SUBTOTAL Formula v Excelu (obsah)
- SUBTOTAL Formula v Excelu
- Jak používat SUBTOTAL Formula v Excelu?
SUBTOTAL Formula v Excelu
Někdy musíme najít mezisoučet kategorie z velké sady dat, která má více kategorií. V této situaci nám funkce mezisoučtu pomůže najít moudrou celkovou kategorii. Nejen mezisoučet můžeme vypočítat průměr, počet a maximum a mnoho dalších.
Definice
Funkce, která vrací mezisoučet ze seznamu nebo databáze, může být definována jako funkce mezisoučtu. Mezisoučet je speciální funkce ve srovnání s jinými excelovými funkcemi, protože jiné excelové funkce budou provádět pouze jednu konkrétní operaci, ale specialitou mezisoučtu je to, že provádí nejen mezisoučet, ale také počet aritmetických a logických operací závisí na čísle funkce.
Syntaxe SUBTOTAL vzorce
Argumenty:
Funkce num : Označuje typ matematické operace, kterou budeme provádět na zadaném rozsahu dat.
Ref1, Ref 2: Vztahuje se na rozsah buněk.
K dispozici je více čísel funkcí, ale žádný problém si nemusíme pamatovat na všechna tato čísla funkcí, protože při použití vzorce SUBTOTAL excel automaticky zobrazí seznam dostupných čísel funkcí níže.
Musíte se divit, proč existují dvě funkce pro stejnou funkci.
- Čísla funkcí 1 - 11 by měla být použita, pokud chceme ignorovat odfiltrované buňky a zvážit ručně skryté buňky.
- Funkční čísla 101 - 111 by měla být použita, pokud chceme ignorovat všechny skryté buňky, které jsou odfiltrovány a ručně skryté.
Uvidíme několik příkladů, abychom pochopili, jak budou mezisoučty fungovat pro různá čísla funkcí.
Jak používat SUBTOTAL Formula v Excelu?
SUBTOTAL Formula v Excelu je velmi jednoduchá a snadná. Pojďme pochopit, jak používat SUBTOTAL vzorec v Excelu s několika příklady.
Tuto šablonu SUBTOTAL Formula Excel si můžete stáhnout zde - SUBTOTAL Template Excel TemplatePříklad č. 1
Zvažte malou tabulku, která obsahuje data z různých kategorií, jak je uvedeno níže.
Pokud si všimnete výše uvedené tabulky, máme kategorii produktů, kategorii barev a množství.
Použijte SUBTOTAL vzorec níže s funkcí číslo 9.
Po použití tohoto vzorce je výsledek uveden níže.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec níže s funkcí číslo 109.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek zobrazen níže.
Ve vzorci jsme použili funkci číslo 9 i 109 pro provádění SUM ve dvou různých sloupcích. C2: C9 je rozsah dat, která provádíme výpočty.
Nyní je celková částka 385 pro obě vzorce. Skrýt několik řádků a sledovat výsledky obou vzorců.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek zobrazen níže.
Řádky od 50 do 60 jsou skryté, proto se výsledky funkce číslo 109 změnily na 255, protože nezohledňuje ručně skrytá data, zatímco funkce číslo 9 celkem zůstává stejná, což znamená, že data vezme v úvahu, i když data skryjeme ručně .
Použijte filtr na data a filtrujte pouze jednu barvu, zde jsme vybrali černou barvu.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec níže s funkcí číslo 109.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Pokud pozorujeme výše uvedený snímek obrazovky, obě funkční čísla nezohlednila množství odfiltrovaných dat. Po odfiltrování dat a skrytí řádků pak oba vzorce dávají stejné výsledky, které oba vzorce nebudou považovat za neviditelná.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Aplikujte SUBTOTAL vzorec níže s funkcí číslo 109.
Po použití tohoto vzorce je výsledek uveden níže.
Příklad č. 2
Až dosud jsme viděli operaci SUMA, nyní provedeme operaci AVERAGE se stejným rozsahem dat. 1 a 101 jsou čísla funkcí pro provádění průměrů. Podrobnosti o číslech funkcí najdete v tabulce výše.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Pro další buňku znovu aplikujte SUBTOTAL vzorec s funkcí číslo 109.
Po použití vzorce je výsledek uveden níže.
Se stejným SUBTOTAL vzorcem můžeme také vypočítat průměr s jedinou změnou čísla funkce.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Pro další buňku znovu použijte SUBTOTAL vzorec s číslem funkce 101.
Po použití SUBTOTAL Formula je výsledek zobrazen níže.
Skrýt několik řádků, nyní pozorovat změny v průměru. Průměr s funkcí číslo 1 zůstává stejný jako dosud, uvažuje také skryté množství. Průměr s číslem funkce 101 se změnil, protože ignoruje ručně skrytá data. Takto můžete vyzkoušet zbývající čísla funkcí a zkontrolovat funkčnost každého z nich, protože základní koncept je stejný, stejně budou fungovat stejným způsobem.
Příklad č. 3
Mezisoučet má ještě jednu výhodu, že nebude brát v úvahu existenci mezisoučtů dostupných v rozsahu dat. Uvidíme jeden příklad, abychom lépe porozuměli. Vstupní vzorce pro provádění operací SUM operace moudře jako A, B, C a D. Není povinné, aby to byl produkt moudrý, jak to můžete udělat také barevně.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Použijte SUBTOTAL vzorec znovu pro kontrolu součtu B.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Použijte SUBTOTAL vzorec znovu pro kontrolu součtu C.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Použijte SUBTOTAL vzorec znovu pro kontrolu součtu D.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Použijte SUBTOTAL Formula znovu do další buňky.
Po použití SUBTOTAL vzorce je výsledek uveden níže.
Použijte SUBTOTAL Formula znovu do další buňky.
Po použití SUBTOTAL Formula je výsledek zobrazen níže.
Pokud pozorujeme výše uvedené snímky obrazovky, je součet vedlejšího produktu moudrý a při provádění celkové částky jsme zařadili kategorii moudrých součtů do celkového součtu (buňky od 36 do 48), ale nebude brát v úvahu tyto mezisoučty (buňky od 44 do 47) ). Můžeme tedy vypočítat mezisoučty mezi datovým rozsahem, aniž by to ovlivnilo celkovou hodnotu součtu.
Doufám, že rozumíte tomu, jak používat mezisoučet a jeho použití.
Důležité informace o SUBTOTAL vzorci v Excelu
- Zatímco přidělením čísla funkce nedáte číslo, které je mimo rozsah čísel funkce, protože není předdefinováno Excelem, zobrazí se chybová zpráva. Vždy bychom měli zadat číslo mezi 1 až 11 a 101 až 111, jinak to vyvolá chybovou zprávu #value.
- Při použití operace dělení nezapomeňte, že žádné číslo by nemělo být dělitelné nulou. To znamená, že x / 0 je nesprávný formát.
- Použijete-li mezisoučet pro horizontální data, která jsou z A1: F1, a skrytí všech sloupců nebude mít na mezisoučet vliv.
- Při použití mezisoučtu, pokud žádné buňky nemají data nebo nečíselná data, funkce tyto buňky ignoruje.
- Čísla funkcí používejte podle porozumění funkčnosti a jinak byste nemuseli získat správné výsledky podle očekávání.
Doporučené články
Toto byl průvodce SUBTOTAL vzorcem v Excelu. Zde diskutujeme, jak používat SUBTOTAL vzorec v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete také projít naše další doporučené články-
- Jak používat Excel IRR Formula?
- Levý TRIM v Excelu (vzorec, příklady)
- Výukový program VLOOKUP v Excelu
- Excel ISNUMBER vzorec