Představ si toto! Váš klient, zavolej mu A, zavolá ti a dá ti vědět, že společnost tvé nápady milovala a chtěla by vidět první koncept, který se objeví v příštích 5 pracovních dnech. Jsi nadšený a tak nadšený; toto bylo jedno zaměstnání, které jsi opravdu miloval. Pípnutí! Vaše doručená pošta právě obdržela poštu od klienta B. Pro pokračování v postupech a uvolnění platby potřebují fakturu zpracovanou co nejdříve. Pípnutí! V tu chvíli se objeví další pošta. Tentokrát je to krásný klient C. Ona se k vám vrátila s několika návrhy a připomínkami z rady, které zkontrolovaly vaši práci a potřebují revizi návrhů do konce dne ve středu. A když jste si mysleli, že je vše hotovo, váš kalendář v mobilu zhasne a připomene vám, že musíte svým klientům X, Y a následnému notoricky známému Z. Phewovi zaslat následný e-mail! Zdá se, že dnes je jako každý jiný den - chaotický! Poté, co jsou všechny rozprostřeny na vašem stole, uvědomíte si, že právě pracujete na projektu klienta U. Woah! Potřebujete pomocníka!
Jako nezávislý pracovník nemáte tým, který by vás zálohoval a zpracovával úkoly nebo určování priorit pro vás, jako by to bylo v organizaci. Existuje mnoho úkolů pro různé klienty přicházející v různých fázích procesu, na kterém pracujete. Zde jste sami a občas to může být ohromující. Díky technologii máte nyní skvělé možnosti, jak se vrátit, abyste zajistili, že máte vše, co potřebujete, zvládnete úkoly a můžete efektivněji komunikovat.
10 Nejlepší softwarové dovednosti pro řízení projektů pro nezávislé pracovníky
V tomto článku se podíváme na 10 skvělých softwarových dovedností pro řízení projektů, na nichž mohou nezávislí pracovníci pracovat, a to v žádném konkrétním pořadí.
-
Asana
Jak jeden na volné noze a neví o Asana ?! Asana pro projekty a úkoly je jako sůl do mořské vody. Revoluční produkt, který vám nabízí služby, které vám mohou výrazně usnadnit život, než je tomu u jiných softwarových dovedností v oblasti řízení projektů. S čistým a zjednodušujícím rozložením uživatelského rozhraní bude Asana pracovat na něm zážitkem.
Asana je jednoduchá; neexistují žádné dva způsoby. Můžete mít projekty pod různými pracovními prostory a mít v nich své úkoly a činnosti. V případě potřeby můžete úkoly rozdělit do více zvládnutelných dílčích úkolů a zároveň jim poskytnout popisy, komentáře, přílohy k souborům, nabyvatelům a lhůtám.
S Asanou můžete sdílet své projekty s dalšími jednotlivci a klienty a spolupracovat s nimi v reálném čase. Spolupráce je další z jejích úžasných funkcí, které vám mohou pomoci s efektivní a v reálném čase komunikovat se všemi vašimi klienty a projekty.
-
Wrike
Jedná se o softwarové dovednosti v oblasti řízení projektů, které v současné době používám, a nikdy ho nemůžu unavit. Plně vybavená aplikace pro všechny vás na volné noze, Wrike to vypadá, jako byste znovu vstoupili do světa Asana, ale bližší pohled vám pomůže rozlišit dva mocné konkurenty v paradigmatu softwarových dovedností pro řízení projektů.
Wrike vám umožní automaticky sledovat čas, který strávíte na úkolech, které se zavazujete, a zmínit se o svých úkolech. Takže pro ty freelancery, kteří se nabíjejí každou hodinu, vám to opravdu pomůže ohromně uvést hodiny do pohybu. Díky funkci časové osy budete moci zapisovat a sdílet screenshoty z celého plánu projektu členům týmu nebo dokonce klientům; nezáleží na tom, jestli nejsou součástí Wrike. Díky nejmodernějším integracím nyní můžete spolupracovat a používat různé aplikace a nástroje třetích stran k lepšímu podnikání.
-
Sólo
Jedná se o softwarové dovednosti v oblasti řízení projektů vytvořené speciálně pro řešení mnoha problémů, s nimiž se nezávislí pracovníci potýkají během své práce. Ačkoli to přebírá nejběžnější úkoly, na které nezávislí pracovníci, nebo v tomto ohledu jakýkoli zaměstnanec zabývající se jednotlivými projekty, prochází, Solo také pomáhá analyzovat klientskou základnu nezávislého pracovníka a poskytuje důležité informace, jako je vracení klientských údajů a jejich velikost, fakturační údaje a zpracování, zisky získané při jednání s klientem v různých odvětvích nebo odvětvích a také kontakty s klientelou a nástroj pro sledování nabídek.
Solo vám pomůže jít sólo ve vašem úsilí udržet stabilní tempo ve světě softwarových dovedností a nástrojů pro řízení projektů. S veškerými nástroji podnikové analýzy a přehledným uživatelským rozhraním pro snadnou manipulaci vám Solo pomůže uvést skvělý podnik a ziskový za úsilí, které vložíte. Při 16 $ / měsíc a 160 $ / rok je Solo skvělou volbou vypořádat se se vším, co potřebujete v softwarových dovednostech správy projektů.
-
Podio
Pokud jste přizpůsobení nadšenci a milujete úplnou kontrolu nad tím, co děláte, a softwarovými dovednostmi v oblasti řízení projektů, které používáte, pak je Podio pro vás tím pravým. Balíček Podio, který obsahuje všechny základní funkce, jako je správa úkolů, úložiště kontaktů, štítky, štítky, plánování projektů, systémy připomenutí a seznamy úkolů, může být skvělým nástrojem, do kterého se můžete zapojit. Díky možnostem přizpůsobení zapojeným do T můžete získat Podio pro jakýkoli typ přizpůsobení, aby se snížila složitost, kterou pro vaše každodenní fungování představují další dovednosti softwaru pro řízení projektů.
Podio umožňuje uživatelům, zejména nezávislým, úkoly, které je třeba replikovat v následných projektech. K tomu lze přistupovat prostřednictvím přizpůsobené šablony projektu, což je funkce, kterou nabízí Podio svým zákazníkům.
Podio má k dispozici základní verzi, kterou mohou všichni používat, a to zcela zdarma. A pro více než 5 uživatelů přichází Podio za 9 $ / měsíc.
-
Klok
Klíště! Tock! Klíště! Tock! A než to víte, strávili jste hodiny tím, že jste nebyli příliš produktivní. To se děje tomu nejlepšímu z nás. Přidělujeme čas na určité úkoly, ale nedokážeme zdůvodnit, zda byl tento čas stráven rozumně a zda byla úroveň naší produktivity.
S Klokem bude na volné noze čas strávený časem věcí minulosti. Udržování času nebylo nikdy tak snadné, když Klok zvládal vaše úkoly a projekty a všechno mezi tím. Pro nezávislé pracovníky bude Klok dokonce softwarovými dovednostmi v oblasti řízení projektů, které jim pomohou s fakturací, protože má zabijácké integrace s Harvest a Freshbooks pro jejich fakturační potřeby.
Klok k vám přichází zcela zdarma a bezplatně za základní verzi, zatímco verze Pro nezůstává pozadu svými náklady - 20 USD na celý život.
-
Základní tábor
Stejně jako situace, kterou vám poskytneme na začátku tohoto článku, bude Basecamp vaším nejlepším přítelem, pokud narazíte na něco jako uvedená chaotická situace. Basecamp je stálé a velmi intuitivní softwarové dovednosti pro řízení projektů, kompletní s plánováním projektů a integrací pro mnoho funkcí spolupráce. Díky nejnovějším možnostem sdílení souborů a integracím budete moci snadno provádět všechny funkce, které jsou k dokončení toho, co jste odstartovali ve svém úsilí na volné noze.
Úkoly, komentáře, správa úkolů, sledování projektů a mnoho dalších funkcí všeho na jednom dovednostech softwaru pro řízení projektů je způsob, jak jít za vámi a vašimi nápady a prací s klienty.
Basecamp je za stejnou cenu a cenové možnosti přicházejí spíše za měsíc než za uživatele. Jsou uvedeny níže:
- 29 $ / měsíc - zahrnuje všechny vaše zaměstnance
- 79 $ / měsíc - zahrnuje všechny vaše zaměstnance a klienty
- 3000 $ / rok - podnikové verze
-
OnlyOffice
Mohu jen hádat, že jako nezávislý pracovník budete neustále hledat růst svého obchodu a stát se lepším v tom, co již děláte. A jsem si naprosto jistý, že budete také potřebovat kompletní obchodní sadu pro ty rostoucí počet klientů a zákazníků, kteří k vám přicházejí. OnlyOffice je jedna taková softwarová dovednost v oblasti řízení projektů, která vám nejen poskytuje vhodná řešení pro řízení projektů, ale také spouští správu CRM a fakturace vše v jednom systému.
Tyto softwarové dovednosti v oblasti řízení projektů mohou mít velkou hodnotu, pokud jste nezávislý obchodní poradce a ve svých službách musíte jednat s různými typy podniků a spotřebitelů. Hned od sdílení a generování dokumentů až po funkce spolupráce a mapování, OnlyOffice může být jistě skvělý software pro správu klientů, na který jste vždy hledali.
Řízení verzí, správa úkolů, fakturace, sledování projektů, integrace e-mailů, reporting a mnoho dalšího, pouze zde na adrese OnlyOffice. Cenový systém se také hodí pro služby, které poskytuje.
- Pro 1-4 uživatele a 8 GB úložného prostoru je to zcela zdarma.
- Pro 5-10 uživatelů a 20 GB úložného prostoru vás bude stát 25 $ měsíčně.
- Pro 10–20 uživatelů a 40 GB úložného prostoru vás to bude stát 50 $ / měsíc.
Existuje mnoho dalších rozmanitých rozsahů pro větší počet uživatelů.
-
GatherContent
Všichni na volné noze, kteří se podílejí na utváření budoucnosti obsahu, zde je software pro správu obsahu, který se zdvojnásobí jako dovednosti softwaru pro správu projektů a nástroj pro spolupráci pro vás a vaše klienty. Rozloučte se s těmito dokumenty a soubory, které zaplňují vaši plochu, a vítejte softwarové dovednosti v oblasti řízení projektů pro veškerý váš obsah a obchodní potřeby. Software pro správu obsahu budoucnosti GatherContent tvoří centralizované úložiště pro veškerý váš obsah, který potřebuje distribuci klientů a pomáhá při řízení verzí a při organizaci různého obsahu, který musíte doručit.
GatherContent, který nezaostává daleko za sebou, má plánování projektů jako součást své stále obsáhlé redakční lhůty a funkce uzávěrky.
S 30denní zkušební dobou si můžete sami zkontrolovat a vidět sílu, kterou GatherContent přisuzuje svým uživatelům. Existuje mnoho různých plánů, které si můžete prohlédnout na svých webových stránkách a vybrat a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vám a vašim potřebám.
-
Duet
Nezávislí pracovníci věnují pozornost: Duet je jedna z efektivních softwarových dovedností pro řízení projektů, která byla navržena speciálně pro vás a vaše podnikání. Balíček obsahuje některé z nejlepších funkcí ve světě softwarových programů pro řízení projektů pro malé podniky. Duet je nástroj, který vám ušetří peníze, aniž by byl ohrožen žádný z funkcí, které vám poskytuje. Kromě toho, že se jedná o softwarové programy pro správu projektů, Duet také přichází s fakturační funkcí a kompletním řešením pro všechna vaše data a projekty.
Budete schopni zvládnout své klienty a úkoly s naprostou lehkostí a pohodlím. Tento nástroj si také budete moci přizpůsobit podle svého pohodlí a své potřeby a budete také moci sledovat svůj postup a kontrolovat všechny své projekty současně. Fakturace, spolupráce a jasný design nebudete potřebovat nic víc než tohle.
Za Duet platíte jednorázový poplatek 49 $ a vyděláte aktualizace zdarma po celý rok.
-
Nahlédnutí
Insightly vám poskytne jednorázové zastavení pro všechny vaše potřeby v oblasti řízení vztahů se zákazníky a lze jej použít výslovně pro rostoucí a malé podniky, jako je vaše úsilí na volné noze. Jedná se o webové softwarové programy pro správu projektů, které vám poskytnou ruku ve všech základech vlastního podnikání nebo služby. Budete moci spravovat své klienty stejně dobře, jak plánujete správu vlastního podnikání. Díky skvělým integracím a efektivním funkcím vám Insightly poskytne skvělý přehled o tom, jak můžete vybudovat skvělé obchodní řešení pro všechny své obchodní potíže.
Díky snadným funkcím pro správu vaší firmy a také vašich klientů a kontaktů vám Insightly nabízí mnoho příležitostí pro zefektivnění vaší firmy pro snadnou manévrování.
Se 3 cenovými plány máte zdarma Gratis - 2 500 záznamů a pro 3 uživatele standardní, 7 $ 100 000 záznamů a pro neomezené uživatele a Enterprise, neomezené uživatele a úložiště (nabídka na požádání).
souhrn
S tolika různými nástroji, ze kterých si můžete vybírat, jsem zúžil vaše možnosti na 10 softwarových programů pro řízení projektů, které podle mého názoru mají velkou šanci na posílení vaší kariéry na volné noze a dosažení objednávky ve věcech, které vy a vaše obchodní jednání vedou. Softwarové programy pro řízení projektů v jakékoli velikosti a tvaru budou nakonec pomáhat vašemu podnikání všemi možnými způsoby, ale výběr správných softwarových programů pro řízení projektů, které vyhovují vašemu způsobu práce, se vám a vašemu myšlenkovému procesu uvaří.
Pokud jste používali nějaké jiné softwarové programy pro řízení projektů, které nejsou uvedeny v tomto seznamu, dejte mi vědět prostřednictvím svých komentářů a my se tímto způsobem můžeme podělit o své znalosti a stát se skutečně obchodně inteligentními jedinci! Vše nejlepší!
Doporučené články
To byl průvodce po softwarových dovednostech pro řízení projektů, na nichž mohou nezávislí pracovníci pracovat, aby dosáhli skvělých výsledků. Toto jsou následující externí odkazy týkající se softwarových dovedností v oblasti řízení projektů.
- Typy tipů pro správu klientů pro lepší a hladší podnikání
- Top 10 nejlepších nástrojů a softwaru pro řízení projektů
- 5 nejlepších užitečných nástrojů pro správu výkonu zaměstnanců
- 10 nejlepších kroků v řízení projektů jako kariérní cesta
- Úžasné otázky řízení projektu Interview
- Software pro správu projektů