Efektivní trénink prezentačních dovedností - úvod
Všimli jste si, jak celý náš život představuje jednu velkou dramatickou prezentaci světu?
Neustále se transformujeme, abychom se lépe prezentovali, takže vypadáme lépe, přemýšlíme, jednáme lépe, děláme lépe, lépe si vybereme, žijeme lépe a nakonec se sami mnohem zlepšujeme. Je to jedna sakra cesty k osobní expanzi!
To není nikdy pravdivější než v firemní prezentaci. Profesionální prezentace jsou malým pohledem na větší cyklus. Poskytují nám nádherné příležitosti, jak představit naši nejlepší nohu vpřed, živému publiku.
Přesto, řečnictví patří mezi přední obavy profesionálů.
- Jsem přirozeně plachý!
- Jsem nudná osoba!
- Nejsem tak dobrý jako tato osoba nebo ta osoba!
- Lidé se na mě budou smát!
- Co když uvíznu nebo zapomenu své řádky?
- Co když selhám (otřásá se)?
Pokud jste jedním z tohoto davu, máme pro vás dobrou zprávu.
Ještě účinněji rozvíjet trénink prezentačních dovedností
Trénink prezentačních dovedností je dovednost, kterou lze vyladit u každého jednotlivce. Takže zahoďte svou úzkost a váš strach, coz v tomto tréninkovém příspěvku v prezentačních dovednostech, nastíníme 10 způsobů, jak zaručit, že z vás bude silný moderátor!
-
Zůstaňte skuteční. Zůstaňte sami
Pokud existuje jeden důvod, proč vidíme, jak lidé selhávají v tréninku svých prezentačních dovedností, a to i přes adekvátní přípravu, je to proto, že si * myslí *, že se musí stát někým jiným před publikem: přirozeně hraví lidé předstírají, že jsou vážní, rezervovaní lidé (falešný) se smějí hodně a jednoduchí lidé se náhle komplikují. Výsledkem je nepopiratelná katastrofa!
Ujišťujeme vás o tomto prvním: rozvoj skvělých prezentačních dovedností nevyžaduje, abyste změnili, kdo jste uvnitř. Například, pokud jste přirozeně tichý člověk, neočekává se, že se přes noc stanete okázalým extrovertem. Klidní lidé mají také přátele a mohou se efektivně vyjádřit. Ve skutečnosti je jejich komunikace možná efektivnější než bezduché chatterbox!
Můžete být sami sebou, pouze tím, že vědomě předáváte ostatním své nejlepší já.
Začíná to tím, že zahodíte všechny nesmyslné myšlenky, kterým věříte, které odnášejí vaše nejlepší já. Tyto nápady obvykle vyplývají ze srovnání:
- Nejsem tak expresivní jako tato osoba. (Takže vaše prezentace bude mít méně dramatu. Velké množství!)
- Lidé se smějí mým vtipům, jako to dělají pro toho člověka. (To není pravda, stačí vtipné vtipy Google! J)
- Jsem krátký, takže mě lidé nevidí. (Říkáte, že vás lidé nevidí stát, když sedí? Pokud ano, stačí k oslovení lidí použít svůj „vzkvétající hlas“, nebo možná použít dlouhou stoličku k sezení. Přidá dobré drama! J)
Jak vidíte, budování solidních prezentačních dovedností vyžaduje, abyste se vzdali * špatného * postoje a nápadů.
Při práci se zbytkem zde uvedených tipů zjistíte, že vždy existuje něco, co můžete udělat lépe, i když si sami zůstanete věrní.
-
Vyjádřete svou vášeň
Vášeň je speciální složka, která do vaší prezentace přidá velkou dávku zájmu. Vidíš, vášeň s sebou přináší 3 mocné E: nadšení, vzrušení a energii!
A naopak, pokud se snažíte propojit vášeň s tréninkem vašich prezentačních dovedností, zeptejte se sami sebe, co pro vás vyvolá 3 E.
- Co vám dává kop a vás vzrušuje?
- Jak to můžete použít ve své prezentaci a rozšířit své nadšení?
- Jak můžete zaplavit své publikum silnou dávkou vysoké energie?
To zase povede k vaší vášni.
Někdy se můžeme cítit „ohroženi“, abychom mohli představit téma, které není v souladu s naší vášní. Zde je otevřené tajemství: úžasné školení v oblasti prezentačních dovedností je o tom, jak co nejlépe využít KAŽDOU prezentační příležitost.
I v případech, kdy se necítíte spojeni s tématem nebo s publikem, nebo je načasování špatně, stále můžete najít něco, o čem je vášnivý. Možná to můžete využít jako příležitost k zpřísnění důležitosti vašich prezentačních dovedností nebo k tomu přistupovat jako k příležitosti naučit se něco jiného nebo vytvořit pódium, kde předvedete humor nebo se pokusíte čerpat odpovědi od ostatních. Jednoduše něco, cokoli, coz, pokud nejste nadšeni tréninkem svých vlastních prezentačních dovedností, nemůžete očekávat, že ostatní dobrovolně sdílejí svou pozornost!
Takže si promluvte s obrovskou vášní. Zjistíte, že to přirozeně vede k přidání mimořádně zajímavých prvků do vaší prezentace. A to je klíč k budování účasti publika (a školení v oblasti prezentačních dovedností na vysoké úrovni).
-
Připravte se na dokonalost
Překvapilo by vás, kdybyste věděli, že největší z prezentovaných prezentací není jen pouhým významem prezentačních dovedností, ale nepřetržitou přípravou.
Žijeme, abychom se zlepšili. Takže s každou novou relací přípravy se budeme zlepšovat. Sakra, je to pravidlo hry!
Dovolte mi zde uvést příklad. Když poprvé připravujete materiál pro svou relaci, pravděpodobně zjistíte, že to nemáte v pořádku, nebo dokonce všechny dohromady. Ale jak budete pokračovat v práci na vašem materiálu, rozptýlené kousky začnou spolu sedět.
S tréninkem vašich prezentačních dovedností je to stejné.
Když poprvé uslyšíte / uvidíte, že jste přítomen, můžete být strašně překvapeni vaší příšernou dodávkou nebo se ohromit tím, jak skvěle zníte. Ať tak či onak, nezastavujte se tam. Nepovažujte se za samozřejmost.
Pokračujte v neúnavné přípravě, aniž byste hledali „The End“. Dosáhnete dokonalosti.
-
Znovu nacvičte a ještě jednou nacvičte
To se trochu liší od přípravy. Při zkoušce představíte svůj konečný leštěný akt před živým, ale „zesměšňovaným“ publikem.
Doporučujeme vám předložit následující posměchové publikum, abyste ze své zkoušky dostali to nejlepší:
- Pro sebe, před zrcadlem.
Jste váš nejodpornější kritik. Když nacvičujete před zrcadlem, bude to odrážet vaše přesvědčení. To vám zase pomůže pochopit, co vyladit, abyste posílili své přesvědčení. To je klíč k tomu, abyste si byli jisti a přesvědčeni před externím publikem.
- Chcete-li zavřít přátele nebo rodinu.
Věděli jste, že lidem je obtížnější představit známé lidi, než dokončit cizince? Záleží nám na jejich (vnímaném) úsudku coz, na kterých nám záleží. Pokud se můžete pohodlně představit lidem, které znáte, absolvovali jste doslova kyselinový test. Je to skvělý způsob, jak posílit své prezentační dovednosti pro podnikání.
- Na pódium, kde se představíte.
Považujte to za „zkoušku šatů“, kde získáte šanci zjistit dynamiku místnosti, ve které budete konečně přítomni. To vám pomůže vyladit množství pohybu během prezentace, váš nejpohodlnější postoj a nejlepší způsob použití jakýchkoli rekvizit, které jeviště poskytuje.
Nakonec si pamatujte toto: Záměrem zkoušek je zachytit potenciální vylepšení vaší prezentace, coz je to všechno o tom, jak se v každém okamžiku zlepšovat. Pokud se tedy vaše zkouška nezdá být „dokonalá“, nebuďte zklamaní. Budování úžasných školení v oblasti prezentačních dovedností je opakující se cyklus a žádné malé úsilí není zbytečné.
-
Nechte prostor pro spontánnost
V podnikání existuje něco jako „procvičené“ prezentační dovednosti. Tady to neznamená, že jste se příliš připravili, ale že jste ve svých prezentačních dovednostech v podnikání nenechali žádný prostor pro spontánnost.
Přes všechny tréninkové dovednosti budete vždy mít překvapení nebo dva. Věřte nám, když říkáme, že je to dobré, co se stane s vaší prezentací.
Pokud se s tím budete cítit pohodlně, budete:
- Zbavte se toho, že to všechno neznáte.
- Naučte se improvizovat na nohou, když je na místě. Bez paniky.
- Najděte způsoby, jak zapojit publikum a poskytnout odpovědi a zvýšit účast.
Společně mohou poskytnout prostorům pro vaše jiskřící spontánnost, aby zářily. Je to jiskra spontánnosti, která dovede vaše prezentační dovednosti na jinou úroveň dohromady. Jemně doporučujeme, abyste tomu umožnili .
-
Smíchejte věci
Existuje pouze jeden zaručený vzorec, který mají skvělí přednášející pro úspěch: neexistuje žádný „nastavený“ vzorec.
Nejlepší způsob, jak zvládnout své prezentační dovednosti, je zvládnout každou dodávku jako nový zážitek z učení . Pokud například používáte na konci vašich prezentačních dovedností školení Q&A, v minulosti pro vás trénink školení automaticky nepředpokládejte, že je to jediný způsob, jak v budoucnosti uspět. Snad zábavný kvíz bude pro vaše další publikum fungovat lépe. Nebo se můžete rozhodnout použít rockové hudební přílohy k oslovení mladšího davu a výkonných vizuálů pro profesionální davy.
Připravte se na experiment a smíchejte věci, abyste dosáhli požadovaných výsledků. Nechte své prezentační schopnosti podpořit solidní rozmanitost.
-
Zapojte se do své vlastní prezentace
Vraťme se o krok zpět a představme si, že jsme publikum. Udělejme další krok zpět do jiné doby, kdy někdo jiný představil potenciálně zajímavé téma. VUT v Brně však promluvil ke zdi, když slepě měnil jeden snímek za druhým. Možná ani nečekal, jestli si diváci nedokončí čtení snímku, nebo ještě horší, mají nějaké otázky.
Nebyla moc legrace, že?
Nedělejte stejnou chybu s tréninkem vašich prezentačních dovedností.
Dobrý řečník se aktivně podílí na vlastní prezentaci. To znamená, že:
- Neberte si své publikum jako samozřejmost. Vědomě se spojují a angažují s publikem. (Nejsou to jen diváci, kteří mohou mít otázky pro vás, můžete mít také otázky pro ně!)
- Aktivně poslouchejte publikum. Mají otázky? Je tempo příliš rychlé? Příliš světlo? Příliš mnoho? Aktivně také poslouchají sebe, stejně jako publikum.
- Zůstaňte sebejistí a pohodlní, když zjistí (možná docela hrubě během prezentace), že něco nevědí. Považují to za příležitost k rozšíření svých znalostí a prezentačních dovedností v podnikání.
- Počkejte na „plánované“ rozptýlení. Nikdo nechce navštěvovat monotónní sezení bez ohledu na to, jak je téma intenzivní nebo důležité. Pokud do své relace nezavedete nějakou zábavu, publikum najde svou vlastní zábavu, snad na své náklady! Nejlepší je vyvážit intenzivní sezení s některými zábavnými prvky.
-
Vyzbrojte se správným řečem těla a postojem
Jak vám řekne jakýkoli odborník na řeč těla, komunikujeme více prostřednictvím neverbálních signálů prostřednictvím našich gest, než prostřednictvím naší řeči. Proto má smysl, aby se každý dobrý moderátor investoval do učení základních jazykových dovedností. Koneckonců nechcete nechtěně stát v agresivním postoji, zatímco výmluvně mluvíte na téma „ Jak snadno kamarádit“ ?
Při pozitivním řeči těla při hře (a to včetně mimořádně jednoduchých triků, jako je udržování očního kontaktu, přijímání neohrožujícího držení těla, často se usmívá atd.), Co mluvíte a jak jednáte soudržně, posíláte výkonnou a konzistentní zprávu .
Ještě lepší by bylo zahrnout správný přístup k vaší prezentační sadě nástrojů. Ve skutečnosti téměř všechna podvědomá gesta vycházejí z postoje, který neseme. Pokud se bojíme, pravděpodobně napodobujeme gesta v řeči těla, jako jsou uzavřené paže, sevřená ramena atd., Která odrážejí naši úzkost.
Zde jsou mezi dvěma nejdůležitějšími rysy, které publikum vždy vítá, otevřenost a důvěra . Spolu! Pokud projevíte svou otevřenost bez sebevědomí, pravděpodobně vás publikum shledá nedostatečně připraveným. A pokud se zdáte sebevědomí bez otevřenosti, můžete narazit jako arogantní. Vyzbrojte proto trénink svých prezentačních dovedností správným řečovým jazykem a postojovými vlastnostmi. Společně vás podporují, abyste neustále vyhrávali vítěze!
-
Poznejte své publikum
Víte, co se řadí mezi „nejohroženější strach“ z veřejného projevu? Strach z toho, že vás poslouchá vaše publikum. Je to dokonce větší než strach ze selhání.
Máme sklon si myslet, že publikum nás neustále posuzuje a čeká, až se pomýlí a selže. Ale to prostě není pravda!
Vidíte, že téměř nikdo nemá špatnou prezentaci. Takže ještě předtím, než začnete, velká část publika chce, abyste uspěli. Rootují pro vás. Jsou s vámi. Jsou na vaší straně.
Pokud si to pamatujete neustále během tréninku svých prezentačních dovedností, vaše přirozené já snadno proteče a učiní relaci obrovským úspěchem. Kvalitní trénink prezentačních dovedností je také o tom, jak nechat své přirozené sebevědomí.
Poté, co jste to řekli, vám radíme, abyste své publikum nikdy nebrali jako samozřejmost.
Když začnete s prezentací, věnujte několik minut pochopení jejich zájmu a úrovně pohodlí s vaším tématem. Proto neváhejte provádět drobné úpravy na cestách, aby vaše relace dobře seděla s publikem. Budou za to lépe ocenit.
-
Neberte si příliš vážně
Mnoho našich vnímaných selhání je proto, že se chováme příliš vážně. Soudíme a kritizujeme sami sebe a věříme, že pokud se nerozhodneme r toto, toto a to, naše prezentace není úspěch.
Pokud jste vážně zabaleni v nesporně solidním tréninku prezentačních dovedností, jedná se o jeden postoj k nemilosrdnému vyhazování z okna!
Vypusťte své úsudky o tom, jak vypadá „dobrá“ prezentace nebo „úspěšná“ prezentace! Pokud jste vydrželi až do konce prezentace (aniž byste se rozpadli) a zapojili jste publikum, vaše prezentace je úspěšná. Školení vašich prezentačních dovedností je vhodné. VY, jste úspěch!
Ale samozřejmě, vždy je tu další příležitost, dělat to ještě lépe .
Uznání této pravdy může dramaticky snížit tlak, který pochází z negativních, sebepoškozených soudů.
Závěrečné - prezentační dovednosti
Tento příspěvek je nastaven tak, aby obohatil vaše prezentační schopnosti a učinil z vás vítěze moderátora. Neberte si to k srdci, pokud to s vaší první relací nedosáhnete. Dokud se nevzdáte po jakémkoli vnímaném selhání, jste na cestě k tomu, abyste se stali mocným efektivním moderátorem!
Necháme vás s jedním tipem na poslední chvíli, takže vždy máte pravdu. To je jeden trik, který můžete použít kdykoli zjistíte, že uvízl, panický, zapomnětlivý, úzkostný, unavený, zmatený atd.
Prostě dýchej. Úsměv. A pokračovat.
Podívejte, je to přirozené. Na tom není nic!
Zdroj obrázku: pixabay.com
Doporučený kurz
Byl to užitečný průvodce tréninkem prezentačních dovedností. Zde jsme diskutovali o 10 způsobech, jak zaručit, že z vás bude silný moderátor. Další informace naleznete také v následujícím článku -
- 4 nejlepší způsoby, jak dosáhnout efektivní prezentace pomocí aplikace Powerpoint
- 14 nejlepších softwarových nástrojů pro vytváření skvělých prezentací
- 8 tipů pro vytváření úžasných prezentací MS PowerPoint