Úvod do nástrojů pro správu projektů

Nástroj pro řízení projektů je zdarma a je jedním z nejdůležitějších v každé organizaci. Tento projekt je snadno spravovatelný pomocí mnoha nástrojů na webu. Pro úspěšné řízení projektů je nutné použít tento druh základních nástrojů, které jsou produktivní pro obrat společnosti. Použití těchto nástrojů bude standardizovat práci manažera a bude užitečné i mezi jejich členy týmu. Jádrem projektového plánu je strategie, která se hladce provádí pomocí těchto plodných nástrojů. Tato konkrétní sada bezplatných nástrojů umožní práci týmu projektového managementu pohybovat se příjemnou a produktivní cestou.

Níže jsou uvedeny bezplatné nástroje pro správu projektů.

1. ProofHub

Na jednom místě se scházejí manažeři, aby diskutovali o plánech, vytvářeli poznámky a seznamy a odesílali Ganttovy diagramy, kalendářní milníky a denní úkoly. To vám může pomoci s příslušnými členy týmu trénovat s požadavky a termíny. Jediná platforma pro všechny vaše týmy, projekt a komunikaci. Tím se zrychlí dodací lhůta projektů. Získáte tak efektivní kontrolu nad svým týmem a projekty. Díky tomu je váš tým zodpovědnější a odpovědnější. Pomáhá vám dosáhnout pracovní spokojenosti. Není potřeba finančně investovat do příliš mnoha různých nástrojů pro každý proces, který povede vaše podnikání.

Vlastnosti :

  • Přiřazení základního pracovního postupu k úkolu na základě vašich požadavků a jeho zjednodušení.
  • Urychluje zpracování souborů a recenzí a sleduje změny provedené v každém úkolu.
  • Vlastní role jsou nastaveny tak, aby získaly konečnou kontrolu nad svými projekty.
  • Rozhraní lze provést ve více než šesti jazycích.
  • Zprávy jsou prováděny za účelem získání jasného přehledu o využití zdrojů.
  • Analyzovat plány a rekapitulovat odpovídajícím způsobem do projektů.
  • Získejte vizuální časovou osu úkolů pro lepší plánování vašich projektů.

2. JIRA

JIRA je navržen pro škálovatelné týmy pro vývoj softwaru, což z něj činí dokonalý nástroj pro správu IT projektů. Je speciálně navržen pro sledování chyb, sledování problémů a správu projektů. Obecně se tento nástroj používá ke sledování problémů souvisejících s vaším softwarem a mobilními aplikacemi. JIRA umožňuje sledovat jakýkoli druh práce prostřednictvím strukturovaného snadného pracovního postupu.

V JIRA existují dva typy Emisních schémat,

  • Výchozí schéma typu problému: Všechny nově vytvořené problémy budou přidány automaticky do výchozího schématu typu problému.
  • Schéma typu problému Agile Scrum : Problémy a projekt spojený s Agile Scrum budou využívat toto schéma.

Vlastnosti :

  • Tým bude znát průběh projektu vizualizací jejich procesu.
  • To vám umožní přiřadit úkoly a zajistit, aby váš tým zůstal na vrcholu termínů a soch.
  • JIRA CORE zabraňuje zpožděním a pomáhá vám včas dodat projekty.
  • Tento nástroj vám umožní zaznamenat a uspořádat všechny důležité informace o vašem projektu.
  • JIRA podporuje spoustu externích pluginů, které lze použít k nasměrování všeho, co se týká vaší firmy.
  • To vám dává nejlepší zprávy, abyste pochopili postup projektu, což vám zase pomůže snížit rozpočet.

3. EventCollab

EventCollab je cloudový software, který vás povede ke spolupráci, rozdělení plánů a dokumentů projektu, sledování času, přiřazování prací, chatování a mnoho dalšího. Zaměřuje se především na řízení projektů událostí a sledování logistiky. Tento nástroj je navržen tak, aby usnadnil spolupráci se všemi zúčastněnými stranami na vašich akcích. Tento jednoduchý a důmyslný nástroj se díky integraci Salesforce právě zlepšil. Můžete také synchronizovat své kontakty a kalendář s novou aplikací Salesforce.

Funkce:

  • Všechny zúčastněné strany mohou být zapojeny do plánování a správy událostí na jednom místě, aby mohly přijímat rozhodnutí nebo sdílet dokumenty pro správu veškeré logistiky.
  • K dispozici je integrace disku Google, která klientům nedovolí, aby z programů vytvářeli nebo upravovali Dokumenty Google.
  • Rozděluje práci na etapy prostřednictvím strukturovaného přístupu pro efektivní plánování úkolů.
  • Pomocí kalendáře můžete organizovat a plánovat úkoly a také je používat pro práci na časových plánech a konferencích projektu.
  • Tým si může snadno vyměňovat informace, sdílet úkoly a přijímat aktualizace úkolů.
  • Tento software poskytuje spoustu funkcí, které vám pomohou snadno sledovat a vykazovat průběh úkolů.
  • Pomáhá vám také vypočítat čas strávený zdrojem na každém úkolu a vypočítat mzdu na základě odpracovaných hodin.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory je výkonný software pro sledování majetku po celém světě. Pomáhá vám s konečnou správou, která se hodí do vašeho vlastního pracovního postupu. Je to velmi horlivé sledování vašich pokladen a pomáhá vám při plánování rezervací v dostatečném předstihu. Tento nástroj také pomáhá skenovat čárový kód, QR kód a RFID pomocí aplikace IOS a Android. Funkce jsou speciálně navrženy pro urychlení dnů před událostí ve vaší společnosti. Dohlíží také na stav zásob každého inventáře v každé jiné lokalitě.

Funkce:

  • Přístup k dílu lze provést z jakéhokoli zařízení, z jakéhokoli místa a kdykoli.
  • Sledování objednávky nákupu aktiv, historie údržby se provádí automaticky pomocí tohoto nástroje.
  • Zajišťuje rezervace bez konfliktů a umožňuje vám provádět rezervace velmi hladce.
  • Tento nástroj umožňuje skenovat velké množství položek během několika sekund a zkontrolovat tyto transakce z vaší vlastní aplikace pro iOS nebo Android.
  • Ověří držení majetku a monitoruje pravidelné kontrolní body v životním cyklu majetku.
  • Tím získáte snímek všech servisních událostí, abyste mohli zobrazit datum v offline režimu a sledovat náklady na každou transakci v díle po celém světě.
  • Tvorba rozpočtu aktiv je prováděna produktivně řídícím týmem pro různé projekty.

5. Celoxis

Celoxis poskytuje silné sestavy a dashboardy a lze provést mnoho úprav za účelem poskytnutí nákladově efektivních řešení. Obsahuje vše od projektových žádostí po projektové zisky. Realizace projektů jsou tímto nástrojem pečlivě sledovány před vzestupem problémů a generovány jsou zprávy pro snadnou vizualizaci. Tento nástroj má silnou integrovanou integraci, která zlepšuje náhled a snižuje náklady. Prostřednictvím těchto dashboardů a sestav lze ušetřit čas a posílit proces rozhodování.

Funkce:

  • Klasifikuje požadavky na základě klíčových ukazatelů výkonu.
  • Vlastní pracovní postupy jsou automaticky generovány na základě vašeho vstupního obchodního procesu.
  • Tento nástroj přiděluje více zdrojů na úkoly a naplánuje úlohy automaticky, což usnadňuje plánování projektů.
  • Díky automatickým e-mailovým upozorněním vám pomůže průběžně aktualizovat vaše projekty.
  • Snadno přizpůsobte a sledujte důležité portfolio.
  • Automaticky přizpůsobí vaše vytvořené dynamické plány projektů reálným podmínkám pomocí různých funkcí a nástrojů pro plánování.
  • Tento nástroj vytvoří úkoly a naplánuje je na několik dní, a proto podporuje více směn.

Doporučené články

Toto byl průvodce bezplatnými nástroji pro správu projektů. Zde jsme diskutovali základní pojmy s bezplatnými špičkovými nástroji pro řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Co je agilní projektový management?
  2. Associate Project Manager Associate
  3. Důležité kroky k tomu, abyste se stali HR Generalistem
  4. 10 úžasných způsobů, jak napsat zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů

Kategorie: