Fáze řízení projektů

Projekt je kolaborativní soubor operací, který zahrnuje výzkum nebo design, který je pečlivě naplánován k dosažení určitého cíle. Jednoduše řečeno, projekt produkuje produkt nebo službu, která se liší od toho stávajícího na konci. Aby bylo dosaženo požadovaného výsledku, musí být projekt spravován. Projekt a jeho řízení podléhají zvláštnímu postupu, aby se rychle pohybovaly a vyhýbaly se překážkám jakéhokoli druhu a dosahovaly předem stanovených cílů. Tento postup se nazývá životní cyklus projektu. Projektové řízení je aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na projektové činnosti, aby byly splněny požadavky projektu. Zahrnuje zahájení, plánování, provedení a uzavření projektu.

Top 5 fází řízení projektů.

1. Zahájení projektu:

Iniciační proces rozhoduje o tom, jaký typ projektu se přijímá a co s ním lze dělat. Pokud to není postaráno, je pro projekt obtížné dosáhnout svých cílů. Je důležité pochopit potřeby podnikání týkající se projektu a všechna opatření jsou přijímána, aby z toho bylo co nejlepší. Jakékoli nedostatky by měly být nahlášeny a okamžitě odstraněny. Při zahájení projektu je třeba vzít v úvahu několik oblastí. Dokumenty pro zahájení projektu mohou být připraveny k dokumentování těchto oblastí. Dokumenty o zahájení projektu jsou řadou pečlivě propojených dokumentů používaných k pečlivému plánování projektu a jeho trvání.

  • Návrh projektu
  • Rozsah projektu
  • Struktura členění produktu
  • Struktura díla
  • Přidělení odpovědnosti
  • Nezávazný harmonogram projektu
  • Analýza obchodních potřeb a projektových opatření
  • Přezkum probíhajícího projektu
  • Finanční analýza projektu a jeho rozpočtování
  • Analýza zúčastněných stran
  • Projektová charta
  • Analýza silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb pro podnikání

2. Plánování projektu:

Po počáteční fázi je plánováno, že projekt nastaví všechny podrobnosti v pořádku. Hlavní myšlenkou je naplánovat všechny aspekty projektu a dostupné zdroje tak, aby bylo možné rozhodnout o práci, kterou je třeba vykonat, a řídit související rizika. Stejně jako ve fázi zahájení, neschopnost řádně naplánovat značně snižuje šance projektu na úspěch. Plánování projektu se obvykle skládá z

  • Měla by být stanovena metodika řízení projektů;
  • Měl by být rozpracován rozsah projektu;
  • Je třeba vybrat projektový tým;
  • Rozdělení produktové a pracovní struktury podle výstupů;
  • Identifikace projektových aktivit k dosažení všech cílů projektu a jejich uspořádání podle jejich pořadí;
  • Odhad požadavků na zdroje projektu;
  • Odhad doby trvání projektu a jeho nákladů;
  • Vývoj pracovního harmonogramu;
  • Rozpočet projektu;
  • Řízení rizik;
  • Vývoj opatření k testování kvality;
  • Formální schválení práce.

3.Výkon projektu:

K provedení dojde podle podmínek dohodnutých ve fázi plánování. Tento proces zajišťuje, že fáze plánování projektu dosáhla spravedlnosti. V této fázi probíhá řádné řízení všech zdrojů, které jsou k dispozici, spolu s finanční analýzou a rozpočtováním. Výstupem této fáze je konečný výsledek.

  • Dokumentace projektu: Vlastnictví fyzických dokumentů všeho, co je potřeba pro efektivní realizaci projektu, pomáhá při úspěšném projektu. Je důležité mít k dispozici fyzickou dokumentaci harmonogramu projektu, protože nám pomáhá řídit trvání projektu, jeho rozsah, účinnost a tempo. Se všemi dokumenty v ruce je snadné zkontrolovat, zda je projekt správně implementován nebo ne. Tato fáze, v průběhu projektu, poskytuje fyzickou referenci pro případ, že si člověk musí ověřit svou práci. Ve většině případů je projektová dokumentace nejlepším způsobem, jak dohlížet na různé fáze řízení projektu. Pokud bude postupovat tak, jak má, může se ukázat jako klíčový pro úspěch projektu .

4. Monitorování a kontrola projektu

Monitorovací a kontrolní fáze se zabývá dohledem nad prováděním projektu, aby bylo možné včas identifikovat všechny možné překážky a problémy a mohla být přijata nápravná opatření. Nejdůležitější je to pravidelné sledování projektu a jeho postupů v pravidelných intervalech, aby se zjistilo, zda se někdo odchyluje od harmonogramu projektu nebo porušuje stanovené podmínky. To zahrnuje:

    • Je třeba změřit harmonogram projektu;
    • Proměnné projektu by měly být měřeny;
    • Měla by být přijata nápravná opatření k řešení všech potenciálních překážek zapojených do projektu;
    • Měly by být implementovány pouze schválené změny, protože nesprávné provedené změny mohou ovlivnit celý projekt.

5. Uzavření projektu:

Proces uzavření vyžaduje formální přijetí projektu, a proto označuje jeho konec. Tato fáze je zaměřena na ukládání souborů a zaznamenávání lekcí z projektu.

Tato fáze se skládá z:

  • Uzavření smlouvy: Každá ze smluv vztahujících se k projektu musí být dokončena, vypořádána a uzavřena.
  • Uzavření projektu: Je třeba dokončit všechny projektové aktivity a poté musí být projekt uzavřen.

Tato fáze se také líbí revizi projektu po jeho realizaci. Spočívá v přezkoumání zkušeností všech členů týmu bez ohledu na to, zda jsou dobré nebo špatné.

Doporučené články

Toto byl průvodce fázemi projektového řízení. Zde jsme diskutovali o různých fázích řízení projektů. Další informace naleznete také v dalších navrhovaných článcích -

  1. Techniky odhadu projektu
  2. Kariéra v projektovém řízení
  3. Nástroj pro správu projektů Jira

Kategorie: