Podmíněné formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky (obsah)

  • Podmíněné formátování na základě jiné buňky
  • Jak použít podmíněné formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky?

Podmíněné formátování na základě jiné buňky

Podmíněné formátování, jak název napovídá, formátování je založeno na podmínkách specifikovaných uživatelem.

Obvykle v Excelu, když pracujeme, musíme zvýraznit některé řádky na základě hodnoty v jiné buňce. Ruční zvýraznění určitých řádků na základě určité hodnoty zabere hodně času.

Ve Excelu máme vestavěný nástroj s názvem Excel Podmíněné formátování v kontingenční tabulcePodmíněné formátování, které může zvýraznit řádek na základě konkrétních kritérií.

Jak použít podmíněné formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky?

Použití podmíněného formátování ve formátu Excel na základě jedné a další hodnoty buňky je velmi jednoduché a snadné použití. Pojďme to pochopit několika různými příklady.

Zde si můžete stáhnout toto podmíněné formátování na základě jiné šablony Excel buňky zde - Podmíněné formátování na základě jiné šablony Excel buňky

Kroky k zvýraznění řádku na základě hodnoty jedné buňky

Podmíněné formátování je k dispozici na kartě Domů .

Při podmíněném formátování máme k dispozici mnoho funkcí. V tomto článku vysvětlím jednu z technik.

Příklad č. 1

Mám jednoduché údaje o zaměstnancích. Tato data zahrnují seznam zaměstnanců Active a Left.

Nyní chci upozornit na všechny zbývající zaměstnance. Tuto techniku ​​se naučíte podle níže uvedených kroků.

Metoda # 1 - Zvýrazněte hodnotu jedné buňky

V rámci této metody vám ukážu, jak zvýraznit pouze hodnotu jedné buňky, pokud má buňka text Vlevo.

Krok 1: Vyberte všechna data.

Krok 2: Přejděte na Domů > Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Text, který obsahuje .

Krok 3: Jakmile kliknete na tuto možnost, otevře se vám nové okno. V tomto okně uveďte textovou hodnotu, kterou chcete zvýraznit. Text jsem zmínil jako Levý a zvolil jsem formátování jako Světle červený výplň s Tmavě červeným textem. Klepnutím na tlačítko OK dokončete úlohu.

Krok 4: Náhled této úlohy již můžete vidět na levé straně okna. Výstup bude tedy následující:

Metoda # 2 - Zvýrazněte celý řádek na základě jedné hodnoty jedné buňky

V předchozím příkladu jsme viděli, jak zvýraznit jednu buňku na základě hodnoty buňky. V rámci této metody vám ukážu, jak zvýraznit celý řádek na základě hodnoty jedné buňky.

Krok 1: Uveďte text Vlevo v buňce C1.

Krok 2: Vyberte všechna data. Přejděte na Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .

Krok 3: Jakmile kliknete na tuto možnost, otevře se vám nové okno. V tomto vyberte Použít vzorec k určení buněk, které chcete formátovat .

Krok 4: Další pod pruhem vzorců uveďte vzorec, jak je znázorněno na obrázku níže, a poté klikněte na Formát.

Vzorec zněl takto. Pokud je buňka B2 (nejedná se o absolutní referenci, ale jediný sloupec je uzamčen) rovná hodnotě v buňce C1 (jedná se o absolutní referenci), proveďte formátování.

Krok 5: Vyberte barvu formátování kliknutím na možnost Výplň a poté na OK .

Krok 6: Znovu klikněte na OK pro formátování řádků, pokud se hodnota buňky rovná textu vlevo.

Výstup bude tedy následující:

Nyní zkuste změnit hodnotu buňky v C1 z levého na aktivní. To zvýrazní všechny aktivní zaměstnance řady.

Příklad č. 2 - Podmíněné formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky

V našich předchozích příkladech jsme se naučili, jak zvýraznit na základě hodnoty jedné buňky. V tomto příkladu vám vysvětlím, jak zvýraznit řádky na základě více hodnot.

Mám databázi zaměstnanců se jménem, ​​platem a jejich příslušným oddělením. Zde chci zdůraznit oddělení marketingu a IT .

K provedení tohoto úkolu musíme použít vzorec na kartě podmíněné formátování.

Krok 1: Vyberte všechna data.

Krok 2: Klikněte na Podmíněné formátování a Nové pravidlo .

Krok 3: Na této kartě vyberte Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat.

Krok 4: Dále v řádku vzorců uveďte vzorec, jak je znázorněno na obrázku níže, a poté klikněte na Formát .

NEBO funkce testuje, zda jsou hodnoty ve sloupci C stejné jako Marketing nebo IT. Pokud je někdo z hodnot nalezen jako pravdivý, zvýrazní pro vás řádek.

Krok 5: Klikněte na Formát a vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit. Vybral jsem níže uvedenou barvu, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 6: Klepnutím na OK dokončete úlohu.

Podmíněné formátování zvýraznilo oddělení, pokud se oddělení rovná marketingu nebo IT.

Příklad č. 3 - Podmíněné formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky

Zvažte stejná data i pro tento příklad. Zde chci zdůraznit celé oddělení marketingu, pokud je plat vyšší než 50 000.

Krok 1: Vyberte všechna data.

Krok 2: Klikněte na Podmíněné formátování a Nové pravidlo .

Krok 3: Na této kartě vyberte Použít vzorec k určení buněk, které se mají formátovat.

Krok 4: Další pod pruhem vzorců uveďte vzorec, jak je znázorněno na obrázku níže, a poté klikněte na Formát .

Krok 5: Vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit. Vybral jsem barvu pod sebou, jak je znázorněno na obrázku níže.

AND je logická funkce, která testuje, zda jsou hodnoty sloupců C stejné jako marketingové oddělení a hodnoty testů sloupců B jsou větší než 50000. Pokud jsou obě podmínky pravdivé, zvýrazní to pro nás řádek.

Krok 6: Klikněte na OK .

Zvýrazní všechny řádky, pokud se oddělení rovná marketingu a plat je vyšší než 50000.

Podívejte se na výše uvedený obrázek, žlutě označené řádky oddělení je také marketing, ale protože plat je menší než 50000 a funkce vylučuje z formátování.

Důležité informace o podmíněném formátování Excelu na základě jiné hodnoty buňky

  • V podmíněném formátování je k dispozici mnoho možností.
  • Nemůžeme pouze zvýraznit buňky, ale můžeme dát i datové pruhy.
  • Buď můžeme zadat naše kritéria do jedné buňky, nebo můžeme vzorec použít přímo na samotné formátování.
  • Po použití formátování můžeme pravidla také vymazat.

Doporučené články

Toto byl průvodce podmíněným formátováním založeným na jiné buňce. Zde diskutujeme, jak aplikovat podmíněné formátování v Excelu na základě hodnoty jedné a další buňky spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Formátování dat Excel | Měli byste vědět
  2. Tipy a triky pro formátování dat Excel
  3. Jak používat a fungovat v Excelu?
  4. Průvodce funkcí OR v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel