což umožňuje projektovým manažerům zvládnout všechny nuance profesionálním způsobem, a to prostřednictvím svých odborných znalostí a bezvadných technik řízení projektů.
Od projektového manažera se očekává, že si vylepší své dovednosti v oblasti řízení projektů a povede projekt. Tím je stanoveno méně škytavek na cestě, odbornosti nebo kalibru projektového manažera. Článek o technikách projektového řízení se zaměří na 8 různých oblastí odborných znalostí požadovaných pro efektivní projektového manažera. Použijte následující kvíz, abyste sami vyhodnotili své techniky řízení projektů a překlenuli mezeru, která vás chrání před úžasem!
Pojďme vyzkoušet vodu (techniky projektového řízení)
Zde je sada 20 otázek, na kterých se můžete hodnotit. Tyto otázky jsou založeny na technikách řízení projektů, které jsou v oboru vyžadovány, a jako vedoucí projektu budete určitě chtít být v nich zdatní. Než se pokusíte odpovědět na otázky ústně nebo na list papíru, pečlivě si přečtěte tyto otázky. Zhluboka se nadechněte a jděte na to!
Poznámka : Nejedná se o konkurenční test a jedná se o test sebevědomí, který měří vaši úroveň pomocí technik projektového řízení.
Integrace projektu (techniky projektového řízení)
- Q1. Na začátku projektu oficiálně nastíníte, co, proč, kdo, jak a kdy a zdokumentujete tyto podrobnosti v projektové chartě a plánu projektu?
- Q2. Projekt sám o sobě je plný složitosti a mnoha proměnných, které se neustále mění tak často. Chodíte jako vedoucí projektu s tokem nebo si zachováváte flexibilitu, i když plánujete nevyhnutelné?
Co musíte udělat : Aby všichni v projektu porozuměli funkcím různých prvků projektu dohromady, je důležité informovat členy projektového týmu o různých prvcích spolupracujících na naplnění celkového obrazu.
Celkový obrázek bude vaším cílem nebo cílem projektu; problém, který má být vyřešen, nebo změna, která má být provedena. Všechny prvky, o nichž jsme hovořili, by se měly nakonec spojit, aby se uskutečnil cíl projektu. Vše, co bylo přijato nebo implementováno, by mělo být pečlivě sladěno s cíli společnosti, což je pak kaskádováno s cíli projektu.
Komplexní projektová charta a plán řízení projektu by měly zahrnovat myšlenku projektového manažera, jak by projekt úspěšně dosáhl cíle, kterého má dosáhnout. Tyto dokumenty by obsahovaly základní potřeby projektu, jakož i role a odpovědnosti, které hrají a řídí různé zúčastněné strany a členové projektu, což by mnohem snáze vyřešilo různé situace. Může to být perfektní platforma pro předvedení dovedností v oblasti řízení projektů.
Chcete-li tyto dokumenty připravit, podívejte se na články o projektové chartě a plánu projektového řízení.
Řízení kvality - (Techniky řízení projektů)
- Q3. Zaměřujete se pouze na poskytování specifikací včas a na rozpočet? Jsou tyto aspekty projektu pro vás jako projektového manažera nejdůležitější?
- Q4. Využíváte požadavky stanovené zákazníky / zúčastněnými stranami jako měřítka kvality porovnávaná během celého projektu?
Co musíte udělat : Kvalita je hlavním výstupem, o který se starají a vyhledávají zákazníci a zúčastněné strany. Kvalitní produkt hodně mluví o jeho procesu a fázích, které prošel, aby dosáhl požadovaných výsledků. Čas, náklady a rozsah všech těchto tří omezení omezují a sbližují se s kvalitou výstupu a zvyšují hodnotu značky jakéhokoli poskytovaného produktu nebo služby. Vaše dovednosti v oblasti řízení projektů v řízení kvality zde hrají klíčovou roli a mohou nesmírně přispět k vašemu projektu.
Kvalita je hlavní výhodou produktu a může přinést zákazníkům, kteří žádají více a zúčastněné strany, aby vzbudili důvěru v projektového manažera a tým. Specifikace a potřeby musí být povinně projednány se sponzory projektu, pokud existují omezení. Vyjednávání a umožnění pochopit, jakou kvalitu požadují spotřebitelé těchto produktů, je jednoduše pro váš úspěch jako projektového manažera.
Za tímto účelem je třeba před zahájením projektu provést podrobný průzkum trhu a spotřebitelů, aby se v rámci vašeho projektu zachovala kvalita na úrovni zákazníka a aby nedošlo k nepřiměřené kvalitě.
Scope Management - (Techniky řízení projektů)
- Q5. Na začátku projektu pečlivě spolupracujete se sponzory projektu při vyjednávání konkrétních výstupů, které mají být v průběhu projektu provedeny, a souhlasíte s nimi?
- Q6. Vymezujete konkrétně a zapisujete potřeby a očekávání, které mají zúčastněné strany od projektu, a pečlivě analyzujete a využíváte tato očekávání k řízení rozsahu projektu?
Co musíte udělat : Udržování projektu v jeho definovaných hranicích je pro projektové manažery často úkolem, protože projekt se může velmi snadno vylézt z rozsahu a bloudit. To může výrazně ovlivnit lhůty, rozpočet a zdroje přidělené projektu. Aby bylo možné tyto okolnosti posoudit a postarat se o ně, je velmi důležité, aby manažeři projektů pečlivě definovali obvod projektoru, jinými slovy rozsah projektu, a do popředí uvedli svůj plán řízení projektu. To musí být provedeno na samém začátku projektu, s nákupem sponzorů projektu a pro tuto činnost definující rozsah musí být stanoveny dohodnuté výsledky.
Předvídat, co mají účastníci projektu na mysli a znát omezené oblasti, je pro každého projektového manažera dobrá znalost. Každé očekávání a požadavek jak od zúčastněných stran, tak od zákazníků, musí být pečlivě prostudovány a analyzovány před přípravou definice rozsahu a po celou dobu trvání projektu by měl být vedoucí projektu schopen udržet projekt v jeho mezích.
Team Management (techniky projektového řízení)
- Q7. Dáváte přednost trávení času v zasedací místnosti rozvíjením nápadů místo toho, abyste je vysvětlovali ostatním lidem v konferenční místnosti?
- Q8. Myslíte si, že je nutné sledovat lidi poté, co slíbili, že vykonají úkol za vás?
- Q9. Domníváte se, že by lidé měli být motivováni k výkonu práce nebo že máte co do činění s jejich úrovní motivace?
Co musíte udělat : Týmy jsou postaveny na společném úsilí skupiny lidí, všechny s odlišnými funkcemi v rámci organizace, jejichž cílem je dosáhnout jediného cíle, který společnost potřebuje. Vytvoření takového týmu je důležitou technikou řízení projektů a pro projektového manažera je nezbytné, aby práci provedl nejlepším možným způsobem. „Týmová práce umožňuje práci snů.“ - tento speciální citát je vždy věrný svému přísloví a byl hlavním faktorem pro nejúspěšnější projekty v zemi.
Učinit jednotlivce v týmu odpovědným a zavázaným k cíli může přinést rozmanité nápady a inspirace, na kterých se lze označit. Tato aktivita nejen pomůže projektu splnit jeho cíl, ale také zvýší kvalitu myšlenky poskytnuté projektu o milionkrát.
Zatímco tým není nikdy vysněným týmem nebo naprostou dokonalostí, je to určitě ten, který sedí na důvěře. Přestože je každý člen týmu jiný, měl by vedoucí projektu předat svým členům týmu jasné pokyny, jak své úkoly plnit, aby splnili očekávání. Dobré techniky projektového řízení by diktovaly, že monitorování by mělo probíhat prostřednictvím systému a ne u stolů.
Projektoví manažeři mají vůči týmu povinnost udržovat v týmu maximální úroveň motivace. Týmové aktivity lze propagovat v častých intervalech. To může zvýšit úroveň motivace a snížit se na každého člena jako na svou vlastní motivaci.
Vedení lidí
- Q10. Projektové týmy se později rozptýlí, jakmile je projekt dokončen. Takže, jako projektový manažer, děláte si starosti s každou jednotlivou osobností v týmu? Jak vybíráte členy svého týmu: na základě technických dovedností nebo vlivem mimo práci?
- Q11. Řídíte jejich individuální i kolektivní vystoupení v rámci celkového hodnocení projektu?
Co musíte udělat : Členové týmu, se kterými spolupracujete jako tým, musí být tou správnou směsicí všech věcí. S mezilidskými, technickými dovednostmi a nápadnými technikami projektového řízení musí být projektový manažer efektivní v technikách projektového managementu, aby mohl přinést to nejlepší z každého člena týmu a ne jen na ně dívat jako na skupinu, která usiluje o dosažení cíle společně.
Pomáháte-li členům vašeho týmu dosáhnout výšek, dostanete vás i váš projekt k dosažení svého vrcholu. Dodržujte očekávání výkonu a nechejte si správně naplánovat úkoly. Sledujte, jak si členové vašeho týmu plní stanovené očekávání a jak můžete přispět ke zvýšení baru pro ně. Je třeba s nimi diskutovat o stálých zpětných vazbách a aspiračních cílech. To jim pomůže překlenout mezeru a pomůže vám dosáhnout ohromných výsledků pro váš projekt.
Řízení nákladů
- Q12. Zvažujete různé nákladové alternativy při tvorbě projektových kalkulací a rozpočtového plánu?
- Q13. Zahrnujete do prognózy nákladů další vyrovnávací paměti do rozpočtu s nadějí, že budou pod stanoveným limitem?
Co musíte udělat : Plánování nákladů přichází jako jádro podniků, protože tyto budou definovat příjmy a návratnost investic, které přicházejí. Dobré techniky projektového řízení naléhají na projektové manažery, aby byli mimořádně opatrní a ostražití při současném křídění rozpočtu projektu a pomáhá jim vzít v úvahu všechny potřebné faktory před finalizací.
Rozpočty by měly být plánovány systematicky a měly by zahrnovat přesný odhad, rozpočtování a kontrolu finančních prostředků. To je velmi důležité, protože rozhodnutí jsou založena na nákladovém faktoru. Způsob, jakým nakládáte s rozpočtem svého projektu, bude určovat výkonnost firmy. Při provádění projektových kalkulací budete muset vzít v úvahu všechny různé varianty a alternativy, které vám přijdou do cesty, a zahrnout je do konečného rozpočtu. Přidání vyrovnávacích pamětí může být v některých případech prospěšné, v některých však může být nepřesné. Jedná se o čistě úsudek a vyžaduje zkušenosti s jejich technikami řízení projektů. To také vyžaduje, aby vedoucí projektu vzal v úvahu následky zveřejnění impozantního předpovědního čísla.
Plán řízení
- Q14 . Mluvíte více než často se členy svého týmu o tom, co je třeba udělat v jakém termínu, a očekáváte, že se jim podaří zabalit práci a spravovat svůj čas, aby splnili úkoly podle očekávání?
- Q15. Když projekt zaostává za plánem, spojíte se se svým týmem a zavedete opatření k tomu, aby se věci vrátily zpět na trať, nebo zahajujete hru viny?
- Q16. Stanovujete časové harmonogramy pro členy svého týmu pro jejich projektové úkoly a pomáháte jim účinně se koordinovat s ostatními, plnit jejich potřeby?
Co musíte udělat : Jak je uvedeno výše v části Správa oboru, je docela snadné natáhnout rozsah a rozvrh jít mimo trať. Může to být zpoždění projektu, ohromně posunout plán. To může mít nepříznivý dopad na náklady vynaložené na projekt a také může dojít ke spálení zdrojů.
Projektový manažer, který testuje všechny své techniky projektového řízení, musí být v popředí tohoto scénáře a musí časovat úkoly s rezervou na chyby, přičemž musí být dokonce schopen využít příležitosti k pokrytí zpoždění vyrovnáváním úkolů, které byly dokončeny. v kratším časovém rámci. Projektoví manažeři budou muset svým členům týmu přesně sdělit časové harmonogramy a umožnit jim znát důsledky zpoždění a náklady na společnost. V nejhorším případě, kdy práce vede projekt na scestí, je nutné, aby se manažer posadil s členy týmu, kterých se zpoždění týká, a našel řešení, jak věci vrátit zpět.
Většina členů týmu jsou vedoucí pracovníci, kteří mají technickou zdatnost a mohou potřebovat čas od času pomoc, pokud jde o správu času a správu rozvrhů. Projektoví manažeři budou jediným, nejlepším člověkem, který jim pomůže s plánováním jejich úkolů a zkomplikuje aktivity tak, aby vše bylo včas načasováno.
Komunikační dovednosti
- Q17. Jak diktují techniky projektového řízení, průběžně informujete všechny zúčastněné strany o průběhu projektu s pravidelnými schůzkami a odpovídajícím rozdělováním všech zpráv o výkonu a stavu a projektových dokumentů?
- Q18. Snažíte se prezentovat informace o projektu ve snadno použitelném a snadno přístupném formátu pro lepší přehlednost a průhlednost?
Co musíte udělat : Komunikace je nejdůležitějším procesem řízení projektů pro každého projektového manažera. Je to proces řízení projektů, který podporuje a je propojen se všemi ostatními technikami řízení projektů uvedenými v článku. Schopnost přinést do vašich metod a způsobů trochu jasnosti může zvýšit vaši efektivitu jako projektového manažera a může vás vést k tomu, aby se vaše myšlenky a motivy dostaly plynule.
Zúčastněné strany projektu obvykle potřebují jasnost, pokud jde o to, co se s projektem děje, a potřebují vždy prezentovatelná data a informace. Sdělování těchto informací jasným a stručným způsobem je nutností hodiny. Různé zúčastněné strany v projektu potřebují různé úrovně komunikace a vedoucí projektu musí zajistit, aby to tak zůstalo.
Vytváření řídicích panelů projektů a využívání různých plánů a nástrojů pro řízení projektů a technik řízení projektů může být docela užitečné pro udržení prostředí pro spolupráci s velkou komunikací. Efektivní komunikace je jednou z hlavních částí procesu projektového řízení a nelze ji přinejmenším ignorovat.
Jak jste tedy dosáhli skóre? Které oblasti řízení projektů vyžadují leštění? Nebo které oblasti jsou pro vás úplně nové? Vstaňte a běžte s technikami řízení projektů a přimějte lidi, aby se k vám otočili a šli: „Páni! To je druh manažera, kterého bych chtěl být! “
Doporučené kurzy
Toto byl průvodce technikami projektového řízení, zde jsme diskutovali 20 otázek, které jsou založeny na řízení projektů a jsou vyžadovány projektovými manažery. Můžete se také podívat na následující kurzy technik řízení projektů, abyste se dozvěděli více -
- Členové projektového týmu
- Správa zúčastněných stran projektu
- Řízení kvality projektu
- Řízení projektové komunikace
- Řízení času projektu