Šablona plánu v Excelu Jak vytvořit šablonu plánu v Excelu?

• Vysvětlení šablony plánu v Excelu

Šablona plánu v Excelu (obsah)

• Vysvětlení šablony plánu v Excelu
• Jak vytvořit šablonu plánu v Excelu?

Vysvětlení šablony plánu v Excelu

Šablona plánu je užitečná pro vizualizaci nebo sledování událostí nebo změn, ke kterým dochází v průběhu času. Šablona plánu projektu nastíní každý úkol s počátečním a splatným datem. Obvykle je projektová událost reprezentována graficky, přehled událostí, cílů a výstupů projektu je prezentován na časové ose nebo Ganttově diagramu v excelu. Šablona cestovní mapy pomáhá lépe vizualizovat, plánovat a sledovat firemní projekty a pomáhá vypočítat rozpočet na základě časové osy pro každou událost a porovnat jejich skutečné náklady nebo plánovanou investici pro každou fázi projektu. Ganttův diagram se nejčastěji používá v šabloně cestovní mapy, kde poskytuje komplexní přehled o každé fázi projektu.

Plán projektu by měl obsahovat následující:

1. Důležité milníky
2. Klíčové události, časová osa
3. Doba trvání jednotlivých akcí a výstupů

Jak vytvořit šablonu plánu v Excelu?

Šablona plánu v Excelu je velmi jednoduchá a snadná. Podívejme se, jak vytvořit šablonu plánu v Excelu s několika příklady.

Tuto šablonu Excel pro cestovní mapu si můžete stáhnout zde - šablonu Excel pro cestovní mapy

Příklad č. 1

Zpočátku musíme zadat datovou tabulku, kde se skládá ze tří sloupců, tj. Klíčové události nebo milníku, počátečního data a času nebo doby trvání úkolu (počet dní).

Tabulka obsahuje seznam jednotlivých úkolů nebo milníků projektu od začátku do konce s časovým rámcem pro každou událost. Včetně klíčových událostí a rozhodnutí, data zahájení této události a počtu dní pro její dokončení nebo trvání pro každou událost.

Přejděte na kartu Vložit a vyberte 3-D skládaný sloupcový graf.

Nyní můžete pozorovat prázdnou oblast grafu vedle rozsahu tabulky.

V oblasti grafu klepněte pravým tlačítkem myši, pod kterým vyberte možnost „vybrat data“, zobrazí se dialogové okno výběru zdroje dat.

V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyberte možnost Přidat v položkách legend (Série).

Nyní musíme zadat každou datovou sadu sloupců rozsahu tabulky, objeví se dialogové okno s editačním oknem, v němž nejprve vyberte rozsah sloupců počátečního data, tj. V tomto názvu série zadejte buňku názvu sloupce počátečního data tj. „B3“, později v hodnoty série, zadejte počáteční časové období, tj. výběrem z buněk „B4“ až „B17“ a klikněte na OK, nyní se v oblasti grafu objeví modrá data s počátečním datovým pruhem (modrá barva).

Klikněte na OK, znovu se objeví okno Select Data Source, ve kterém můžete sledovat přidanou Date Series.

V okně pro výběr zdroje dat vyberte znovu možnost přidat v položkách legendy (Série) znovu, musíte vybrat rozsah sloupců „Počet dní“, tj. Do tohoto názvu série zadejte buňku názvu sloupce „Počet dní“, tj. „ C3 ”, Později v hodnotách řady, zadejte rozsah „ Počet dní “, tj. Výběrem z buněk „ C4 “ až „ C17 “ a klikněte na ok. Nyní se v oblasti grafu objeví „ Počet dní “ s datovými pruhy (oranžová barva) ).

Po kliknutí na tlačítko OK se znovu zobrazí okno Výběr zdroje dat.

Nyní je třeba přidat rozsah štítků osy, objeví se vyskakovací okno osy.

Chcete-li zadat data do textového pole rozsahu osy, vyberte rozsah klíčových událostí, tj. Výběrem z buněk „A4“ až „A17“ a po kliknutí na OK se graf zobrazí níže.

Nyní jsou všechna grafická data zobrazena v grafu, můžete změnit velikost oblasti grafu podle vašich preferencí přetažením směrem doprava a doleva. V současné době jsou některé problémy v grafu, tj. Klíčové události, v opačném pořadí: Lze je napravit klepnutím pravým tlačítkem na klíčové události, vybrat formát osy.

Zobrazí se okno Formát osy, v tomto zaškrtávacím políčku Kategorie v opačném pořadí.

Jakmile je vybrána kategorie v obráceném pořadí, zobrazí se klíčové události ve správném pořadí na základě data zahájení.

Nyní musíme odstranit modré datové lišty, které představují datum zahájení kliknutím na něj a výběrem formátu datových řad.

Objeví se okno Formát datových řad, v němž vyberte možnost bez výplně a bez řádku, takže modré datové pruhy zmizí a ty vybrané časové období vyberete v modrých pruzích dat a odstraníte je.

Nyní musíme nastavit časové období, abychom se zbavili obrovské mezery v datovém rozsahu, lze jej napravit výběrem časové řady kliknutím na Formát osy.

Nyní musíme nastavit rozsah minimálních a maximálních limitů, minimální rozsah je nastaven výběrem data první události a převedením formátu počátečního data na formát čísla a zkontrolujte počet a zkopírujte a vložte na minimum Textové pole.

Převést datum do formátu čísla.

Zkopírujte formát počátečního data první události a poslední události a vložte jej do možností minima a maxima pod osou v sekci dluhopisy. Jakmile aktualizujete datum do minimálního textového pole, uvidíte změnu rozsahu časových řad, tj. Od 1 / 1/2006 místo 7/24/1998

Poznámka: Maximální svazek, pro lepší vzhled můžete nastavit 42300.

Oranžové datové lišty a hodnota v něm lze formátovat podle vašeho výběru. Zde jsem změnil barvu datové lišty z oranžové na modrou barvu a převeden z rámečku na válec a formát písma číselné hodnoty v něm z černé na bílou barvu pro lepší vzhled.

Přejděte na kartu Návrh. Klikněte na Rychlé rozložení.

Nyní klikněte na kartu Rychlé rozložení a vyberte graf, jak je uvedeno níže.

V návrhu rozvržení 7 můžeme přidat nadpis v horní části grafu jako „Plán procesu objevování a vývoje léčiv “, nadpis svislé osy jako „ Klíčové události “ a Počet dní.

Rozsah dat data zahájení lze přidat před klíčové události v grafu, abyste věděli datum zahájení každé události nebo milníku.

Zde jsou datové řady propojeny s grafem, jakmile aktualizujete datum nebo událost, automaticky se aktualizuje graf.

Důležité informace o šabloně plánu v Excelu

• Šablona cestovní mapy pomáhá snížit množství času stráveného v každé fázi projektu s aktualizovaným plánováním a nahlédnutím do projektů.
• Šablona plánu je nejčastěji používána produktovými manažery farmaceutických a IT společností.

Doporučené články

Toto je průvodce šablonou plánu v Excelu. Zde diskutujeme Jak vytvořit šablonu plánu v Excelu spolu s praktickými příklady a šablonou Excel ke stažení. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

1. Mapový graf v Excelu
2. ROUND Formula v Excelu
3. Rychlá analýza Excelu
4. Vzorec NPV v Excelu