Dobrý referenční úvod
Nastal čas, kdy váš nejlepší kolega nebo váš přítel opouští stávající povolání nebo společnost, aby se rozhodli pro nové zaměstnání, a byl jste požádán, abyste byli jeho referencí a pomohli mu s posudky. Ale jsou vám podávány, jako byste nikdy předtím nikoho nenahrávali, a najednou jste mohli pomoci svému příteli. Existuje však několik účinných způsobů, jak se stát referencí, pokud budete dodrženi a přijati, můžete se stát lepším člověkem, protože jste pomohli svému příteli / kolegovi v postupu v jeho kariéře. Jak to dokážete efektivně, zde je několik tipů:
7 tipů pro dobrý referenční dopis
# 1 - Nabídněte sami sebe
Jste nejlepším přítelem a kolegou, takže bez jakýchkoli obtíží byste rádi byli jeho dobrým odkazem. Nabídněte mu svou podporu a řekněte mu, že byste ho rádi předali a jistě by mu pomohli se svědectvím a podpořili byste ho dobrým referenčním dopisem, který by ho přiměl postavit se na dobré místo.
# 2 - prostudujte si Pravidla
Mnoho společností má politiku, jak dát dobrý odkaz nebo jaké postupy by se měly dodržovat, aby se podpořilo stěhování kandidátů. Tyto zásady zajišťují, že společnost nemusí čelit soudnímu řízení. Zásady se mohou v jednotlivých společnostech lišit. Poté je pro osobu vybranou pro poskytnutí dobrého referenčního dopisu povinné konzultovat politiku ohledně toho, jaká pravidla dodržovat, kolik a co o kandidátovi sdělit. V určitých situacích společnost umožňuje pouze ověřovat pověření kandidátů a potvrdit spojení. Pokud však neexistuje žádná politika, lze uvést podrobnosti o úloze kandidátů, lze říci jeho příspěvek v projektech. Připravte si všechny body, než dostanete hovor.
# 3 - Diskuse o pozitivních vlastnostech kandidáta
Na požádání manažera najímání mluvte o všech pozitivních kvalitách, které o kandidátovi víte, včetně jeho výkonu a vašich zkušeností s ním. Nikdy nemluvte o ničem, co by mohlo narušit pověst. Pokud máte ve vaší mysli nějaké negativní pocity pro člověka, zdvořile odmítněte žádost o schválení.
# 4 - Soustřeďte se na relevantní body
Soustřeďte se na nejdůležitější body a mluvte o jakýchkoli konkrétních vlastnostech, které jste v něm viděli v minulosti. Vezměte všechny potřebné informace a dbejte na to, aby nic nechybělo. Můžete mluvit s uchazečem, pokud existuje něco, co je třeba zdůraznit, a pokusit se zaměřit na tyto body.
# 5 - Odložte všechny tyto body na papír
Udělejte koncept všech bodů na slovo nebo výhled, takže jste připraveni s body, když dostanete hovor nebo referenční e-mail pro práci.
# 6 - Zachovat průhlednost a pravost
Buďte velmi pravdiví o tom, co říkáte a mluvíte. Mluvte s nadšením a ověřte si důkazy o tom, co o kandidátovi řeknete. Ale nezveličujte nad tím, jak dobrý je váš kandidát.
# 7 - Nabídka napsat dopis
Vyhledejte všechny potřebné informace od kandidáta, o kterých si myslíte, že musí být uvedeny v dobrém referenčním dopise. Informace se týkají zaměstnání, o které se uchazeč uchází, jména společnosti a jejího vedoucího pracovníka nebo jakékoli další relevantní údaje, o kterých byste měli vědět, včetně dobrých referenčních údajů z životopisu. Stejně tak je důležité shromažďovat informace, které jsou pro danou osobu relevantní, a provádět kontroly výkonu.
Po získání všech informací připravte předběžný dobrý referenční dopis
Co obsahuje dobrý referenční dopis?
- Dobrý referenční dopis by měl mít délku jedné nebo dvou stránek, který obsahuje všechny informace o kandidátovi a jeho roli. Delší dopis by nebyl prospěšný, protože náborový manažer nebo potenciální zaměstnavatel by mohl při pokusu o přečtení tak dlouhého dopisu vynechat důležité body.
- Začněte stručným úvodem s uvedením jména kandidáta, pozice, o kterou se uchází, a role, kterou může hrát.
- Uveďte, jak dlouho byla vaše profesionální spolupráce s uchazečem, role, které jste oba hráli společně, a jaký byl jeho přínos. Také mluvte o tom, jak se daná osoba může ukázat jako cenný přínos pro společnost. Nejlepší je, abyste své body podložili dostatečnými příklady, které by byly autentickým důkazem jeho kalibru.
- Pište o tom, co víte o výjimečné kvalitě kandidáta a o tom, jak se liší od ostatních. Udělejte si seznam svých kvalit a dovedností, zejména o své oblasti zájmu nebo účelu, který hledá. A nezapomeňte také udělat dobrý odkaz na oblasti, ve kterých zjistíte, že prokázal svou způsobilost nebo měl předchozí zkušenosti. Pište o svých schopnostech, akademických kvalifikacích, chování vůči kolegům, o tom, jak interaguje s ostatními a zda vykazuje analytické schopnosti. To by potenciálnímu zaměstnavateli pomohlo lépe pochopit kandidáta a dozvědět se o něm více.
- Zdůrazněte klíčové body, na které by se potenciální zaměstnavatel měl zaměřit. Nezapomeňte tyto body velmi pečlivě zpracovat, ale neopakujte stejné prohlášení, jaké jste již učinili.
- Nezmiňujte žádnou slabost, která by mohla myslet manažera najímání na kandidáta a také na vás.
- Pište o kandidátech na dobrý charakter referenčního dopisu vrácení osobnosti v těle. Ujistěte se, že neobsahují žádné osobní informace o uchazeči, ani nepište cokoli, co by mohlo být zaujato.
- Buďte velmi upřímní ohledně toho, co píšete o kandidátovi, a nezveličujte. Pokuste se pochopit, že mezi poctivostí a přeháněním je úzká hranice a určitě byste se tomu chtěli vyhnout, aby si zaměstnavatelé nemysleli, že dobrý referenční dopis, který jste napsali, je klamný.
- Jakmile je návrh připraven, upravte jej, aby byl autentičtější a opravte jej na případné chyby nebo přehnaná slova nebo věty. Ujistěte se, že návrh představuje pozitivní vlastnosti kandidáta. Můžete si přečíst hlasitější dopis, abyste se ujistili, že to zní profesionálně. A informace, které jste poskytli, odpovídají očekáváním společnosti, na kterou se odkazuje.
- Pište o své vlastní kvalifikaci a velmi jasně uveďte, proč by měl čtenář projevit zájem o váš dobrý referenční dopis. Uveďte své kontaktní informace, aby vám mohly být zaslány další dotazy nebo další dotazy.
Zde je několik dalších bodů o tom, jak napsat dobrý referenční dopis?
- Vždy zadejte dobré referenční písmeno čitelným písmem a snažte se, aby to vypadalo jednoduše a profesionálně.
- Buďte velmi konkrétní v tom, co píšete o osobě, jeho osobních postojích, dovednostech, příspěvcích, růstu a výkonu.
- Při používání dobrých referenčních slov buďte velmi opatrní. Zdá se, že některá slova během rozhovoru dobře fungují, ale mohou mít pozitivní i negativní důsledky.
Některé společnosti pro vás také mohly hledat samostatný dobrý referenční referenční dopis. Silný referenční dopis s dobrým charakterem posiluje případ kandidáta tím, že nahrazuje případné slabé stránky, které by kandidát mohl mít nebo mít.
Pojďme se podívat, jak napsat dobrý referenční dopis
- Napište o vztahu, který jste měli s osobou; čtenáři chtěli vědět, jak jste se seznámili s osobou, pro kterou jste tak dychtiví podpořit. O odborných vztazích, které jste s ním měli, lze napsat několik vět.
- Napište třídílný formát referenčního dopisu. První odstavec je úvodem, kde jste psali o sobě ao svém motivu napsat dopis a třetí částí je základní část, kde jste hovořili o dobrém referenčním dopise kandidáta a konečném závěru.
- Dobrým referenčním dopisem není vaše analýza ani předpoklady o tom, jak dobrý nebo špatný byl váš kolega. Pište o všech pozitivních kvalitách, které jste o něm viděli a slyšeli. Nemluvte o slabých stránkách, ale nepište nic, o čem nevíte. Znamenalo by to, že jste lhal společnosti.
- Udržujte dobrý referenční dopis krátký a věcný. Čtenář nemá čas ani sklon číst velmi dlouhé dopisy.
- Upravte dobré referenční písmeno a opravte chyby, pravopisné nebo interpunkční znaménka a vytvořte dopis ve formátu, který je dobře čitelný.
Odkaz na zaměstnání nebo doporučení byl obvykle považován za klíčovou součást procesu náboru. Ředitelé nebo kariérní služby motivují uchazeče k tomu, aby do svých dokladů o zaměstnání zahrnuli své referenční dopisy, které dokumentují jejich pověřovací listiny a jejich referenční dovednosti. Na druhé straně potenciální zaměstnavatelé / náboroví manažeři často provádějí kontrolu referencí a přezkoumávají referenční dopisy, aby ověřili své pozadí. Zajistěte, aby nebyly poskytnuty žádné nepravdivé informace, protože to může vyžadovat právní žalobu, takže se na někoho odkazujte, pouze pokud jste s ním velmi dobře obeznámeni a udržujete s ním řádný profesionální vztah.
Chtěl bych zde však také zdůraznit, že i když jste pouze přátelé bez profesionálního vztahu, můžete se stále dobře odkazovat. Oba jste byli přáteli velmi dlouhou dobu a znáte ho velmi dobře, a když pracujete ve velmi dobré společnosti a držíte dobré posty, bude odkaz, který uděláte, vysoce hodnocen. Můžete být také referencí pro studenty, kteří hledají stipendia, nebo pro začínající učence, kteří provádějí výzkumnou práci. Povaha referenčního dopisu by v podstatě zůstala stejná, pouze obsah by byl upraven podle účelu a účelu dobrého referenčního dopisu.
Články doporučení
Toto byl průvodce dobrým referenčním dopisem pro dané zaměstnání. Zde jsme také diskutovali 7 tipů pro dobrý referenční dopis a také to, co obsahuje dobrý referenční dopis. Můžete se také podívat na následující články -
- Marketing Cloud Training Top 10 kroků
- Top 10 tipů na dobrou práci Reference
- 7 tipů pro správnou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
- 10 hlavních strategií hledání zaměstnání, které zlepšují vaše budoucí cíle v roce 2018