Nápady e-mailových podpisů -

Podpisy existují od doby, kdy se většina dnešních netizenů vůbec nenarodila. Dnes, v digitálním věku, se e-mailové podpisy staly stejně důležitou součástí identity vaší značky jako hlavičkový papír vaší společnosti. Podle studie napsané na jménoetheth.name bylo zjištěno, že přibližně 52% pracovní dávky odešle e-mail s nápady na e-mailové podpisy vypracované s každou odchozí poštou, kterou odešlou. Z tohoto důvodu jsou schopni udržovat trvalý a důsledný dojem na veškerou obchodní komunikaci.

Přestože tyto nápady na e-mailové podpisy tvoří důležitou součást marketingového nástroje pro jakoukoli společnost, bylo zjištěno, že se jedná o nejvíce přehlíženou a nedoceněnou strategii, kterou každá společnost sleduje. Tyto e-mailové podpisy poskytují kreativní a jednoduchý přístup k ukončení a uzavření zprávy. Je známo, že poskytují významné a prvotřídní informace o vás, vaší firemní identitě, klíčové zprávě a komunikaci na expertní úrovni a povzbuzují k lepšímu zapojení ze strany příjemce zprávy.

Výhody e-mailového podpisu jsou mnohem více než jakákoli společnost, ať už jakékoli velikosti, by ji měla považovat za důležitou a neoddělitelnou součást své značky a marketingové strategie. Pokud si jako jednotlivec nebo jako entita nejste jisti, z čeho by se měl e-mailový podpis skládat, musíte přejít na tyto rychlé opravy a nedělat a zanechat nezapomenutelný dojem!

Zdroj obrázku: pixabay.com

Přestože je trochu složité a složité se dostat ke správnému e-mailovému podpisu, je zde kontrolní seznam pro všechny nápady na udělení a nevydání e-mailových podpisů:

Ano

  1. Navrhněte ideální e-mailové podpisy pro podnikání

Ideální podpis by měl mít křestní jméno a příjmení odesílatele zprávy, aby se příjemce dozvěděl, od koho je zpráva. Dále by mělo obsahovat kontaktní / telefonní číslo odesílatele, takže pokud chce příjemce kontaktovat, může to udělat snadno. Nápady pro e-mailové podpisy by také měly zahrnovat profese, jejich označení nebo titul odesílatele, jejich profily sociálních médií, jako je Linkedin a odkaz na osobní webové stránky.

E-mailový podpis pro podnikání by měl obsahovat logo společnosti, aby se zachovala identita vaší značky a pomohlo lidem identifikovat vás jako součást společnosti. Nikdy byste neměli používat e-mailový podpis, který je kompletně navržen jako obrázek, protože vám v digitálním marketingu nepomáhá.

  1. Zkontrolujte případnou nekonzistenci

Pokud jde o podpis, který používáte, a podpis, který by ve společnosti mohli používat, by nemělo docházet k žádné nekonzistenci. Například jeden zaměstnanec mohl používat logo roku 1998 a druhý mohl používat nové logo společnosti. Různí zaměstnanci mohou také používat jinou šířku podpisu, což může vypadat neprofesionálně. Zkontrolujte tedy, zda stejnou šablonu používá každý zaměstnanec společnosti.

V dnešní době společnosti centrálně konfigurují nápady na e-mailové podpisy v celé společnosti prostřednictvím nástrojů pro podpis dostupných v aplikaci Outlook a hostovaných e-mailů, jako jsou Office 365 a Google Apps. Tyto podpisy jsou potom použity na každého uživatele aplikace Outlook ve společnosti. Na serveru Microsoft Exchange Server jsou k dispozici nástroje pro podepisování e-mailů na serveru Exchange, které konfigurují podpis na úrovni serveru.

  1. Vložte obrázek

Vložení obrázků do vašeho e-mailového podpisu je jedna dobrá volba, kterou bych vám doporučil. Měli byste vytvořit e-mailový podpis jako obrázek, ale vložit obrázky do e-mailových podpisů pro podnikání. Při výběru obrázků pro e-mailové podpisy se ujistěte, že používáte ty, které mají formát obrazového souboru JPEG.webp nebo GIF, a nikoli formát obrazového souboru PNG. Na všech obrázcích použijte také značku „neodesílat“. Díky tomu budou obrázky vypadat dokonale na správném místě.

  1. Připojení odkazu na váš web

E-mailový podpis vám nabízí skvělou platformu pro zvýšení fanoušků na sociálních sítích zahrnutím odkazů na sociální stránky společnosti jako Facebook, Twitter, LinkedIn a Google Plus. V rámci zásady Patrol, e-mailového programu pro správu podpisů, můžete ve svém podpisu také nejnovější tweet nebo blogový příspěvek.

Pokud máte blog nebo firmu zabývající se články a zápisy, možná budete chtít rozšířit své čtenáře a oběh. V takovém případě je vhodné připojit odkaz na váš web spolu s e-mailovým podpisem. Ujistěte se však, že obsah odkazu je relevantní pro příjemce e-mailu. Například když někdo řekne odkaz na čtení aktuálních zpráv, které však obsahují staré zprávy, které nebyly aktualizovány, vytvoří špatný obraz odesílatele.

  1. Návrh e-mailového podpisu pro různé příjemce

Při navrhování vzhledu podpisu nezapomeňte jej navrhnout pro každou cílovou skupinu. Například více než polovina příjemců dnes čte e-maily na svém mobilním zařízení. To znamená, že váš podpis bude zobrazen na malé obrazovce. Proto je třeba ujistit se, že je třeba zahrnout vše, co je „palitelné“, tj. Příjemce by měl být schopen snadno umístit palec na odkazy. Věnujte pozornost také velikosti písma, protože obrazovka mobilních zařízení je ve srovnání s obrazovkami počítačů mnohem menší. Je vhodné použít typ bezpatkového textu s velikostí 11-14 bodů.

  1. Návrh podpisu podle situace

Měli byste se pokusit získat několik nápadů na podpis e-mailu podle situace a tónu e-mailu, abyste mohli přepínat v závislosti na situaci. Připravte několik podpisů, například jeden s formálním rozvržením a druhý s neformálním uspořádáním. Pokud se vaše společnost chystá zorganizovat akci nebo obchodní jednání nebo výroční funkci, můžete to svobodně sdělit prostřednictvím svého bezplatného reklamního prostoru, tj. Váš e-mailový podpis.

  1. Zkuste mít tagy tabulky

Pro vygenerování podpisu se doporučuje používat tagy tabulky HTML, protože vykresluje skvělé vizuální rozvržení a udržuje vše na svém místě. Pokud se nelíbí zobrazení mřížky, může se stát, že hranice budou transparentní. To je důležité, protože to zabrání tomu, aby se cokoli vrazilo do sebe a udržovalo je na místě.

  1. Použijte inline CSS

Inline CSS je důležitý, protože je chápán ve většině programů. I když nejste technický, můžete nechat editora, aby to udělal za vás namísto použití jakýchkoli jiných značek, které nemusí být čteny všemi programy.

  1. Testujte pomocí spamového filtru

Někdy hrozný a matoucí e-mailový podpis skončí zvýšením skóre spamu namísto dosažení příjemce. Pomocí spamového filtru, například „SpamAssassin“, zjistěte, zda je váš podpis vhodný či nikoli.

  1. Zkontrolujte své odkazy

Zkontrolujte, zda odkazy, které jste přidali do svého e-mailového podpisu, stále fungují nebo ne. Přistání na „404 stránce“ by bylo pro příjemce nepříjemné a mělo by dopad na image společnosti.

  1. Napište plnou délku HTML

Jeden by neměl používat zkratky, protože mnoho e-mailových platforem tyto zkratky nerozeznává. Napište dlouhou kódování HTML. Jeden by také neměl používat CMS nebo slovo, pokud jsou non-vývojáři, místo toho najmout editor pro it.Html je ideálním nástrojem pro e-mailové podpisy.

  1. Krátké e-mailové podpisy by měly být použity pro odpovědi a přeposílání

Jak bylo vysvětleno dříve, do první pošty by měl být zahrnut delší e-mailový podpis s označením, adresou, logem společnosti, propagační zprávou, která má být odeslána každému příjemci. Všechny e-maily, na které je třeba odpovědět nebo je přeposlat, by však měly mít kratší e-mailový podpis. Měl by mít pouze jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL webových stránek společnosti. Odmítnutí podpisů e-mailem obecně identifikuje dlouhé podpisy, takže kratší podpis e-mailu může po první komunikaci fungovat v další komunikaci.

  1. Bez chyb

Ujistěte se, že váš e-mailový podpis neobsahuje žádné chyby. Korektně ověřte svůj e-mailový podpis, abyste se ujistili, že nedošlo k žádné gramatické chybě. Vždy mějte kontrolu pravopisu a znovu zkontrolujte telefonní čísla a uvedenou adresu. Zdá se, že chyba v e-mailovém podpisu není v profesionálním světě akceptována.

  1. Mělo by být zahrnuto vyloučení odpovědnosti za e-mail

Nikdy nezapomeňte zahrnout e-mailové upozornění na každý e-mail, který odešlete. Zabezpečení společnosti je svěřeno zřeknutím se odpovědnosti za e-mail.

Zdroj obrázku: pixabay.com

Ne

  1. Zkontrolujte obrázky

Nikdy nedovolte, aby obrázky dominovaly textu, příliš velké obrázky jej přemoží. Může také snížit význam e-mailu, pokud se používá velký podpis s e-mailem, který má 1-2 řádkový text. Podle typu e-mailu rozhodněte vzhled svého podpisu. Například první e-mail může mít tučný, dlouhý a široký podpis, který vytvoří profesionální dojem. Na odpovědi by měl být použit štíhlejší, jednodušší a menší podpis.

  1. Nezapomeňte přidat „alt“

Nevkládejte obrázky bez alt textu. Nezapomeňte přidat alternativní text obrázku - někdy se obrázek nemusí načíst nebo zobrazit jako to, co jste si představovali. Díky alt textu může kdokoli, kdo obdrží tento e-mail, vzít ukazatel na obrázek a získat představu o tom, o co přesně jde

  1. Nepřidávejte „odrážky“

Je vhodné se vyhnout použití kulových bodů, protože různě přispívají různým klientům. Dalo by se použít řádky v tabulce k získání požadovaného vzhledu podobného seznamu.

  1. Nepřidávejte podpis bez „přestávky“

Nikdy nespouštějte svůj podpisový soubor těsně po poslední větě obsahu v e-mailu. Vypadá to nedbalé a nekvalifikované. Nastavte další řádek kliknutím na zadání jednoho dalšího času po dokončení obsahu e-mailu. Rovněž nerozšiřujte svůj podpis na více než 6 řádků.

  1. Znovu zkontrolujte případné chyby

Nezačněte používat svou podpisovou šablonu, aniž byste ji úplně ověřili a zkontrolovali. Znovu zkontrolujte interpunkční chyby nebo chyby velkých písmen.

  1. Nepřidávejte nabídky

Nepřidávejte nabídku, protože příjemce ji může určitým způsobem urážet. Citace vztahující se k náboženství a politice by neměly být sdíleny s obchodními partnery.

  1. Nepřidávejte e-mailovou adresu do podpisu

Omezte informace, které vložíte do svého podpisu. Jeden by například neměl přiložit svou e-mailovou adresu k podpisu, protože příjem by jej přesto obdržel, když obdrží váš e-mail. Připojte své jméno, kontaktní číslo, profesi a osobní webový odkaz.

  1. Nepoužívejte příliš mnoho barev

Použití barvy se doporučuje zejména v případě, že ve vašem e-mailu je hodně černého textu, ale mnoho barev použitých v podpisu by spíše vypadalo neformálně a jako dítě.

  1. Nezapomeňte otestovat vykreslování všech klientů

Nikdy si nemyslete, že každý příjemce vidí vaši poštu od stejného e-mailového klienta. Ačkoli většina lidí používá aplikaci Outlook pro obchodní komunikaci, může také používat jiné e-mailové klienty třetích stran, které jsou k dispozici uživatelům systému Linux nebo Windows. Mohou také používat klienta dostupného v tabletu nebo mobilu. Před odesláním e-mailu proto zkuste zkontrolovat, jak různí klienti vykreslují váš e-mail odlišně, a zkuste provést potřebné změny.

  1. Nezahrnujte příliš mnoho způsobů, jak kontaktovat

Jeden může mít více kontaktních čísel, adres, webových stránek a sítí sociálních médií, a v tomto případě se může cítit v pokušení přidat všechny základní kontakty. Ale to ve skutečnosti nefunguje. Jeden by měl používat pouze jeden nebo dva dobré způsoby, jak kontaktovat. Příliš mnoho informací je matoucí, nudné a ohromující.

Takže zde máte seznam všech hlavních úkolů a úkolů, které musíte následovat, abyste si sami vytvořili a udržovali e-mailový podpis. Vždy mějte na paměti, že je to důležitý aspekt vaší identity značky a zanechává dojem okamžitě o vás a vaší společnosti. Proto si buďte velmi jisti a postupujte podle těchto kroků, abyste pro sebe dostali e-mailový podpis. Nesedejte tedy a nehledejte více na e-mailových podpisech. Otevřete svůj e-mail a začněte s vytvářením e-mailového podpisu, který může příjemci dobře vědět o vás a vaší společnosti.

Související články: -

Toto je průvodce po e-mailových podpisech, nápady se staly stejně důležitou součástí identity vaší značky jako hlavičkový papír vaší společnosti. Toto jsou následující externí odkazy související s nápady na e-mailové podpisy.

  1. 10 skvělých aplikací pro obchodní zástupce k psaní lepších a zabijačských e-mailů
  2. 7 vynikajících tipů, jak vytvořit nejprofesionálnější e-mail
  3. 5 hrubých e-mailů, které posíláte každý den
  4. SASS Interview Otázky: Nejlepší užitečné otázky
  5. Nejlepší silný důvod pro vytvoření osobních webových stránek

Kategorie:

Rozvoj podnikání