Bullet Points Excel (obsah)
- Bullet Points v Excelu
- Jak přidat odrážkové body v Excelu?
Bullet Points v Excelu
Microsoft Excel je více o číslech a sestavách. Někdy je třeba v sestavě uvést některé informace v bodech a můžete to provést přidáním odrážek v Excelu.
Hlavní nevýhodou však je, že vytvoření seznamu odrážek v Excelu není tak jednoduché jako v dokumentu Word, protože neexistuje žádné přímé tlačítko pro přidání odrážek na pás karet v Excelu. To však neznamená, že v Excelu nemůžeme přidávat odrážky. Ve skutečnosti existuje 6 různých způsobů použití.
Jak přidat?
Jak bylo uvedeno výše, níže vám ukážeme kroky, jak přidat odrážkové body do Excelu pomocí 6 různých způsobů s některými příklady.
Tuto šablonu Excel Bullet Points si můžete stáhnout zde - Bullet Points Excel TemplateBullet Points v Excelu - Příklad č. 1
Vytvořte seznam s odrážkami pomocí klávesových zkratek
Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak přidat odrážku do buňky listu Excel, je pomocí klávesových zkratek.
- Alt + 7 pro vložení Solid Bullet.
- Alt +9 pro vložení prázdné odrážky.
- Alt +254 pro Square Bullet.
- Alt +16 pro šipku
Poznámka:
Abyste mohli používat číselné klávesy s klávesou Alt, musíte použít numerickou klávesnici. Pokud pracujete na notebooku, možná budete muset použít různé zkratky.
Obvykle se používají pevné a prázdné odrážky, ale pokud chcete přidat nějaké skvělé odrážky, můžete přidat čtvercové nebo šipkové body.
Bullet Points v Excelu - Příklad č. 2
Vytvořte seznam odrážek pomocí rámečku Symbol Dial
Symbol Dial Box můžete použít v případě, že na klávesnici nemáte numerickou klávesnici nebo pokud zapomenete klávesové zkratky.
Ukážeme vám tento krok za krokem a příkladem.
- Otevřete list Excel.
- Přejděte na kartu Vložit.
- Na kartě Vložit vyberte Symboly> Symbol.
- Po výběru symbolu se otevře dialogové okno, Font Calibri bude automaticky vybrán v rozevíracím seznamu Písmo, ale můžete vybrat libovolné písmo a poté vybrat symbol odrážky, který chcete použít, a klepněte na Vložit a poté na Zavřít.
- Symbol můžete zkopírovat do následujícího řádku nebo sloupce.
Ve výše uvedených krocích je tedy ukázáno, jak vložit pomocí karty symbolů pod záložkou Vložit a nyní si ukážeme jednoduchý příklad.
Potřebujeme ukázat počet dětí přijatých do školy v roce 2019 a tato data chceme zobrazit v souboru Excel.
- Otevřete soubor Excel.
- Přejděte na kartu Vložit, vyberte Symbol pod Vložit kartu.
- V souboru jsme tedy vytvořili nadpis „Jméno studentů přijatých do školy v roce 2019“
- Takže před přidáním jmen pod něj přidáme před jméno odrážky, jak chceme, aby se naše údaje zobrazovaly v odrážkách. Vybereme buňku B3.
- Klikneme na záložku Vložit, vybereme Symbol, po výběru symbolu se objeví dialogové okno. Vybereme symbol odrážky a vybereme Vložit.
- Kulka bude vložena do sloupce a můžete aktualizovat jméno studenta.
- Do sloupce B3 je vložena odrážka a nyní můžete zadat jméno studenta. Tímto způsobem můžete přidat odrážku do jiného sloupce a aktualizovat název nebo můžete kopírovat vložit pomocí (CTRL + C) pro kopírování a (CTRL + V) pro vložení odrážky do jiných sloupců, kam chcete data aktualizovat.
- Tímto způsobem jsou odrážky přidány pomocí záložky Symbol. Pro libovolný seznam nebo pracovní listy jej můžete použít podobným způsobem.
Bullet Points v Excelu - Příklad č. 3
Vytvoření seznamu s odrážkami pomocí funkce
Je užitečné, když chcete přidat kulky do více buněk najednou, takže můžete použít funkci CHAR . Vezme znakový kód a v buňce zobrazí znak, který odpovídá tomuto kódu. Ukážeme vám příklad, jak tuto funkci používat.
- Otevřete list Excel.
- Řekněme, že máme seznam ovoce ve sloupci A tabulky excel.
- Nyní převedeme výše uvedený seznam ovoce na seznam s odrážkami ve sloupci B pomocí vzorce CHAR
Do B2 vložíme vzorec (= CHAR (149)), přidá sloupec do sloupce.
- Pokud chcete za odrážku přidat název ovoce, můžete napsat tento vzorec (= CHAR (149) & ““ & A2). Tento vzorec zřetězí solidní bulovaný znak, jeden prostor a hodnotu odkazované buňky (A2).
- Tato metoda je užitečná, pokud již máte seznam položek v jednom sloupci bez odrážky. Chcete-li zkopírovat vzorec do jiných sloupců, můžete přetáhnout pole Automatické vyplnění v pravém dolním rohu buňky a posouvat jej dolů, kam chcete vyplnit data, jak je uvedeno níže.
Bullet Points v Excelu - Příklad č. 4
Vytvořte seznam s odrážkami pomocí vlastního formátování
Vlastní formátování čísel je úžasná technika užitečná v dlouhém seznamu s odrážkami, protože přidává kulky k položkám seznamu rychleji a je užitečné, když nemáte numerickou klávesnici.
Podívejme se na tuto funkci s příkladem.
- Otevřete soubor Excel.
- Vybereme 15 buněk v listu Excel ve sloupci A.
- Po výběru buněk stiskneme (CTRL + 1), abychom otevřeli dialogové okno Formátovat buňku, nebo můžete přejít na kartu Domů a kliknutím na malou ikonu zobrazenou níže otevřete dialogové okno.
- Jakmile se objeví dialogové okno, přejdeme na kartu Číslo a ze seznamu níže vybereme Vlastní .
- Po výběru vlastního se zobrazí obecné pole, jak je znázorněno na obrázku výše. Toto pole umožňuje určit formát vybraných buněk, které jsme vybrali v našem druhém kroku (15 buněk) ze sloupce A1 až A15.
- Nyní přidáme odrážku vložením symbolu odrážky (můžete kopírovat symbol odkudkoli) a vložit jej do pole typu a poté mezerou a potom znakem @ a kliknout na OK .
- Nyní, když do buňky A1 zadáte „Little Elly School“ a stisknete Enter. To automaticky přijde s odrážkou. Nyní, pokud zkontrolujete na formuláři, hodnota, která byla pouze Little Elly School, zůstává stejná.
- Podobné formátování bude použito pro 15 buněk, které jsme vybrali v počátečních a bez ohledu na to, co do těchto buněk zadáte, přijde s odrážkami.
- Pomocí stejné funkce jsme přidali data do všech 15 buněk s názvy škol. To vše přijde s odrážkami v excel listu.
Bullet Points v Excelu - Příklad č. 5
Vytvořte seznam odrážek jeho zkopírováním z aplikace Microsoft Word
Tato funkce je velmi jednoduchá a snadná. Jak všichni víme, že máme Bullet Feature in Word, můžeme přidat náš seznam položek do slova s Bullet Points a zkopírovat data ze slova a vložit do Excelu dvojitým kliknutím na buňku sloupce.
- Otevřete dokument Microsoft Word.
- Vyberte funkci Bullet Point in word a zadejte data, která chcete aktualizovat, do souboru Excel. Zkopírujte data pomocí kláves CTRL + C.
- Otevřete soubor Excel a vložte data dvojitým kliknutím na buňku (nebo stiskněte klávesu F2) a poté stiskněte tlačítko (CTRL + V) v souboru Excel. Data zkopírovaná z aplikace Word budou vložena do listu Excel
POZNÁMKA: Můžete buď dvakrát kliknout na buňku, nebo stisknout F2, než vložíte data pro získání dat v jedné buňce, jinak budou odrážkové body vloženy do jedné buňky a data budou vložena do jiné buňky.
Bullet Points v Excelu - Příklad č. 6
Zadání více odrážek v jedné buňce (ALT + ENTER)
Předpokládejme, že chcete v jedné buňce zadat více odrážkových bodů. Můžete to jednoduše provést níže uvedenými kroky.
- Poklepejte na buňku nebo stiskněte klávesu F2.
- Nyní vložte bod odrážky podle všech výše uvedených metod a zadejte text, který chcete zadat.
- Po zadání textu stiskněte ALT + Enter
- Tím se dostanete na další linku ve stejné buňce.
- Nyní můžete znovu přidat odrážku a zadat text.
Podívejte se například na níže uvedený snímek obrazovky, kde jsem do buňky zadal více řádkových položek odrážek.
Co si pamatovat
- Bullet Point pomáhá objasnit psaní, protože se vyhýbá informacím v dlouhých textech a přidává jen krátký text s rychlými informacemi, ale měli byste je používat rozumně a v limitu.
- Seznamy s odrážkami by měly být uspořádány tak, aby byly co nejúčinnější.
- Kulky jsou navrženy pro jasnost a nikoli pro záměnu, takže byste se měli vyhnout použití více kulek a dílčích kulek.
- Nikdy nemám pouze jednu kulka. Pokud máte seznam informací, jsou tyto odrážky užitečné.
Doporučené články
Toto byl průvodce Bullet Points v Excelu. Zde jsme diskutovali, jak přidat odrážkové body různými metodami v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -
- Jak obtékat text v Excelu?
- Jak přidat záhlaví a zápatí v aplikaci Excel?
- Průvodce vodoznakem Excel
- Jak používat Excel přeškrtnutí?