Úvod do předem stanovené režijní sazby
Předem stanovená režijní sazba se obvykle počítá na začátku období vydělením odhadovaných celkových výrobních režijních nákladů odhadovanými celkovými základními jednotkami a tato předem určená režijní sazba se potom použije pro stanovení ceny produktu, nabízení kontraktů a alokaci zdrojů v rámci organizace na základě každého oddělení využití zdrojů.
Složky předem stanovené režijní sazby
Složky jsou uvedeny níže:
1. Odhad režijních nákladů
Prvním krokem je identifikace celkové identifikace režijních nákladů za cílové období. Celkové režijní náklady jsou kombinací fixních, variabilních a polo-variabilních režijních nákladů. Podrobná analýza minulých výdajů a očekávání nadcházejících nových výdajů pomáhá při nepřesném odhadu režijních nákladů.
2. Základní přidělení
Jakmile jsou odhadnuty celkové režijní náklady, musí organizace identifikovat základní jednotku, která se používá pro přidělování režijních nákladů. Základní jednotkou může být počet vyrobených jednotek, počet odpracovaných pracovních hodin, použitých strojních hodin nebo jakákoli jiná základna v závislosti na typu podnikání. Identifikace základní jednotky je kritická pro přesné přiřazení, které v konečném důsledku pomáhá identifikovat moudrý výkon oddělení a případné problémy.
3. Účel
Je velmi důležité pochopit účel, pro který se používá předem určená režie. Pokud připravujeme nákladový list na rok nebo delší období, je vhodné zahrnout fixní náklady do alokace režijních nákladů. Pokud však musíme podat nabídku na jednorázovou objednávku, která se neopakuje a organizace již získaly fixní náklady z aktuálního příspěvku. V tomto případě bychom mohli zvážit pouze variabilní a přírůstkové náklady.
4. Analýza
Předem stanovená režijní sazba pomáhá při přípravě rozpočtovaných nákladů pro každé oddělení. Poté, co skutečná čísla vyprší, porovnání skutečných a rozpočtovaných čísel pomáhá při identifikaci odchylek a faktorů, které ji vedou. Tato analýza je jedním z nejdůležitějších aspektů účetnictví nákladů v jakékoli organizaci, protože přesně identifikuje důvod změny.
5. Účetnictví
Je součástí nákladového účetnictví, které se zaměřuje na identifikaci kritických nákladů a snaží se je snížit zavedením osvědčených postupů a nových technik. Standardní cena je příkladem předem stanovené režijní sazby, která se široce používá k identifikaci cenových rozptylů, materiálových rozptylů, rozptylů využití a různých dalších variací potřebných pro organizaci.
Příklad předem stanovené režijní sazby
Vzorec:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Příklad č. 1
Řekněme, že existuje společnost ABC Ltd., která používá pracovní dobu jako základ pro přidělování režijních nákladů. V příštím roce společnost očekává, že celkové režijní náklady budou 150 000 USD a očekává, že bude 3 000 přímých pracovních hodin odpracovaných.
Předem určená režijní sazba = odhadovaná celková režijní cena / odhadovaná celková jednotka v alokačním základu
Předem stanovená režijní sazba = 150 000 $ / 3 000 = 50 $ za přímou pracovní dobu.
Příklad č. 2
Řekněme, že existuje společnost XYZ Ltd., která používá Machine Hours jako základ pro přidělování režijních nákladů. V příštím roce společnost očekává, že celkové režijní náklady budou činit 100 000 USD a očekává se, že bude odpracováno 25 000 strojových hodin.
Předem určená režijní sazba = odhadovaná celková režijní cena / odhadovaná celková jednotka v alokačním základu
Předem stanovená režijní sazba = 100 000 $ / 25 000 = 4 $ za strojovou hodinu.
Příklad č. 3
Výpočet pod a nad absorpcí režijních nákladů : Je velmi důležité porozumět aplikaci předem stanovené režijní sazby. Ve výše uvedených příkladech jsme se naučili vypočítat předem stanovenou režijní sazbu. Nyní vezměme v úvahu data z příkladu 1 pro analýzu, ve které je předem stanovená režijní sazba 50 $ za přímou práci, jak management očekával a připravil. Nyní do konce období, pokud byl celkový počet odpracovaných hodin 3 200 pracovních hodin, což je o 200 více, než se očekávalo. Výpočet režijních nákladů na základě předem stanovené režijní sazby činí skutečná režie 50 $ * 3200 = 160 000 $. V tomto případě organizace vynaložila o 10 000 $ (160 000 - 150 000 $) vyšší náklady, než se očekávalo. Organizace zde tedy absorbovala režijní náklady o 10 000 dolarů.
Pokud vezmeme v úvahu, že do konce období činil celkový počet odpracovaných hodin 2 900 pracovních hodin, což je o 100 méně, než se očekávalo. Při výpočtu režie na základě předem stanovené režijní sazby se skutečná režie rovná 50 * 2900 = 145 000 $. V tomto případě vznikly organizaci o 5 000 $ (150 000 - 145 000 $) nižší náklady, než se očekávalo. Takže organizace zde absorbovala své režijní náklady o 5 000 $.
Výhody a nevýhody
Podívejme se na výhody a nevýhody uvedené níže
Výhody
Některé z výhod jsou:
- Pomáhá při rychlém výpočtu očekávaných nákladů pro každé oddělení
- Je to užitečný nástroj pro výpočet nad nebo pod absorpcí režijních nákladů v každém oddělení
- Pomáhá při sledování výkonu
- Užitečné při přípravě rozpočtu
- Důležitý aspekt organizace zapojené do výrobních činností
- Užitečné při finalizaci nákladů a prodejní ceny produktů
- Pomáhá invariance analýze skutečných čísel Versace v rozpočtu
Nevýhody
Některé z nevýhod jsou:
- Je to časově náročný proces
- Mnoho organizací má potíže s implementací
- Není vždy snadné přesně sledovat všechny budoucí výdaje
Body k poznámkám o změnách v předem stanovené režijní sazbě
Předem stanovená režijní sazba je založena na očekáváních a určitých historických datech. Osoba, která se podílí na přípravě a finalizaci režijních sazeb, musí dohlížet na detail a důkladné pochopení produktů a výrobního procesu v organizaci. Pouze on / ona bude moci přesně sledovat výdaje. Před finalizací předem stanovených režijních sazeb je rovněž třeba vzít v úvahu každou změnu v produktové řadě, surovině nebo odchylku od předchozích procesů.
Závěr
S rostoucí globalizací a konkurencí v dnešním světě je nezbytné, aby výrobní proces jakékoli organizace musel splňovat globální standardy, aby zůstal ve hře. Proto jsou předem stanovené sazby režijních nákladů důležitým nástrojem v rukou organizace pro rychlé posouzení jejich výkonnosti a přijetí nápravných opatření. Tyto sazby pomáhají přesně sledovat výdaje jednotlivých oddělení a využití zdrojů, což skutečně pomáhá vyšší správě rychle vyřešit problémy dříve, než se vymknou z rukou.
Doporučené články
Toto je průvodce předem stanovenou režijní sazbou. Zde diskutujeme komponenty a příklad spolu s výhodami a nevýhodami. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Rozdíl mezi standardními náklady a skutečnými náklady
- Co je procento hrubého zisku?
- Příklady nákladů na příležitost
- Ilustrativní příklad variabilní kalkulace