Co jsou personální politiky a postupy?

Organizace pracuje v rámci nebo v rámci určitých pokynů. Tyto směrnice jsou stanoveny vrcholovým vedením a různými odděleními společnosti, včetně týmu lidských zdrojů, zcela v závislosti na typu personálních politik a postupů, které je třeba implementovat. Tento rámec a tyto pokyny jsou známé jako personální zásady a postupy společnosti. Zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů v jakékoli společnosti popisují podnikání organizace a jak je třeba podnikat podle pokynů, které je třeba provést.

Stručně řečeno, personální zásady a postupy společnosti poskytují pokyny, jak vykonávat svou práci ve společnosti a také to, co můžete dělat a co v organizaci nemůžete dělat. Také vás informují o činnostech, které mohou a nemohou vykonávat zaměstnanci společnosti, spolu s tím, jaká rozhodnutí mohou a nemohou být činěna. Říká se také, že tyto politiky a postupy nejsou vládou vynucovány zákonem, ale mají obvykle právní základ.

Definice politiky:

Zásady lze definovat jako…

Plán a prohlášení na vysoké úrovni, které formálně vysvětluje začlenění organizačních cílů, obecných výhod, přijatelných postupů a cílů do určité oblasti, je známo jako politika. Vždy určuje akci, která je vyžadována, a také definuje standardní ukazatel a má například několik prvků

  1. Požadavek shody je povinný
  2. Disciplinární opatření, která je třeba podniknout proti nedodržení těchto zásad
  3. Požadované výsledky je třeba zaměřit a jak je implementovat
  4. Je třeba specifikovat a definovat standardní pokyny

Definice postupů:

Postupy definují proces a proces uvádí, jakou úlohu bude vykonávat kdo? Kdy je třeba úkol provést a jaká jsou kritéria pro jeho provedení? Tyto postupy mohou být buď uvedeny v procesní příručce a naznačeny, nebo mohou být zapsány v textu.

  1. Postupy zahrnují postupné plnění směrem ke konečnému cíli úkolu, který má být vykonán
  2. Postupy jsou stroje ve formě textu, které prosazují politiku a způsob ochrany zdrojů.
  3. Je to průvodce, o kterém se lze zmínit v době jakékoli krize v organizaci.
  4. Pomáhá při odstraňování problémů v jednom instinktu
  5. Postupy lze také nazvat jako SOP nebo standardní operační postupy.

Jak funguje kombinace politik a postupů?

Politika organizace je známá také jako hlavní princip organizace, který slouží k určování směru pro zaměstnance pracující ve společnosti. Zatímco postupy jsou krok za krokem směr, který je třeba sledovat důsledně a neustále vést organizaci k jejím stanoveným cílům. Politiky a postupy v oblasti lidských zdrojů ve spojení společně vedou a pomáhají zaměstnancům nebo managementu odpovědnému za používání a nastavení procesů jejich nasměrováním a zajišťováním konzistence požadované pro úspěšné zdokonalování procesů.

Zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů musí správně fungovat, aby systém organizace fungoval dobře. Pokud je nemáte v systému, je obtížné dokončit jakýkoli úkol v organizaci, protože slouží jako průvodce pro zaměstnance. Zásady a postupy se snaží eliminovat nebo minimalizovat chyby, aby operace organizace fungovala hladce. Personální politiky a postupy zvyšují transparentnost procesů organizace, díky čemuž systém funguje hladce.

Doporučené kurzy

  • Plánovací kurz projektu
  • Školení online marketingu sociálních médií
  • Balíček školení nadace ITIL

Proč potřebujete mít v organizaci zásady a postupy?

Vyjmenujme nutnost mít politiky a postupy

  1. Díky tomu je systém průhlednější a snáze se s ním pracuje.
  2. Transparentní systém přitahuje více podniků a lepší zaměstnance pro práci.
  3. Zásady a postupy pomáhají lidem při stanovování realistických očekávání od organizace.
  4. Organizovaný systém snižuje šance na chyby a nedorozumění.
  5. Stanovují principy organizační práce spolu s tím, co a kdo si společnost váží.
  6. To, co vedení může a má udělat, aby se ujistilo, že vytváří bezpečnost, spokojenost, uklidňující a zábavnou milující atmosféru v organizaci, také potvrzuje, co bude organizace dělat za zaměstnance.
  7. Nastavuje pravidlo zacházení s každým zaměstnancem uvnitř organizace spravedlivě as úplným respektem.
  8. Stanovuje pokyny, jak organizace pomůže zaměstnanci reagovat a reagovat na případné obavy.
  9. Pomáhá v konfliktní situaci pomocí usnesení uvedených v postupech.
  10. Politiky a postupy společnosti Hr jsou úplným průvodcem pro vedení, pokud organizace zajistí hladké fungování společnosti.

Význam politiky a postupů organizace

Důležité body uvnitř personálních politik:

  1. Proces výběru a náboru zaměstnance
  2. Proces poskytování politiky rovných příležitostí
  3. Zabezpečení zásady sebeúcty zaměstnance při práci
  4. Postupy disciplíny a nespravedlnosti
  5. Postupy bezpečnosti zaměstnance
  6. Kodex chování
  7. Postup řízení odchodu zaměstnance
  8. Zásady pro rodinu
  9. Důchodové a důchodové politiky
  10. Zákonná politika

Zásady, které mohou být pro organizaci dobré:

  1. Povinnosti správní rady
  2. Investiční a rezervní politiky
  3. Politika praní špinavých peněz
  4. Výkonnost a postupy hodnocení
  5. Politika píšťalky
  6. Zásady používání pošty a internetu
  7. Výdaje politiky
  8. Politika řízení rizik
  9. Pracovní flexibilita
  10. Zásady přerušování kariéry

Jak píšete personální politiku a postup?

Až dosud jsme vysvětlili personální politiky a postupy a jejich význam pro hladké fungování organizace. Nyní víte, jak důležité jsou pokyny stanovené danými zásadami lidských zdrojů a postupy jakékoli společnosti. Dobře, pokud je vytvoření jedné z vašich povinností dnes, musíte to udělat dokonale, protože byste se nechtěli pokazit nejdůležitějším informačním dokumentem organizace. Nedodržení personálních zásad a postupu společnosti vás může postavit před vaše seniory a další kolegy.

Tento dokument vám může pomoci jako průvodce při přípravě personální politiky a postupu pro vaši organizaci.

1. Vyberte vhodný název pro danou politiku

Když pojmenujete zásady lidských zdrojů, název by měl být schopen popsat základní obsah zásady. Výběr příslušného názvu je velmi důležitý pro vytvoření politiky a postupu společnosti, protože je to první krok k vytvoření vhodných personálních politik. Titul by měl zaměstnanci pomoci při identifikaci, lokalizaci a odkazování na konkrétní proces. Mělo by vám být schopno odpovědět na několik otázek.

  1. Popisuje název základní obsah zásady?
  2. Budou zaměstnanci, kteří nejsou obeznámeni s politikou, schopni porozumět názvu a je název politiky uživatelsky přívětivý?
  3. Pomohou čtenářům ilustrace a klíčová slova názvu?

2. Pochopit motiv, který stojí za vypracováním politiky

Chcete se ujistit, že řešíte nejdůležitější potřebu personálních politik, což znamená, že byste chtěli zajistit, aby zaměstnanci měli přístup k odpovědím na jejich otázky snadno a bez problémů. Z tohoto důvodu je třeba na 1 st pochopit motivem psaní politiku pro zaměstnance společnosti.

Záměr společnosti a HR musí být v politice velmi jasně nastínen, aby čtenář nebo zaměstnanec neměl při hledání téhož váhání. Tento účel je třeba považovat za cestovní mapu k dosažení jejich cílů.

3. Používejte velmi jednoduchý a jasný jazyk

Velmi, velmi důležité, je velmi důležité, aby čtenář pochopil, co jim chcete sdělit. Používání jednoduchého a jasného jazyka je proto velmi důležité při psaní personálních politik a jejich postupů. Buďte přesní a ujistěte se, že nepoužíváte žargony.

4. Vaše zásady a postupy by měly odrážet image společnosti

Prohlášení o zásadách by mělo obsahovat pravidla a předpisy a opatření, která budou učiněna proti zaměstnancům, kteří nerespektují nebo ignorují zásady a postupy v oblasti lidských zdrojů tím, že je přehlédnou. Postupy by měly být přesné a stejně tak by měla být přijata opatření proti zaměstnanci, který je neposlouchá.

5. Politiky lidských zdrojů musí mít velmi jasný přehled

Nastínění znamená jasné prokázání politik lidských zdrojů v postupech a pokynech. Postup dodržování této politiky musí být uveden postupně a aby sloužil jako průvodce pro publikum. Mělo by také být uvedeno, jak politika ovlivní organizaci a její pověst na trhu.

  1. Spisovatel musí zmínit posloupnost při psaní personálních politik, aby zaměstnanci mohli číst a sledovat politiku snadno
  2. Postup krok za krokem poskytne zaměstnancům začátek a konec provádění spolu s očekávanými výsledky
  3. Politika lidských zdrojů zdůrazní důsledky a disciplinární opatření, která budou učiněna proti zaměstnanci v případě, že bude tato politika přehlížena

6. Přizpůsobte personální politiku tak, aby byla uživatelsky příjemná

Zásady a postupy jsou matoucí, pokud nejsou řešeny a dobře napsány. i když píšete zásady lidských zdrojů, mohou existovat podobná nebo stejná terminologie používaná různými odděleními společnosti.

  1. Čtenáře obsahu musí být čtenáři jasné
  2. Objasněte prohlášení s odkazy
  3. Tón, do kterého píšete, musí utvářet organizační atmosféru

7. Dokončete svou personální politiku

  1. Než dokončíte dokument, musíte si dokument přečíst jednou nebo dokonce dvakrát, abyste se ujistili, že nemá chyby nebo opomenutí, které je třeba opravit.
  2. Ujistěte se, že jste jasně ilustrovali a objasnili svůj obsah
  3. Váš konečný návrh se objeví na 1. stránce s datem a poznámkami, které byly revidovány
  4. Přidejte stránku s podpisem

8. Zkontrolujte totéž u seniorů

Váš obsah může být perfektní podle vás, protože jste ten, kdo to zkontroloval; třetí osoba s dobrými zkušenostmi však může zkontrolovat váš obsah a v případě potřeby vám poskytne zpětnou vazbu, aby se mohla improvizovat a lépe ilustrovat. Zapojit svého nadřízeného a nadřízeného je dobrý nápad, protože byste na tomto velmi důležitém dokumentu společnosti nechtěli nechat ujít něco velmi důležitého.

9. Přezkum s týmem a dalšími zaměstnanci

Před odesláním personálních zásad a postupů musíte dokument sdílet se svým týmem a ostatními zaměstnanci organizace. Požádejte je, aby vám pomohli se vstupy týkajícími se definované politiky, pokud existují. Tím se vytvoří důvěra před odesláním dokumentu.

10. Udržujte politiku flexibilní

Zásady a postupy se neustále mění s časem, s lidmi a příležitostmi. Musíte se ujistit, že vyvíjený obsah je dostatečně flexibilní, aby mohl přizpůsobit změny. Měl by existovat prostor pro zapsání změn a změnu personálních politik a postupů HR v organizaci, jakmile to organizace požaduje.

Vytváření dobré personální politiky

Než se dostaneme k tomuto tématu, krátce se seznámíme s tvorbou dobrých zásad.

  1. Dobrá politika je jednoduchá a srozumitelná v jazyce bez žargonu
  2. Tato politika by měla být spojena se strategiemi a morálkou vaší organizace
  3. Tato politika musí být velmi flexibilní
  4. Dobrá politika by měla být schopna přizpůsobit se změnám podle potřeby
  5. Zásady by se měly snadno přizpůsobit vaší organizační kultuře
  6. Měla by být vypracována zúčastněnými zúčastněnými stranami
  7. Vypracování politiky by mělo zahrnovat i zaměstnance společnosti
  8. Tato politika musí být sdělena všem zaměstnancům společnosti, protože je to politika lidských zdrojů.

Doporučené články

Zde je několik článků, které vám pomohou získat podrobnější informace o politikách lidských zdrojů, proto stačí projít odkaz.

  1. 10 nejnovějších trendů v oblasti řízení lidských zdrojů pro rok 2017 (Úžasné)
  2. Důležité věci pro HR Generalist (Career Guide)
  3. Důležité věci práce koordinátora lidských zdrojů Povinnosti | Význam | Definice
  4. Snadné získání základů řízení lidských zdrojů (populární)
  5. Úžasný průvodce pružnou pracovní dobou (užitečné)

Kategorie:

Rozvoj podnikání