Vše o nejlepších aplikacích pro správu projektů zdarma
Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma - Usilujeme o to, aby se naše podniky staly dobře naolejovaným a promyšleným strojem, který může poskytnout dokonale koordinovaný pracovní postup v průběhu celého obchodního cyklu. K dosažení tohoto koordinovaného a dokonalého pracovního postupu však nepřichází štěstí nebo náhoda. Těchto výsledků je dosaženo správnou kombinací podrobného plánování projektů, závazkem celé společnosti ze strany vedoucích týmů i kvalifikovaných vedoucích pracovníků a dalším neznámým a často přehlíženým aspektem - aplikacemi pro řízení projektů!
S nejnovějším a nejnovějším vývojem technologií a projektového softwaru, který probíhá vzrušujícím tempem, jsme si jisti, že narazíme na nesčetné množství různých aplikací, které trhají trh jako nikdy předtím. To je, když upadneme do opravy a při výběru z těchto aplikací vybereme jednu aplikaci, která usnadní efektivitu práce našich podniků.
Zdroj obrázku: pixabay.com
Ale co přesně podnikání vyžaduje? Proč se uchýlíme k aplikacím, abychom mohli dělat naši práci? Naučit se proměňovat nástroje a aplikace v systémy, které mohou uspokojit naše obchodní potřeby, je v naší době a věku nanejvýš důležité. Se zavedením novějších nástrojů pro řízení projektů přichází do popředí požadavek na větší efektivitu a všestrannost a přesnost údajů a informací. To může být docela druh moci v rukou správného řízení projektů. Podniky vzkvétaly s využitím nejlepších aplikací pro správu projektů a výběr toho správného je potřeba hodiny.
Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma
Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma jsou aplikace, které doplňují obchodní strategie organizace a firemní pracovní kulturu. Takže s nástupem lepších aplikací je zde uvedeno několik výhod, na které můžete klepnout a využít ve svůj prospěch:
- Sledování projektů - Aplikace jsou vždy lepší alternativou k zadávání a získávají automatizované výsledky a sledování v reálném čase v různých fázích, kterými projekt prochází.
- Spolupráce na projektech - Projekty zahrnující špičkové zúčastněné strany a více týmů často vyžadují hodně synchronizace a celou hordu sdílení souborů. Aplikace pro správu projektů usnadňují toto úsilí o spolupráci a přinášejí účinnost v každodenních projektových činnostech.
Zdroj obrázku: pixabay.com
- Správa výkonu a financí - Umožněte formulovat a zefektivnit týmový výkon a data v těchto aplikacích s úplnou lehkostí a pohodlím.
- Vyrovnávání kritických obchodních problémů - Pomocí aplikací pro správu projektů je možné oslovit každý kout a koutek vaší firmy a vyčistit tyto pavučiny, omladit obchodní výhled a fungování.
- Přidělení termínů a plánů - Nastavte připomenutí a zapomeňte na vázání uzlů na kapesník.
- Komunikace se zúčastněnými stranami - Říká se, že nejhorší forma komunikace je komunikace. To nemůže být pravda. Ztratte všechny s využitím pokročilých aplikací pro správu projektů.
Zdroj obrázku: pixabay.com
- Poskytování přehledů o projektech - Získejte kulatý pohled na projekt, na kterém pilně pracujete, a po kliknutí na tlačítko poskytněte manažerskému týmu skvělé přehledy.
- Simulace složitých scénářů - Obchodní aplikace vám poskytnou simulační funkce, které vám pomohou stanovit cíle a předpovědi pro vaše fiskální roky, což vám poskytne další výhodu.
Nyní se podívejme na některé z velkých aplikací pro správu projektů, které váš podnik rozkvětou do ještě vyšších výšek. Tyto aplikace založíme na jejich funkcích, možnostech a dostupnosti.
Projekty Zoho
Tento software pro řízení projektů, který je efektivní pro jakoukoli velikost podniku, je vhodnou volbou pro manažery i vedoucí pracovníky. Ať už jedete samostatně na obchodní frontě, nebo máte brigádu, která sahá až do krajů světa, Zoho Projects vám určitě nabídne spolupráci v optimální formě.
Nástroje a funkce programu Zoho Projects vám poskytují bohatou řadu zařízení a výhod, včetně sofistikovaných mapovacích a reportovacích zařízení, na která může vaše firma klepnout a použít je pro dosažení správné dráhy. Skládá se ze čtyř hlavních modulů:
- Úkoly a milníky
- Dokumenty
- Kalendář
- Fóra
Cílem těchto projektů je Zoho Projects prohloubit vaše zkušenosti s řízením projektů. Za dodatečné náklady a vyšší plány najdete ještě více svůdné funkce takto:
- Časové rozvrhy - pomáhá při sledování času členů vašeho týmu a poskytuje efektivní fakturační funkce.
- Chyby - pomáhá vám nahlásit a opravit chyby poškozující váš nasazený systém.
- Wiki - intranetové zařízení pro interní komunikaci, sdílení souborů a centrální úložiště pro vylepšení staré knihovny.
- Chat - Nyní vytvořte konverzaci v reálném čase pro lepší spolupráci se všemi zúčastněnými stranami vašeho projektu (interními nebo externími). Tento chatový modul, který je důležitý pro bílou stravu a brainstorming, je schopen zachytit několik konverzací probíhajících v různých časech pro různé týmy a projekty.
Cena: 1 Projekt je zcela bez nákladů; můžete mít k dispozici 20 a 50 projektů za měsíc za cenu 20 $ a 40 $ (stránky a chat včetně). Podniky mohou sledovat nekonečnou sadu projektů za 80 USD za měsíc.
Základní tábor
Produkt Basecamp, který byl vytvořen jako „flexibilní“ aplikace pro správu projektů, poskytuje perfektní směsici všech funkcí, které potřebuje jakýkoli projektový tým s cílem vytvořit úspěšný životní cyklus projektu. S Peppy UI potěší vaše oči, Basecamp přichází s čerstvým výhledem na třídění vašeho plánu řízení projektu strasti a nabízí vám šanci poskytnout svým klientům a zákazníkům nejlepší služby, které měli v letech.
Buďte v předstihu se zdvořilým vzhledem a pocitem, že Basecamp jde. V současné době uvádějící Basecamp 3, jejich slib nového a ambiciózního projektu brzy zvýší sázky na grafy. Jednou konkrétní funkcí, která umožní vašemu osobnímu životu pomoci vašemu profesnímu životu a kterou jsem velmi hrdá, je funkce „Work Can Wait“. Umožní vám omezit vaše e-maily a funkce připomenutí ve vámi preferované dny „mimo“. Udělejte si tak vyváženou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, na kterou se vždy těšíte každý víkend.
Basecamp také nabízí integraci na vysoké úrovni s předními aplikacemi třetích stran, jako jsou PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap a mnoho dalších. Jedná se o jednu aplikaci, která slibuje a doručuje rychle a správně. Snadnost použití a jednoduchost jsou jeho USP, která vám a vašim klientům poskytují nejlepší zážitky.
Cena: Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma 1. projekt je v domě a příspěvek, který můžete využít jejich služeb za 29 $ / měsíc s neomezeným počtem uživatelů. Basecamp s klienty přichází na 79 $ / měsíc. Podniky se mohou podívat na 3 000 $ ročně za skvělé služby.
Trello
Trello na první pohled přitahuje svého uživatele deskou Trello, která shromažďuje všechny vaše projekty a karty na jednu obrazovku. Pomocí funkce přetahování můžete vybrat mezi seznamy, které chcete vidět, a pomoci vám tak činit informovaná rozhodnutí o vašich úkolech a nastavit vhodné priority pro vaše projekty.
Trello nabízí svým uživatelům jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní, na kterém pracuje, přináší do života intuitivní jednání s aplikacemi pro vaše pohodlí a pohodlí. Najděte celou řadu doplňků, z nichž si můžete vybrat při používání této aplikace pro správu projektů. Ačkoli je to vhodné a určené pro podnikání v malém měřítku, funkce nezklame s velikostí, kterou zajišťuje.
Díky soukromému připojení, které je stejně bezpečné jako banky, Trello zajistí, že nedojde ke ztrátě dat ani informací ani po náhodném vymazání. Najděte nejvyšší úroveň spolupráce v reálném čase a udržujte pulzující a vzrušující pracovní prostor.
Cena: Zdarma! Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma pro všechny, kdo to potřebují; s neomezeným počtem karet, karet a pomocných funkcí. S třídou Business Class se setkáváme s více pokročilými funkcemi, které vám přicházejí za 8, 33 $ na uživatele / měsíc. Podniky mohou hledat všechny robustní funkce Trello spolu s SSO, 2-faktorovou autentizací, vlastními bezpečnostními kontrolami, detekcí narušení a mnohem více za 20, 83 $ na uživatele / měsíc.
Mavenlink
Tento systém SaaS, speciálně vytvořený pro odvětví služeb, vám pomůže rozhodovat se na cestách s příslibem funkce podnikové inteligence na úrovni podniku, která vyniká mezi mnoha v její lize. Mavenlink také vyniká svými vlastnostmi správy zdrojů, které umožňují jeho uživateli sledovat, monitorovat a efektivně využívat zdroje. Mavenlink poskytuje skvělý vizuální plán pro váš projekt, takže můžete mít jasnou představu o tom, co se děje, čeká na to a kdo jsou zúčastněnými stranami přiřazenými ke každému úkolu. Mavenlink je k dispozici na chytrých telefonech i tabletech a poskytuje celý váš životní cyklus projektu a jeho dodávku - všechny jsou založeny na cloudu.
Výrazně omezte manuální zadávání práce pro všechna vaše obchodní oddělení a integrujte Mavenlink do vašich stávajících nebo nových systémů pro migraci obchodních informací.
Zdroj obrázku: pixabay.com
V současné době společnost Mavenlink nabízí PSA (Professional Services Automation) a zajišťuje širokou škálu průmyslových odvětví, mimo jiné IT a strojírenství, grafiku, poradenství v oblasti řízení a marketing / reklamu. Poskytuje jednotnou platformu pro všechna odvětví řízení v rámci podniku: projekty, finance, časové harmonogramy, podávání zpráv, analýzy a zdroje.
- Mavenlink Professional - poskytuje to správné množství pákového efektu pro vaše potřeby podnikání a řízení projektů, a pomáhá tak vám lépe se strategizovat pomocí spravovaných zdrojů.
- Mavenlink Premier - jejich nejpokrokovější řešení, která sledují fungování PSA a zvyšují ziskovost podniků.
Cena: Software pro správu úloh přichází za 5 uživatelů za 19 $ / měsíc, Mavenlink Professional přichází za 29 $ / měsíc za uživatele a Mavenlink Premier stojí na žádosti, v závislosti na požadavcích vaší společnosti. nejlepší aplikace pro správu projektů bezplatné zkušební verze jsou k dispozici pro správu projektů pomocí aplikací google.
Asana
Asana přichází jako profesionální nástroj pro správu projektů s čistým rozhraním pro podniky různých velikostí. Vytváření a přiřazování úkolů je nyní zjednodušeno na T a poskytuje vám akce, jako je drag-and-drop pro sdílení souborů, rozbalovací seznamy na jedno kliknutí pro úkoly, dílčí úkoly a přiřazení a přístup ke třem hlavním částem projektu, které lze zobrazit na jedna stránka.
Máte svobodu vytvořit si vlastní pracovní prostory a projekty a vyzvat své kolegy a členy týmu ke spolupráci a komunikaci v rámci projektového prostoru. Díky zařízením pro komentování, označování a podobné aktivity poskytuje Asana všechny základní funkce, které byste chtěli v aplikacích pro správu projektů pro vaše podnikání.
Tato aplikace vám pomůže dostat se z nepořádku e-mailů dělat kola pro vaše projekty a podnikání jako celek. Díky aktualizacím a komunikaci v reálném čase můžete svou práci upřednostňovat v závislosti na aktuálních situacích projektu. Asana je volba pro mnoho podniků a může být pro vás také.
Cena : Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma Asana je zdarma pro až 15 uživatelů na neomezených projektech, pracovních prostorech a úkolech. Asana Premium je preferován pro firmy a bude vás stát 8, 33 $ nebo méně na uživatele / měsíc. Zde můžete využít neomezené dashboardy, SSO, Customer Success Program (CSP) a bohatou centrální správu, která usnadní sledování vašich úkolů.
Nejlepší aplikace pro správu projektů Zdarma Disk Google
Project Management with google apps Nejjednodušší ze všech je tato online aplikace pro zpracování dokumentů, kterou vám nabízí vyhledávač gigant Google. Disk Google se postupem času ukázal jako oblíbený. Sdílení online souborů pro řešení problémů s dokumentací nebylo nikdy snadnější sdílení souborů. Jedná se o optimální cloudové služby, které vám přináší vzdálený server pro skvělé uložení všech vašich souborů a složek. S těmito službami můžete spolupracovat s ostatními uživateli a týmy při vytváření a formátování dokumentů všeho druhu v reálném čase. aplikace pro správu projektů pro Android Google Drive nabízí následující aplikace:
Projektový management s Google Apps
- Dokumenty Google - textový procesor
- Tabulky Google - aplikace pro tabulkový procesor
- Prezentace Google - aplikace pro zpracování prezentací
- Google Forms - aplikace generátoru uživatelského rozhraní
- Kresby Google - Grafická aplikace
- Moje mapy Google - aplikace pro přizpůsobení map
Společně tvoří soupravu, která by mohla usnadnit vaše každodenní úkoly a sledování instancí, než tomu bylo u statických offline služeb pro stejné procesy.
Cena: Disk Google je nejlepší bezplatnou službou pro správu projektů poskytovanou společností Google, která vyžaduje, abyste se zaregistrovali a vlastnili účet Google. Jeho jednoduchost je klíčem k jeho úspěchu a poskytované služby zákazníkům jsou fenomenální.
Faktory použité k určení toho, co potřebujete: Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma
Dotaz na správnou sadu otázek vás přiblíží k nalezení perfektní aplikace pro řízení projektů, kterou vaše firma v tuto chvíli potřebuje. Chcete-li začít, potřebujete jasnou představu o tom, co aplikace pro vás musí udělat, a odpovězte na následující otázky:
- Jaké jsou velikosti projektu, do kterých se stravujete?
- Kolik uživatelů by služby využívalo?
- Kolik je vaše firma připravena investovat do aplikace?
- Potřebujete přístup k mobilním zařízením?
Zahrnují analýzu potřeb, aby bylo možné začít. Jakmile budete mít odpovědi na tuto sadu otázek, budete se muset nejprve vypořádat s typem softwaru pro plánování projektů, který chcete použít. Může se jednat o webovou aplikaci pro správu projektů, SaaS, PaaS nebo jednoduše o správu podnikového softwaru na místě.
Dalším bodem, který budete muset zkontrolovat, je použitelnost aplikace. Přístup k mnoha jednotlivcům musí být uživatelsky přívětivý.
Škálovatelnost je dalším aspektem, který musí ve vaší nové aplikaci fungovat. S rostoucím podnikáním a každoročním přijímáním novějších strategií se podniky rozšiřují poměrně rychle než dříve. Aplikace, kterou lze zvětšit bez větších potíží, může být ta pravá pro vás.
Zdroj obrázku: pixabay.com
Jakmile přijdete na možnosti, na které se můžete spolehnout, budete muset získat názory zaměstnanců, kteří budou tyto aplikace neustále používat k tomu, aby se v podniku živili.
Zdroj obrázku: pixabay.com
A konečně budete potřebovat aplikaci, která vám poskytne pravidelnou integraci do funkcí, jako jsou e-maily, chat, komunikace a hlášení.
Díky všem těmto funkcím budete moci v rámci svého podnikání používat skvělé aplikace pro správu projektů a přinést skvělé výsledky ve zvýšení efektivity a efektivity.
Dejte nám vědět, co si o tomto blogu myslíte v sekci komentářů níže. Přejeme vám vše nejlepší ve výběru úžasných aplikací pro správu projektů, které usnadní fungování vaší firmy.
Doporučené články: -
Toto byla příručka pro Nejlepší aplikace pro správu projektů zdarma. Zde jsme diskutovali seznam nejlepších aplikací pro správu projektů s výhodami. Další informace naleznete také v následujících článcích -
- Projektový plán vs Plán řízení projektu a nadšení pro srovnání
- Top 7 důležitých nástrojů pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem
- Techniky řízení projektů
- Otázky týkající se pohovoru pro řízení projektů
- Projektový plán vs Plán řízení projektu Nejlepší rozdíly