Popisovač výplně Excel (obsah)
- Vyplnit popisovač v Excelu
- Povolit popisovač výplně, pokud nelze najít popisovač výplně v Excelu
- Jak používat popisovač výplně v Excelu?
Vyplnit popisovač v Excelu
V excelu musíme často zkopírovat obsah jedné buňky do několika dalších buněk v listu. Obecně používáme metodu kopírování a vkládání, ale zabere vám to nějaký čas, než budete mít produktivitu. Místo toho můžeme použít excel fill handle pro rychlé zkopírování a vložení obsahu do sousedních buněk ve stejném řádku nebo sloupci.
Popisovač výplně Excel je jednou z těch funkcí, které, jakmile se o tom dozvíte, přejete, abyste ji celou dobu používali. Pomocí čísel, dat nebo textu můžete vytvořit řadu dat - od základních po komplexní. Čím méně budete kopírovat a vkládat, tím produktivnější budete.
V aktivní buňce listu je popisovač výplně malý černý rámeček v pravém dolním rohu, jak je znázorněno na obrázku níže.
Základní úroveň znalostí o výtečné rukojeti výplně vám může na vašem pracovišti ušetřit spoustu produkčního času.
Jedná se o nástroj, který lze použít k automatickému doplnění řady seznamů v Excelu. Obecně v Excelu zadáváme sériová čísla. Řekněme sériová čísla od 1 do 10 z buněk A1: A10. Obvykle píšeme 1, 2, 3, 4 … Takhle, že?
Místo ručního psaní můžeme použít excel handle k automatickému vyplnění řady čísel, dat, dnů atd.…
Povolit popisovač výplně, pokud nelze najít popisovač výplně v Excelu
Pokud nenajdete výplň v Excelu, musíte provést některá nastavení zde. Můžeme povolit volbu popisovač výplně (ačkoli je ve výchozím nastavení povolena, může se stát, že ji omylem zakážete).
Krok 1: Přejděte do souboru .
Krok 2: Přejděte na Možnosti .
Krok 3: Vyberte možnost Upřesnit .
Krok 4: Ujistěte se, že musíte zaškrtnout volbu Povolit popisovač výplně a přetažení a přetažení buňky.
Jak používat popisovač výplně v Excelu?
Výplň rukojeti v Excelu je velmi jednoduchá a snadno se používá. Nechte pochopit fungování popisovače Excel Fill na příkladu.
Příklad č. 1
Předpokládejme, že chcete vyplnit čísla od 1 do 20 z buňky A1 do A20. Zde jsou kroky k automatickému vyplnění řady čísel.
Krok 1: Zadejte čísla 1 a 2 z A1: A2 a vyberte tyto dvě buňky.
Krok 2: Umístěte myš na pravý dolní okraj výběru; uvidíte ikonu plus - a táhněte, dokud nenajdete buňku A20.
Příklad č. 2
Tip pro tip: Ve výše uvedeném případě musíte přetáhnout, dokud nenajdete požadovanou buňku. Pokud však existuje hodnota v sousedním sloupci, můžete umístit kurzor myši na pravý okraj výběru a dvakrát kliknout. Na základě dat v sousedním sloupci automaticky vyplní seznam do poslední buňky.
Podívejte se na obrázek níže, kde mám seznam měst od B1 do B20. Nyní musím vložit sériová čísla od A1 do A20.
Potřebuji pouze napsat 1 a 2, vybrat dvě čísla a dvakrát kliknout. Naplní se až do buňky A20.
Příklad č. 3
Čísla automatického doplňování, která se snižují o 1
Jak jsme viděli v předchozím příkladu, můžeme automaticky doplňovat čísla zvýšená o jedno. Podobně můžeme vložit čísla snížená o 1.
Krok 1: Do buněk A1: A2 zadejte 10 a 9.
Krok 2: Protože v sousedním sloupci nemáme hodnotu, nemůžeme dvakrát kliknout na popisovač výplně. Místo toho přetáhněte do buňky A10.
Krok 3: Nyní vloží čísla za vás.
Příklad č. 4
Jména denního dne automatického vyplňování (krátký název i celé jméno)
Můžeme použít popisovač výplně v Excelu pro automatické doplňování názvů dnů v týdnu. Může to být buď nomenklatura tří abeced (Mon, Út…) nebo celé jméno (pondělí, úterý)
Krok 1: Zadejte Mon & Tue z buňky A1: A2. Nyní zadejte pondělí a úterý od B1: B2.
Krok 2: Nyní přetahujte popisovač výplně a automaticky vyplňte názvy dnů v týdnu.
Poznámka: Jakmile skončí názvy všech týdnů, začne znovu od dne, kdy jste začali. Ve výše uvedeném případě jsem začal s pondělí a končil v neděli. Jakmile překročím všechny dny v týdnu, bude to znovu od pondělí.
Příklad č. 5
Termíny automatického doplňování
Můžeme také automaticky vyplnit data. Jakýkoli formát data rozpoznaný Excelem se automaticky vyplní. Můžeme zvětšit datum o 1, 2, jako bychom mohli automaticky vyplnit.
Pokud přetáhneme výše uvedená data, první sloupec zvýší datum o 2, tj. Vloží alternativní dny. Druhý sloupec se zvýší o 1.
Příklad č. 6
Termíny automatického vyplňování ve všední dny
Můžeme automaticky vyplnit pouze pracovní dny. Klikněte na příslušné možnosti automatického doplňování.
Toto jsou níže uvedené možnosti. Nyní vyberte možnost Vyplnit všední dny.
Vloží pouze pracovní dny.
Podobně můžete uplatnit všechny možnosti uvedené na obrázku výše.
Co je třeba pamatovat na Excel Fill Handle
Když vkládáme čísla, získáme tolik možností výplně. Podívejte se na všechny možnosti jeden po druhém.
- Kopírovat buňku: Pokud vyberete tuto možnost, jednoduše zkopíruje buňky z výše uvedeného.
- Řada výplní : vyplní buňky čísly zvyšujícími se o 1.
- Pouze výplň formátování: Vyplňuje pouze formátování, nikoli hodnoty.
- Vyplnit bez formátování: Tato volba vyplní buňky na základě rozpoznaného vzoru, ale nekopíruje formátování.
Doporučené články
Toto byl průvodce vyplněním popisovače v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak pomocí popisovače výplně v Excelu usnadnit zadávání dat spolu s příklady aplikace Excel. Další informace o Excelu se můžete dozvědět v následujících článcích -
- MS Excel: FLOOR Function
- Průvodce funkcí PRAVDA v Excelu
- Jak používat funkci Excel SUBSTITUTE?
- OFFSET Excel funkce s příklady
- Automatické vyplňování VBA v Excelu s příklady