Existují tisíce článků, které hovoří o tom, co byste měli a co neměli. Ale jen velmi málo se ve skutečnosti zmiňuje o tom, jaké základy můžete následovat, aby byl váš uchazeč o zaměstnání chytřejší než dav.
V tomto článku budeme hovořit o průvodních dopisech a o tom, jak byste měli napsat jeden, abyste očarovali náborového pracovníka. Průvodní dopisy jsou velmi důležitou součástí profesionálního světa průvodních dopisů. A kdo nemá rád děkuji poznámky? Všichni náboráři rádi dostávají průvodní dopisy, pokud jsou průvodní dopisy správně napsány.
Nyní nemusíte být přesvědčeni o významu průvodních dopisů. Ale podívejme se na příklad a uvidíme, jak to přijde. Představte si, že spolu s vámi je další kandidát, který je zařazen do užšího výběru pro osobní pohovor. Oba jsou brilantní, inteligentní, aktuální a nejlepší výkon předchozí společnosti. Nyní máte ostře napsaný průvodní dopis a druhý kandidát, který je stejně kompetentní, žádný nemá. Hádejte co, kdo by byl vybrán? Máš pravdu! Budete samostatným výhercem.
Proč?
Jednoduše proto, že jste průvodní dopis, který mluví o vás!
Pokud jste nyní horliví nebo trochu zvědaví na průvodní dopisy, pojďme se ponořit a uvidíme, co průvodní dopisy mohou udělat pro tebe ve vašem úsilí o hledání dopisů.
Výhody přiložení průvodních dopisů s vašimi životopisy
Existuje mnoho výhod přiložení průvodních dopisů spolu s vašimi životopisy. Ale věc je, že musíte vědět, jak napsat průvodní dopis. K tomuto oddílu se dostaneme. V této části se budeme bavit o několika málo podceňovaných výhodech průvodních dopisů.
-
Stručné shrnutí
Průvodní dopis je stručným shrnutím vašich dovedností a odborných znalostí. Váš životopis o vás hodně mluví. Ale to nestačí. Protože ve svém životopisu jste nemohli zmínit, proč by vás měl najmout jeden náborář. Odpovězte na tuto otázku v průvodních dopisech. Ale ujistěte se, že je to stručné a nezaujme všechno, co děláte nebo si přejete.
-
Prodejní hřiště
Průvodní dopisy jsou formou prodejního hřiště. Během pohovoru musíte prodat svůj vzhled, komunikaci a odbornost, ale to není všechno. Musíte zvýraznit několik oblastí, které vám mohou chybět nebo chcete znovu zdůraznit. Psaní průvodních dopisů vám umožní vytvořit vynikající prodejní hřiště pro vás a také vám pomůže vyniknout v davu.
-
Fialová kráva
Průvodní dopis marketingový guru Seth Godin o tom mluví. Pokud půjdete na pole a uvidíte tolik krav bílé a černé, která kráva vás nejvíce zaujme? Máš pravdu! Fialová kráva! Ano, je to fikce, ale přináší skvělou zprávu. Dav nerozumí hodnotě průvodního dopisu. Když napíšete vhodný průvodní dopis týkající se vašich zkušeností, dovedností a proč by vás společnost měla najmout, okamžitě vás budou vědět, že jste mezi mnoha fialové a bylo by pro ně snazší vybrat vás.
-
Psaná komunikace
Každá společnost nemá vždy čas zkontrolovat vaši písemnou komunikaci. Existují kandidáti, kteří jsou vynikající v mluvené komunikaci, ale můžete přidat hodnotu sobě a zvýšit věk své kandidatury psáním průvodních dopisů. Řádně napsaný průvodní dopis umožní náborářům vidět vaši odbornost v písemné komunikaci a vy také budete moci předvést své obchodní psaní.
-
Děkuji
Můžete na svém pracovišti najít někoho, komu se nechce poděkovat? Nic nenajdete. Tak proč nevyužít této příležitosti a poděkovat předem vašemu potenciálnímu zaměstnavateli? Udělejte si čas na napsání průvodního dopisu a spolu s předvedením svých dovedností a zkušeností napište poděkování za to, že jste dostali příležitost stát se potenciálním kandidátem. Takto napsaný průvodní dopis vám pomůže přidat přidanou hodnotu ještě před začátkem pohovoru.
-
Letmý pohled na to, co přichází
Jak se cítíte, když sledujete upoutávku na nejnovější trhák? Cítíte se nadšeni a připraveni se dívat na film okamžitě poté, co zasáhne divadla. Vaše průvodní dopisy dělají totéž. Spolu s vaším životopisem jsou vaše průvodní dopisy přívěsy toho, co mohou náboroví pracovníci očekávat během pohovoru. A také to může mít pozitivní dopad před pohovorem.
-
Předvádět své dovednosti a zkušenosti s fakty
Je to zcela zřejmé, ale ne tolik, jak si myslíte. Existuje spousta špatně napsaných průvodních dopisů, které náboráři nenávidí k procházení. Musíte tedy předvést své dovednosti a odborné znalosti takovým způsobem, který přitahuje zájem náborových pracovníků. A přidejte faktické podrobnosti spolu s vašimi zkušenostmi. To vám pomůže vyniknout mezi davem.
Nyní, po přečtení tolika předností řádně napsaných průvodních dopisů spolu s vašimi životopisy, jste možná byli přesvědčeni, že při odesílání žádosti společnosti musíte psát průvodní dopisy.
Ano, musíte, ale existují výjimky. Mnoho společností a náborových pracovníků nepřijímá průvodní dopisy; ale čísla jsou velmi menší. Když mluvíme o tom, podívejme se na některé z nevýhod psaní průvodních dopisů.
Náležitosti přiložených průvodních dopisů
-
Omezená pozornost
Všichni jsme lidé a po celý průvodní dopis v pracovní den zpracováváme několik článků, blogů, článků, životopisů, informací, kusů, dopisů a e-mailů. Během zpracování vaší kandidatury je tedy nemožné přečíst ani dopis. V nedávných studiích je také vidět, že průměrná míra pozornosti člověka se na jeden úsek snížila z 12 sekund na 8 sekund. To nejsou dobré zprávy. Stále však můžete psát průvodní dopisy (o kterých budeme diskutovat, jak za minutu) správným způsobem, stačí dokonce 8 sekund.
-
Omezení náborových pracovníků
V tomto věku technologie mají náboráři velmi omezený čas a musí dělat tolik věcí. Musí vyčlenit rozpočet na náborovou jednotku, prověřit žádosti, zpracovat je, uspořádat osobní pohovory pro ty, kteří jsou na užším výběru, a poté se pohovory ujmout a nakonec se postarat o protokoly po pohovoru. Dělat tolik věcí za tak málo času není snadný úkol. Je tedy obtížné najít si čas na přečtení všech průvodních dopisů a poté vybrat ty, které mají největší péči. Ale vždy můžete použít nějakou taktiku, jako je nejprve vložení průvodního dopisu a poté pokračování; nebo pokud posíláte přílohy, napište nejprve motivační dopis a poté připojte životopis ve stejném dokumentu. Zvýší to viditelnost vašeho průvodního dopisu a vy můžete vytvořit dojem v mysli náborových pracovníků.
Ale i po tom všem byste měli vždy napsat průvodní dopis a přiložit jej. V následující části vám ukážeme, jak to udělat. Použijte tento způsob, jak vést a napsat inteligentní, profesionální průvodní dopis a být vybrán jako kandidáti z užšího výběru z davu.
Jak průvodce psát skvělý průvodní dopis
Pokud procházíte internet, existuje tisíc rad, jak napsat průvodní dopis, který se prodává. Naše rada je však odlišná, protože chápeme, že každý z vás je jiný a má různé potřeby. Pojďme se podívat na předpoklady průvodního dopisu, který vám usnadní získání užšího výběru.
-
Čas
Cokoliv, co stojí za to udělat, vyžaduje čas. Pokud chcete napsat skvělý průvodní dopis, musíte si vzít čas. Ale kolik času byste měli vyčlenit? Potřebujete alespoň 10-15 hodin času. Řekl byste, že je příliš mnoho času. Pokud budete věnovat pozornost proč píšete průvodní dopis, pochopili byste, proč tolik času! Při psaní průvodního dopisu musíte provést svůj výzkum, napsat 2-3 návrhy, aby byl perfektní, upravovat a korektovat všechny překlepy, a také musíte sladit průvodní dopis s cíli, cíli, posláním a vizí společnost. Tuto dobu si můžete vzít podle svého pohodlí. Můžete to dokončit do jednoho týdne nebo celý měsíc vyjádřit to samé. Udělejte, co bude vyhovovat vašim potřebám. Nezapomeňte však věnovat čas psaní průvodního dopisu.
-
Výzkum
Musíte udělat svůj výzkum. Nalezení údajů o společnosti se dnes výrazně usnadnilo. Stačí jít na Google a zjistit o společnosti - její výzvy, její cíle a poslání, chyby, které udělala, a přečíst si vše o ní. Odložte 3-4 hodiny na výzkum. Tento průzkum vám pomůže najít bod zarovnání, který v práci hledáte. A také udělejte svůj vlastní průzkum, jaké dovednostní sady a zkušenosti mohou být vhodné pro obsluhu společnosti. Musíte se stručně zmínit o společnosti a jak byste mohli pomoci na začátku dopisu.
-
Zobrazit flashback
Jakmile víte, že jaké dovednosti a zkušenosti by mohly být vhodné pro současnou pozici společnosti nebo budoucí ambice, vyberte nejlepší 3-4 zkušenosti, které máte, a pro každou z nich, která tuto dovednost zachycuje, napište událost. Pokud jste čerstvější, nevadí. Vytáhněte některé osobní nebo profesionální (stáže) projekty, které jste možná udělali, a napište o nich. Když čtete průvodní dopis, čtenář by měl být přesvědčen o vaší odborné znalosti a schopnosti vyřešit tento konkrétní problém.
-
Žádné klišé / chyby
Víte, co je největší obrat pro náboráře, když čte nějaký průvodní dopis? Když čte něco jako - „komu se to může týkat“ nebo „najímat manažera“. Před profesionálem je každý člověk. Pokud tedy jednáte s jednotlivcem méně než dokonalým tónem nebo frází, bolí to. I když náborář není dostatečně citlivý, je prvním člověkem. Vymažte ze svého dopisu všechna klišé. Spíše přidat osobní tvrdý, udělat svůj výzkum a zjistit, kdo se chystá pohovor a oslovit ho přímo. Ano, může to nějakou dobu trvat, než si uděláte svůj vlastní výzkum, ale nakonec byste pochopili, že to stojí za to.
Musíte také dbát na to, aby průvodní dopisy, které píšete, neobsahovaly překlepy ani gramatické chyby. Pokud chcete napsat skvělý průvodní dopis, musíte napsat bezchybnou angličtinu. Zaměstnavatelé nemají čas na čtení angličtiny, která je plná chyb a která také vytváří negativní dojem o vás. Pokud tedy nejste v písemné komunikaci dost dobře, učte se a v případě potřeby využijte pomoc lidí, kteří mají dobré písemné dovednosti.
-
Přemýšlejte o WIIFT
Titulek se teď může zdát bláznivý, ale není to tak. Při psaní průvodního dopisu musíte vždy zajistit, aby to nebylo o vás, ale spíše o nich (o společnosti). Takže při psaní mějte na paměti tuto otázku - „Co je v nich pro ně (WIIFT)?“ Musíte napsat průvodní dopisy takovým způsobem, že mluví o tom, jak vaše dovednosti a odborné znalosti mohou společnosti pomoci rozvíjet jejich podnikání, nikoli o tom, co pro ně můžete udělat. Pokud budete mít tento přístup, váš průvodní dopis se stane velkým prodejním dopisem.
-
Důkaz
Kdo chce důkaz? Všichni! Málokdo věří v nehmotný majetek, jako je „self-startér“, „self-motivovaný“. Můžete napsat tolik nehmotného majetku, kolik chcete, ale kdo vám bude věřit bez důkazu. Takže se ujistěte, že ať píšete cokoli, musíte k tomu přidat něco faktického. Pokud řeknete, že jste samoobslužný, uveďte pro to jeden řádek. Bez důkazu nebudou mít vaše průvodní dopisy žádnou hodnotu.
-
Buďte přesní a struční
Pamatujte, že průvodní dopisy nejsou soutěže o psaní esejů. Vše musíte říci pouze na jedné stránce. Nejlepší přístup je napsat vše, co chcete napsat, do průvodního dopisu. V prvním konceptu může být dlouhý 2-3 stránky. Udělejte si však čas a upravte, upravte a upravte a pak jej můžete zkrátit zpět pouze na jednu stránku geniality. A také být přesný. Nepište nic, co by s prací nesouviselo. Nikdo nemá čas číst více, takže je snižte a do bodu.
-
Na konci je solidní úvod a výzva k akci
Pokud jste někdy přednesli prezentaci, o které byste věděli, že ji chcete prezentovat dobře, musíte začít solidně, abyste získali zájem publika a skončili výzvou k akci. Vaše průvodní dopisy jsou stejné. Napište solidní úvod, aby se čtenáři cítili zaujati, aby si přečetli více a dokončili dopis výzvou k akci. A máte hotovo.
Většina lidí umí psát brilantní průvodní dopisy. Ale nedávají dost času na to, aby napsali skvělý. Proč? Nemyslí si, že průvodní dopisy mohou být skvělým prostředkem k získání užšího výběru. Trvá tedy půl hodiny, napíše tak dopis a pošle jej náborovému pracovníkovi. A pak, když nedostanou do užšího výběru, bemoan a myslí si, že nejsou dostatečně dobrým kandidátem na tuto práci.
Ale zapomeňte na minulost. Pomocí tohoto komplexního průvodce vyleptáte skvělý průvodní dopis, který se prodává. A pak co! Můžete se začít připravovat na pohovor. Užší výběr je na cestě!
První zdroj obrázku: pixabay.com
Doporučené články
- 10 Úžasný způsob, jak se stát efektivním opakováním chyb, kterým se lze vyhnout
- Úžasný průvodce o investičním bankovnictví pokračuje
- Zvýrazněte body Atraktivní životopis Průvodní dopis
- Top 10 užitečných tipů, jak získat a skvěle využít reference dobré práce
- Různé a nejlepší typy životopisů pro atraktivní dojem
- 9 užitečných kroků k vytvoření silného pozitivního vlastního obrazu