Práce vedoucího projektu
Jste velmi ambiciózní jednotlivec s vlivnými vlivy, jako jsou Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi a mnoho dalších ve svém seznamu kdo-měl-i-následovat. Chcete být schopni tyto osobnosti opičit způsobem, jakým podnikali, a usnadňovat a zadávat projekty po projektech. Chcete být na stejné úrovni s dalšími skvělými projektovými manažery, které znáte, a těmi, které vidíte ve své vlastní současné kanceláři. Chcete, aby tento skok osudu a přistát v jedné z nejvyhledávanějších pracovních pozic na planetě Zemi právě teď. probereme úlohy projektového manažera.
Abyste to byli všichni a stáhli to, musíte začít jednoduchým rozhovorem - musíte se přistoupit do paradigmatu projektového řízení - svět se potýkat s výzvami a překážkami, které vyžadují vaše názory a nápady. Svět, ve kterém řídíte a řídíte tým vedoucích projektů, aby dosáhl cíle společnosti a přispěl k podnikání pouze poté, abyste se vyšplhali až na vzdálené konce vašich vzorů rolí.
V tomto článku se podíváme na to, jak můžete zabalit úkoly vedoucího projektu, na které máte oči. Tak začněme!
Kdo je popis úkolů projektového manažera?
Wikipedia definuje projektového manažera jako…
"… profesionál v oblasti řízení."
Přesně stanovené pozice projektového manažera jsou ti vedoucí profesionálové, kteří se zabývají plánováním, hodnocením, analýzou a prováděním projektů, které dosahují stanoveného cíle obchodního plánu společnosti. V zásadě jsou to agenti změny, kteří usnadňují změny v rámci pracovních toků a procesů v podniku. Tito odborníci přitom dohlížejí na další operace, které probíhají v rámci pracovního postupu organizace.
Nejen, že projektový manažer se dívá na fungování a fungování oddělení nebo celého podniku, ale také hledají své týmy a výkon každého jednotlivce v týmu.
V dnešní době existuje obrovský podíl na popisu práce projektového manažera, kdy společnosti přijímají různé metodiky a rámce projektového řízení. Dochází k výraznému nárůstu projektů najímání projektových manažerů s cílem zvýšit hodnotu podniku a zvýšit konkurenceschopnost podniků na všech úrovních v rámci společnosti. Přispívají k nárůstu pracovních míst projektového manažera a k hledání hodnotných jednotlivců, kteří mohou dělat věci v organizacích.
Popis práce projektového manažera byl zahájen jako jednosměrná entita, ale v průběhu let se stala obrovská odpovědnost s velkou váhou. To zdůrazňuje potřebu kvalifikovaných jednotlivců, kteří jsou nadaní v oblasti řízení a obratnosti. Pokud narazíte na popis pracovních míst projektového manažera, často si všimnete, že povinnosti, které jsou přiděleny projektovému manažerovi, jsou humongózní a pro vykonávání úkolů projektového manažera je zapotřebí zcela oddaného jednotlivce.
Získání dovedností a dovedností pro tyto projektové manažery popisy pracovních úkolů nejsou příliš obtížné, ale záleží na tom, jak moc pro něj můžete pracovat, protože to určitě má hodně na talíři.
Co můžete očekávat od práce projektového manažera?
Nyní, když znáte důležitost úkolů projektového manažera, musíte znát různé oblasti, do kterých se projektový manažer dívá. V rámci organizace existují různé funkce, které vyžadují pozornost projektového manažera.
Studiem těchto různých funkcí a pracovních toků v rámci oddělení mohou projektoví manažeři navrhnout různé změny, aby systémy a procesy byly ještě efektivnější a efektivnější. Tímto způsobem se produktivita, tržby a obchodní výkonnost rychle zvýší, aby se ve všech směrech vysoce prospělo podnikání. To je jediný cíl pracovních míst projektového manažera a to je to, co podniky hledají u projektového manažera - schopnost být aktivní a brát ohled na změny kolem.
Z hlediska projektu lze projektového manažera považovat za dirigenta orchestru. Jsou to jedinci, kteří ukazují a směrují show k velkoleposti a dokonalosti. Projektoví manažeři jsou tito jednotlivci, kteří dirigují orchestr podle posluchačů a připravují skvělou show pro všechny. Hlavním cílem je úspěch.
Zde jsem pro vás uvedl úkoly a povinnosti, které převzal projektový manažer. Na pracovních pozicích projektového manažera můžete očekávat:
- Definování oborů
- Plánování
- Plánování zdrojů a úkolů
- Plán řízení a časové osy
- Řízení nákladů a rozpočtu
- Plánování a provádění dokumentace
- Plánování a řízení rizik
- Řízení pokroku a kontrola zpoždění
- Vedení týmu a lidí
- Řízení zakázek
- Kontrola a zajištění kvality
- Analýza proveditelnosti a škálovatelnosti
- Řízení prodejců a obchodní partnerství
- Koučování a mentoring a motivace
- Setkání a prezentace
- Řízení konfliktů
- Řízení změn
- Delegování úkolů
- Vedení lidí
- Ovlivňování a vyjednávání
- Systémová integrace
- Implementace nástrojů a technik
- Zachování pracovní kultury
- Účinná komunikace se zúčastněnými stranami
Příprava před pohovorem
- Jaká byla vaše role v posledním projektu?
- Kdybyste měli provést nový projekt, jaký je první soubor otázek, které byste položili vedení?
- Jak budou vaše současné znalosti a zkušenosti s řízením projektů přínosem pro naše podnikání?
- Který aspekt se podle vás jeví jako nejdůležitější oblast pro projektového manažera: dovednosti v řízení projektu, měkké manažerské dovednosti nebo znalosti technické oblasti?
- Která dovednost bude úspěšným projektovým manažerem?
- Jak hodláte založit projektový tým, jakmile zahájíme projekt?
Jste připraveni odpovědět na všechny tyto otázky? Záleží jen na tom, že jim odpovíte, nebo na tom, že jste stejně nakloněni jako vaše odpověď? Hodně záleží na gestech, osobnosti a řeči těla, protože záleží na vaší připravenosti na pohovor, který je stejně důležitý jako rozhovor vedoucího projektu. Příprava předem může být dvou typů: těsně před pohovorem a tak před pohovorem.
Chcete-li se ucházet o pracovní místa tohoto projektového manažera, je důležité, abyste shromáždili přiměřenou a nezbytnou kvalifikaci a zkušenosti, abyste se mohli dobře podílet na práci, a ukázat potenciálním zaměstnavatelům svou hodnotu a příspěvek, který by jim mohl uniknout, kdyby vás předali. Jak se tedy připravujete? Zde je několik kroků a rituálů před pohovorem, které jsem si poznamenal, abyste je mohli sledovat a přizpůsobovat podle své vlastní osoby. Jedná se o vyzkoušené a vyzkoušené způsoby přípravy na pohovor, které jsou stejně úžasné jako u úlohy vedoucího projektu.
Krok 1: Získejte vhodné a na vyžádání požadované vzdělání v oblasti podnikání a / nebo projektového manažera
Kromě vysokoškolského vzdělávání v pracovních pozicích projektových manažerů nabízejí různé orgány pro řízení projektů po celém světě skvělé certifikační kurzy, které vám poskytují prvotřídní znalosti a školení spolu s vhodným, světově uznávaným přihlašovacím jménem k vašemu jménu a pomáhají vám s Pracovní místa projektového manažera podle vašeho výběru.
Krok 2: Využijte všechnu těžkou práci a získejte zkušenosti v úlohách Project Manager
Projektoví manažeři nesměřovali do práce projektového manažera v denním čase nebo se nenarodili s nadpřirozenou dovedností, která by tuto práci stáhla. Jejich stoupání k úspěchu bylo postupné. Cesta s překážkami a překážkami, které je třeba překonat. Tvrdá práce je klíčovou ingrediencí v tomto receptu, která může vést nebo přerušit vaši kariéru jako projektového manažera.
Krok 3: Klepněte na příležitosti, které vám pomohou při prezentaci vašich dovedností vedení
Bude zvláštní čas, který vám přijde na cestu, když dostanete různé příležitosti k předvedení svého kalibru jako pozice projektového manažera. Tyto příležitosti ve vaší roli manažera projektu nemusí přijít na stříbrný talíř a mohou vyžadovat nějaké popadnutí. Pracovní místa projektových manažerů jsou proaktivní jednotlivci, kteří hledají příležitosti a kteří se snaží zavést změnu pro lepší organizaci.
Krok 4: Pokračujte v učení
Projektový manažer to musí vždy udržovat jako svou mantru. Jednotlivec, který se neustále učí, je jistě úspěšný člověk. Každá zkušenost by měla být zkušenost s učením a vedoucí projektů by měli být v popředí této fronty.
Krok 5: Oblékněte se
Osobnost je dalším faktorem, který může opravdu vést váš rozhovor. Zatímco většinou se jednotlivci oblékají, krimpují a pořádají pouze během rozhovoru, je nutné, aby se od chvíle, kdy vstoupíte do budovy až do dne, kdy ji opustíte navždy, budete muset být schopni nosit se skvělým nadšením. To naléhá na velení a upoutá pozornost vrcholového managementu, který bude muset věřit, že jste organizovaný jednotlivec, který může svůj projekt přenést do výšky úspěchu a je dost schopný pro tuto práci manažera projektu. Formální by bylo jen to, co potřebujete, pokud pracovní kultura vaší organizace nestanoví jinak.
Krok 6: Buďte si jistí
Důvěra je váš štít, a pokud jej efektivně využijete, budete schopni promítnout to samé během pohovoru. Pokračujte ve zvyšování důvěry během dnů a během pohovoru nebudete zklamáni.
Krok 7: Poznejte svého zaměstnavatele
Je velmi důležité, abyste znali vnitřek i ven ze svého zaměstnavatele dříve, než se skutečně setkáte s vedením a promluvte si s nimi o připojení k jejich organizaci. Znalost pracovní kultury a provádění velkého množství výzkumu vám může pomoci rozluštit vaše tazatele a dokonce přijít s odpověďmi na tato pracovní místa vedoucího projektu, která jim pomohou věřit, že jste kompatibilní s organizací a mohou skutečně změnit.
Krok 8: Dech
Být nervózní je naprosto v pořádku. Jsme jen lidé; všichní z nás. To je překonání tohoto strachu, na čem záleží. Zhluboka se nadechnout. Je důležité, abyste věřili, že tuto roli manažera projektu dokážete teprve poté přesvědčit panel.
Krok 9: prostudujte si popis úlohy
Stejně jako znáte svého zaměstnavatele, budete muset vědět, k čemu jste se zaregistrovali. Důkladně si přečtěte popis úkolu vedoucího projektu, který vám byl předán, a nejprve zkontrolujte, zda máte mysl a vůli a dovednosti nastavené, abyste si ho vytáhli. Znát každou povinnost, kterou jste ochotni převzít, a budete tak moci své odpovědi zformulovat.
Krok 10: Osvěžte se
Nezašlete se na rozhovor s nepříjemným dechem přetrvávajícím v ústech nebo potřísněnou bílou košili nebo oděvem. Muži se oholí a ženy si můžete jistě vytáhnout z elegantního účesu. Ujistěte se, že jste před večerem nechali svou krásu spát, a při rozhovoru jste svěží jako okurka.
Během rozhovoru
Toto je vaše práce vedoucího projektu. Vždy začněte s velkým vchodem. I když se od vás neočekává, že se vklouznete do místnosti, je skvělé, kdybyste mohli své tělo udržet ve správné postavě a na tváři se usmívat. Nepotřebujeme šílence v místnosti, ale ujistěte se, že jste se zasmáli dost na to, abyste získali pocit, že jste vřelý jedinec.
Firemní handshake může být vaším podnětem pro „myslím obchod“. Vaše důvěra se přenáší prostřednictvím tohoto jediného gesta a může pomoci tazatelům udržet naslouchání vašim názorům a argumentům během pohovoru pro pozice tohoto projektového manažera.
Každá odpověď, kterou dáte, je pečlivě sledována jednotlivci, kteří potřebují na palubě velkou pomocnou ruku. Za tímto účelem vynaloží veškeré úsilí, aby získali nejlepšího kandidáta na tuto práci manažera projektu. Vždy, když se na vás otázka dostane, věnujte chvilku. Přemýšlejte o vhodné odpovědi, která podle vašeho názoru porotu uspokojí a má pro organizaci velkou hodnotu. Jakmile odpovíte na otázku, můžete se nadechnout a odpovědět na panel.
Před pohovory se ujistěte, že všechny body, které jste shromáždili ve své hlavě, jsou vyprázdněny a poskytněte jim dostatek času, aby odpověděly.
Pohyby rukou jsou naprosto přijatelné na rozdíl od všeobecného přesvědčení. Ujistěte se, že jste dostatečně animovaní, abyste ukázali, že jste v něm, abyste to vyhráli. I když to můžete zjemnit, aby se panel nevyděsil.
Z technických oblastí se dostane nespočet otázek k znalostem řízení projektů a sociálnímu chování. Převezměte úplnou kontrolu nad situací za všech okolností a žonglujte s míčem na svém dvoře za roli vedoucího projektu.
Váš první den v práci projektového manažera
Gratulujeme! Provedl jsi to! To je skvělá zpráva a jste na cestě do kanceláře. Je to váš první den a můžete udělat několik věcí, abyste se vyhnuli prověšení, nesprávné interpretaci toho, kdo jste, a abyste udělali trvalý dojem. Jsou uvedeny následovně:
- Seznamte se se jmény lidí, se kterými budete komunikovat
- Poznejte svého bezprostředního nadřízeného
- Znáte cestu po kanceláři
- Sdílejte několik názorů na zřízenou kancelář pro řízení projektů
- Ujistěte se, že se dostanete na palubu k provedení úkolu; jakkoli podřadné to může být
- Přečtěte si intranet
- Znáte svůj itinerář na příští týden nebo si jej připravte
Doporučené články
Toto byl průvodce úkoly projektových manažerů. Zde probereme 10 užitečných kroků k přípravě na pohovor s vedoucím práce s projektovým manažerem spolu s popisem práce. Můžete se také podívat na následující články -
- 6 Nejdůležitější z Úřadu pro řízení projektů (PMO)
- Úžasné tipy pro přípravu na pohovor
- 10 nejlepších technik pro propagaci jako projektového manažera
- 20 vzrušujících rozhovorových otázek pro práci vedoucího projektu
- Kdo je nejlepší programový manažer vs projektový manažer
- 8 Přesune se, aby se stal úspěšným projektovým manažerem