Převod čísel na text v Excelu (obsah)

  • Kroky pro převod čísel na text v Excelu
  • Příklady převodu čísel na text v Excelu

Jak převést čísla na text v Excelu

Často jsme se potýkali s situacemi, abychom se vypořádali s čísly při formátování excelů nebo výpočty s poskytnutými daty. Existují různé způsoby, jak převést čísla na text.

Kroky pro převod čísel na text v Excelu

Níže je uveden nejjednodušší způsob, jak převést čísla na text v Excelu. Pokud máte pouze dvě nebo tři buněčná data, která je třeba převést na text, jsou to jednoduché kroky, které můžete následovat.

Krok 1 - Poklepáním vyberte buňku, kterou chcete změnit data, a zadejte číslo apostrofu před číslo, které je v buňce zadáno.

Krok 2 - Stiskněte klávesu Enter, která přesune výběr do buňky níže a data, která jsou číslem, se mění do textového formátu.

  • Po provedení výše uvedených kroků můžete potvrdit, zda bylo číslo změněno na textový formát.

Krok 3 - Vyberte buňku, která se již změnila na text, a zároveň vyberte buňku ikonu schránky s rozevírací nabídkou, která se zobrazí na levé straně.

  • Jakmile přejdete na ikonu schránky, zobrazí se odpovídající text, který ukazuje, zda je číslo v buňce převedeno na text?

  • Pokud kliknete na rozbalovací šipku, zobrazí se daný text již v textovém formátu. Nebo je číslo uloženo v textovém formátu.

Krok 4 - Výběrem rozevírací šipky je možné změnit text na původní tvar pomocí Převést na číslo.

Příklady převodu čísel na text v Excelu

Tato převést čísla na text si můžete stáhnout zde v šabloně Excelu - převést čísla na text v šabloně Excelu

Toto jsou následující příklady převodu čísel na text:

1. Použití obecného vzorce

2. Pomocí příkazu formátovat buňky

3. Použití doplňkových nástrojů

Příklad č. 1

Jako jednoduchou metodu můžete použít tuto vestavěnou funkci Text, která je zobrazena na níže uvedeném snímku obrazovky a formát je následující.

= Text (hodnota, formát_text)

  • Kde hodnota odkazuje na buňku, která obsahuje data, která chcete převést. A další část format_text představuje, v jakém formátu chcete data zobrazit.

Příklad č. 2

  • Do buňky C2 zadejte vzorec = Text (B2, „0“).

  • Poté stiskněte klávesu Enter.

  • Přetáhněte a vyplňte rozsah, který chcete použít. Výsledky jsou uvedeny níže.

  • Po použití vzorce jsou hodnoty vloženy do stejného listu. Čísla se změní na textový formát. Zelená indikace v horním rohu buňky se obvykle zobrazí, když do buňky zadáte textovou hodnotu. Nebo když změníte formát jakýchkoli dat na textový formát.

Příklad č. 3

  • Pro změnu formátu výsledku můžeme změnit vzorec jako = Text (B1, ”000000”), což povede k tomu, že celá data budou zobrazena v šestimístných číslech. Chybějící hodnoty místa budou vyplněny „0“. Pokud chcete změnit celá data do jedinečného formátu nebo jedinečného počtu desetinných míst, je tento formát preferován.
  • Ve výše uvedeném příkladu se sloupec Data1 skládá z celých čísel s různým počtem desetinných míst. Tady to chceme udělat jedinečným způsobem. Pro změnu daných čísel na podobný počet desetinných hodnot jsme použili vzorec. Ve formátu udává 6 desetinných míst = Text (B1, ”000000”). Čísla jsou tedy změněna na 6 číslic a chybějící desetinná místa jsou vyplněna nulou.

Příklad č. 4

Chcete-li převést čísla na text v Excelu s různými desetinnými místy, je třeba provést změny ve vzorci

= Text (B1, ”00 000 '). Která data uloží do podobného formátu tak, aby počet číslic za desetinnou čárkou? Na obrázku je uveden výsledek po použití vzorce v daných datech.

V tomto příkladu chceme, aby počet číslic za desetinnou čárkou byl jedinečný. Vzorec se tedy změní na = Text (B1, ”00 000 '. Zobrazí se 3 číslice za desetinnou čárkou.

Použití příkazu Format Cells

Doporučuje se také převést čísla na text v Excelu pomocí příkazu Formátovat buňky. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku získáte možnost Formátovat buňky . To povede k dalšímu oknu, které nabízí všechny typy dat, které používáme, jako je číslo, datum, obecné atd.

  • Příkaz Format_Cells se běžně používá ke změně dat daných buněk do jiného formátu podle vašeho doporučení.

Automaticky nastavit datový typ prázdných buněk

Před zadáním dat do buněk je možné automaticky nastavit typ dat prázdných buněk a předem nastavit formát rozsahu buněk.

Jak nastavit typ dat automaticky v Excelu?

V tomto případě je výhodná stejná metoda. Níže je snímek obrazovky, kde se formát prázdných buněk změní na text. Pokud tedy do těchto buněk zadáte čísla, data si formát automaticky zachová jako text.

Jak se vyhnout chybějícím číslům při převodu čísel na text?

Chcete-li zabránit chybějícím číslům při zpracování nebo změně z jednoho listu na druhý, je lepší ponechat čísla jako textový formát.

  • Ve výše uvedeném případě, jakmile stisknete Enter po zadání čísel, bude společný výsledek jako níže

  • Počáteční „0“ bude ztraceno, protože jste do tohoto sloupce nenastavili žádný typ dat. Totéž se stane, když se pokusíte zkopírovat stejná čísla z tohoto listu do jiného.

Použití doplňkových nástrojů

Různé doplňky jako Kutools pro Excel. Jedná se o vestavěné nástroje pro Excel, které lze stáhnout a použít jako doplňkové funkce s vašimi Excel.

Krok ke stažení Kutools

  • Přejít na Google a hledat zdarma Kutools a stáhnout nastavení Kutools odtamtud.

  • To poskytuje různé možnosti zpracování vašich dat jakýmkoli způsobem.
  • Více než dostupné funkce s normálním Excelem najdete zde přizpůsobené možnosti řešení funkcí.

  • Což ukazuje dvě různé možnosti jako Text na čísla a Čísla na Text.
  • Kliknutím na možnost Čísla na text můžete vybraná čísla změnit na text.

Pomocí maker aplikace Excel

  • Makra Excelu jsou další možností, kde můžete navrhnout vlastní přizpůsobené funkce pro změnu čísel na text.
  • Pokud jste ve VBA dobří, pak jděte na tuto metodu, kde můžete navrhovat funkce a aplikovat ji na data, kamkoli budete chtít.
  • Je možné vytvořit funkce VBA, jako jsou uložené procedury / funkce. Stejně jako normální funkce to lze přímo použít na buňky Excel.
  • Další možností je vytvoření samostatných tlačítek pro oprava makra a přiřazení vytvořených funkcí makru, které jste vytvořili

Důležité informace o převodu čísel na text v Excelu

  • Pokud číslo začíná na „0“, uvědomte si před dalším zpracováním data na text. Při kopírování vložit do jiné buňky existuje šance ztratit tuto počáteční nulu
  • Pokud znáte datový typ před jeho zpracováním, nastavte formát prázdné buňky před zpracováním
  • Pokud chcete čísla zachovat jako text a najít nějaké problémy při kopírování, vložte je na jiný list, uložte data do poznámkového bloku a znovu je zkopírujte z poznámkového bloku.
  • Vyberte lepší možnost podle množství dat, která potřebujete zpracovat.

Doporučené články

Toto byl průvodce převodem čísel na text v Excelu. Zde diskutujeme o tom, jak používat převést čísla na text v Excelu spolu s praktickými příklady a stahovatelnou šablonou Excel. Můžete si také prohlédnout naše další doporučené články -

  1. Jak sloučit buňky v Excelu?
  2. Excel VELKÁ Funkce | Vzorec | Příklady
  3. OFFSET Funkce | Snadná výuková aplikace Excel
  4. Použití relativní reference v Excelu

Kategorie:

Tipy pro Excel