Vložit zástupce v Excelu (obsah)

  • Možnost Vložit zástupce v Excelu
  • Příklady možnosti Vložit zástupce v Excelu

Možnost Vložit zástupce v Excelu

Je to jeden z nejčastěji používaných úkolů ve Excelu, tj. Kopírování a vkládání dat v Excelu, což je velmi snadný postup pomocí klávesové zkratky. Zkratka pro zkopírování buňky je Ctrl + C a vložení je Ctrl + V.

Na panelu nástrojů nabídky HOME aplikace Excel je vidět skupina Schránka příkazů, která obsahuje možnosti kopírování a vložení. Opět můžete v možnostech vložení sledovat různé typy parametrů vložení.

Můžete vložit jakýkoli typ dat, Data mohou být čísla nebo texty nebo speciální znaky. V Excelu máte speciální možnost vložení aplikace Excel do vložení pouze určitého atributu, jako je hodnota, formát, vzorec a komentář. Atribut buňky je formátování, které může být desetinná místa nebo předchozí znaky dolaru a při použití stylů buněk. Formát znamená, že to může být barva pozadí, barva písma, ohraničení.

Když zkopírujete data z jedné buňky a pokusíte se vložit do jiné buňky, objeví se pod vložením speciální možnosti vložení, pokud je vyberete. Paste Special vám nabízí širokou škálu možností, Paste Special je bránou pro mnoho výkonných operací, včetně hodnot vložení, které se nejčastěji používají denně. Jakmile zkopírujete data a stisknete ALT + E + S, zobrazí se jiná speciální možnost vložení.

Níže uvedené klávesové zkratky pro vložení můžete použít, když kopírujete data ze schránky nebo buňky spolu s ALT + H + V + pod zmíněným klíčem z A do X pro různé možnosti vložení.

Když stisknete Alt + H + V, zobrazí se různé možnosti vložení, jak je ukázáno níže.

Definice možnosti Vložit zástupce v Excelu

Je to nástroj pro vkládání, který nabízí širokou škálu možností vložení pouze specifických prvků zkopírovaných buněk.

Jak používat různé možnosti zástupce Vložit v aplikaci Excel

Podívejme se na důležité možnosti vložení, které vynikají prostřednictvím uvedených příkladů.

Příklady možnosti Vložit zástupce v Excelu

Příklad č. 1

Jak vložit pouze hodnoty nebo Jak nahradit vzorce vypočítanými hodnotami pomocí možnosti vložení.

Zde, s touto možností, mohu kopírovat data řízená vzorcem a vložit pouze vypočtené hodnoty do stejných nebo různých buněk, níže uvedený postup je uveden.

Ve výše uvedeném příkladu mám souhrnnou zprávu o čtvrtletních údajích o prodeji, používá se více mezisoučtů.

V buňce D18, D19 a D20 je použita funkce SUBTOTAL

Když kliknete na buňku D18, D19 a D20, můžete pozorovat vzorec použitý v řádku vzorců, tj. Buňka D18 obsahuje funkci mezisoučtu, zde nechci, aby se to objevilo, chci, aby se vypočtená hodnota objevila místo mezisoučtu .

A tuto tabulku obsahující data funkcí SUBTOTAL nelze odeslat klientovi tak, jak je (vzorec obsahující v D18, D19 a D20)

Nyní pro tyto buňky musím tyto SUBTOTÁLNÍ funkce nebo vzorce nahradit vypočtenými hodnotami a vložit speciální možnost.

Následující kroky jsou uvedeny jako náhrada těchto vzorců za vypočtené hodnoty (pouze vložit hodnoty)

Vyberte buňku obsahující SUBTOTAL vzorce, tj. D18, D19 a D20 a zkopírujte je stisknutím kláves Ctrl + C.

Vyberte cílovou oblast buněk, kam potřebujete zkopírovat celá tato tabulková data.

Teď mám dvě možnosti.

1 ) Předpokládejme, že pokud nechci vzorce zachovat, mohu vybrat stejný rozsah dat, který jsem právě zkopíroval (buňky se vzorci) a použít hodnoty vložení pouze v tomto rozsahu buněk

nebo

2 ) Vyberte jiný rozsah, do kterého ho mohu zkopírovat a použít hodnoty vložení.

Půjdu s druhou možností, kde zkopíruji celou tabulku a vložím do buňky H7.

Nyní zkopírujte buňky obsahující pouze vzorce, tj. J18, J19 a J20

Nyní musím nahradit tyto vzorce vypočítanými hodnotami pomocí možnosti vložení

Můžete to udělat dvěma způsoby, tj

1 ) Stiskněte Ctrl + C pro zkopírování a ALT + H + V + V pro vložení hodnot

Nebo

2 ) Po zkopírování buňky obsahující vzorec stiskněte Alt + H + V, níže se zobrazí různé možnosti vložení, v rozevírací nabídce vložení do schránky. V tom vyberte V

Nyní můžete pozorovat vzorce v buňkách J18, J19 a J20, nahrazené vypočítanými hodnotami

Příklad č. 2

Jak vložit komentáře buněk pouze z textové buňky obsahující komentáře

V níže uvedeném příkladu mám sloupec hodnocení zaměstnanců, který obsahuje známky spolu s komentáři spojenými s buňkami. Předpokládejme, že chci zkopírovat pouze komentáře buněk ignorující hodnoty buněk do jiné buňky nebo stejné buňky.

Teď musím nahradit buňku M9 obsahující text poznámkou za komentáře, které ignorují text v jiné buňce („ 09“ buňka) vložením volby.

Můžete to udělat dvěma způsoby, tj

1 ) Stisknutím kláves Ctrl + C zkopírujete klávesy ALT + H + V + S + C a Enter a vložíte pouze komentáře (Vložit pouze klávesovou zkratku pro data vzorců)

Nebo

2 ) Po zkopírování buňky obsahující vzorec stiskněte Alt + E + S, zobrazí se možnost vložit speciální dialogové okno, v němž vyberte komentáře a stiskněte klávesu Enter.

Nyní můžete sledovat komentář pouze v buňce „ O9“

Důležité informace o možnosti Vložit zástupce v aplikaci Excel

  • Někdy není na domovské kartě vidět Vložit jinak, nebo nebude fungovat. Může to být způsobeno tím, že jakékoli doplňky třetích stran interferují se speciálním vložením nebo je zakázáno.
  • Můžete to povolit výběrem možnosti Excel a zaškrtnutím všech políček vyjmout, zkopírovat a vložit předem.

Tuto šablonu možnosti Vložit zástupce můžete stáhnout zde - Vložit šablonu Excel Možnosti zástupce

Doporučené články

Toto byl průvodce možností Vložit zástupce v Excelu. Zde diskutujeme o možnosti Vložit zástupce v Excelu a o tom, jak používat možnost Vložit zástupce v Excelu, spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Co je automatický formát v Excelu?
  2. Jak používat Excel CAGR Formula?
  3. Průvodce funkcí AGGREGATE v Excelu
  4. Příklady posuvníku v Excelu

Kategorie: