Kdo je projektový manažer?
Než začneme diskutovat o roli projektového manažera, nejprve pochopíme, kdo je projektovým manažerem a proč je projektový manažer vyžadován v každém projektu. Projekty jsou v zásadě úkoly přiřazené týmu, které mají být dokončeny včas. To je místo, kde přichází role projektového manažera, aby se ujistil, že tým přidělený k práci na projektu plně chápe očekávání od projektu a vhodně doručuje to, co se od něj vyžaduje včas.
Projektový manažer funguje jako rozhraní mezi klientem a projektovým týmem, aby oběma stranám poskytl to, co od projektu očekávají. Komunikace mezi klientem a zdroji projektu tedy probíhá prostřednictvím projektového manažera. Vedoucí projektu vede celý tým, aby zajistil, že cílů bude dosaženo a dodáno klientovi ve stanovených termínech bez chyb. Působí jako kotva a musí vést projekt k úspěchu, protože na nich závisí osud celého projektu.
Odpovědnosti vedoucího projektu
Odpovědnosti vedoucího projektu zahrnují dohled nad celým životním cyklem řízení projektu od začátku do konce projektu, který zahrnuje:
1. Shromažďování požadavků
Projektový manažer musí zajistit, aby požadavky projektu byly správně shromážděny od zdroje / klienta, protože se jedná o první a hlavní krok jakéhokoli projektu. Pokud jsou požadavky dobře známy, může manažer projektu vybrat zdroje, které budou na projektu pracovat, podle jeho potřeby.
2. Organizace týmu a rozdělení úkolů
Po shromáždění informací o projektu a pochopení toho, co je třeba udělat, musí vedoucí projektu zorganizovat celý tým a rozdělit úkoly mezi ně podle svých dovedností a požadavků, aby mohli napomoci dosažení cíle projektu se svými plný potenciál. Zde jsou testovány organizační dovednosti vedoucího projektu, protože jakákoli chyba v správném uspořádání týmu by vedla k selhání projektu.
3. Vytvoření časové osy projektu
Nejdůležitější věcí, na kterou je třeba mít na paměti projektového manažera, je vytvoření časové osy projektu a jeho dodržování. Je velmi důležité, aby celý tým věděl, jaké úkoly se očekávají od jejich konce a kdy. Podle časové osy projektu by si tedy členové týmu udrželi při dokončování svých úkolů správné tempo a zajistili, aby bylo vše doručeno včas.
4. Monitorování projektu a poskytování vstupů v případě potřeby
Vedoucí projektu by měl sledovat projekt v každém kroku a ujistit se, že přiřazené úkoly jsou doručovány podle očekávání. Rovněž by se měl ujistit, že komunikuje se všemi členy týmu, aby sledoval jejich pokrok jednotlivě, a rovněž poskytoval vstupy, aby v případě potřeby zlepšil jejich výkon.
5. Motivujte tým
Nastavení týmu, zadání úkolů a stanovení termínu není jediná věc, kterou je třeba udělat, dobrý projektový manažer by se měl ujistit, že uznává tvrdou práci všech členů týmu, a podle toho poskytnout odměny a náhrady, aby je udržel motivovaný. Ne všichni členové jsou stejně motivováni k dosažení cíle, a proto je nutné s nimi komunikovat individuálně, abychom pochopili, co potřebují k plnění svých úkolů, a pomohli jim s tím, aby mohli sladit svůj vlastní růst s růstem projektu a dát co nejlépe. úsilí.
6. Řízení rozpočtu
Rozpočet projektu je obvykle pevně stanoven hned na začátku projektu u vedoucího projektu. To, co by měl vedoucí projektu zajistit, je to, že rozpočet je dostačující na to, aby se projekt dokončil a že v průběhu projektu se nezavádějí žádné problémy s rozpočtem, protože tehdy bude obtížné tyto problémy vyřešit a projekt bude spuštěn. riziko, že bude stát dražší, než to přináší. Takže rozpočet, jakmile se rozhodne o projektu, by měl být znám také členům týmu, protože jim pomůže získat představu o tom, kolik pracovní doby musí věnovat, aby úspěšně dokončili úkol znát rozpočet hodin.
7. Řízení rizik
Pro manažera projektu je to velmi důležitá dovednost, v níž by měl být zběhlý. Projektový manažer by měl být dostatečně kompetentní k identifikaci rizik, do kterých by se projekt mohl potkat, a být připraven s alternativami, jak je řešit. Měly by být připraveny způsoby, jak zvládnout neočekávané scénáře s ohledem na to, že projekt bude dodán včas, aniž by musel nést spoustu nákladů na jiná řešení.
Závěr - role projektového manažera
Závěrem lze říci, že role projektového manažera je prvořadá, protože rozhoduje o tom, jak bude projekt řízen. Jejich odpovědnost se může měnit v závislosti na typu projektu, s nímž se budou zabývat, ale některé z výše uvedených klíčových povinností jsou ty, které by měly dodržovat vždy a podle svých nejlepších schopností. Úspěch projektu také závisí na členech týmu i na vedoucím projektu, a proto k dosažení cíle projektu vyžaduje jejich společné úsilí správným směrem. Jak projektový manažer řídí tým, ukáže, jak efektivní je při plnění jeho úkolu.
Je důležité, aby členové týmu i vedoucí projektu uznali, že jejich kompenzace závisí na výsledku projektu, a proto sladili své úsilí ve stejné linii, aby dosáhli pozitivního výsledku a výsledků.
Doporučené články
Toto byl průvodce Role projektového manažera. Zde jsme diskutovali základní pojmy a odpovědnosti projektového manažera. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -
- Význam projektových manažerů
- Vlastnosti projektového manažera
- Technické dovednosti pro projektového manažera
- Nástroje pro zlepšování kvality