Chyby Excel VLOOKUP (obsah)

  • Chyby VLOOKUP
  • # 1 - Oprava chyby VLOOKUP # N / A
  • # 2 - Oprava chyby #VALUE ve vzorci VLOOKUP
  • # 3- Oprava #NAME Chyba ve vzorci VLOOKUP
  • # 4- Oprava chyby VLOOKUP nefunguje (problémy, omezení a řešení)

Chyby VLOOKUP

VLOOKUP je velmi slavný vzorec ve všech dostupných vzorcích vyhledávání v Excelu. Tato funkce je jednou z nejsložitějších funkcí aplikace Excel. Má několik omezení a specifikací, které mohou vést k různým problémům nebo chybám, pokud nejsou použity správně.

V tomto článku se budeme zabývat jednoduchými vysvětleními problémů VLOOKUP a jejich řešeními a opravami.

Běžné chyby, když nefunguje VLOOKUP, jsou:

  • Chyba VLOOKUP # N / A
  • #VALUE chyba ve vzorcích VLOOKUP
  • Chyba VLOOKUP #NAME
  • VLOOKUP nefunguje (problémy, omezení a řešení)

# 1 - Oprava chyby VLOOKUP # N / A

Tato chyba # N / A znamená, že není k dispozici. Tato chyba přichází z následujících důvodů:

  • Z důvodu chybně napsaného argumentu hodnoty vyhledávání ve funkci

Měli bychom vždy nejprve zkontrolovat nejviditelnější věc. Chyby tisku nebo typu se vyskytují, když pracujete s velkými datovými množinami nebo když je vyhledávací hodnota zadána přímo do vzorce.

  • Vyhledávací sloupec není první sloupec v rozsahu tabulky

Jedním omezením VLOOKUP je to, že může hledat pouze hodnoty v levém sloupci v poli tabulky. Pokud hodnota vyhledávání není v prvním sloupci pole, zobrazí se chyba # N / A.

Příklad č. 1

Vezměme si příklad, abychom pochopili tento problém.

Tuto šablonu VLOOKUP Chyby Excel si můžete stáhnout zde - VLOOKUP Chyby Excel šablony

Dali jsme podrobnosti o produktu.

Předpokládejme, že chceme načíst počet prodaných jednotek pro Bitterguard.

Nyní použijeme vzorec VLOOKUP, jak je ukázáno níže:

A vrátí chybu # N / A ve výsledku.

Protože hodnota vyhledávání „Bitterguard“ se objeví ve druhém sloupci (Product) v tabulce table_array A4: C13. V tomto stavu vzorec hledá vyhledávací hodnotu ve sloupci A, nikoli ve sloupci B.

Řešení pro chybu VLOOKUP # N / A

Tento problém můžeme vyřešit úpravou VLOOKUP tak, aby odkazoval na správný sloupec. Pokud to není možné, zkuste přesunout sloupce tak, aby vyhledávací sloupec byl sloupec nejvíce vlevo v tabulce table_array.

# 2 - Oprava chyby #VALUE ve vzorci VLOOKUP

Vzorec VLOOKUP zobrazuje chybu #VALUE, pokud je hodnota použitá ve vzorci nesprávného datového typu. Pro tuto chybu #VALUE mohou existovat dva důvody:

Hodnota vyhledávání by neměla být větší než 255 znaků. Pokud tento limit překročí, skončí to chybou #VALUE.

Řešení pro chybu VLOOKUP #VALUE

Použitím funkcí INDEX / MATCH namísto funkce VLOOKUP můžeme tento problém překonat.

  • Správná cesta se nepředává jako druhý argument

Pokud si chcete vybrat záznamy z jiného sešitu, musíte uzavřít úplnou cestu k tomuto souboru. Bude obsahovat název sešitu (s příponou) v hranatých závorkách () a potom zadejte název listu následovaný vykřičníkem. V případě, že sešit nebo název listu Excel obsahuje mezery, použijte apostrofy.

Syntaxe úplného vzorce pro provedení VLOOKUP z jiného sešitu:

= VLOOKUP (lookup_value, '(název sešitu) název listu'! Table_array, col_index_num, FALSE)

Pokud něco chybí nebo některá část vzorce chybí, vzorec VLOOKUP nebude fungovat a ve výsledku vrátí chybu #VALUE.

# 3 - Oprava chyby # NAME ve vzorci VLOOKUP

K tomuto problému dochází, pokud jste omylem chybně zadali název funkce nebo argument.

Příklad č. 2

Vezměme si znovu podrobnosti o tabulce produktů. Potřebujeme zjistit počet prodaných jednotek ve vztahu k produktu.

Jak vidíme, pravopis FALSE jsme překlepali. Zadáme „fa“ místo false. Výsledkem bude vrácení chyby #NAME.

Řešení pro chybu VLOOKUP #NAME

Zkontrolujte pravopis vzorce před zasažením Enter.

# 4 - Oprava nefunguje VLOOKUP (problémy, omezení a řešení)

Vzorec VLOOKUP má více omezení než jiné funkce aplikace Excel. Kvůli těmto omezením může často vracet výsledky odlišné od toho, co očekáváte. V této části budeme diskutovat o několika běžných scénářích, když dojde k selhání funkce VLOOKUP.

  • VLOOKUP nerozlišuje velká a malá písmena

Pokud vaše data obsahující několik položek v UPPER a LOWER letter case, pak funkce VLOOKUP funguje stejně pro oba typy případů.

  • Sloupec byl vložen nebo odebrán z tabulky

Pokud znovu používáte vzorec VLOOKUP a provedli jste některé změny v datové sadě. Stejně jako vložený nový sloupec nebo odstraněný jakýkoli sloupec, bude to mít dopad na výsledky funkce VLOOKUP a v tuto chvíli to nebude fungovat.

Kdykoli přidáte nebo odstraníte jakýkoli sloupec v datové sadě, ovlivní to argumenty table_array a col_index_num.

  • Při kopírování vzorce může dojít k chybě

Vždy používejte absolutní odkazy na buňky se znakem $ v tabulce table_array. To můžete použít stisknutím klávesy F4 . To znamená zamknout odkaz na tabulku, aby při kopírování vzorce do jiné buňky nevytvářel problém.

Co si pamatovat o chybách VLOOKUP

  • V tabulce by měly být buňky s čísly formátovány jako číslo, nikoli text.
  • Pokud vaše data obsahují mezery, může to také vést k chybě. Protože nemůžeme najít tyto další prostory dostupné v datovém souboru, zejména když pracujeme s velkým množstvím dat. Proto můžete použít funkci TRIM zalomením argumentu Lookup_value.

Doporučené články

Toto byl průvodce chybami VLOOKUP. Zde diskutujeme o tom, jak opravit chyby VLOOKUP spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Průvodce funkcí VLOOKUP v Excelu
  2. Funkce ISERROR Excel s příkladem
  3. IFERROR Funkce v Excelu
  4. Vědět o nejčastějších chybách aplikace Excel

Kategorie:

Tipy pro Excel