Datové pruhy Excel (obsah)

  • Datové pruhy v Excelu
  • Jak přidat datové pruhy v Excelu?

Datové pruhy v Excelu

Podmíněné formátování je nejvyšší věc, kterou většina lidí používá při vytváření dashboardu. Podmíněné formátování zahrnuje několik druhů formátovacích technik, jako je Duplikovat zvýraznění, Zvýraznit hodnoty N, zvýraznit konkrétní text a mnoho dalších formátovacích pravidel, která máme v podmíněném formátování. V tomto článku se soustředíme na datové pruhy v Excelu.

Osobně říkám, že datové pruhy jsou v buněčném grafu. Místo vytvoření samostatného grafu pro vaše data můžete vytvořit v buněčném grafu pomocí datových pruhů v podmíněném formátování v Excelu. Někdy nemůžeme identifikovat nejvyšší hodnotu pouhým pohledem na čísla, potřebujeme nějaký druh barvy, která může zvýraznit nejvyšší hodnotu.

Abychom zvýraznili horní hodnotu, máme nástroj zvaný zvýraznit horní N hodnoty ve vybrané oblasti buněk. Toto je jiná technika, obvykle zobrazujeme jednoduchý sloupcový graf pro grafické znázornění dat, namísto znázornění samostatného grafu můžeme grafiku znázornit v samotné buňce.

Jak přidat datové pruhy v Excelu?

Přidání datových pruhů v Excelu je velmi jednoduché a snadné. Pojďme pochopit fungování přidávání datových pruhů v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu datových pruhů si můžete stáhnout zde - šablonu datových pruhů v Excelu

Příklad č. 1 - Rozdíl mezi grafem a datovými pruhy

Nyní uvidíte rozdíl mezi grafem a datovým pruhem. Za tímto účelem jsem vzal několik údajů o prodeji, abych ukázal čísla v grafice.

Pro tato data mi dovolte použít jednoduchý sloupcový sloupcový graf.

Krok 1: Přejděte na Vložit a klikněte na sloupcový graf .

Krok 2: Nyní máme jednoduchý sloupcový graf pro naše data.

Páni!! Vypadá to dobře, jít a prezentovat. Ale počkejte, až budeme mít více zajímavou grafiku, která ukazuje pruhy uvnitř příslušné buňky samotné, jsem si jist, že vás pobaví, když je uvidíte.

K těmto datům přidáme vynikající datové sloupce, které zobrazují sloupce uvnitř buňky spolu s čísly. Podle následujících kroků přidejte datové pruhy v Excelu.

Krok 3: Vyberte rozsah čísel od B2 do B11.

Krok 4: Přejděte na kartu HOME . Vyberte Podmíněné formátování a poté vyberte Datové pruhy . Zde máme dvě různé kategorie pro zvýraznění výběru první.

Krok 5: Nyní máme uvnitř buněk krásný pruh.

Nejvyšší hodnota má největší pruh v této skupině, nejnižší hodnota má krátký pruh. Toto je automaticky vybráno pouze pomocí podmíněného formátování.

Zobrazit pouze bary a žádná čísla

Zobrazení v sloupcích buněk není konec techniky datového pruhu, má v sobě mnohem více technik.

V případě, že nechcete vidět čísla, ale chcete vidět pouze sloupce v buňce, můžete zvolit, aby se místo zobrazení obou zobrazovaly pouze sloupce. Chcete-li zobrazit pouze pruhy, postupujte podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Vyberte rozsah čísel od B2: B11.

Krok 2: Přejděte na Podmíněné formátování a klikněte na Spravovat pravidla .

Krok 3: Jak je ukázáno níže, dvakrát klikněte na pravidlo.

Krok 4: Nyní v níže uvedeném okně vyberte Zobrazit pouze pruhy a poté klikněte na OK .

Krok 5: Nyní uvidíme pouze sloupce namísto čísel i sloupců.

Příklad č. 2 - S zápornými čísly

Datové pruhy Excelu fungují také pro záporná čísla. Mám šest soutěžních skóre. Kvůli negativnímu hodnocení dostali někteří studenti v některých zkouškách negativní známky.

Při náhlém pohledu na data nemůžete říct, který student dostal negativní známky při zkouškách. Zde potřebujeme zvýraznění, abychom velmi rychle zjistili nejvyšší skóre v každé zkoušce. To lze provést pomocí techniky datového pruhu v podmíněném formátování.

Krok 1: Vyberte rozsah buněk Test 1 Skóre.

Krok 2: Přejděte na Podmíněné formátování a vyberte Datové pruhy . Vyberte výplně gradientu, ale nevybírejte červené pruhy, protože zde máme záporná čísla. Všechna záporná čísla budou představována červenými pruhy.

Krok 3: Nyní máme bary. Můžeme rychle identifikovat negativní skóre snadno.

Krok 4: U zbývajících 5 zkoušek nemusíte používat podmíněné formátování jeden po druhém, ale můžete zkopírovat aktuálně použitý rozsah podmíněného formátování a vložit jako formáty.

Zkopírujte aktuální rozsah podmíněného formátování stisknutím kláves Ctrl + C.

Krok 5: Vyberte zbývajících 5 zkoušek. Stiskněte ALT + E + S + T. Toto je klávesová zkratka pro vložení jediného formátu zkopírovaných buněk.

Krok 6: Nyní budeme mít datové pruhy podmíněného formátování pro všechny zkoušky.

Co si pamatovat o datových lištách v Excelu

  • V Excelu jsou k dispozici dva druhy datových pruhů. Vyberte Přechod, pokud prezentujete jak sloupec, tak čísla, nebo pokud zobrazujete pouze sloupce, vyberte Solid.
  • Barvu lišty můžete změnit v části Spravovat pravidlo a tam změnit barvu.
  • Pokud data obsahují záporné hodnoty, sloupce se vytvoří z poloviny buňky, nikoli z levé strany buňky.

Doporučené články

Toto byl průvodce datovými pruhy v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak přidat datové pruhy v Excelu spolu s příklady aplikace Excel a šablonou Excel ke stažení. Můžete se také podívat na tyto užitečné grafy v Excelu -

  1. Kroky k vytvoření pruhového grafu v Excelu
  2. Sloupcový graf | Snadné Excel výukové programy
  3. Skládaný plošný graf Excel
  4. Zvýrazněte každý další řádek v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel