Ochranný list Excel (obsah)

  • Úvod do ochranného listu
  • Jak chránit (zamknout) buňky v Excelu?

Úvod do Protect Sheet v Excelu

Je velmi jednoduché upravovat a vytvářet vzorce v Excelu. I ta nejmenší změna v daném vzorci může vést k nápadně odlišným a / nebo nesprávným výsledkům v naší Excel zprávě. Je velmi pravděpodobné, že by mohlo dojít k nějaké nezamýšlené změně v jednom nebo více vzorcích, jak Excel přechází z jedné osoby na druhou. Existuje celá řada scénářů, kde nesprávné stisknutí klávesy, jako je backspace, abeceda nebo číselné tlačítko při procházení vzorcem, může vést ke změně vzorce. Šance na takové události se exponenciálně zvyšuje, protože Excel je distribuován mezi více kanálů.

Proto je nanejvýš důležité chránit pracovní list aplikace Excel a buňky, kde máme kritické vzorce atd. Aby bylo možné řešit tento druh problémů, aplikace Excel do svých verzí zahrnovala funkce Zamknout a chránit, což v podstatě zabraňuje jiným uživatelům, aby vytvořili jakékoli změny - přepsání a odstranění v sešitu.

Jak chránit (zamknout) buňky v Excelu?

Je velmi jednoduché a snadné chránit buňky v Excelu. Podívejme se na fungování ochranných buněk v několika vynikajících příkladech.

Tuto šablonu Print Gridlines Excel si můžete stáhnout zde - Print Gridlines Excel Template

Příklad č. 1

Předpokládejme, že máme Excel se třemi různými hodnotami. Naším cílem je vypočítat jejich průměr.

Jak je vidět z výše uvedeného snímku obrazovky, v buňce A2, B2 a C2 máme tři hodnoty. Vypočítáme průměr těchto čísel v buňce D2. Nyní chceme uzamknout buňku D2, která obsahuje vzorec, aby se náhodně nezměnil, když se excel předá z jedné osoby na druhou.

Protože jsou všechny buňky ve výchozím nastavení uzamčeny v Excelu, nejprve je odemkneme. Nejprve musíme vybrat všechny buňky stisknutím kláves Ctrl + A nebo Command + A. Poté otevřete dialogové okno Formát buněk stisknutím kláves Ctrl + 1.

Nyní budeme muset přejít na kartu „Ochrana“.

Nyní na kartě „ Ochrana “ budeme muset zrušit označení možnosti „ Zamčeno “ a kliknout na OK . Všechny buňky v listu budou poté odemknuty.

Nyní budeme muset vybrat buňku, která obsahuje vzorec, tj. Buňku D2. Nyní stiskneme Ctrl + 1. Tím se znovu otevře dialogové okno Formát buněk. Přejdeme na kartu Ochrana.

Tím se zablokuje vzorec buněk. Teď musíme vzorec chránit. Abychom to mohli udělat, musíme přejít na záložku „Review“ a kliknout na možnost „Protect Sheet“.

Tím se otevře další dialogové okno, jak je znázorněno níže.

Je také možné zadat heslo pro ochranu listu. Výsledkem bude, že aplikace Excel požádá o heslo, když se uživatel pokusí získat přístup k tomuto listu Excel.

V tomto okamžiku aplikace Excel zobrazí výzvu k opětovnému zadání hesla, abyste se ujistili, že nedošlo k chybám s heslem.

Poté bude buňka uzamčena a nebude již možné provádět žádné další úpravy. Pokud klikneme na tuto buňku a zkusíme stisknout libovolné klávesy, abychom upravili vzorec, dostaneme následující vyskakovací zprávu.

Je zajímavé, že pouze tato konkrétní buňka je chráněna a žádná jiná buňka nebude mít za následek podobné vyskakovací okno po úpravě. Uzamčená buňka nezaručuje, že základní vzorec bude chráněn před změnami. Proto je důležité chránit vzorec po zamknutí buňky. Proto musíme nejprve odemknout nejprve všechny buňky a poté uzamknout buňku vzorce a poté pokračovat v ochraně vzorce. To zabrání náhodným úpravám buňky vzorce, zatímco všechny ostatní buňky jsou otevřeny úpravám.

Příklad č. 2

Nyní předpokládejme, že máme údaje o prodeji několika produktů v různých zónách. Naším cílem je vypočítat celkový prodej pro každý produkt zvlášť a poté identifikovat produkt s nejvyšším prodejem. Abychom mohli vypočítat nejvyšší tržby a chránit je před změnami, musíme buňku zamknout pomocí vzorce. Buňky se vzorcem sumace a samotnými údaji o prodeji by však měly být upravitelné.

Nejprve vypočítáme celkový prodej každého produktu.

Za tímto účelem jsme použili funkci SUM () a předali pole pro první řádek a potom přetáhli vzorec do zbývajících řádků, protože rozsah sloupců pro shrnutí pro všechny řádky je stejný.

Dále najdeme maximální prodej. Vedle této tabulky vybereme buňku a zadáme vzorec index-match, abychom našli produkt s maximálním prodejem.

Nyní musíme uzamknout a chránit buňku pomocí vzorce pro Max prodeje. Protože jsou všechny buňky ve výchozím nastavení uzamčeny v aplikaci Excel, nejprve je odemkneme. Nejprve musíme vybrat všechny buňky stisknutím kláves Ctrl + A nebo Command + A. Poté otevřete dialogové okno Formát buněk stisknutím kláves Ctrl + 1.

Nyní budeme muset přejít na kartu „Ochrana“.

Nyní na kartě „ Ochrana “ budeme muset zrušit označení možnosti „ Zamčeno “ a kliknout na OK . Všechny buňky v listu budou poté odemknuty.

Nyní budeme muset vybrat buňku, která obsahuje vzorec, tj. Buňku D2. Nyní stiskneme Ctrl + 1. Tím se znovu otevře dialogové okno Formát buněk. Přejdeme na kartu Ochrana.

Tím se zablokuje vzorec buněk. Teď musíme vzorec chránit. Abychom to mohli udělat, musíme přejít na záložku „Review“ a kliknout na možnost „Protect Sheet“.

Tím se otevře další dialogové okno, jak je znázorněno níže.

Je také možné zadat heslo pro ochranu listu. Výsledkem bude, že aplikace Excel požádá o heslo, když se uživatel pokusí získat přístup k tomuto listu Excel.

V tomto okamžiku aplikace Excel zobrazí výzvu k opětovnému zadání hesla, abyste se ujistili, že nedošlo k chybám s heslem.

Poté bude buňka uzamčena a nebude již možné provádět žádné další úpravy. Pokud klikneme na tuto buňku a zkusíme stisknout libovolné klávesy, abychom upravili vzorec, dostaneme následující vyskakovací zprávu.

Alternativně, po odemknutí všech buněk v listu, můžeme přejít na kartu „Domů“ a poté přejít do sekce „Úpravy“ a vybrat „Najít a vybrat“ a z rozevíracího seznamu můžeme vybrat „Přejít na speciální“.

  • Excel by pak otevřel dialogové okno „Přejít na speciální“ a poté bychom museli vybrat „Vzorec“ a kliknout na OK. To by pak vybralo všechny buňky, které mají vzorec v obsahu.

  • Nyní můžeme opakovat proces zamykání buněk vzorce a poté ochranu vzorce.

Důležité informace o ochraně listu v Excelu

  • Jednoduše zamknutí buněk v Excelu nezaručuje ochranu před náhodnými úpravami.
  • Budeme muset oba uzamknout buňky a také chránit vzorce tak, aby byly zcela chráněny proti neoprávněnému zásahu.
  • Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v sešitu uzamčeny.
  • Podobně jako v prvním bodě, jednoduchá ochrana buněk formule bez jejich prvního blokování nezaručuje ochranu před náhodnými úpravami.

Doporučené články

Toto byl průvodce Protect Sheet v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak chránit list v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete také projít naše další doporučené články-

  1. Složité vzorce v Excelu
  2. Vypočítat daň z příjmu v Excelu
  3. Najít a nahradit v Excelu
  4. Funkce PRODUCT v Excelu
  5. Jak chránit list ve VBA?

Kategorie:

Tipy pro Excel