Jaká je vaše definice úspěšného projektu?
Členové projektového týmu - Mnoho lidí by jen vzhlíželo k fázím plánování a definice jako hlavní příčina úspěchu projektu. Základním faktorem všech těchto fází je tým lidí pracujících na projektu. Tato skupina lidí, co známe jako členové projektového týmu, tvoří projektový tým. Právě spolupráce mezi členy projektového týmu, provádění jejich rozmanitých funkcí, z nich dělá úspěšného projektového týmu, což přispívá k úspěchu projektu.
I když je to tým, který pomáhá ve fázích plánování a definování, je to také tým, který jej provádí prostřednictvím provádění, údržby a implementace. V tomto článku se podíváme na to, abychom vám poskytli co nejúplnějším způsobem kompletní průvodce rolemi a povinnostmi každého člena týmu, který přispívá k projektu.
Definice projektového týmu
Projektový tým lze definovat jako soubor mnoha rolí týkajících se projektu. Těchto mnoho rolí, které přicházejí v rámci konkrétního projektu, poskytuje jejich jasnou a nekorigovanou odbornost v různých aspektech a fázích životního cyklu projektu. Na základě typu projektu, rozsahu a rozsahu jsou různé role přizpůsobeny a naplánovány a je vybrán počet jednotlivců nebo členů projektového týmu, najatých pro danou práci.
Členy projektových týmů lze rozdělit nejen na základě jejich funkčnosti a oblasti odborných znalostí (logické skupiny nazývané sub-týmy), ale také na základě toho, zda jsou plánovanými nebo neplánovanými členy týmu.
| Plánovaný člen projektového týmu | Neplánovaný člen projektového týmu |
| Členové plánovaného projektového týmu, také známí jako doručovací tým, jsou jednotlivci, pro které chcete sledovat počet vložených hodin, finanční dopad, který přinášejí, a jejich využití jako zdroje. | Členové projektového týmu Nonscheduled, také známí jako rozšířený tým, lze popsat jako jednotlivci, u nichž není čas na projektu konkrétně sledován a jsou součástí brigády členů projektového týmu. |
Role členů projektového týmu
Podíváme se na 6 různých rolí členů projektového týmu, které existují ve světě projektového řízení. Tyto role členů projektového týmu účinně přispívají ke všem různým fázím projektu.
Projekt nemůže pokročit směrem k dosažení stanovených cílů, ledaže jeho klíčoví členové týmu nejsou připraveni efektivně pracovat z jejich strany při vytváření příběhu o úspěchu z projektu. Přinášíme vám jasnější informace o různých rolích členů projektového týmu a jejich povinnostech.
Projektový manažer
Toto je nejdůležitější a klíčová role v projektu. Projektový manažer je iniciátorem projektů a odpovídá za projekt od jeho zahájení až po jeho dokončení. To je v podstatě primární role v rámci projektu. Projektový manažer odpovídá za udržení projektu v mezích:
- Kvalitní
- Rozsah
- Časové osy
- Rozpočet
Členové projektového týmu podávají vedoucímu projektu zprávu o všech řízeních projektu podle plánu projektu. Povinnosti vedoucího projektu zahrnují:
- Vypracování plánu projektu
- Efektivní komunikace se zúčastněnými stranami a členy projektu
- Plánování a správa různých výstupů a úkolů, které mají být v projektu provedeny
- Nábor zaměstnanců projektu
- Poskytování vedení projektu
- Stanovení přístupu řízení projektu, který má být proveden
- Poskytování časových os a harmonogramů, které je třeba dodržovat
- Přiřazení úkolů a povinností ostatním členům projektového týmu
- Poskytování plánu hlášení a komunikace
Vedoucí projektu
Normálně je tento termín zaměnitelný s termínem projektového manažera, ale v některých organizacích s velkými projektovými podniky je práce rozdělena tak, aby měla projektového manažera a vedoucího projektu. Tento projekt vede běžně zprávy vedoucímu projektu, který se věnuje nejen jednomu projektu v oddělení, ale také několika projektům. Vedoucí projektu pro všechny tyto projekty hlásí svá zjištění a pokrok vedoucímu projektu a úzce spolupracují s vedoucím projektu, aby splnili cíl oddělení směrem k celkové obchodní strategii.
Vedoucí projektu provádí stejnou sadu funkcí, jaké jsou popsány u vedoucího projektu, ale všimněte si, že to platí pro několik organizací a je uvedeno v článku, takže když narazíte na takovou situaci, nebudete zmateni.
Sponzor projektu
Řidič projektu, sponzor projektu je hlavně člen z týmu vrcholového managementu, který věří a investuje do projektu podle představ projektového manažera. Sponzor projektu musí být pravidelně aktualizován o průběhu projektu ao tom, jak dosahuje cíle, kterého si stanovil. Povinnosti sponzora projektu zahrnují:
- Dělat klíčová obchodní rozhodnutí, pokud jde o plánování na vysoké úrovni
- Schválení rozpočtu projektu a odhlášení
- Komunikace cílů projektu a pokroku na úrovni společnosti
- Poskytování předstihů, pokud jde o úkoly spojené se získáváním zdrojů a údržbou
Člen projektového týmu nebo vedoucí projektu
Mezi členy projektového týmu patří odborníci a odborníci na předmět, kteří se aktivně účastní různých fází projektu a pracují na nich. Tito členové projektového týmu přicházejí s různými sadami dovedností a všichni jsou zaměstnáni, buď na částečný nebo plný úvazek na základě požadavků projektu a potřeb. Mezi jejich povinnosti patří:
- Poskytování technických odborných znalostí
- Splnění individuálních nebo skupinových úkolů a cílů
- Přispívat k cílům projektu všemi možnými způsoby
- Spolupráce se zúčastněnými stranami a zákazníky / uživateli při stanovování přesné projektové práce a plnění obchodních cílů
- Dokumentace procesů
Výkonný sponzor
Tento člen z vrcholového vedení nebo správní rady je skutečným rozhodovatelem projektů. Tento jednotlivec je zodpovědný za vedení různých projektů, které jsou prováděny a řízeny v rámci organizace na mnoha odděleních. Za konečné schválení je považováno schválení od výkonného sponzora a mnoho sponzorů projektu se bude hlásit výkonnému sponzorovi. Mezi jejich povinnosti patří:
- Odpovědnost za projekty
- Kontrola a schvalování jakékoli změny v rozsahu projektu
- Poskytování schválení různých finančních prostředků potřebných k podpoře projektů
- Kontrola výstupů projektu a dosažených milníků
Obchodní analytik
Obchodní analytik je pracovní role, která neustále hledá způsoby a prostředky pro definování obchodních potřeb a navrhuje řešení těchto potřeb tak, aby pomohla zlepšit výkon organizace. Po upuštění do projektu se doporučuje, aby obchodní analytik vynaložil veškeré úsilí, aby pomohl projektovému manažerovi při řešení problémů, se kterými se firma potýká, a aby pomohl zvýšit hodnotu projektových výstupů, které zjistil projektový manažer. Mezi jejich povinnosti patří:
- Pomáhat vedoucímu projektu při definování a určování rozsahu projektu
- Shromažďování potřebných údajů a informací pro definování požadavků projektu
- Dokumentace různých obchodních požadavků a potřeb
- Kontrola toku hodnot v výstupech projektu
- Simulace řešení k ověření cílů
Vytváření týmových rolí
Na základě vašich projektových požadavků a potřeb je možné vytvořit tým, který je mimořádně jedinečný a neodpovídá jinému týmu. Zatímco projektový tým složený z členů projektového týmu může mít pouze jednoho projektového manažera, sponzora projektu a výkonného sponzora, je docela možné, že budete jigglovat a žonglovat se zbytkem svého týmu; to vše v závislosti na povaze vašeho projektu a na tom, čeho jste si stanovili.
V této době a dne, kdy podniky pracují na plný plyn, aby dosáhly maximálního úspěchu na základě zisků a zvýšené produktivity, existuje velká šance, že budou hledat návratnost investic, pokud jde o členy týmu. Podniky stále hledají, aby získaly ty nejlepší myšlenky na trhu, které mohou změnit jejich podnikání tím, že přispějí k různým zahájeným projektům a změnám.
Náboráři a projektoví manažeři jsou neustále ve spěchu s výběrem nejlepších manažerů a manažerů, kteří by mohli přispět k dosažení tohoto rozdílu. Uvidíme, jak to udělat.
Jak vybrat členy projektového týmu
Podíváme se na 7 účinných kroků při výběru správné sady členů projektového týmu pro váš projekt, kteří mají pravomoc váš projekt vytvořit nebo rozbít. Správná sada kompetencí a perfektní sada dovedností, projektoví manažeři, pojďme se dozvědět více.
-
Analýza projektu
Je nezbytné, abyste věnovali čas a úsilí úplnému porozumění a analýze toho, o čem váš projekt je a jaké kroky, úkoly a činnosti je třeba zpracovat, abyste jej mohli úspěšně dokončit. Rozdělte všechny tyto kroky na jednotlivé úkoly a úkoly na dílčí úkoly; Tímto způsobem můžete snadno zjistit zdroje, které budete potřebovat k dokončení události, a dobu trvání na základě nastavené produktivity.
-
Požadavky projektu
Zkontrolujte, zda vedení nevyžadovalo žádné náležitosti, jako jsou časová omezení, rozpočtová omezení nebo omezení zdrojů, abyste mohli podle toho naplánovat nábor a členy projektového týmu.
-
Setkání s vysokou představitelkou
Je to klíčový krok, který potkáte a vysvětlíte své problémy a trápení hlavě HR. Tímto způsobem budete pomáhat při hledání nejvhodnějších členů projektového týmu pro projekt a získáte skvělý nápad, pokud je potřeba najmout členy projektového týmu mimo společnost. Pokud tomu tak je, budete muset připravit, v koordinaci s vysokou představitelkou, náborový projekt pro projekt. To bude přidáno a zváženo v rámci vašeho rozpočtu projektu (jak je předmětem zvážení sponzorem projektu a výkonným sponzorem).
-
Setkání s ostatními manažery
Spolu s HR je skvělou praxí, že se také setkáváte s interními manažery přímého reportingu zaměstnanců, abyste získali zdravý pohled na vedoucí pracovníky, zaměstnance, které chcete pro svůj projekt najmout. Můžete je požádat, aby poskytli hodnocení svých schopností, technických dovedností a schopností týmové práce, abyste mohli být při rozhodování nejlepší.
-
Zúžte to dolů
Poté, co jste se setkali a diskutovali, je na čase, abyste vytvořili potenciální seznam kandidátů, které podle vás jsou vhodné pro dané role. Mezi těmito jednotlivci jsou členové vašeho projektového týmu, kteří vám pomohou a budou usilovat o úspěšnou realizaci plánu projektu v blízké budoucnosti. Rozdělte je podle dovedností, které mají, takže pro vás bude snazší zapsat si své role dál.
-
Vyberte a vyberte
Vaším dalším krokem je vyhodnotit váš seznam a udeřit do kandidátů v každé kategorii, abyste dosáhli čísla, o kterém si myslíte, že je pro projekt ideální. Tito kandidáti by měli mít správnou kombinaci dovedností a osobních behaviorálních atributů, aby se stali přispívajícími členy projektového týmu.
Pokud máte ve své mysli nepochybné pochybnosti ohledně některého ze zaměstnanců v tomto seznamu, můžete pokračovat a mít s sebou osobní pohovor nebo pohovor s nimi, abyste změřili své myšlení a dovednosti, a tak vám pomohou učinit rozhodnutí.
-
Analyzujte svůj výběr
V této fázi již máte projektový tým na místě, ale zbývá jen provést analýzu na poslední chvíli, aby bylo možné zjistit, zda má tým skutečně rovnováhu potřebnou k dokončení tohoto projektu, jak bylo zamýšleno. Rovněž budete muset provést jednorázovou kontrolu, abyste zjistili, zda mezi členy projektového týmu existuje potenciální střet osobnosti, aby se během provádění plánu projektu zabránilo konfliktním situacím a tvůrčím blokádám.
Závěr
Je opravdu důležité, abyste měli kompletně vylepšený a oddaný tým pro řízení projektů a projektový tým, abyste mohli úspěšně realizovat vámi realizované projekty. Tým se skládá z různých různých jednotlivců, kteří SPOLUPRÁCE a aby se věci staly. Bez klíčové kvality týmové práce se zdá, že být součástí projektového týmu nemá smysl. Tito jednotlivci přinášejí na stůl něco jedinečného a vždy střílejí, aby se věci staly.
Ve světě, kde podnikání znamená podnikání, jsou organizace v neustálém úsilí o vytvoření vysněného týmu, který bude plnit jejich projektové cíle a cíle a přináší organizaci zvyšování produktivity, výkonu a návratnosti. Členové projektového týmu jsou hnacími silami, které potřebují přijímat poklony k jejich dosažení. Velké gratulace vám, pokud jste mezi nimi!