Rozdíl mezi obecným deníkem a hlavní knihou
Klíčem k úspěšnému podnikání je finance a to, jak bude toto financování úspěšné, závisí na tom, jak je optimálně využito a které lze zase dosáhnout účetnictvím. Pokud jde o sledování podnikových finančních transakcí, široce používaný systém podvojného účetnictví, ten samý zahrnuje pojmy „obecný deník“ i „hlavní kniha“, které jsou nejlepší metodou pro sledování celkových čísel a statistika a udržení operací v provozu ziskově a hladce. Abychom pochopili, jak fungují systémy účetnictví s podvojným účetnictvím, musíme nejprve porozumět klíčovým různým funkcím, které jsou spojeny se dvěma klíčovými komponentami: obecnými deníky a hlavními knihami. Žurnál bude první formou finanční transakce. V deníku kvalifikovaný účetní odúčtuje a připíše na vrub správného účtu a zaznamená transakci v účetních knihách firem vůbec poprvé pomocí systému podvojného účetnictví.
Když přijde do knihy, kvalifikovaný účetní vytvoří typ formátu „T“ a poté vloží deník ve správném pořadí. Jinými slovy, knihu lze říci jako prodloužení hlavního deníku. Všechny důležité účetní výkazy, které jsou zkušebním zůstatkem, výsledovkou a rozvahou, se vytvářejí pohledem na účetní knihu, účetní kniha se stává velmi důležitou.
Srovnání hlava-hlava mezi obecným deníkem a hlavní knihou (infografika)
Níže je uveden top 9 rozdíl mezi časopisem General Journal a General Ledger 
Klíčové rozdíly mezi generálním deníkem a hlavní knihou
Obecný deník vs hlavní kniha jsou populární volby na trhu; pojďme diskutovat o některých hlavních rozdílech mezi generálním deníkem a hlavní knihou:
- The General Journal je kniha, ve které budou všechny finanční transakce zaznamenávány úplně poprvé a když jsou tyto finanční transakce zaznamenány nebo řeknuty, jsou-li zapsány do generálního deníku, budou zaúčtovány na jednotlivé účty, které jsme nazvali jako hlavní kniha .
- V obecném časopise by mělo být napsáno vyprávění na podporu tohoto zápisu do deníku a na jeho zdůvodnění jeho zveřejnění. Na druhou stranu, v hlavní knize neexistuje žádný specifický požadavek pro psaní jakéhokoli vyprávění.
- Obecný žurnál je nazýván knihou originálního žurnálu, ale naopak, kniha je knihou následného nebo řekněme druhého záznamu.
- Obecný deník, jak bylo uvedeno výše, je dceřinou knihou, zatímco hlavní kniha je na druhé straně hlavní knihou.
- V obecném deníku musí být finanční transakce zaznamenány postupně. Naopak, v hlavní knize se finanční transakce zaznamenávají na základě těchto účtů.
- Credit and Debit jsou sloupce v obecném deníku, ale na druhé straně, hlavní knize, jsou dvě protilehlé strany.
- V obecném deníku musí být finanční transakce zaznamenávány v chronologickém pořadí, zatímco v hlavní knize musí být tyto finanční transakce zaznamenány v analytickém pořadí.
- Účty hlavní knihy by měly být vyvážené, ale naopak nemusí být vyvážen.
Srovnávací tabulka žurnálu vs. hlavní knihy
Níže je 9 nejvyšších srovnání mezi časopisem General Journal a General Ledger
| Základní srovnání mezi General Journal a General Ledger |
General Journal |
Generál Ledger |
| Základní definice | Kniha, ve které jsou zaznamenány všechny finanční transakce, které se zaznamenávají, jak a kdy nastanou, se nazývá General Journal. | Kniha, která umožňuje převádět všechny finanční transakce na různé a oddělené účty, se nazývá účetní kniha. |
| Typ knihy | Toto je pomocná kniha | Hlavní kniha je hlavní kniha |
| Výskyt | Obecný deník je prvním krokem a jeho záznam před vytvořením knihy. | Hlavní kniha je druhá položka a je vytvořena z General Journal. |
| Druh procesu | Proces zaznamenávání finančních transakcí do deníku se nazývá Journalizing. | Proces převodu položek deníku z hlavního deníku do hlavní knihy se nazývá účtování. |
| Vyžaduje se vyprávění? | V obecném časopise by mělo být vyprávění k pochopení druhu a povahy vstupu. | V knize není vyprávění povinné. |
| Vyžaduje se vyvážení? | Deník nevyžaduje vyvažování | Knihy musí být v rovnováze. |
| Formát | Formát obecného deníku je poměrně jednoduchý a data, která zahrnují, jsou datum, částka debetu a částka kreditu, údaje, účetní kniha. | Formát hlavní knihy je formát „T“, kde je třeba vložit datum a částku na obě strany. |
| Datum záznamu | V obecném deníku bude záznam zaznamenán podle data transakce. | Obecně je položka zaznamenána na účtu. |
| Typ formátu | Debet a kredit se zaznamenávají po řádcích | Debet a kredit se zaznamenávají na různých stranách. |
Závěr - General Journal vs. General Ledger
Zaznamenávání finančních transakcí zahrnuje řadu akcí, například jsou 1. zaznamenány v obecném deníku, odtud budou seskupeny a roztříděny do různých a samostatných účtů a nakonec budou zaúčtovány do hlavní knihy, která bude poté převedena do zkušebního zůstatku a nakonec budou připraveny konečné účty. Tyto kroky jsou základem pro přípravu těchto finančních účtů organizace. Pokud některý z výše uvedených kroků chybí, nebude snadné připravit tyto konečné účty
Od roku 2015 většina organizací nebo firem používá software, který je k dispozici na trhu, k zaznamenávání těchto finančních transakcí v obecných časopisech a účetních knihách. Ve skutečnosti většina účetního softwaru udržuje centrální úložiště, kde lze také zaznamenávat položky deníku a hlavní knihu. Pokroky v technologii však znesnadní a zjednoduší zaznamenávání těchto finančních transakcí a další nebude muset vést každou knihu účtů jinak nebo odděleně. Osoba, která zadává data do některého z modulů své firmy nebo účetnictví společnosti nebo účetnictví, o takových úložištích nebude ani vědět.
Ve všech těchto softwarových aplikacích je osoba, která zadává data, povinna pouze kliknout na rozbalovací nabídku a zadat finanční transakci do hlavní knihy nebo do hlavního deníku. Obě hlavní deníky vs hlavní kniha jsou důležité z hlediska finančních výkazů.
Doporučené články
Toto byl průvodce největším rozdílem mezi General Journal a General Ledger. Tady také diskutujeme o hlavních rozdílech mezi General Journal a General Ledger s infografikou a srovnávací tabulkou. Další informace naleznete také v následujících článcích.
- Reverzní repo sazba vs repo sazba
- Vzdálenost mezi skladem a opcemi
- Ekonomika a finance
- Akcie a dluhopisy - hlavní rozdíly
- Typy a příklady zvláštního deníku